大数据对事业单位财务管理的影响

白光祺 青岛市市北区兴隆路街道经济文化服务中心

一、大数据背景与事业单位财务管理现状

（一）大数据的定义及特征

大数据以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高等特征显著区别于传统数据，本质上是一种数据集合，最早引入大数据的行业是IT行业。在经济、社会、科技持续发展的影响下，大数据已经成了一种有效采集来源复杂、数量庞大的多元化数据，且通过储存和关联分析发现其中新知识、技术等一种技术和服务业态。大数据技术在针对庞大数据分布式挖掘的时候，需要使用分布式的架构，是将分布式数据库、云计算分布式处理、云存储等技术作为基础。大数据可以定义为在一定时间内无法用普通的软件进行处理，需要用新技术来进行捕捉、分析以及处理的庞大的信息资产。它与传统的数据不同，具有自己的特殊性。首先，它的数量具有不可估量性，大数据里的信息是呈爆炸式增长的，具有无法估量的数据信息。除了大数据中的数据量巨大，数据类型也具有多样化的特点，包含着各种各样不同类型的数据。同时，由于大数据技术是基于计算机技术而发展的，因此大数据中的数据运转速度也很高，人们对数据进行分析、处理、整合、运用的效率也更加高。当然，真实性也更高，根据数据得出的结论更加可信，这些都是大数据的特征。

（二）大数据的形成和发展

2012年，《大数据时代》出版，作者V.迈尔-舍恩伯格被誉为“大数据商业应用第一人”。

2013年，IBM公司提出大数据的5V特征，即Volume（数据量巨大），Velocity（高速及时有效分析），Variety（种类和来源的多样化），Value（价值密度低，商业价值高），Veracity（数据的真实有效性）。

2015年8月，国务院印发《促进大数据发展行动纲要》，提出建设政府数据资源共享开放、国家大数据资源统筹发展、大数据关键技术及产品研发与产业化、大数据产业支撑能力提升、网络和大数据安全保障、政府治理、公共服务、工业和新兴产业、现代农业、万众创新等10个大数据工程，加快建设数据强国。

2016年3月，《中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》提出，国家大数据战略的实施，需要将大数据提升到基础战略资源的地位上，深刻落实大数据发展行动，以便在数据资源开放、共享应用的前提下，为国内产业的转型升级和创新社会治理提供必要的条件。

（三）大数据的流程

大数据的流程主要分为数据的收集、整合分析以及处理四个方面。数据的收集指的是对海量数据进行收集，当今时代，随着数据的爆炸性增长，更快，更有效地获得数据信息的单位就更能获得成功。接着就是数据的加工阶段，这也是十分重要，主要是对获得的数据进行一个加工，剔除无效的数据，删除十分不准确的数据，这些数据往往会对最后的分析造成干扰，是十分不利的，因此必须要进行处理。数据的整合就是指利用大数据将各项数据整合在一起，能够归结在一起的就合并在一起，不能归结在一起的就分开处理，这主要是为大数据的分析阶段奠定基础。大数据的分析就是对各项数据进行分析以便得出结论，将整合后的数据进行一个系统的分析，这样可以促进得出有效结论，为后期有效的财务管理奠定基础。

（四）大数据对事业单位财务管理的具体做法

在大数据的冲击下，我国对事业单位财务管理提出了新的具体做法。首先必须要提高财务管理的信息化水平，事业单位的财务人员必须要加强对财务管理信息的审核工作，在获得信息的来源方面也要下更大的功夫，以便获得更有效的信息，加强信息的准确性。第二点就是要增强对信息的审计能力，这就要求制定更完善的审计制度，提高审计部门的工作效率，让其在事业单位中发挥更重要的作用，这是至关重要的，审计部门一旦虚设，那就无法很好地对财务信息进行监管，财务的信息一旦出现各种漏洞，事业单位的财务管理工作必将出现很大问题。最后，在大数据下，还要注重加强对财务人员激励约束机制，当财务人员很好地完成财务管理工作时，就要给予一定的奖励，而如果财务人员没有很好地完成工作，也要进行惩罚。

