刘晓艳 中国有色金属工业西安勘察设计研究院有限公司
岩土工程的施工成本管控,关系到岩土工程施工过程中的资源损耗问题,因此也在一定程度上影响着我国的环保工作,关系到我国的可持续发展战略。本文主要对岩土工程施工成本管控的概念进行分析,探究岩土工程施工成本管控目前所面临的问题,为岩土工程施工的成本管控工作提出相应的策略,从而帮助企业和国家节省大量的建筑资金和资源,提高岩土工程的市场竞争力。
岩土工程施工的成本管控主要是指在岩土工程施工过程中,工作人员要严格把控施工消耗的资金,让每一笔资金的支出都有章可循。在确保按时高效完成岩土工程施工工作的情况下,减少资金的过度消耗,从而降低岩土工程的施工成本,将节省下来的资金投入到岩土工程施工资金紧缺的部分,实现岩土工程既得利益最大化。
岩土工程施工管理制度是影响岩土工程施工成本管控的根本,施工管理工作人员对成本管控工作有着巨大的影响。
现阶段我国岩土工程施工管理制度尚不完善,在资金调配和资金规划方面,不能做到严格管控。岩土工程企业对岩土工程施工工作人员的管理,相较于其他建筑工程行业的管理更加松散,企业领导并不能真正明确成本管控的流程。
例如,某企业的岩土工程施工管理制度不完善,没有对员工的工作效率提出明确要求,从而导致工作进程缓慢,岩土工程中的物资被随意堆放在工地内部,受到下雨、暴晒等天气的影响,一部分材料无法被正常使用,最终造成工程的成本损耗,严重损害了企业的利益,让原本由于管理规章制度不完善,而难以进行的成本管控工作,更加雪上加霜。
岩土工程施工的成本管控工作,目前主要仍归属于岩土工程的管理工作部门,而财务部门和采购部门的工作人员,并没有真正关注财务管控问题;同时岩土工程的设计师在设计方案时,大多只对总成本进行计算,而忽略了小成本对资金管控的重要意义。当下,岩土工程施工企业的工作人员整体素质水平不高,专业负责成本管控的人员相对较少,因此岩土工程施工成本管控工作在目前人员配置下,想要顺利地推进,仍旧面临许多的难题。
当前,岩土工程施工企业的工作人员配置十分不合理,企业管理人员不足,因此被分配到企业成本管控工作上的人员就更加稀少,大部分岩土工程成本管控人员仅有一两个,甚至有一些岩土工程的施工企业,并没有专门的成本管控人员,成本管控工作被分配到管理人员的任务中,其根本无法顺利地完成成本管控工作,降低了成本管控工作的有效性。
岩土工程建设需要消耗大量的人力、物力资源,而企业管理人员没有意识到物资的成本损耗,缺乏物资保护的相关经验,物资在储存、转移、使用过程中,可能会出现遗失、破损等问题,这些看似微小的问题,其实大大提高了岩土工程的施工成本,甚至会减慢岩土工程的施工速度。
工程采购人员主要根据岩土工程的设计,对施工材料进行一次性或者分批性采买,每次采买的数量都十分巨大,并不能在短期内被完全使用到工程中,而工作人员并没有意识到对施工材料进行保护的重要性,雨、雪等自然天气对施工材料的损害十分严重,极有可能导致施工材料性能的下降,从而使企业的施工成本增加。同时建筑材料因为自有的价值也存在被偷窃的隐患,岩土工程工地的监控设备不足,也会造成施工材料丢失的现象,损害企业的利益。
岩土工程施工成本管控工作,其目的主要是为了减少岩土工程的施工成本,但是岩土工程的施工企业没有意识到其管控工作的重要性,因此在岩土工程施工成本上的资金投入远远不够。部分企业甚至认为成本管控工作部门,应该先进行成本缩减,这样就能够实现一部分的成本管控,因而造成了岩土工程施工企业,对成本管控工作投入不够的局面。岩土工程施工前,无法进行准确的成本预算,工作人员也无法制作出详细的岩土工程施工财务报表,成本管控工作根本无法推进。
例如,某企业为了减少岩土工程的施工成本,在完成工程设计工程规划的前期准备工作后,对公司管理人员、工程设计人员以及工程成本管控人员进行了裁员。这就导致工程后期的施工缺少管理人员,工程施工工作效率极低,施工过程中出现了问题之后,无法和原设计师取得沟通,因此花费了大量的时间、精力和金钱。同时由于没有成本管控人员,在施工的过程中,成本不断地增加,使企业的资金开始紧缺,给企业带来了巨大损失。
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科技日新月异发展,我国科学技术水平正在不断提高,岩土工程企业可以利用我国现有的科学技术手段,对岩土工程施工过程中产生的实际成本进行估算,对人工、物资、用料损耗等各项物资,分别进行科学化的成本估算,让企业对工程成本有初步的估算数值,帮助企业在施工过程中,迅速发现成本过度损耗问题,从而及时采取方法解决问题,保障公司利益。费用估算过程实际上是得出一个完成项目全部工作活动,所需要资源费用的估计值,这是一个近似值,既可以用货币单位表示,也可用工时、人月、人天等其他单位表示。在进行费用估算时,也包括各种备选方案的费用估算。
例如,企业可以利用Parkson法则,表示工作能够由需要的时间来反映。在岩土施工工程的成本估计中,明确其成本是由可获得的资源而不是由目标评价决定的,然后对工程的人工成本进行估算。如果一项工作需要在3个月内由5个人来完成,工作量就是3×5=15个人月,15个人月就为此项工作的估算成本。
