企业成本管理现状及优化措施探究

2022-12-17 05:10苗兵
经营者 2022年11期
关键词:管控环节考核

苗兵

(艾易西〔中国〕环保科技有限公司,江苏 徐州 221000)

为实现发展目标,企业需要在经营过程中落实成本控制,监督各环节资金运行情况,控制不必要支出,使企业拥有更加充裕的资金,扶持潜力项目,实现价值增值。在外部环境极为复杂的今天,企业面临不小的压力,需要对生产运营等各个环节实施精准化管控,依托成本管理达到经营目的,实现战略发展目标。

一、企业成本管理的内容及意义

(一)成本管理的内容

在经营发展中,企业发展计划的顺利完成,与成本管理密切关联。无论何种类型的企业,其均需要合理应用成本管控方式,正确分析人员采购、销售、风险控制、生产等方面的工作,依托科学的方式控制相关环节的成本,合理应用资金实现价值增值,帮助企业创造更大的经济效益。企业在生产经营中对各环节进行成本分析、核算、决策与控制,随着相关活动的开展,达到成本控制的目的。

企业需要在成本规划阶段,明确当下市场经营环境,根据竞争战略目标编制成本管理计划,明确自身成本管理的总体要求和思路,采取可靠的措施;在成本计算中,需要明确成本管理系统的基础内容,明确成本管理对象并在生产运行阶段计算各类成本费用,明确各对象在单位成本与总成本方面的管控方式;在成本控制中,随着经营活动的开展,进行全程监督与控制,合理应用技术经济与组织等方法,获得成本计算信息。依托科学的方式,完成成本控制任务,在相关的评价环节,利用收集的信息,评估成本控制情况,结合评价内容发现成本控制活动的不足,并给出改进方案,激励或惩罚团队及员工,约束团队人员的行为,由此更好地开展成本控制工作[1]。

(二)成本管理的意义

企业在经营中利用成本管理,围绕战略发展目标,编制工作计划并监督工作开展情况,由此增强活动运行的稳定性,创造更多的经济效益。在实施成本管理期间,通过在各环节实施成本控制,为企业扩大生产规模创造条件。在外部环境不断发展变化的过程中,企业必须具备强大的竞争优势,以抵御风险,实现更好的发展。企业在经营管理中,必须关注成本管理,同时应使成本管理具备科学性、全面性、系统性与合理性等特征,随着经营活动的开展,进行全过程监督与控制,由此增强生产活动的可靠性[2]。

二、企业成本管理现状

(一)管理理念落后,没有相应的文化环境

企业在实施成本管理期间,对该项工作的关注度不高,也没有在文化建设中融入成本管理。企业管理层对成本管理缺乏正确的认识,不利于成本管理工作的顺利开展。大部分企业管理者将关注点放在生产环节,注重在生产阶段进行成本控制,但是在供应与销售等环节成本控制不足,无法对产业链阶段进行资金控制,可能出现资金使用不合理的情况。企业在成本管理中依托内部控制推进工作,由此才能落实成本管控任务。然而,我国很多企业在管理活动中,没有选择利用内部控制落实成本管控任务。在成本管理中存在技术创新不足的情况,很难借助科学的方式达到成本控制的目的[3]。

在成本控制中,企业必须明确成本管控目标。然而,不少企业在成本管控中将追求低成本作为关注要点,没有分析该方法是否合理。在追求低成本的同时,可能会对企业发展产生不利影响,无法达到成本控制的目的。另外,企业可能在运营中过多强调劳动生产水平的提升,没有在产品研发方面投入足够的资金。这种本末倒置的方式,可能会削弱成本管理效果。

(二)成本管理落后,没有融合全面预算

企业发展中,应用合理的管理方式尤为重要,关系到管理目标能否实现。企业应该根据自身发展诉求及工作目标,选择管理方法,以便更好地完成工作任务,达到成本控制目的。然而,结合当下情况,企业在成本管控中使用粗放式的方法核算信息,以人力为主,没有合理应用财务分析软件。在成本管控方面主要涉及计划成本、标准成本、目标成本,没有随着市场环境的变化和成本管控需求的增加,研发更多的管理手段,会在成本管控中逐渐暴露一些问题。在市场经济环境发生较大变化的背景下,企业没有高度关注自身在成本管理阶段的核算方法,也没有投入足够的资金用于创新成本管理方式。因此,无法研发适合自身完成成本管理任务的方法,可能会偏离成本管理目标,使企业在成本管控方面出现较多问题。