二、大数据对事业单位财务管理的影响

（一）数据信息完整和安全性的提高，提升了财务管理的能力和水平

当下的行政事业单位，在实施单位内部资金、资产规范管理工作的过程中，通常使用的都是财务手段和方式，借此将事业单位内部管理工作中出现的资金、资产流失、浪费之类的问题有效规避，使得单位内部的资金私自挪用及贪污问题的发生概率得以降低。如若行政事业单位内部收集的各项财务、信息出现了虚假等问题，则必然会对行政事业单位带来较大的经济损失。我国行政事业单位的主要资金来源于上级政府部门的财政拨款，可以凭借大数据收集建立完善的事业单位财务数据、信息库，并结合单位的具体财务状况，持续完善财务管理工作体系。

大数据技术和行政事单位财务管理工作的有机结合，可以针对行政事业单位的财务数据进行深刻的发掘，持续提高财务数据自身的准确性和完整性，这也是行政事业单位内部财务管理工作水平得以持续提高的基础条件。在行政事业单位的传统财务管理工作模式下，财务管理工作对工作人员的经验积累依赖性较强，影响到最终财务信息结果的准确性。随着大数据时代的到来，行政事业单位的财务数据规模持续扩张，单纯依赖人工财务管理方式无法保障数据收集的完整性和结果分析的准确性。通过引入大数据技术，事业单位可以建立完善的财务管理信息化平台，从宏观上统筹财务管理工作，并可以精准把控资金的流向，显著提高事业单位的财务管理工作质量。

（二）大数据对事业单位财务管理的问题

在大数据下，数据的获得越来越容易，事业单位能够不费吹灰之力就获得自己想要的信息，这对事业单位的财务管理工作也提出了新的问题，财务管理者需要处理更多的信息，在信息的处理方面需要更全面，这对财务管理者是一个挑战，需要财务管理者具备更高的水平。相对于传统事业单位的财务管理工作，获得的信息数量有限，大数据对事业单位的财务管理工作提出了新的挑战，也带来了新的问题，这些问题是需要事业单位不断在实践中进行解决的，否则对事业单位的财务管理工作势必造成一个致命的打击，如果事业单位无法在大数据下很好地处理各种财务信息，那么事业单位就无法获得很好的发展[1]。

（三）大数据对事业单位财务管理的成因

如果要分析大数据对事业单位财务管理的成因，其实就是要分析在大数据下，进行新的事业单位财务管理的必然性。随着大数据的发展，事业单位面临更加海量的信息，信息呈现爆炸式增长，这些信息有优有劣、有真有伪，那么如何处理这些信息，就成了事业单位所面临的最重要的问题。事业单位在进行财务管理的过程中，必须要对假的信息进行剔除，将真的信息收集起来以备后续的分析处理。在新的信息中，更要注意其中最为重要的、影响力最大的信息。只有做好了这些，才能促进事业单位后续的财务管理工作，这也是其中一个非常重要的成因。

（四）大数据对事业单位财务管理的案例

随着计算机技术的不断发展，大数据对事业单位财务管理的影响已经越来越大，更多的事业单位逐步开始为应对这种发展做出了很大的改变。例如一个地方政府内的事业单位，想要更好地做好财务管理工作，首先就要更好地对各种财务信息进行处理，而随着大数据的发展，财务信息的处理已经不再是传统的管理制度可以很好地处理的，就算继续使用传统的管理制度，那么自然无法适应大数据的发展。因此，政府的事业单位可以对财务部门进行一定改革，改善内部的管理机制，提升财务部门处理信息的效率。

三、大数据对事业单位财务管理影响的原因分析

（一）大数据对事业单位财务管理的制度建设

大数据对事业单位财务管理的制度建设提出了一定的改善要求。传统的事业单位制度建设已经不适合现在的发展，在制度方面，事业单位需要建立更加开明，更加灵活的制度。财务部门与其他各部门之间的沟通交流应该更加便捷，提升他们之间的沟通效率，促进财务部门对信息的处理。同时，在审计制度方面也要加强建设，促进事业单位对财务的监督[2]。

