企业物资采购管理模式的创新

王贝 国家能源集团国源电力（神东电力）有限责任公司

国神物资中心成立于2019年2月，由国家能源集团国源电力有限责任公司北京物资分公司、神华神东电力有限责任公司物资管理中心及山东建设集团招标中心整合组建。国神物资中心是国神公司授权组织实施集中采购和招投标业务的专业化中心，按照“集中招标、集中采购、专业支持、服务保障”的职能定位，业务上接受国神公司物资部的指导和监督，主要在物资计划管理、集中采购、物资库存管理、物资主数据管理、供应商管理、物资信息化管理等方面按照“管办分离”原则执行“办”的职能，并承担部分业务的管理延伸职能，文章主要阐述了企业由于客观环境中的一些特殊原因，造成内部发生了物资采购方面的问题，并因此陷入困境。内部出问题必然会引发全局，物资采购工作管理的好，企业效益就高。避免问题积压，否则就会导致工作待滞。所以需要巩固物资采购管理，为企业所面临的经济风险降级。因此，在物资采购管理中集中精神，才有资格去获取更多的市场份额和经济效益。

一、企业物资采购管理中存在的问题

（一）供应商管理环节较为薄弱

物资采购管理是企业经营过程当中的一项重要工作环节，可以直接影响企业的经营成本以及经营利润，企业通过对物资采购环节的严格管理，切实保障物资采购管理的标准化与规范化来做到降低企业采购成本，提高物资采购质量，以此来带动企业的长久发展。但是在目前企业发展阶段中物资采购供应商管理环节较为薄弱，一般相对于大型企业来说，由于企业发展规模较大，所需的采购数量也会有所提升，相关工作人员权限不明，不能很好地分清自身的管理职责，从而造成一系列的管理漏洞。而且在通常情况下，生产部门提出需求到物资完成采购这一过程需要耗费大量的时间以及精力，对物资采购管理的影响非常大。再加上在当前社会经济发展的背景下，科技化和信息化充分融入每一个企业的发展过程当中，市场竞争越来越激烈，企业虽然可以利用信息化来加强采购部门与生产部门之间的联系，但无法和供应商之间保持友好联系，而且传统的物资采购管理方式缺乏合理的评价体系，不能够充分利用到供应商的服务，导致企业与供应商之间缺乏深度合作，所以要想有效加强企业物资采购管理，首先就需要加强与供应商之间的合作，强化供应商管理环节，并且对以往传统的管理方式进行优化与改善，完善物资采购评价管理体系，突出企业与供应商之间的友好合作。

（二）采购质量和价格不够达标

在当前竞争激烈的经济市场当中，物资采购的质量以及价格都有着多样的变化，使得企业在展开物资采购管理的过程当中很难制定一个标准化的价格与质量要求，而这就很容易导致企业出现采购质量和价格不够达标的问题。而且在企业物资采购的过程当中很容易受到工作人员的主观因素影响，更加无法准确地判断物资的价格以及质量，从而导致采购问题的发生，而造成这一问题最终原因归根到底还要归于以下两点，第一，采购人员自身的专业素质有待提高，采购人员是展开物资采购管理的核心因素，需要以自身的专业来对物资进行货比三家，以此来控制物资采购的价格以及质量，但是由于采购人员受到自身专业素质的影响，不能够很好地分辨物资质量以及价格，从而造成企业在展开物资采购时花费大量的采购成本，而且还不能为企业带来良好的经济利益。而另一方面采购人员在展开物资采购的过程当中缺乏有效的采购计划，不能在采购计划当中对物资价格进行控制，很容易导致采购人员在物资采购的过程当中出现采购资金超出预算的现象。

