制造企业财务管理信息化问题及应对策略研究

梁德明

（北京星和众工设备技术股份有限公司，北京 100176）

一、前言

信息技术产业正逐步改变人们的生产、生活方式并向各个领域渗透，数字化财务管理模式的构建是财务管理发展的新趋势，而财务管理信息化、智能化建设则是现代制造企业发展的关键，不仅会直接影响制造企业的财务管理质量，而且能有效降低成本，形成闭环式信息链条，全面记录事件的发生过程、处理结果并形成反馈报告，为后期的改进提供重要依据，提升财务管理综合效能。

二、制造企业财务管理信息化的作用

财务管理是确保制造企业稳定运行的重要工作，随着信息技术的快速发展，制造企业财务管理工作信息化、智能化建设已成为必然趋势，对现代制造企业经营管理产生了深远影响，能推动制造企业的资源整合。另外，利用信息技术可以根据财务管理方案，在云端获取信息，建立较为完善的安全保障机制，对比不同工作方案的优势，确保财务管理数据信息保存完好，增强制造企业信息系统的可靠性，减少人为因素的负面影响。值得注意的是，虽然大数据技术发展迅猛，但是财务管理体系仍处于探索性开发阶段，存在特定问题，包括网络智能水平偏低、系统业务分散等，对制造企业财务管理信息化建设中的网络安全有一定的 影响［1］。

现代社会对企业管理服务的需求不断增加，目前各制造企业的财务管理规模不断扩大，日常管理工作越来越依赖信息技术，但是传统的信息技术已不能满足当前社会发展需求，大数据技术的快速发展不仅拓展了网络信息获取渠道，还提高了信息检索效率。由于制造企业的运营模式较为特殊，需要24小时不间断运行，所以各财务管理工作环节需紧密相连。完全依靠人为管理无法达到较高的精准度，为确保制造企业财务管理系统正常运转，要充分利用大数据、云计算及智能AI等先进技术，确保工作稳定有序开展。

针对信息技术与财务管理系统的有机融合，应从两方面进行考虑：一方面，硬件设施的稳定性可以通过拓展模块及增加备用设施等方式来确保；另一方面，软件应用层面的安全要充分考虑业务系统的运行及可能出现的其他问题，探索以企业发展为中心的应用服务理念，确保制造企业信息化建设的安全性和便捷性，充分改善智能化制造企业的发展环境，尽可能简化财会人员的工作流程［2］。

三、制造企业财务管理信息化现存问题

（一）对财务管理信息化的认识不足

我国开展工业革命的时间较短，因此很多领域的发展与西方发达国家存在差距，但是我国在互联网技术方面一直处于世界领先地位，在社会深化改革过程中，很多制造企业都在积极开展财务管理的数字化、智能化建设，以实现长效发展，并立足于现代科技提高自身的核心竞争力，智慧财务管理成了当前制造企业争相发展的重点领域，有利于制造企业高效运行。但是以客观的态度审视，制造企业财务管理信息化建设实践仍存在较大的优化空间，而且制造企业的信息化、智能化建设与当地的经济发展存在必然联系。信息化、智能化建设不只是硬件的简单叠加，而是要对制造企业的发展进行宏观审计，搭建有效平台，以明确的目标实现自我提升［3］。

（二）欠缺计算机财务专业人员

现代信息化财务管理工作还没有完全渗透制造企业内部，会计管理部门对其的认识不够深入，普及发展任重道远。传统的会计管理方式需要财会人员收集、整理和分析以往的财会数据，后期的信息化处理参与度不高，因此财会人员的综合素养不高；而现代会计工作对财会人员的综合素质提出了更高的要求，不仅要学会编制和核算财务报表，还要具备更强的信息管理能力，深入参与企业决策及后期管理工作，但是从目前的发展情况来看，财会人员难以满足企业信息化财务管理需求。