（二）大数据对事业单位财务管理的文化差异

在传统的数据处理模式下，事业单位的财务管理往往是简单地处理内部的财务信息，以手写的方式综合其他各部门的财务状况，形成一个财务分析。这种财务管理模式下，信息处理更多的是传统的，僵化的。而随着大数据的不断发展，对事业单位财务管理提出了新的要求，不管是信息类型还是信息内容方面，均比较少，精度较差，那么导致财务人员对这些大量的信息处理时，使其工作压力变得非常大，因而导致财务人员工作疲于应付，效率也非常低下。财务部门需要利用大数据，从数据的收集开始，到分析、整合以及处理，都是灵活多变的，也需要面对更多的信息予以反馈。这体现出来的文化就是多元的、灵活的。但这种管理上的文化差异，也会带来一定危险，对于传统的财务管理工作而言，财务管理中心在监管网络数据的过程中通常都会使用财务实名注册的方式，一旦出现了事业单位财务数据泄露的情况，会在第一时间制止这种行为。在大数据时代下的事业单位内财务数据呈现出指数级增加的趋势，再加之数据的来源变得越发广泛，直接加大了财务数据的收集整理工作难度，很容易在财务管理中出现财务信息泄露的问题，拉低整体的事业单位财务安全水平。

（三）大数据对事业单位财务管理的竞争

在大数据下，事业单位只需要针对日常管理出现的海量财务数据进行全方位的挖掘、分析，事业单位的领导层在制定发展决策的过程中就可以得到精准的数据支持，但从另一个角度看来，大数据带来的海量行政事业单位财务数据，直接加大了行政事业单位的管理工作难度及压力，各事业单位财务管理之间的竞争愈发激烈。随着大数据的发展，网络将各事业单位逐渐联系在一起。事业单位之间不再是分散的，个体的，而是整体的。在这样的情况下，事业单位所面临的竞争自然会更加激烈。而且，大数据下的竞争更多的是信息的竞争，谁掌握了更多，更准确的信息，谁就掌握了竞争的主动权，这也加大了事业单位财务管理的竞争。

（四）大数据成本

随着大数据的发展，对成本的要求自然是不断上升的。事业单位在大数据的环境下，需要处理更多的信息来获得自己想要的结论。而对财务管理而言，针对各种财务信息的分析辨别，以及整合处理，都是需要大量的成本的。这也就体现了想要在大数据环境下促进事业单位财务管理能够更好地发展，那么上级组织提供足够的资金支持是至关重要的。

四、大数据对事业单位财务管理的影响及改革对策

（一）大数据对事业单位财务管理的影响必要性

在大数据的影响下，事业单位财务管理进行改革是十分有必要的。大数据下对财务管理的模式也提出了新的要求，传统的财务管理模式已经不再适合。只有对事业单位财务管理进行改革，才能促进对财务管理更全面的控制，更好地进行管理，促进事业单位的发展。大数据技术对财务管理模式带来了新机遇，也提出了新要求。新机遇在于技术的革新，让财务管理工作更加科学高效，更加有效提升工作的水平，对于推动事业单位财务管理改革提供了新的技术支持和帮助。新的要求在与从事财务管理的工作人员要尽快熟悉新的工作方式和流程，不能拘泥于以往的工作形式和流程，要适应新技术的发展和要求，尽快转变角色，发挥出大数据技术的优势。

（二）大数据对事业单位财务管理影响的可行性

利用大数据来对事业单位进行财务管理，这是可行且十分有效果的。在大数据模式下，事业单位面临的竞争会更加激烈，想要在激烈的竞争中占据一席之地，那么做好财务管理工作，并且最大程度地节约成本就是十分重要的，也是一种必然趋势。这体现出大数据对事业单位财务管理影响的可行性。

（三）大数据对事业单位财务管理改革的措施

关于大数据对事业单位财务管理改革的措施，可以根据大数据过程进行分析。在财务信息的收集处理方面，要加强财务管理人员对财务信息的全面控制能力，这可以通过加强培训的方式来获得，全面提高财务管理人员的水平是至关重要的。在财务信息的分析方面，要加强监管制度的建设，加强对财务管理人员的监督和管理，在制度方面予以完善，从整体出发，促进财务管理工作更好地进行[3]。

五、结语

综上所述，我们可以看到，在大数据的背景下，事业单位做好财务管理工作的改革是十分重要的，也是促进事业单位继续且更好发展的一种必然趋势。大数据对事业单位的财务管理由于各种原因，也对其模式造成了一定影响。那么如何做好事业单位财务管理工作的改革工作，也是每个事业单位都在研究的。文章针对这些问题都进行了阐述，相信事业单位都能够做好财务管理工作，促进自身发展。