人力资源管理信息系统在企业中的开发和实际应用研究

王江鹏

（龙口港集团有限公司，山东 龙口 265700）

做好人力资源管理工作能够在企业飞速发展的背景下更好地引导企业内部员工达成统一思想，为企业在迎合当前社会经济高速发展的目标奠定坚实的基础。在企业走向可持续发展的道路上，需要顺应当前市场发展形势以及积极研究国家出台的相关政策，优化企业人力资源信息系统的建设工作[1]。企业应当结合当前企业的实际情况以及市场当前的现状，制定出一套符合企业的专属创新工作模式，从而做好企业人力资源信息系统的建设工作，充分地保障企业稳定发展，使得企业的发展能够更加贴合市场，迈向可持续化的发展道路，牢牢把握住市场经济发展的需求点，以下对当前企业人力资源管理信息系统建设工作进行了分析。

一、人力资源信息化建设出现的问题

1.信息管理意识淡薄

人力资源管理和企业的实际运营规模息息相关，企业需要打破当前人力资源管理现状，结合新时代背景下信息技术的发展，引进人力资源管理信息化技术，但此领域前期投资大大超出企业现阶段的营收利益，这就导致了一些企业并不注重此方面的工作，信息化管理意识较弱，且企业管理人员也并未做好相关普及工作，部分企业在运行的过程中依旧选择传统的人力资源管理模式，这就使得实际的工作中信息化价值无法达到预期，收益较小。

2.人力资源管理机制的完善

在现阶段的企业中，全新形式的绿色能源产业，其建设所用的周期较短，且发展的速度较快，企业的发展姿态呈现出快节奏。企业尤其是现阶段新兴的新能源企业人力资源管理体系是企业开展人力资源工作中最终的指标，想要提升企业自身在业界的综合竞争能力，那么必须重视企业人才的吸引和引进，将现阶段企业内在职的员工进行培训，使其吸收全新的管理理念，深度挖掘行业内尖端人才，企业需要不断地融入新鲜的血液才能够摆脱企业当前固步不前的窘境。

企业组织认知部门需要加强吸收先进的认知管理理念，通过聘请人力资源管理专家的方式，对企业内部现阶段在岗、在职的员工组织开展中小型的人力资源管理专项培训计划，提升企业员工对人力资源管理体系的相关知识储备量，将企业管理人员的思想打开，保证企业管理人员在人力管理体系工作中思维得到散发，从而加快企业建立起完善的人才培养机制的步伐。在当前经济全面转型的全新背景下，为了早日实现企业与国家出台的相关政策，企业需要改变自身原有的姿态，以一个全新的姿态尽快的融入经济市场中。企业人力资源管理体系的整个改革过程中，必须坚持“以人为本”的原则，充分发挥员工主观能动性，充分掌握企业下层员工的基本潜能，通过科学、合理的管理机制将其激发[2]。

3.信息化建设与人力资源管理的结合力度不够

在当前企业进入全新姿态的背景下，企业的人力资源管理工作繁重，在实际的建设过程中，工作内容较多且工作要求较高。而部分企业内部员工当前所表现出现来的实际情况较差，企业内的从业人员之间存在着较大差异的专业程度，并且企业内的每一位员工对于新鲜事物的接受程度与理解能力参差不齐，这就导致一些企业在开展人力资源管理工作中依然死板，依旧采取照本宣科的方式，并且实施工作的内容比较单一，最终造成人力资源管理工作与信息化结合的效果无法达到预期值。部分企业人力资源相关培训工作并没有结合企业内部的实际情况制定，其培训的内容没有较强的针对性，信息化建设与人力资源管理工作之间的结合疏松。通过对企业内部员工进行调研，由数据可知，企业信息化建设工作没有建立专项的考核评价体系，仅仅只是停留在文件上面。企业人力资源管理与信息化建设的考核较为粗放[3]。想要确保人力资源信息的完整、时效及准确性，那么必须要求企业内部各个部门积极协作、鼎力合作，尤其注重沟通过程，这不仅是企业人力资源管理信息化的基础条件，还是建设信息化的重点。信息的收集是一项综合性又系统性的工作，需要对企业内部员工进行考核，对其进行专项的培训，还需要为企业选拔人才，员工绩效考核等，要做好将企业员工信息整合到人力资源管理网络，那么必须要各个部门以及每一位员工积极的配合，上到高级管理层，下到基层员工，使得整个收集的过程存在较大的难度，使得信息化建设速度受到阻碍，无法大幅度的提升，最终导致企业陷入进退两难的地步。

