通信装备产品的成本控制

刘 民

（重庆华伟工业（集团）有限责任公司， 重庆 400000）

引言

通信装备产品有别于一般的通信产品，由于军队通信企业的特殊性，在现阶段还未真正处于市场经济，在成本控制上不如处于市场浪尖的企业透明，在军民融合的浪潮下，军队企业面临的压力前所未有，新的军品定价议价规则实施后，以前一价定终身的历史一去不复返，取而代之的是通过竞标确定价格或通过审核确定三年内的执行价格。所以在保证产品质量的前提下，我们所做的就是降低成本提高竞争力获取相应的利润。具体到产品的成本控制，应该从设计到生产到销售以及材料的采购，都需要科学合理的控制，我们就这几个过程作出相应的分析。

1 产品设计过程

我们知道，控制产品成本最有效的方法就是从产品的设计环节入手，在设计产品的时候，以确保产品品质、使用性能、美观性等为前提，凭借对设计和加工工艺的优化和简化等各种手段，使得产品的成本得到有效的缩减。

我们可以通过价值工程正确处理功能与成本的相互关系、技术与经济的相互关系、质量和成本的相互关系、企业和用户的相互关系。在成本不变时，价值随着功能的增大而增大；在功能不变时，价值随着成本的减小而增大。所以我们的目标就是最求价值工程最大化。

技术人员在保证功能指标的情况下，应该做的就是降低成本。合格的设计人员应该牢牢把握这个主线，在达到合格指标同时降低成本，技术人员应该了解市场，了解所选材料的价格，在保质保量的前提下降低成本。价值工程应该在设计人员中宣贯，让每个设计人员都有全局观念和成本意识，可以试点承包、激励和责任并重，使设计人员立足点更高，更富有创造力。

2 材料采购过程

通信装备产品有别于一般的市场通信产品，对材料质量及合格供方的要求很高，采购价格和市场价格有些差异，因而在成本控制过程中，采购成本应是重点控制点。

制度化的完善才是控制采购成本的最重要的方法，而采购员能力的提高是严格遵照制度执行的一个有力条件，这二者是控制好成本的内因，而对合同条款及供货商的约束，则是外因。外因和内因都处理好，才能取得成本控制的最大化。军品材料采购较一般企业更严格，要求更高，供应商须是合格供方。在采购环节，应该用制度去完善和保障采购的顺畅，具体以下几点。

2.1 关重件的采购策略

在产品设计定型时，原材料的价格图已经呈现出来了，我们找出占总价80%的元器件进行分析，找出占比重大的关重件进行分析探讨，对那些价格高又有技术能力攻克的外协模块可以改为自制（如在任务不饱满时电缆线的加工可由外包改为自制，滤波器的也可以自己生产等）。不具备条件的，及时提前与相关单位签好合同协议，避免时间紧而购价过高的情况。

2.2 透明采购策略

创建健全且科学的采购制度，这不但可以对企业的采买活动进行有效的约束，还可以显著提升采购效率，有效地规避各部门推卸责任，杜绝采买员的违规行为。采购制度当中要清晰地规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。通信装备产品所涉及的电子元器件应当在采购制度当中明确规定必须通过价格的询问、对比和商讨对供应商加以筛选，选择性价比最高的供应商，同时要将目标供应商和对应的报价准确地记录在请购单中；明确规定若实际报价大于预期报价时必须要附加数目大于3 的书面报价等，从而方便财务部门审核，同时也为审计部门的校核提供方便。原材料采买涉及的所有环节都要遵循相关的规章制度严格落实，确保采买透明化，从根源上杜绝采购人员的违规行为，有效地缩减采购环节投入的成本。

2.3 联合采购策略

同类型企业应该建立联合采购联盟，信息互通，价格共享。联合采购牵涉的数目相当巨大，但是价格却更为优廉；企业也得益于联合采购的实施，与同行形成了良好的合作关系，促进了商业信息的交流，使得采购效率显著提升，使得合作关系更加稳固。以往单个企业因为订单数目太小而无法从价格上获得优惠的窘况得以改善，使得采购环节投入的成本明显减少，同时还保障了物料的品质。