（三）财务信息共享和利用程度低

受传统制造企业建设思维的影响，很多制造企业缺乏顶层设计，目标不明确，而且基础建设完成后很难改造，缺乏全面设计布局，在未来的发展框架内可能还会增加修改成本。制造企业管理层受惯性思维影响，更注重财务管理技术的发展与运用，对财务管理信息化及智慧化建设缺乏整体规划，存在数据融合与集成能力不强的问题，导致后期联网过程中存在端口不匹配的问题。

开展财务管理信息化、智能化建设要注重对各类设施的精细化管理，目前很多制造企业注重基础设施完善及软件功能要求，但是缺乏标准化原则，尤其是大规模系统建设缺乏兼容性，甚至无法根据数据共享要求拓展模块，在后期的建设改造过程中造成资源浪费，甚至不能在原有设备的基础上升级扩容，需要另外单独购买或建设［4］。

四、制造企业财务管理信息化问题应对策略

制造企业财务管理信息化、智慧化实践涉及的内容十分丰富，需要以信息化管理为基础，采集各类设备信息，以提供优质服务为终极目的，通过智慧化技术手段实现对各个环节的监管分析，既要保障财务管理服务，又要促进财务管理一体化效率提升。因此，需从相关模型构建以及综合监控系统、能源管理系统、财务管理运营系统等方面来考量。

（一）加深对财务管理信息化的认识

传统的制造企业财务管理模式往往凭借管理人员的经验进行整体规划，不仅会受到人为因素的影响，后期还可能出现数据被篡改的风险，应发挥信息技术优势，保障制造企业财务数据信息的安全性，从去中心化角度提高风险防范指数。大数据和云计算改变了传统财务管理模式，通过“云端”进行数据储存、数据管理、数据分析及数据调取，能减少信息化管理的成本，针对财务数据信息设置访问权限。其次，区块链技术是近些年新兴的信息技术形式，其优势是去中心化，各个参与链条都能储存数据，因此不存在中心数据被篡改的问题。既可以确保财务管理日常流程稳定执行，又能及时备份上传数据，使数据系统更加完善。因此，制造企业在信息化建设过程中要结合成本控制目标构建财务管理系统，针对各部门的成本控制、资源配备、内耗管控等环节开展信息化建设，将内部系统与财务系统关联起来，实现对财务数据与物资使用数据的对等操作。

值得注意的是，制造企业财务管理系统数据的安全性也非常重要，因此要多角度建立数据监控系统，一方面防止资金使用不当，另一方面确保数据安全，充分利用信息化财务管理系统为制造企业的可持续发展奠定基础。

首先，维护制造企业网络信息安全，严防信息数据泄露，注重事前控制手段的合理使用。一方面，从网络硬件设备入手，定时、定期更新、维护设备，建立相应的安全等级保护制度，合理布局网络结构，安装相应的数据流量互交监控模块，确保网络信息安全。另一方面，根据制造企业的实际网络建设及使用情况规划系统网络框架，通过监控系统和监管人员观察数据的流入流出，做到双重防范，保证财务管理活动过程的高效与安全。

其次，加强对制造企业网络信息的风险监控，对制造企业网络硬件设备进行定期检查，防止病毒入侵和木马植入，根据物理环境、通信环境及区域边界环境等构建安全监测体系。部分制造企业在财务网络管理方面能力较弱，可以委托专业的安全网络公司保障网络安全。一方面可以转移风险，另一方面可以避免自身技术人员实力不足造成问题。将相应的数据上传到“云端”，可以更好地确保数据的安全性。

（二）引入财务管理信息化专业人才

人才是制造企业发展的重要驱动力，但是当前社会发展变化速度较快，且科技发展迅猛，因此应加强对企业财会人员综合素养的培养，不仅要打造良好的企业文化环境，同时也要为广大财会人员提供晋升渠道和学习平台。