企业在成本管理中,对创新相关方式方法的关注度不高,没有较好地落实成本管理,更没有实现全面预算,不能快速发现自身在成本管理阶段存在的问题。成本管理需要贯穿各环节,依靠成本预算及时发现企业在资金控制方面的不足。然而,当下企业并没有在成本管理中选择全面的预算方法,在管理方式滞后、控制不全面的情况下,无法有效管控企业资金,会出现不少问题[4]。

(三)监管考核落后,未有效落实监管

企业在成本管理中,没有加强对考核工作的管控。在实施成本考核阶段,由于考核不足,成本管理得不到有效落实,出现了不少问题。员工成本责任意识薄弱,没有按照管控要求落实工作,导致工作中存在不少问题,无法落实成本管理任务。企业没有随着自身运营活动的开展,及时完善成本考核制度,没有发现制度建设方面存在的不足。在成本控制中,由于激励与惩罚措施有待完善,无法提高工作人员参与成本控制的积极性,没有发挥成本管理的作用。部分企业虽然开展了成本考核创新工作,但是没有强化对考核工作执行情况的监督,不利于企业进行成本控制,难以实现盈利目标。

企业在成本考核监管方面,没有实施有效的控制。成本管控不足会直接影响工作的开展效果。从目前企业在成本考核与成本管控方面的情况来看,很多企业均选择在生产结束后开展成本控制工作。在质量验收后进行成本控制,为时已晚,难以从根本上实现成本控制。企业管理者对成本管理的认知度不高,没有积极学习国内外在成本管理方面的优秀经验。企业使用的管理手段较为单一,没有从企业长远发展的角度出发,既没有在成本考核方面投入过多的资金,也没有在成本考核控制监管方面投入足够的资源,难以解决在工作规划及开展方面的细节问题。当下企业在成本考核中没有根据成本考核的需求,建立完善的内部控制体系,在成本考核与控制方面,不能进行有效的控制及指导,无法将成本控制在最低水平。具体工作中考核不到位,难以反映成本控制方面存在的问题,无法使企业快速调整成本管控方案,影响相关工作的开展。

三、企业成本管理优化措施

(一)重视宣传教育,强化成本管理理念

面对竞争激烈的发展环境,企业为了更好地实现经营目标,必须随着自身运营活动的开展落实成本管理。企业领导应正确认识成本管理,清楚成本管理在提高企业盈利水平等方面的作用,还要强化工作人员的成本管控意识,使其能够随着环境的变化而不断调整工作方式,消除运营活动中存在的风险。

为了更好地发挥成本管理的价值,企业领导需要让全体员工对成本管理引起重视,加大对成本管理的宣传力度。比如在企业各处的宣传栏中张贴成本管理的相关海报,还可以在企业各类会议中插入与成本管理相关的内容,通过公司的微信公众号,发布与成本管理相关的文章,使员工通过各种渠道了解与成本管理相关的内容,加深对成本管理的了解。由此便于工作人员深入接触成本管理,发现成本管理的作用,主动配合相关人员,落实财务管控任务[5]。

企业基于自身在资本方面的优势,选择多种渠道推广成本管理相关知识,便于工作人员高效落实成本管理,更好地参与成本管理工作。企业在重视成本管理的同时,还要积极学习现代成本管理方式。随着时代的发展,如今的市场环境已经发生了巨大变化。成本管理作为企业维持自身平衡、提高经营效益的手段,其必须提高对成本管理的关注度。在时代发展中,企业必须积极学习成本管理方面的知识,提高对该项工作的了解程度。成本管理需要在控制资金支出的基础上,合理应用企业可支配的资源,通过资源优化调整,为企业发展助力。