（三）采购缺乏灵活性

采购缺乏灵活性也是目前企业在展开物资采购管理当中存在的主要问题之一，在企业的运营过程当中尤其是大型企业，有着相对比较严格的管理体系以及管理规定，而就在这种严格的管理模式下，导致物资采购过于僵硬缺乏灵活性，审查环节较为复杂，并且物资采购模式过于单一，同时协议的签订也过于烦琐，而且没有站在供应商角度进行思考，合同只能在价格和资源市场部门展开商议之后才能进行签订，与其说是采购人员展开物资采购，不如说是采购人员是企业上层领导与供应商之间的沟通桥梁，采购人员在物资采购的过程当中缺乏一定的自主性，导致整体的物资采购流程都缺乏灵活性。在企业展开物资采购管理的过程当中，需要涉及多项管理环节，并且需要多项管理部门相互合作来共同展开物资采购管理，并在管理的过程当中决定要采购什么样的物资？需要物资什么质量，物资什么价格？最终选择什么样的供应商等等，而造成目前采购环节缺乏灵活性的主要原因归根到底还是缺乏规范化的采购程序，并且缺乏有效的监督管理，企业需要在物资采购管理的过程当中给予采购人员一定的权限，并制定规范化的采购程序，来简化物资采购审查环节提高物资采购效率。

（四）企业管理层对物资采购管理不够重视

物资采购管理是企业经营发展过程当中的一项关键环节，承担着极其重要的作用，可以在一定程度上影响到企业的正常运营，但是，在目前企业发展过程当中，企业管理层人员过于重视前端的生产环节与销售环节导致对后方的物资采购管理不够重视，对物资采购管理缺乏一定的认知。在企业完成物资采购的过程当中，不仅涉及物资采购的成本，又涉及企业的经营利润，只有在不影响物资质量的同时，降低物资采购的成本才能够提高企业的经济利润，而通过降低物资采购的成本来提高企业经济利润的方式相对于前端的生产环节与销售环节来说显得微不足道，但聚少成多，堆沙成塔的道理可以帮助企业尽可能地节约成本，从而促进企业的长久发展，但是，在目前企业管理层并没有认识到节约成本的重要性，而正是因为企业管理层的不够重视，导致企业全体人员对节约成本都没有特别深的概念，从而导致物资采购管理水平很难得到有效的提升，所以要想有效提升企业物资管理水平，首先就需要企业管理层加大对物资采购管理的重视，通过完善相关的规章制度，制定规范化的采购流程，审计流程等多方面管理机制来辅助物资采购管理的有效展开。

二、企业物资采购管理模式的创新途径

（一）建立完善化物资采购制度

管理理念是指导企业有序运营的主体思想，同时还需要完善的物资采购制度来进行有效配合和推动，这样才能让企业良性发展。现有的物资采购通常是更倾向于传统的方式，如果不能及时纠正，就会产生采购观念无法与企业理念相适应的状况发生，有甚者更是在整体运营模式中拖了企业的后腿。因为一些传统思维导致物资采购部门的职能化思想过于严重，以至于无法具备新模式的接收能力，跟不上迅速发展的新趋势，造成人员之间工作协调不流畅。采购物资与需求之间的矛盾就逐渐多了起来，出现了明显的信息匹配不适应现象，同时浪费了很多生产资源。物资采购部门首先要明确自身位置和工作方向，采购质量问题通常被常识性的经验说辞一言带过，这往往是直接影响企业物资采购质量的关键因素，质量不稳定或质量本身就不合格，这是对工作的不负责任，也是对物资采购管理的挑战，所以制定严格的物资采购机制是十分必要的。在采购计划和预算上要明确，强化标准，制定长期的战略性思维是至关重要的[1]。

（二）不断更新物资采购管理观念

客观地进行市场的分析与资源的搜集，用建设性眼光确立采购的方向，对于新的事物要有接收并执行的能力。没有清晰的采购目标，就会抱着盲目的工作态度做事，日常的生活采购惯性会严重影响到企业的采购管理。以部门为单位的管家作风在企业中普遍存在，只为自己所在的部门做规划的管家心理，过量堆积储备物资，有些甚至过度重复，积压物资现象十分严重，这是分级采购为保证部门利益而占用企业流动资金的典型案例，也是造成企业资产流失的根源。体系滞后的后果很严重，所以要及时进行调整，对当下的物资采购管理观念进行更新和升级，以及进行物资制度方面的管控，同时要加强使用供应链系统，做到有效运行，高效使用，严格化管理，加强化操作，增强市场敏感度，信息处理和更新做到及时准确。保证信息对称，降低采购时间，提升采购效率，更新库存不积压，加速采购反应速度，提升整体综合效率。采购人员重点培养，鼓励优秀人才加入。对人员进行专业采购管理的专项培训，提升对行业全面了解的速度，达成高效适应、人才集中化管理，组建精英物资采购团队。

