基于互联网经济下的企业集中采购

钟瑜敏 广东省广播电视网络股份有限公司佛山分公司

近年来，我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段，经济增长速度开始放缓，企业在市场上面临的竞争压力越来越大，这对我国企业物资采购工作的开展提出更好的要求。对企业来说，采购是维持其正常生产经营的一种手段，与传统采购模式相比，集中采购相对复杂，属于一种系统性的工程化方式，是一种适用于企业规模性开发设计的当代采购模式。根据互联网企业在开展集中采购的过程中加强对互联网的运用，在“互联网+”理念的引导下实现对企业集中采购管理的优化，对合理提升企业综合实力有很好的促进作用。

一、互联网经济与集中采购概述

（一）互联网经济内涵及特征

互联网经济主要是建立在互联网平台的基础上，围绕互联网平台所从事的所有经济活动的综合即互联网经济。新时期，互联网已经悄然融入了各行业、领域当中，各大企业、单位对互联网的依赖程度越来越高，企业在互联网平台的帮助下，不仅可以快速对市场信息、政策信息进行收集，同时还可以利用互联网进一步对交易、买卖流程进行简化，尤其是在科技不断进步的过程中互联网的优势愈发凸显，所以，当前企业越来越重视对互联网的利用。互联网经济具有很强的开放性特征，利用互联网平台进行交易、买卖，交易双方都不会再受空间、时间的束缚，使得企业从事交易活动的时候变得更加自由，有助于增强客户与企业之间的粘性。互联网经济属于知识经济的一类，企业在生产经营的过程中如果想获得更好的效益就必须持续对知识进行更新、技术进行创新，主动将技术和知识转化为经济效益。依靠互联网经济时代下信息高速传递的优势，企业对信息的收集和利用将变得更加深入，企业可以在海量信息资源中获取更多有价值的信息，并将其转化为有助于维护企业发展的强大价值，确保企业始终走在行业前列。企业在借助互联网平台进行采购的过程中，可以充分将采购中“货比三家”的原则进行到底，广泛对市场信息进行收集和分析的过程中，有效帮助企业挑选出最合适的供应商，在那样的情况下供应商之间的竞争将变得愈来愈猛烈。

（二）集中采购内涵及特点

集中采购表示将同一企业内部的采购管理集中化的一种方式，简易来讲便是公司在开展采购的历程中，将分散于各部门的采购管理职责集中化到采购部门，由采购部门统筹管理，实现公司采购要求、供应商管理、结算管理、质量管理等各项环节可以得到统一。集中采购适用于大宗或批量物品，或者总价高、价值高的物品，目前，集中采购主要包括了两层含义，首先是为了降低分散采购过程中的时间成本并合理规避供应商选择风险。排除一般由项目部负责采购的材料、设备外，包括大宗商品、大型设备等采购都是由企业集中采购和物流安排，这也是传统意义上的集中采购；其次是对人力、时间、地点、物流等进行集中的采购。需要注意的是，集中采购流程长，影响企业采购时效，面向地域性、紧急采购状况适应性较差。同时，非共同性物资集中采购，无法产生数量折扣利益。在采购与使用单位分离的情况下，所取得的采购绩效较差，比如在规格确认的前提下进行物资转运会耗费大量时间和精力。企业集中采购模式的特点，首先在集中化采购模式下企业可以对所有物资统一归类，这样做可以提升企业与供应商进行洽谈的主力资金，接着在采购物资的过程中立即依照类似物资开展采购，可以节约很多采购成本费，对提升企业采购高效率有非常好地帮助；次之，集中化采购模式下企业可以说服大量高品质供应商，使得企业在采购的过程中拥有更多选择权[1]。企业在面对诸多供应商的过程中，可以通过对供应商资源进行整合的方式，进一步提高企业采购货物、服务的水平，这类方式还有助于企业对上中下游供应链开展优化管理。