二、企业人力资源管理信息系统的开发及应用

1.人力资源管理信息系统基本概念

1.1 管理信息系统

管理信息系统涉及了规划、开发、管理以及技术工具的应用，管理信息系统的最终目的便是帮助企业对企业员工制度以及基本信息的处理、管理。该系统是由计算机和人力共同组成，能够收集、传递、维护，其中最为主要的结构便是信息、人力以及信息技术三类资源，该系统则能够结合企业当前的实际运作状况进行预测，为企业提供发展的决策，帮助企业尽快实现规划目标。

1.2 人力资源管理

人力资源管理，是以组织的内部具有培养、使用、配置、周转等目的，建立组织和组织成员之间形成良好的劳动关系，充分地发掘出组织内部的劳动潜力，通过调动组织内部劳动潜力的积极性，从而实现组织目标。在对企业人员进行筛选时，需要从人员招聘、选拔、评估、调用等事项做起，人力资源管理是现代信息化管理框架中最为重要的一个构成部分。

1.3 人力资源管理与管理信息系统

随着当前科技以及信息产业的高速发展，人们已经进入了一个信息获取和传播快速的时代。人力资源管理信息系统是企业管理信息系统中占比较高的一项业务子系统，是一种信息技术和人力资源管理技术相结合的产物[4]。对企业执行人力资源管理的部门按照相关标准进行变形重组，形成人、机共存状态，代替最原始的系统，能够将企业管理中“以人为本”的理念发挥出来。

2.发展现状

2.1 人力资源管理信息系统在国内的实际应用情况

在全球各大企业的管理信息中，人力资源管理信息系统在企业的投资中占据着较高的比例，是管理信息系统中最重要的组成部分。有相关学者通过调研的方式，综合实际的调研结果发现，目前国内的各个大小企业，对于人力资源管理系统并未完全的掌握，一些企业还仅仅地停留在人事管理阶段，只有人事管理人员、机构档案的相关管理，在企业员工的管理上，仅仅只是进行过简单的工资考核。

第一，企业信息化基础建设及应用、电子商务相关知识储备相较于其他发达国家明显不足。

第二，我国的软件行业起步比较晚，在软件的应用、开发等工作上经验不足，尤其是管理软件的开发。使得软件在实际的运作中，功能不能发挥到极致，使得软件系统之间缺少集成效果。

第三，国外的管理软件虽比较全面，但并未结合中国市场，且和我国的制度、文化等存在着较大的差异，使得国内企业在购买国外管理软件时无法合理化运用，最终使得软件的使用效果较差。

第四，人力资源管理软件发展起步晚，由于软件的开发建设成本比较高，建设的周期比较长，后期的维护相关事项比较困难。

3.人力资源管理信息系统的应用以及需求

3.1 人力资源管理信息系统的应用

结合上述内容，在未来比较长的一段时间内，国内的企业尤其是中小企业，对于人力资源信息系统的需求会逐渐地显现出来。这种需求能够促进企业迈向高速的发展，使得企业的运营更加成熟稳重，并且这些企业由于本身都存在着一定的差异性，这就导致所需软件的类型也会逐渐增多，逐渐朝向高水平的人力资源系统过渡。

3.2 人力资源管理信息系统的需求

第一，人力资源管理主要内容。人力资源管理工作的主要内容便是为企业搜罗人才，对人才进行选拔，选出符合企业发展的人才；对企业现有员工的绩效进行考核；对每一位员工当前的岗位进行评定，结合员工实际工作能力进行岗位的管理，并对其进行专项的培训；除此之外，人力资源管理还需要结合企业对人力资源需求的规划，对企业员工的职业生涯设计、开拓，使其与现代人力资源管理的理念契合。