（三）运用电子商务采购管理体系

无纸化办公已经开始逐渐取代传统办公模式，电子商务管理体系的建立，可以让采购部门在具体的工作中通过有效运用提升工作效能。采购的传统概念正在随着市场交易模式的升级而开始转变，电子商务模式已经趋于成熟，网络比价，让产品交易价格更加透明，供应商的信誉也可以通过资质查询的方式及时获取信息。这种安全可靠的交易模式是企业的需要，也是市场的需要。电子商务的安全性得到保证，就可以让物流的效率提升，实现快速响应的效果，与此同时，也会带动库存的周转率速度加快，可以轻松解决物资采购信息管理方面的问题，对企业生产提供了有效保障。互联网商务技术现在已经让很多企业尝到了甜头，开始逐渐依赖于这种管理模式。电子商务中的细化管理流程、信息更新速度等优势，是解决采购管理体系中短板的最佳解决方案[2]。

（四）重视强化采购人员管理工作

采购是一个习惯性思维的工作，通常会让采购人员不自觉地陷入管家模式，凭个人的感觉来做事，通常情况下，采购人员会建立自己的关系网，在采购工作中，习惯性地去选择熟悉的进货渠道。由于人员的个人综合素质不同，还会在采购工作中出现经济问题，直接影响到企业的利益。所以要重视并强化对采购人员的管理工作，规范和加强采购人员的职业道德意识和个人信用准则，工作流程实行数据化管理，公开采购信息，拓展资源渠道，简化工作流程，提高执行效力，让企业能够看到通过重视和强化采购人员管理工作后的改变和为企业带来的真正效果[3]。采购人员职业素养的提升，是企业发展的推动力，也是企业生产的有效保证。采购人员在工作中会出现思想问题的波动，在面对利益的权衡上，通常会需要坚定的执行力的保证才能不出现经济问题。人才的选择和培养在企业中是非常重要的，也是最容易出问题的。所以，要对人员的职业素养做定期的评估，人才的选拔，要有严格的和客观的标准[4]。

（五）设计针对性采购计划方案

根据企业需求设计采购计划，是采购管理中能否保障企业生产需求的必要措施。从成本出发，采购成本控制中包含很多细节因素，要提前做好考量。线下供应商与线上供应商的维护和采购比价（同价比质、同质比价）都是成本控制的基础因素[5]。再就是要保障及时供货，完善物流流程，并进行严格的追踪与监督，减少采购期的货品损耗。维护供应商的关系，保障其长期、稳定、高品质的货源流通性。建立完善的供货系统，并对相关流程中出现的问题进行及时的解决，如果出现供货不足或中断的现象，要及时找到原因，并做出快速应对。开发新的供货渠道是保证企业生产的关键。采购中要对供应商的资质进行定期核验，在货品质量和数量上进行抽样检测，同时要有开发新渠道的能力和意识，在以保障企业生产的前提下，收集新资源，筛选更优质的货源，为企业生产降低供货风险[6]。

三、结语

严格的机制可以让人进步，可以让部门有章可循，有据可依。科学的管理体系，可以让工作网络更加通畅。采购管理面对的是一个庞大的体系范围，里面的关系错综复杂，如果不能找出其中堵塞的关键原因，就会直接影响企业生产，所以，采购管理的工作，需要根据企业自身存在的问题定期地进行自检。建立完善的供货系统，并对相关流程中出现的问题进行及时的解决，如果出现供货不足或中断的现象，要及时找到原因，并做出快速应对。开发新的供货渠道是保证企业生产的关键。采购中要对供应商的资质进行定期核验，在货品质量和数量上进行抽样检测，同时要有开发新渠道的能力和意识，在以保障企业生产的前提下，收集新资源，筛选更优质的货源，为企业生产降低供货风险。