二、互联网经济下的企业集中采购的优势

互联网经济时代下企业开展集中采购，首先可以合理降低采购成本。实现对企业各部门采购工作的集中化并扩大企业采购规模具有较强的价格优势，其中集中对采购材料进行始终意味着分散采购的需求必须在数量上进行集中。企业在对物资进行集中采购以后，有助于对采购材料的质量进行集中检验、管理，在选择供应商的过程中企业将更倾向于与整体实力更强的供应合作，通过这种方式保证采购物质的整体质量，最大限度降低企业生产过程中面临的风险，切实维护企业经营效益。企业在进行物资的集中采购时，可以有效促进企业内部系统的优化，才能够实现对企业经营管理的优化，进一步促进供应链升级。互联网经济时代下企业集中采购，还可以提高企业信息化建设水平。因为对采用集中采购方法的企业来说，必须建立相对完善的互联网平台并具备较强的信息收集与处理能力，只有在这样的情况下才可以应对集中采购管理中存在的各种突发问题，比如在企业有物资变更要求的情况下，可以凭借互联网平台第一时间向采购部门下达指令。站在采购角度考虑，在互联网平台的支持下，可以进一步拓宽企业的采购渠道和提高企业的采购寻源能力，帮助供应链中的采购企业打破空间、时间上的限制，在资金条件允许的情况下企业甚至可以将采购范围扩大至全球。同时，互联网平台功能的发挥，有效缩短了企业获取供应商信息、市场价格信息的时间，使得企业可以及时对供应商进行评价，从而选择最合适的供应商进行合作。集中采购与传统分散采购方式相比，采购流程更加简化，其主要以企业采购部门为核心，集合企业各部门力量建立统一的物资采购标准，因此集中采购也是一种标准化的采购方式。站在供应链中供应商的角度考虑，互联网经济下公司在开展采购的过程中，积极主动为扩张供应商的潜在客户人群造就了较好的标准。供应商在互联网平台的帮助下，可以取得成功打破地区束缚，对别的地方的客户资源进行开发，与此同时也进一步降低了供应商参加新项目招投标的成本费。在采购企业对材料采购规范开展统一的情形下，还有利于降低供应商的产品成本[2]。也就是说，互联网经济时代下集中采购模式的出现，无论是对采购企业还是对供应商来说都是一种很好的采购模式，有助于构建一个互利共赢的全新采购局面。

三、基于互联网经济落实企业集中采购的措施

（一）做好顶层设计

互联网经济下，为了可以充分利用“互联网+”优势，有序推进集中采购工作、促进企业转型升级，在“提质增效”目标的指引下，应当对原集中采购顶层设计进行重构，不断运用新思维打破发展瓶颈，采用新技术促进变革创新，根据这些方法合理确保互联网经济下企业集中采购成功执行。互联网经济时期企业要想合理提升本身集中采购水准，做好顶层设计是十分关键的一个阶段。首先，企业理应了解在现阶段集中采购存在的不足，并持续充分发挥创新思维能力的作用处理这种问题。例如，受一部分企业运营业务流程特点的影响，在采购的过程中存有采购要求分散化、待采购物资供应类型太多，在这样的情况下就会加大企业采购管理的难度，在这个时候如果企业仍然采用传统集中采购模式许多问题是难以得到解决的。在这个时候企业就应当给予互联网经济不断在集中采购中引入新思维，充分利用云计算、互联网大数据等技术构建了有利于达到企业集中采购需求的互联网平台，充分发挥服务平台监管的优势，主要对企业采购需求开展整理，并加强对企业目前资源量的融合，确保企业在进行集中采购的过程中可以呈现出更加直接、高效的扁平化管理结构。其次，企业应当认识到技术革新的重要性，不断在集中采购过程中引进新的技术，如计算机技术、互联网技术的革新。公司可以充分利用大数据技术创建公司物资供应需求实体模型，根据对企业内部各单位需求信息及其外界销售市场信息开展收集，有效对企业未来的采购需求进行分析和预测，根据预测结果进行集中采购，使得企业集中采购更加科学，避免在采购的过程中出现资金浪费的问题，有效降低企业在集中采购过程中面临的财务风险[3]。在互联网经济时代，企业应当不断对集中采购模式进行创新，尤其是在企业对互联网平台依赖程度不断提升的过程中，企业应当进一步对集中采购相关制度、操作规范进行优化，并在互联网平台上着重对集中采购相关制度进行细分，通过这种方式进一步保证企业集中采购的规范性。