2.4 买方市场采购策略

采购通信装备产品材料时若采购方处于主动地位，再加上供应商的可选性强，原材料供大于需，则买方更具优势。基于此，买方在采购时可遵循下述原则：采买同种原材料时要货比三家，从品质、价格、运输等各个方面加以对比，确保企业在进行价格谈判时具有足够的发言权；当原材料价格浮动明显时，要遵循少量多次的采买原则；当原材料价格浮动不大时，要遵循性价比最高的原则进行采购。

2.5 卖方市场采购策略

若卖方处于主动地位，则其提供的产品或服务就会表现出面明显的垄断特点，基于此，买方在采购时就要遵循下述原则：严格按照生产季节的特征，遵循旺季时期少量购买，淡季时期多采购的原则，凭借淡旺季形成的差价对采购环节中投入的成本加以控制。和供应商建立亲密、良好的合作关系，形成稳定的采购关系，进而确保物美价廉，有效缩减采购环节中投入的成本。

创建合理的原料采买报价标准，严格落实采购员奖惩制度。财务部门针对需求量大的原材料理当依照市场的实时波动与产品不同的标准成本在固定的时间对采购报价加以规定，进而让采购员主动挖掘供货商，有效缩减采购环节中投入的成本。定制标准的采购报价同样要充分考虑报价评估体系，同时设计严格的奖惩制度，对采购人员加以奖励或惩罚，剖析成功或失败的原因，促进采购效率的提升。

凭借付款的一系列条例的筛选有效缩减采购环节中投入的成本，倘若企业具备地资金雄厚，再加上银行利率过低的话，就可以考虑现金支付，如此便能获得可观的优惠。

定期面向采购市场做出系统的信息收集及调查工作，一个公司的采购管制若想到达一定的层次，必须充分洞察对采购市场的信息收集以及市场走向分析，唯有如此，才能真正掌握市场的发展变化以及价格的浮动格局，从而让自己占据市场发展的有利态势。如果条件成熟，公司可安排专人负责此板块的工作内容，形成定时调研机制。

3 生产成本的控制

生产成本主要由三部分构成，分别是制造费用、直接人工、直接材料。而直接材料具体是指生产劳动者借助加工操作使其变成成品及半成品。而直接人工指的是在具体的生产活动中所消耗的人力资源。制造费用则具体指的是生产活动中所利用的机器，厂房设施及物料废料。成本控制的过程是寻求所有有机会减少成本途径的过程。具体包含以下几点：

1）通过对比降低生产成本。深入了解市场现状，通过对比找准企业位置。引进先进的生产理念和管理手段，比较同行业的生产状况，同类产品的不同生产方式和生产效率，通过对比找出自己的不足，针对性地进行改进，增强成本意识并减少浪费。如金工生产过程中有些产品由线切割改为激光切割，成本和时间都大幅度地减少了。

2）严格控制质量成本。质量成本包括：预防成本，鉴定成本和失败成本三部分，我们往往很容易看到失败成本，却忽视预防成本。千里之堤毁于蚁穴，所以在质量管理上我们应从预防开始，花很少部分预防成本，就可以得到相当效益的回馈。

3）完善生产工艺技术，降低制造成本。完善生产工艺技术，降低制造成本。如金工材料的预算过多造成浪费，加工方式选择不当引起的浪费，针对性进行技术攻关或小改小革，从而减少返工减少耗费。

4）进一步优化生产人员的配置，并确定好员工岗位职责说明书，开展定员、定岗、定编等内容，并依托进一步细化职责范围，工作内容，有效规避因人员职能的重叠而造成的人力浪费。并且，还应健全轮休机制，有效规避人浮于事的现象滋生，可借助绩效考核制，充分调动人员的工作积极性及工作实效性。

