关珊 天津一号线轨道交通运营有限公司
随着社会经济不断发展的背景下,各企业之间的竞争形势愈演愈烈,企业为了稳定自身在市场中的地位,逐渐将内部管理改革的重点集中在财务成本控制上,通过对企业经营过程中各阶段的成本控制,来提高企业整体的经济效益。虽然部分企业在经营过程中已经开始开展成本控制管理工作,但是其成效并不理想,究其原因是因为成本控制管理开展过程中存在部分问题尚未解决,一定程度上降低了成本控制管理的质量,对此,文中以问题为切入点,深入研究提升企业成本控制管理水平的方法与策略。
就当前企业发展现状来讲,加强成本控制管理工作的主要目的是推动企业的可持续发展,促使其在激烈的市场竞争中拥有足够的经济资本作为企业稳定发展的经济后盾。随着时代的不断发展,企业在发展过程中遇到了各种机遇与挑战,面对此种情景,企业管理者首先需要摆正自己的管理理念,树立成本控制管理意识,然后对成本控制管理的模式进行改革创新,将改革后的成本控制管理模式应用在企业经营过程中,能够帮助企业实现成本决策的科学化和可行性,同时还能及时发现内部管理工作开展中存在的不足之处,并对此制定针对性地解决方法,提高内部管理水平。对企业发展过程中的各个经营活动进行成本控制,对实现企业资金的利用率具有积极作用,同时为企业的发展提供了充足的预备资金,对提高企业在市场中的竞争力具有积极作用。
在企业经营过程中落实成本控制管理工作对降低企业经营成本具有促进作用,同时对实现企业内部资源的合理配置具有推动作用。企业在经营过程中可能会受到各种内外因素的影响而打乱原定的资源配置计划,进而影响企业相关决策的有序开展。而成本控制工作的开展,可以让企业管理者对企业资金的具体支配情况进行全面了解,并在此基础上结合企业当前的发展需求,加大对重点项目的投资力度,从而实现企业现有资源的优化配置,提高资源利用率[1]。
近年来,随着科学技术的不断创新,越来越多的企业管理者意识到传统成本控制方法已经不能满足新时代社会对企业发展的要求,对此,逐渐对成本控制方法进行改革创新,但是经过改革后的成本控制方法在具体应用过程中仍存在诸多不足,简单来讲,改革后的成本控制方法与传统成本控制模式大同小异,整体属于“换汤不换药”,所以在具体应用中,改革后的成本控制方法仍不能满足企业长远发展的要求。以成本核算为例,部分财务人员在对企业的各项经营活动进行成本核算时,虽然利用了信息技术,但是具体操作流程与手工核算大致相同,未能将信息技术应用的优势充分发挥出来,进而影响了成本核算的准确性和时效性。
据调查相关资料获知,部分企业管理的成本控制观念较为薄弱,主要表现在企业管理者在成本控制工作开展中过于关注生产环节的成本内容,忽视了供应和销售环节的成本控制。还要部分企业管理者对成本控制缺乏全面且系统的认知,致使其片面地认为在企业经营发展中开展成本控制工作是为了节约成本,所以使其在管理企业过程中过于节约各项经济活动的开支,单纯地追求节约成本,而忽略了通过资源的优化配置来达到成本控制的目的。此种现象的存在,一定程度上会降低产品的生产质量,也会影响企业生产技术的改革创新,阻碍企业的长远发展[2]。
站在企业的角度分析,在经营发展中开展成本控制的第一原则是实现成本控制的全过程管理,只有对各项经济活动进行全过程的成本控制工作,才能确保此工作开展的有序性。但是,部分企业管理者对成本控制的重视程度不足且对其认知不全面,致使其在指导成本控制工作时缺少完善的指导制度,导致部分部门管理者在落实成本控制时过于表面化,或者整个成本控制的过程相对比较简单,过于重视生产成本的控制,忽视了产品生产前期和销售后期的成本控制,进而降低了该经济活动成本控制的效果和工作效率,未能将成本控制开展的意义充分发挥出来。