（二）明确发展路径

结合互联网经济下集中采购的顶层设计规划，为了更好地服务于产业链各环节的高效协同，企业可以加大资源投入打造协同平台。互联网经济时代企业进行集中采购，必须有明确的集中采购思路，始终坚持采购管理中的平台化发展，明确集中采购发展路径。在实际进行集中采购的过程中，企业可以积极主动构建一个产业链协作的互联网平台，利用服务平台充分将产业链上的企业联合起来一同产生一个企业生态链，在数据平台逐步完善的过程中，企业在开展集中采购时可以立即利用服务平台对产业链中下游的需求信息开展搜集，并立即与产业链上下游供货端建立联系，为企业集中采购提供更为科学的保障。与此同时，企业还理应在双赢发展核心理念的帮助下，根据构建产业链的互联网平台的方式，对企业物流外包、货运物流、资产等开展融合，根据这些方法为企业集中采购、生产运营给予主要的参考。

（三）创造良好运营环境

互联网经济下为了保障企业集中采购工作高效、有序开展，企业主动、经济营造一个良好的运营环境是非常重要的一个环节。首先，企业可以专门成立一个采购组织机构，如供应链管理部、采购中心等，采购组织机构采用企业不一样范围的物资供应采购管理方法，融合企业各职能部门对物质的市场需求状况，井然有序开展工作。与此同时，该采购组织机构还理应深层次进行对行业市场的调研，立即了解市场转变，加强对互联网经济方式的掌握，与此同时对企业涉及的全部业务流程有必要和深层次地掌握。其次，企业需要建立一个专业化的管理团队，通过开展人性化管理的方式，不断提升薪酬福利水平，并主动为管理人员创造更大的晋升空间，根据这些方法招引更多的具备互联网技术背景、财务管理与采购管理技术专业背景的优秀人才加入公司集中采购管理团队，企业应当进一步明确管理团队的工作细节，尽快制定有助于引导管理团队工作的相关标准，并在企业集中采购需求不断发生变化的过程中加强对这些标准的优化。企业还需要提高集中采购相关工作人员的素质，确保相关工作人员掌握专业的理论知识。加强对相关工作人员的教育培训，结合企业实际情况在培训的过程中适当加入企业文化培训，将员工个人发展与企业未来发展绑定在一起，充分实现员工自我价值与企业发展前景挂钩。企业应当建立一个科学的培训体系，站在人力资源管理的高度充分把握好员工培训工作，加强绩效考核、薪酬福利、激励惩罚的结合程度，做好企业集中采购的长远打算[4]。为了切实提高企业集中采购的质量，企业还应当加大力度挖掘更多优质的合作伙伴，比如企业可以争取与商业银行建立友好合作关系，根据这些方法完成对公司集中管理中结算管理的提升，也可以根据商业银行为供需双方给予高品质的贷款服务。针对集中采购过程中可能出现的“暗箱操作”问题，企业应当充分认识到集中采购监督管理的重要性，积极建立有助于权力相互制衡、权力相互分离的监督管理体系，切实避免在权力过于集中的情况下对企业集中采购管理产生负面影响。

四、结语

综上所述，互联网经济时代下企业在进行集中采购的过程中，必须多方面融合互联网经济的特性，积极主动搭建互联网平台支持企业集中采购的进行。在这个过程中，企业应当从顶层设计入手，明确企业集中采购发展路径，并积极对企业运营环境进行优化，不断在创新思维的引导下，利用先进技术处理好集中采购管理中存在的各种问题，切实提高企业物资采购水平，确保可以有效提高企业资金、人流、物流等资源的利用效率。