现代企业财务管理信息化建设的必要性及策略探究

罗文

（江西修福会计师事务所有限公司，江西 南昌 330038）

一、引言

近年来，随着网络技术的不断更新，移动技术和互联网技术快速发展，企业在运营过程中可收集到的数据量和数据种类也在不断增长，大数据技术为企业的运行提供了良好的信息基础。

要在大数据时代背景下做好企业的财务工作，加强信息化管理是企业优化管理的一个主要方向。建立财务信息化管理体系，已经成为企业赖以生存和发展的基础。财务人员要了解大数据时代背景下企业财务信息化管理的特点，并对其进行进一步优化，只有这样才能使企业的财务信息化管理工作更加顺利地开展。

二、现代企业财务管理的内涵和特点

企业信息化背景下的内部控制，最终目的是使企业构建完善的内部管理体系。运用信息化系统能够对企业的投资、筹资以及利润分配作出相应的分析，了解其中的风险。

在以往的管理环境中，企业虽然能够对这方面的数据进行记录，但整体来说是由财务人员根据企业的发展状况制定的相关财务报表。这种管理方式具有鲜明的主观性特点，会对企业的财务内控管理工作产生十分不利的影响，甚至有可能出现记录错误的情况，这就可能导致企业内部的财务管理工作难度较大，无法满足企业的管理需求。但在财务信息系统的支持下，工作人员能够对其中存在的风险状况进行分析，通过大数据计算的形式，了解企业的投资风险，并有效规避风险，拥有良好的发展前景［1］。

三、现代企业财务管理信息化建设的意义

传统的会计电算化是将财务凭证翻译成财务数据录入企业的数据库中，随后在数据库进行二次加工，这必然给人员提供便利的工作环境。但进入大数据时代后，企业在运行过程中产生的信息数据较多，企业不仅要对自身的运营数据进行分析，还要积极获取外部的各类数据和市场环境中的各种数据，如社交网络中的数据和物联网运行产生的数据。

研究人员称在企业运行过程中，大约有80%的数据为非结构化数据，但传统会计信息处理方式将巨大的数据量中的非结构化数据进行了完全过滤，这种管理方式无法满足信息使用人员的需求，也无法使企业在激烈的市场竞争中取得先机。

在大数据时代背景下，财务管理已经不仅仅是记录账务凭证上的结构化数据的一项工作，更多关注的是非结构化数据，并将非结构化数据作为主要的数据管理内容。工作人员要融合结构化数据和非结构化数据中产生的财务信息，只有这样才能够使财务信息事项得到有效的控制，使企业未来的发展能够获得数据支持。

企业财务信息化的建设目标，不仅是实现企业财务的电算化管理，信息技术的不断发展也直接促进了企业管理方式的改进。

为保障经营管理工作中的信息化管理方案落到实处，企业要跟随社会的变化，逐渐优化管理方式。

企业在不断发展过程中，财务预测、决策和分析能力要不断提升，而这也能促进企业信息化建设，从最初的财务电算化管理转向财务的计算优化管理。只有形成企业内部的财务一体化管理，才能够促进企业综合发展，形成一体化的管理体系，为后续的投资决策工作提供良好的基础。

企业在收集数据时，要不断扩大收集范围，同时做好数据的有效处理和分析，加强内部各部门的信息化建设［2］。只有财务系统与企业的生产、营销和物流系统相结合，才能为信息使用人员提供准确的财务信息，进而提升企业的管理水平，保障企业未来的信息化发展质量。

四、现代企业财务管理信息化建设遇到的问题

（一）财务信息化管理工作的难度在不断增加

大数据时代，完整的数据资源能够使企业在运营过程中获得庞大的数据支持，但庞大的数据必然导致数据存在繁杂的情况，尤其是大数据时代带来的信息爆炸，必然导致信息技术存在高度分散和高度非结构化的特征，这就导致企业在收集和挖掘财务信息时难度增加。