目前,部分企业管理者对成本控制开展的重视程度较高,所以在成本控制工作开展过程中会针对各经济活动中各个工序的发展情况制定较为完善的成本控制责任体制,将各工序的成本控制责任落实到个人,督促相关人员认真负责地落实成本控制工作。但是该方法在具体应用过程中也存在一定的缺陷,即容易让部分工作人员产生一种错觉,使其认为在各工序中进行成本控制可以获得更多经济效益,所以此种方法该由企业管理人全权负责,致使各环节管理者丢失了责任意识。而影响各环节工作人员工作积极性的主要原因是缺乏成本控制内部牵制制度,简单来讲,企业管理者具有直接接触或修改与成本控制相关报表的权利,如若管理者随意使用自己的权利,则会让与编制财务报表相关的人员产生一种企业损失和获益与自身无关的意识,而此意识的出现则会严重降低工作人员的工作积极性,使员工无法将企业利益与自身利益连接到一起,进而影响员工的工作质量,长此以往,就会对企业的经济利益带来严重的损失。
在企业成本控制工作开展过程中应用该方法是为了及时发现企业经营过程中不具有价值的运营环节并对此及时叫停,运营成本控制法的合理应用对提高有价值的运营比率具有积极作用,同时减少了企业资源的浪费。在企业经营过程中应用运营成本控制法一定程度上还能明确划分成本核算工作开展中的岗位责任,督促相关工作人员在工作开展中始终秉承认真负责的态度,提高工作效率。此外,该方法在成本控制工作中应用还扩大了成本核算的范畴,同时也形成了实时评价控制运营的应用特点。
目标成本控制法在企业成本控制工作中应用时更加明确了成本控制的实际目标,开始注重其他环节成本的控制工作,同时也改变了过去重视制造成本的现象,并逐渐意识到思考成本的重要性。以上内容的转变推动了企业成本控制工作的有序开展,同时达到了降低企业成本的目的和实现目标收益的长期成本目的[3]。
该方法在具体应用过程中是对企业的经营活动成本设定一项绝对值,将某项经济活动开展时投入的成本控制在合理的范围内,以维护企业的经济效益。在激烈的市场竞争环境下,企业要想提高自身的经济实力,需要加强财务内部的成本控制,实现开源节流。而绝对成本控制法在成本控制工作中应用时需要考虑其绝对成本,即节流,对企业各项经济活动中的资源消耗进行绝对控制,严格按照财务审批的既定资金开展经济业务。
相对成本控制法在应用过程中更加具有合理性和灵活性,也就是说企业管理者在开展成本控制时,需要对收入与成本的相关内容进行综合分析,然后确定成本控制的范围。
该方法的具体应用流程是企业结合自身经营发展特点,建立较为完善的信息管理体制和成本控制方法,然后对产品生产运营过程中产生的所有成本进行合理控制,实现目标管理和科学管理的全面管理。
现阶段,我国已经进入到信息化时代,信息技术的持续稳定发展对各企业的健康发展提供了一定的有利条件,将信息技术引入到企业成本控制中,对提高成本控制的效率及质量起到了积极作用。因此,企业在发展过程中需要结合自身经营发展的实际情况,将先进的信息技术引入到会计业务处理工作中,提高了各部门财务信息的反馈速度,为成本控制工作的开展奠定了有利基础。此外,企业还可以建立以信息技术为中心的现代化成本管理机制,借助信息技术应用优势实现各部门财务资源的共享,进一步提高成本控制管理的效率,从而实现降低成本的目标。除此之外,企业管理者还可以借鉴其他企业成功的成本控制管理经验和方法,并且培养一批高素质的专业队伍,促使其掌握现代化成本控制管理方法,充分利用信息技术对企业各经济活动的投入成本进行预测和决策,为成本控制方法的科学应用奠定基础[4]。