首先，企业决策层应深入分析信息技术的价值和优势，在内部展开讨论，明确企业未来的发展方向，探讨如何将信息技术融入财务管理环节，由上至下地实现思想传递，使管理层充分了解管理会计的价值。

其次，管理层要为财会人员提供信息化相关知识和技能的学习平台，既可以聘请相关专家到公司内部进行面对面的知识传授，又可以就企业实际问题与专家探讨，让财会人员灵活地将知识运用到投融资管理活动中，利用网络信息传播优势打破时间与空间的限制，利用碎片化时间进行学习，帮助财会人员积累知识，这种方法能有效节约时间成本。

最后，为了更好地提高财会人员的管理会计应用能力，应将信息化技术融入管理会计实施战略活动，如大数据、云计算等技术的应用都极大地提高了制造企业的数据分析能力，还可以结合环境因素进行综合的对比分析，在财务管理工作开展前对整体进行研判，不仅能够找到投融资项目的管理需求目标，还能为财会人员进行综合对比分析搜集更加丰富的数据。但是这也对财会人员提出了更高的要求，其需要对会计数据分析较为敏感，同时能合理运用信息技术。技术应作为辅助工具，而非决策框架，因此需要财会人员在实践中不断摸索创新，在潜移默化中提高自身的综合素养，以适应企业在现代社会的发展需求。

（三）加大信息管理技术开发力度

随着人们物质生活水平的提高，对财务管理服务的需求不断增加，传统的制造企业财务工作模式及管理方法已经不能满足现代化社会的发展需求，需要依托数字化系统构建模型，既要充分发挥信息资源的优势作用，又要考虑工程管理面临的各类问题。通过构建相关模型可以有效联通制造企业的各个环节，打破技术壁垒，实现精准化的财务管控。

例如，BIM技术是智创模型的新型工具，以三维图形为主导并以电脑设计辅助，具有可视化、超前化、预判化等优势，其在财务信息模型构建方面还可以与5G、物联网、大数据、云计算、人工智能等新技术融合集成。制造企业内部各个部门间的联系较为紧密，在财务管理服务程序上也有关联，因此在财务管理信息化建设过程中，应保证财务管理工作的安全有序开展，避免出现衔接问题。利用BIM技术能减少人为因素导致的误差，最大限度地降低人工成本，避免工期延误，对各类机房设备等进行模拟仿真，尽可能采用流水形式，而且针对所构建的模型，能够在电脑上查看数据分布，计算能耗运行，对制造企业财务管理信息化、智慧化实践具有重要作用，为其后期发展打下坚实的基础，有助于提升企业财务管理综合水平，满足企业进一步发展的要求。

第一，在投融资中期管理过程中使用信息技术，实现其与财务管理的融合。使用传统人工财务管理会计方式，很容易出现决策条件滞后的问题，因此应尽可能使用信息技术进行信息判断。升级财务管理的技术手段，有利于企业财务管理质量的提升。

第二，注重信息化财务管理在企业内部与外部之间的协调发展关系。结合社会发展情况及市场需求，将重点放在企业未来发展面临的风险及决策预估方面，坚持可持续发展目标和原则，为企业管理层提供更多的决策依据。

第三，提升综合信息化管理水平，构建总体科学管理模式，增强财务管理的针对性和科学性，满足企业发展需求，为企业的深层次问题提供解决建议，有助于企业的整体性规划，能适应当前经济社会发展需求，满足企业的多样化财务数据处理需求。

五、结语

实现财务管理信息化建设及智能化管理能够有效提高制造企业的运行效率，增强制造企业的市场核心竞争力。相关工作人员应深入分析财务管理信息化建设的标准，结合建设实践提出对应策略，促进财务管理工作改革稳步推进。开展财务管理信息化建设不仅能为决策层提供重要的数据支撑，还能综合对比风险类别。相关从业人员应认真分析信息技术在制造企业财务管理中的运用特征及价值，结合应用现状提出问题并思考如何进行调整、优化，为企业财务管理质量的提升奠定基础。