工作人员在鉴别信息时，无法甄别数据的真假，导致在收集数据时，数据的源头存在一定的风险；面临繁杂的数据，工作人员难以在有限的时间内识别所有有用的数据，导致信息系统较为臃肿。

由于收集是由系统自动进行的，有可能出现数据重复和效率低下的问题，如果不能够对这些数据进行甄别，则可能引发决策错误问题。

除此之外，广泛的数据收集对企业运营工作的开展来说也是一个极大的挑战，工作人员要做好内部数据信息的交换处理。在企业运营过程中，内外部交流产生的摩擦可能性会进一步增大，导致企业的数据收集工作可能与其他工作相冲突。

企业在运营过程中，为了保障发展质量，须从全局的角度进行分析，建立良好的财务整合、内部控制、生产销售等多方面的数据信息链，并应用先进的技术手段，提炼出对企业决策有效的财务信息，这也对财务管理人员提出了更高要求，管理难度较大。

（二）企业建设财务信息环境具有盲目性

目前，越来越多的企业在发展过程中不断提高自身的信息化水平，但由于缺乏相关的经验，管理人员不具备相应的技能，相关管理工作具有明显的盲目性。

一方面，企业在进行财务信息化建设时，往往会忽略内部基础建设，在开展相关的财务信息管理工作后再开展相应的制度建设，两者之间并不能够形成有效的连接，当工作人员针对财务信息开展管理工作时，就已经存在制度方面的缺陷。

另一方面，大部分企业为了保障发展质量，在建设和规划过程中，并没有考虑企业的基础条件。目前形成的管理模式与实际需求存在一定的差异，不能满足企业未来的发展，所以在建设财务信息化系统时，为了保障建设质量，大部分企业会一味地采用先进的技术，在市场上购置昂贵的信息化管理系统，但这其实会对企业的发展产生不利影响，存在过度建设和重复建设的情况。

大数据时代背景下，企业对工作人员的综合素质和能力提出了更高要求，但大部分员工的综合素质和能力都不能满足平台扩张的需求，并不能合理应用于企业的财务管理中，投入了大量成本，但最终收效甚微。

除此之外，虽然财务信息来源较广，但大部分企业在获得有效的财务信息后，往往会将其集中保存在内部的数据库。集中储存虽然能够在一定程度上提高储存质量，提高应用效率，但也面临着严重的商业机密泄漏风险，不仅会对企业的运行产生极大的威胁，而且还会对相关人员的财产产生极大的威胁，所以在信息管理过程中，安全是必不可少的一项管理内容，需要引起工作人员的高度重视。

五、现代企业财务管理信息化建设的对策

（一）创设符合实际需求的财务管理信息化平台

企业在经营管理过程中，须定期做好信息化平台的安全评估，及时发现并消除运营过程中可能存在的安全隐患，工作人员要做好信息化平台的综合分析，了解信息化平台在运营过程中存在的漏洞，并确认异常事件是否与网络攻击有关，只有这样才能提升信息化平台的安全系数，使企业的数据安全得到保障。

为了提升财务信息管理工作的整体质量，企业要在内部建立属于自己的网络维护团队。在以往的工作中，大部分企业通过外包的形式维护网络安全，但这一方式可能存在一定的疏漏。所以，为了提高企业的网络防范能力，建议在企业内部建立一支拥有良好素质的企业安全管理团队，重视相关工作人员的综合素质培训，做好网络安全防控工作，使企业具备较强的安全防护能力。