5）搭建关于车间材料的监督管控机制，确定车间材料的报废回收、领取、流向、使用及消耗的管理流程及机制，合理合规地缩减设施的常规维护费用，有针对性地进购设施的零配件，并就现有资源合理运用，尽可能地规避资源浪费。

6）充分地发挥ERP 的作用，有效控制成本。通信企业在应用了ERP 以后，管理的精度和侧重点就完全不一样了，因为ERP 系统可以自动归集材料成本，自动计算人工成本和制造费用的分摊，每一个产品甚至每一张订单的成本都可以精确地计算出来。成本会计的工作重点不再是核算成本，而是对成本产生过程的监控，对可能产生的异常情况进行预测和预防，并在成本计算完成后对成本异常的数据分析原因并解决，这样一步步地降低成本。因此第一步就是要利用ERP 来计算成本，只有得到这些数据才能发现问题和设定改善目标。计算完成本我们就会发现很多的异常情况，比如有些订单产品的材料按标准投入，产出却远远高于预计的产量，有些订单产品有材料投入却没有产出;或者有些订单超产特别大，而有些订单却没有生产数据。这些异常发生的原因就在于车间管理不规范造成的，车间存在挪料或不按生产计划领料、不按生产任务单入库的情况。发现这些异常后，成本会计自然会去追查，在追查问题的过程中，一方面让相关部门尤其是制造部门更加熟悉了解规范化作业流程的重要性，同时也让这些部门人员慢慢树立起成本意识，养成节省成本的观念和习惯。

4 销售成本的控制

1）树立销售费用意识，加强对销售费用的重视。一些领导在日常管理中往往会很重视材料采购成本的管理、产品生产过程中各个环节的消耗管理以及产成品的仓储管理，并采取各种措施对以上诸方面加以控制。却对销售费用不以为然。其实，产品的销售成本和销售费用都是从产品的销售收入中得到补偿的。在产品销售收入一定的情况下，销售成本和销售费用越低，产品销售利润才会越高。因此，企业经理层必须树立销售费用意识，加强对销售费用的重视，在提高产品销售收入的同时，采取各种措施降低产品销售费用，以提高企业产品的销售利润。

2）做好数据分析，通过分析销售成本、固定成本、变动成本，计算出产品的盈亏平衡点，找出影响成本的重要因素，运用管理手段逐次减少或消除不良因数。

3）合理制定销售费用控制指标。企业经理层首先应当分析前期发生的各项销售费用，在此基础上根据本年度销售目标以及新市场开拓目标，制定一个既便于操作又不影响销售人员积极性的有效控制目标。此举不但可以控制销售费用的过度膨胀，又能提高销售人员的工作积极性，促使其自觉参与到销售费用的控制工作中来。合理制定销售费用控制目标，为提高企业效益创造了有力条件。同时，企业还必须通过日常核算支出，来监督销售费用控制目标是否得以切实落实。最后，企业应当健全销售费用明细账，完善销售费用支出内部控制制度，为企业销售费用控制目标的实现创造良好的内部环境。

4）加强对销售费用的检查和审核。首先，企业应当在销售费用发生之前进行合法性审核，这种审核有利于企业根据变化了的市场情况再次确定销售费用开支的合理性；同时在销售费用发生后再进行凭证性审核，防止销售费用不当开支。第二，公司应健全对销售费用的监督机制，还应对比分析预算费用与实际费用是否存在一致性，对比分析规定的开支标准及项目与实际生成的销费用是否保持一致。并且还应监督销售费用的生成是否满足有关企业制度及有关财经法规的约束，对于不合法的乱纪行为必须及时予以查处，公司可依托强化对销售费用的审查及监督力度，有效确保销售费用的合法性以及合理性，如此才能显著提升公司核实销售费用的准确性。

5 结语

现实中，许多的成功首先归功于国家的培养，领导的重视。的确如此，没有领导的重视和认可，是很难把事情圆满完成的。所以，产品的成本控制应由企业老总为领头羊，带领全体员工参与进来，使之成为习惯，成为企业文化闪亮的一部分。