岩土施工工程的成本损耗并不来源于单一的工作,而是来源于施工工程的各项工作,因此,施工企业必须要明确成本管控的责任制度。在采购过程中出现了不该发生的成本损耗,应该把责任明确到采购工作部门,而在施工过程中出现的不该发生的成本损耗,应该把责任明确到施工部门,让工作人员清晰认识到成本管控工作关系到每个员工的个人利益,从而帮助企业更好地完成施工成本管控工作。
例如,岩土工程企业可以以科学的估算成本为依据,以企业内部的预算成本为基础,综合岩土工程既定合同条件、岩土工程企业现有管理水平等因素,由公司成本管控主管部门估算项目成本的责任,然后以“工程管理成本管控责任书”的形式,使各个部门的工作人员明确其部门岩土施工工程成本管控责任,并且可以用各个部门的最终利润作为计算标准。
岩土工程施工的成本管控工作,直接隶属于施工企业的管理工作,因此,完善岩土工程施工企业的管理规章制度刻不容缓。通过完善企业的管理规章制度,使企业工作人员能够各司其职,提高工作效率,提高企业的市场竞争力。
例如,岩土工程施工企业要在管理规章制度中明确成本管控工作的具体任务目标,对成本管控人员严格要求,确保他们能够爱岗、敬业,不断提高自身的素质水平,在工作过程中不断提升自己的工作技巧,从而最终提高岩土工程成本管控工作的有效性。
对于岩土工程的成本管控工作来说,最重要的是对企业资金的分配。企业必须要对岩土施工工程的各个部分进行合理的资金分配,确保能够集中统一的调配资金,优化资金的分配比例。确保每一笔资金都能够流入相应的岩土施工环节,做到资金分配的利益最大化。企业要确保人工的资金分配合理,近些年来,我国也出现过一些建筑工程企业,由于资金分配不合理,而导致农民工无法拿到自己薪水的状况,给农民工利益造成了极大的损害。所以,企业必须要合理进行资金的分配,保障企业工作人员的切实利益。
企业领导要将岩土工程施工结果展开一定的评价,把结果评价当作成本管控工作的一部分。评定与检测最终岩土工程的施工效果,就是对施工管理人员和成本管控人员工作的业绩评价,让管理人员和成本管控人员对自己的工作水平,有一个清晰的认识,并且能够在得到评价结果后,进行深刻的反思,在评价结果中获取一定的经验,从而提升成本管控工作人员的自身素养。
例如,企业领导根据岩土工程施工效果以及对应的成本,对施工人员的工作成果进行评价,明确指出工作人员在成本管控工作上存在的优缺点,工作人员可以在日后的岩土施工工程上,发挥自身的优点规避自身的缺点,从而达到扬长避短的效果。
目前,我国岩土工程施工成本管控工作还处于人才稀缺的状态,对于现阶段岩土工程施工企业来讲,成本管控工作人才至关重要。近些年来,我国人才培养计划已经初见成效,国家需要尽快完善成本管控工作人才培养计划,为岩土工程施工企业输送大量成本管控人才,从而彻底地解决施工中面临的成本管控人才稀缺问题。企业也必须要明确人才的重要性,将提升员工素质摆在工作的最前列。
例如,国家可以在学校开设专门的建筑工程成本管控学科,由企业输送岩土工程管理人才前往学校学习,提高管理人员在成本管控方面的专业素养。同时,国家要加大宣传力度,与企业共同合作,开展企业内部的相关讲座,让岩土施工工程的所有工作人员,都能够了解国家和企业对成本管控工作的重视程度,提高工作人员的思想意识。
岩土工程的成本管控工作工作量较大,因此,相关工作人员可以提前设计好岩土工程的成本管控方案,简要细致地对岩土工程的成本进行初步估算,然后和企业的工程预算进行比较,得出成本差,拟写岩土工程成本管控工作具体实施向,从人工费,材料费,资源消耗费,机械使用费等多个方面展开分析,最后实地追踪岩土工程建设过程中,成本管控工作的进展情况,使提前规划的岩土工程成本管控工作的实施方案得到落实。
企业要想提高岩土工程施工成本管控工作的有效性,必须要善于利用合同。已知我国的合同是具有法律效力的,工程从投标开始,就需要签订大量的合同,以避免产生后期的纠纷。企业在进行施工成本管控的过程中,也可以利用合同约束彼此的行为。
例如,企业在与工人签订工作合同的时候,要对工人的工资、工作时长、工作效率进行具体的要求,尽量确保工人不会中途离开,导致岩土工程施工出现工作停滞问题。当然合同在一定程度上,也保证了工人的权益,明确企业对自己的工资承诺。企业在与机械工厂签订工作合同的时候,一定要写明机械在使用过程中,出现的正常损耗问题,机械保修问题的解决方法,避免企业和合作工厂产生不必要的纠纷。
岩土工程施工成本管控工作的有效性,关系到企业的切实利益,企业做好施工成本的管控工作,能够提高企业的核心竞争力,减少企业的施工成本,从而帮助企业获得更大的工程收益。同时岩土工程的成本控制工作,还能够保障工人的合法权益,避免出现人工纠纷。要想做好岩土工程施工成本管控工作,可以运用以下的方法策略。
首先,运用科学技术手段进行成本估算,明确成本管控的责任制度,完善岩土工程施工企业的管理规章制度;其次,企业要合理进行资金分配,评价岩土工程施工结果;最后,国家要完善成本管控工作人才培养计划,企业相关负责人员要设计岩土工程成本管控方案,善用合同,加快岩土工程施工成本管控工作进步的脚步。