相关岗位工作人员的能力素质是影响企业管理安全性的关键，工作人员要对其中存在的风险进行分析，并优化企业信息化管理的整体质量，只有这样才能够使企业的信息得到有效的保护。不同企业在运营过程中选择的路径不同，在进行内部建设时，为了保障企业的发展需求，应当根据企业的运营状况添置完整的财务信息化配套设备。尤其是在完善动态财务查询和预算时，工作人员应当建立相应的信息化管理平台，一方面实现各个部门之间的信息共享，另一方面提升企业内部的信息交流质量，避免出现“信息孤岛”现象，保障企业在运营过程中事务前中后期的综合控制质量。总而言之，通过有效的统筹化管理，能够针对性地分配资源，实现物尽其用，积极发挥财务管理信息化平台应有的作用。

（二）加强企业财务管理信息化建设

大数据时代，企业要建立完善的物资管理系统、人力资源管理系统、生产管理系统和销售管理系统，并合理整合这些系统。但工作人员在核对数据时，不可将所有系统中的所有内容纳入其中，否则就有可能导致信息系统中出现信息冗余的情况。因此，企业在管理数据时，要根据自身的发展目标，层层分解其中的各项数据，做好企业的采购、生产、销售、纳税等多个环节的财务管理工作，明确企业在运营过程中的财务管理需求，并建立相应的财务信息管理系统。

在这一基础上，企业要根据行业的发展状况和企业的业务特点，制订完整的数据信息收集和整理规划。在规划的过程中，工作人员应当做好有效数据和无效数据的筛选和划分，建立企业内部的信息分析评估机制，使企业的相关负责人在短时间内获得重要数据，并将其应用于企业的决策中，这样能够使其决策具有更高的可参考性［3］。

（三）突出财务管理信息化决策辅助功能

统筹财务信息化管理能够有效解决企业在运行过程中存在的盲目投资情况，使资源的使用效率得到提升，有助于减少内外部摩擦。所以企业在管理过程中，首先要建立完善的财务管理制度，并做好规范财务管理流程，了解各个部门在运营过程中的职责和权利，尽可能避免相关工作人员在财务信息化管理过程中出现违规操作，使企业内部的信息化建设获得良好的内部环境。

除此之外，企业在运营过程中要积极衡量自身的人力和技术等相关内容，结合企业的发展需求，构建科学有效的信息管理系统，并提升工作效率，理性投资，合理建设，避免在运营过程中出现资源浪费的情况。为了取得更好的发展，企业内部需要调动各方的力量和资源，使其参与到企业的财务信息化管理中，只有这样才能保障使用的财务管理系统满足企业的发展需求。

（四）预防企业财务管理信息化风险

大数据时代，企业数据的安全性会对企业的整体发展产生影响。传统的会计信息安全防护措施和防火墙，无法应对大数据时代的网络攻击，从而导致企业在运营过程中受到安全威胁。因此，企业在运营过程中，要想保障数据的安全，就要重视风险防控体系的建设，不断提升信息安全管理能力。

首先要建立全方位的防控体系，强化财务信息建设和资源渠道的整体防护，确保信息处理的安全性。工作人员要不断强化信息传递流程的控制，尤其要注意避免商业间谍以及在企业运营过程中出现内外部勾结，提升企业各节点信息防护能力。

除此之外，企业可以建立完善的信息登记权限制度，根据不同资料的重要性，将其划分至不同的数据库，并设置不同工作人员的访问权限，基层管理者无权访问高级财务信息，而非授权者不能访问企业的财务信息，这样有助于保护财务信息的整体安全性，避免出现大量数据泄露的情况。

六、结语

随着经济社会的不断发展，企业面临着极大的竞争压力和资金周转紧张问题。在这样的背景下，企业须创新财务信息化内部控制，这对企业的发展来说极为重要。企业在运营过程中，要提升自身的财务能力和管理能力，优化信息化管理质量，同时不断引进专业人才，做好现有人员的再教育和培训工作，应用多种手段激励员工在工作中不断学习新的理论知识，提升自身的实践能力，进而满足企业的信息化管理工作需求，保障企业的未来发展。企业要强化财务信息化内部控制和理念建设，制定风险防范措施，通过强化企业文化建设，提升企业的管理质量。