企业制定的战略目标要从宏观视角出发,保证所编制的方案具备可行性与战略性。企业需要在该目标的指引下,编制各时段的工作任务,围绕发展目标开展各项工作,为企业创造长远的经济效益。考虑到当前市场竞争激烈的实际状况,企业在成本管控中需要不断扩大工作范围,考虑多方面内容并进行合理的控制,由此才能发挥自身在市场竞争中的优势,占据更多的市场份额。企业在成本管理中,必须从宏观层面考虑工作目标,使用规范化、精细化的管控方式,最大限度地利用现有资金流,为各类活动的顺利运行提供保障。企业在发展中需要关注市场运行情况,收集影响自身发展的各类因素并进行分析,更好地编制工作计划,为企业发展服务。在成本管理中,企业需要分析市场发展情况,收集生产、营销等方面的信息,从中提取有价值的内容,调整管控方式,从而最大限度地节省各环节开支,为企业业务活动的顺利开展提供充盈的资金。

(二)重视方法改变,优化成本管理手段

如今,信息技术高速发展,企业必须合理应用信息技术,为成本管理服务,由此可以更好地处理信息,依托有价值的内容,调整成本管理方式,学习先进企业的成本管理方法,更好地完成自身在各环节支出控制方面的任务。当下企业需要正视现行成本管理方式无法达到成本控制目标的实际情况。为了更好地提升成本管控水平,实现精准控制,企业应依托信息技术收集目标信息并进行分析。在企业运行中,需要配备专业的会计管理人员,清楚地掌握各项工作的开展情况,使用先进的方式,落实成本管理任务,将各环节的成本支出控制在合理范围内。

企业在成本管理中,还需要根据管控需求,建立动态监管模式。在成本管理阶段,实施全面预算并加大成本管控力度,在生产前进行分析与控制。企业还要基于产业链运转流程,实施宏观管控,由此掌握各环节资金运转情况,实施针对性管控。以某制造业企业为例,该企业接到订单制造机械产品。企业成本管理方案基于设计(投入资金50 000元)、生产(投入资金2 850 000元)、营销(投入资金150 000元)等方面的工作内容,使用数据分析软件进行计算,编制报告并进行全程控制。在原各环节投入金额的基础上,削减无用支出,分别削减8000元、360 000元与12 000元,为企业节省了不少成本。

(三)重视考核激励,落实监管考核激励

企业在成本管理中,需要清楚考评工作对成本控制效果的影响,建立透明、公开的考评机制,由此掌握各环节工作的执行情况。为防止工作人员在工作环节出现违规行为,需要在企业全体员工的监督下开展成本控制工作。成本控制考核必须具备透明性和公平性,遵循公平、公正的原则,收集各环节工作信息并进行考评,将考评内容投放到公示栏,使工作人员能够掌握成本控制的具体情况。企业还需要在内部平台上开辟反馈模块,收集员工对成本管理的意见,结合在监督阶段收集的信息,发现成本管理存在的问题。企业管理者要虚心接受基层员工的有效建议,调整成本管理方式。企业应建立健全考核机制,随着经营活动的开展,监督成本管控工作,发现工作执行阶段的不足并及时调整,更好地落实成本管控任务,这对企业发展有巨大的促进作用。在不偏离成本控制目标的前提下,企业要制定符合各部门工作开展情况的具体细则,加强对各项工作的监管。企业在内部考核期间,要建立有效、健全的考核体系,清楚各部门在工作中的优点与缺点,结合成本控制需要进行调整,完成企业节约各环节开支的目标,为各类活动的开展提供可靠基础。

企业在成本管理中要建立健全激励制度,配合考评与监管工作,掌握企业运转中产品的情况,通过所收集的信息,客观评估工作人员的日常表现并进行嘉奖与惩罚。由此调动工作人员参与成本管理工作的积极性,增强企业内部员工凝聚力,更好地落实成本管理任务。

四、结语

成本管理已经成为现代企业实现可持续发展的必要举措,企业必须具备较强的意识,正确认识成本管理,学习成本管理方法,还要通过考核、激励等方式,调动内部工作人员参与成本管理工作的热情。企业应基于成本管控理念,合理应用管理技术,实施动态监管,从而克服企业在发展中遇到的各类危险与困难,完成发展任务。

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