在新时代不断发展的推动下,部分企业管理者逐渐意识到传统的成本控制管理理念已经不能满足企业可持续发展的要求,因此为了提高自身的综合实力,企业需要积极转变传统成本控制管理理念,对成本控制进行全面且系统地了解和认知,认识到企业发展中开展成本控制的目的不仅仅是简单的降低成本,而是从全局出发,通过实现企业资源的优化配置,而提高各经济活动开展的效果及效率,进而发挥出成本控制开展的作用。具体可以从以下方面进行分析:其一,企业在对某项目进行资金投入之前,需要对资金投入和产生的比率进行全面分析,在确保产品生产质量的基础上,结合社会发展趋势,引进先进的生产设备和技术,切忌过于重视短期效益而忽视长期效益;其二,企业管理者需不断丰富自身对成本控制的认知,并且树立科学发展观,在制定成本控制目标的同时结合企业自身发展的实际情况,提高成本控制的合理性和有效性。与此同时,在成本控制方法应用的过程中,还要制定具有弹性的成本控制体制,提高成本控制开展的灵活性,实现以不变应万变。
如果企业在经营管理过程中只针对经济活动开展中的个别环节进行成本控制工作,则无法获得理想的成本控制效果,可能因某环节未开展成本控制而增加整个经济活动的经营成本。因此,只有对整个经济活动开展全过程的成本控制管理工作,才能全面了解该活动开展的具体情况,从而制定全过程成本控制方案,从根本上降低该项活动开展的成本,从而增加企业的经济效益。但是在对某项目进行全过程成本控制之前,需要特别注意的是制定完善成本控制管理体制,督促相关工作人员严格按照体制内容做到事前预测、事中控制和事后防控等工作,推动全过程成本控制工作的有序开展。在事中控制环节中,还需由专业审核监管部门对整个环节的开展进行高效监管,提高该环节成本控制的有效性。
其一,对企业生产材料成本进行合理控制。企业管理者要想提高成本控制管理水平,首先需要考虑的环节是加强生产材料成本的控制,也就是说,生产材料在制定采购计划时需考虑材料的采购成本和材料自身质量之间的关系,在确保材料质量的前提下节约采购成本,同时需要相关监管部门对该环节进行重点审核;生产部门每月末需要将下月所需材料的相关财务数据信息上交到上级管理部门对此进行审核批准,而上级部门管理者需根据合作的材料供应厂商和相关合同内容对生产部门所上交的材料进行严格审核,了解上月材料的消耗情况,并制定下月材料消耗计划,同时,生产过程中额外添加的生产材料情况,需进行上报审批。
其二,加强库存材料的控制管理。因企业生产环节较为复杂,所以需要对库存材料进行合理控制和管理,建立完善的库存材料管理制度,将各项目生产环节中所需的生产材料进行科学化档案管理,对生产材料的选择、运输、存储和使用等情况进行详细记录,便于后期审核工作的开展。因生产材料种类不同,所以其储存条件会有一定的差异,也就是说,管理库存材料的人员需针对不同材料的自身特点做好储存工作,避免因储存工作不到位而出现材料质量问题,进而增加成本。此外,实现责任落实到个人的制度,激励工作人员严格按照规章制度行驶己的权利和义务[5]。
人力成本是企业成本控制工作开展中的重要内容之一,实现人力成本的合理控制可以从以下方面进行分析:首先,聘请各岗位的专业人才,使其在各岗位中充分发挥自身价值,形成“一个萝卜一个坑”的现象,有效节约无用劳动力的成本;其次,明确工资薪酬的总目标,并以此为基础将其进行合理分解,但是此种控制工资薪酬方法在应用过程中需要坚持人均工资增长率低于劳动生产率的原则,如果企业在经营过程中出现重大变化,则全年工资总额也需随之发生变化;最后,将每个员工的工资薪酬与个人销售收入水平挂钩,工资薪酬的派发与个人业务能力的强弱有直接关系,此种方法不仅能够刺激员工继续努力,还能实现工资薪酬的合理管理。
综上所述,各企业要想实现可持续发展,做好企业成本控制工作已经势在必行,虽然部分企业逐渐意识到开展成本控制工作的重要性,但是由于种种原因导致其工作效果并未达到理想状态。为此文中以成本控制工作开展中存在的问题为研究线索,探讨了加强企业成本控制的常用方法和相关解决策略,希望所提建议对企业的长远发展起到推动作用。