第二，科学地运用人力资源管理工具和人力资源管理技术。人才是为企业在国际上赢取更多主要战略资源的重要架构。因此，企业在进行员工选择上，搜集各地的英才，将其纳入自身企业中，企业需要加强对自人才资源的优化，做好人才配置，促使每一位人才能够在企业里发挥出自身的优势，体现出自身作用。在人力资源信息建设管理之中，必须结合企业实际制定的战略目标，重组业务流程，对其进行合理的调整[5]。

第三，贴合实际。人力资源管理信息化系统的开发过程中，必须结合企业的实际情况推行，其中包括人力支出、物力支出，做到结构简单，维护费用低。切勿盲目的追求最为先进、全面的管理系统。以免在实际的运用中无法将各项功能的实际能力发挥出来，造成资源的浪费。

第四，避繁就简。既要符合企业当前运行的实际现状，还需要符合企业对于未来发展的需求，虽然人力资源管理信息系统并非固定的结构性，但在相关系统的建设之中，还是需要将管理作为推行的基本，对企业内现阶段运行的业务流程充分的解析，做好全新管理模式的规划和设计。严格按照制定的规章制度执行，保证相关部门各项工作能够有条不紊的进行。

4.明确企业人力招聘标准

企业在进行人力资源的招聘时，无论是在线上招聘、人力资源市场招聘，还是校园招聘、社会招聘等渠道，都需要明确企业自身的选人、用人标准，与企业的中心思想完美契合，才能够保证招聘到的人员与企业携手，致力于企业的发展。筛选出高素质、专业性强的人才，这部分人才均接受了现代化管理的理念，能够更加适应企业的体系变动，并且能够为企业的体系改革添砖补瓦。企业在进行招聘的活动开展过程中，必须重视以下几点。第一，招聘人才的个人能力、实际学历等。企业在实行人才筛选的整个过程中，不能受到传统思想观念的影响，学历并不是衡量一个人才的唯一标准，仅能作为评定筛选人才的基本条件，因此需要着重依据人才的技能水平、实际操作能力，是否具备相关证书，判断是否与企业招募岗位的匹配度是否一致，将人才的筛选范围扩大，通过层层的筛选，选择更加贴合企业需求的人才[6]。第二，对招募的人才进行综合的评价，将具备团队精神的人才作为企业招聘优先录用的对象，以便于后续企业的管理，人才的实际能力与工作中的情绪有着密切的联系，在工作中始终保持积极的情绪，那么实际上的工作效率也会比较高，投入到工作中的精力也比较旺盛，能够带给岗位上共事的同事积极、正面的影响[7]。

5.就业信息联合社会保障资源网

人力资源以及社会保障信息化的推行，能够更好地服务大众。我国地域广袤，人口众多，就业有着较大的流动性，一些人才在短时间内无法找到与自己发展契合的岗位，最终造成人才的流失，无法学以致用，因此需要建立就业信息联合社会保障资源网的方式，为就业者提供更加全面的社会保证，也能够对用人企业有一定的了解。二者之间取长补短，最终能够实现人才的充分利用。

结语

企业人力资源管理工作与信息化相结合，才能够更好地推进企业进行发展的转型，从而提升企业实际发展的整体水平，为其奠定坚实的基础。企业在建设信息化与人力资源工作时，需要提供充足的支持，重视企业员工在日常工作中的心理变化情况，以及对当前岗位的积极性，秉持企业“以人为本”的基本原则，建立符合自身的管理体系，提高企业员工在日常工作中的参与积极性[8]。企业在发展的过程中应当充分重视人力资源管理与信息化建设之间的融合度，使员工始终保持高涨的工作热情，减少负面的工作情绪，为推动企业在当前经济高速发展的背景下的转型奠定起良好的基础，促进国有企业与时俱进，迈入可持续发展的阶段。