企业会计内部控制中存在的不足及改进方法

2022-12-10 18:56王琪
经济技术协作信息 2022年29期
关键词:企业会计监督管理

王琪

(青州中银富登村镇银行有限公司)

会计内部控制在企业中应用,能够确保企业正常运营,并且能够提高企业的管理效率,对于企业的发展有重要的意义。为了能够使企业在社会发展中不断的前进,对企业会计内部控制的要求进行提高,但是在实际的工作中,出现很多的不足之处,因此就要实施有效的改进措施。基于此,本文将从企业会计内部控制的概况、对企业发展的重要意义、企业会计内部控制中存在的问题、企业会计内部控制的有效改进措施等方面进行分析。

一、企业会计内部控制的概况

(一)企业会计内部控制的目标

在企业中会计内部控制的主要目标,就是对企业内部管理运营体系,以及企业的发展方向进行影响,同时对企业的会计内部控制的理论奠定基础。会计内部控制的目标,是通过内部控制理论实现的目标,对会计内部控制的组织制定的有效实施目标。在企业进行运营时,能够对企业的资产进行有效的保护,提高其资产的安全性。并且对于可能在运营中出现的问题,做出有效的预防,使会计提供的报告质量得到保障,从而为企业提供科学的会计信息。

(二)企业会计内部控制的内容

在企业中会计内部控制的主要内容,主要包含企业财产风险控制、组织预算控制等一些经济活动后的有效控制。会计内部控制的方法和会计的制度有着密切的联系。因此在企业进行会计内部控制的时候,就要对其内容进行详细的了解。针对企业会计内部控制的工作内容而言,任何一种工作内容对于企业的发展都是非常重要的,其中组织预算风险就是对于企业的各个流程,进行全面预算控制,这在企业的生产中是重要的工作组成部分,在企业会计内部控制的内容中,还涉及到会计内部审计、审批、数据信息等进行控制。

二、企业会计内部控制对于企业的发展的重要意义

(一)能够使企业在发展中依法运营

在企业中建立完善的会计内部控制制度,能够使新发展企业的运营方式进行改变。在一部分新发展的企业中,会通过做两份账本的方式,将企业的收益进行隐藏,这样的违法行为是不可取的,因此企业通过完善会计内部控制制度,使企业在运营中能够避免这种情况,从而使企业能够依法进行与运营,避免企业的运营风险问题出现,促进企业的稳步发展。

(二)促进企业发展中的高效管理

在企业中为了能够提高管理,就要对会计工作人员进行有效的监督,而将会计内部控制制度进行完善,就能够高效的完成内部监督的工作。在对工作人员进行监督的时候,能够在一定程度上提高员工的工作效率,并将会计工作中涉及到的报表信息、运营信息提高真实性以及透明性。除此之外,在企业中通过内部控制制度的完善,能够对会计部门的其他工作人员进行有效监督,这样就能够保障企业的经济活动有效的开展,并使其会计制度能够跟上社会的发展脚步,对于企业的整体发展有促进的作用。

(三)提高企业发展的综合竞争力

在社会经济不断发展的时代,市场中企业的竞争力也不断的进行提高,这对于各个企业的发展都造成巨大的压力,因此在企业中运用科学的管理方式,能够有效的提高企业的竞争力。企业对于会计内部控制制度能够有效完善,就能够对企业的管理模式进行优化,提高企业的管理,这样就能够将企业的工作人员的工作积极性进行调动,提高工作的效率。此外,企业的管理得到优化,能够将企业运营中存在的问题及时的进行发现,并进行有效的改正,这样能够将企业的发展得到有效提高。对企业会计内部控制工作进行不断提高,能够将企业的发展与社会的经济步伐达到一致,这样对于企业竞争力的提高有重要的意义。

三、企业会计内部控制中存在的问题

在社会经济不断发展下,各个企业对企业会计内部控制的提升,都在不断的进行探索,但是在这过程中还存在很多的问题,使其不能够快速的提升,从而对于企业管理以及发展有严重的阻碍作用。

(一)企业会计内部控制管理意识不够

由于市场经济的不断提高,企业对于自身的规划意识也逐渐增强,企业为了能够更好的进行发展,就需将企业的竞争力进行提升,将现有的运营模式进行更新,使企业能够依法运营。但是在企业运营的时候,对于企业会计内部控制管理的意识比较薄弱,这就使企业在进行管理模式改进时,会计内部控制的管理没有进行提高,这对于企业的发展造成严重的阻碍作用。企业的管理人员对于会计内部控制工作整体的意识不够,造成会计内部控制的改进只存在表面,不能将会计内部控制建立完善的机制,从而出现企业在运营中出现问题,对企业的发展造成影响。

(二)企业会计内部控制缺乏有效监督

在部分企业中对于企业会计内部控制的认知并不全面,因此就造成企业中会计内部控制不够重视,影响企业运营的发展。对企业会计内部控制的重要性没有明确的认知,就使企业的会计内部控制没有有效的监督,同时企业在设置监督人员时,没有经过系统的培训,使其工作人员对于监督工作没有详细的了解,严重的影响到企业会计内部控制的运行。此外,企业的管理人员对于企业会计内部管理工作并不重视,同时对于企业会计内部控制的管理了解不多,使其会计内部控制的工作在企业发展中没有成为重点,造成了企业会计内部控制工作出现问题,同时对企业的管理者的思想出现腐败的意识。在企业的发展中,一部分管理者因心智不够坚定,就对会计内部控制的工作进行掌控,使其在其中获取不良的利益,使企业的发展受到严重的阻碍。此外,在企业会计内部控制中的监督工作没有得到有效的重视,导致会计部门出现工作数据错误的问题,使企业的管理制度受到严重影响,不能够在企业中正常的运行,从而造成企业的发展速度慢,内部的管理工作也没有系统的规划。

(三)企业会计内部控制人才稀缺

企业在对会计内部控制工作人员进行选拔时,没有极高的要求,就使工作人员的专业水平参差不齐,对于企业会计内部控制岗位不能很好的胜任,所以,在进行会计内部控制工作的时候,就会出现控制环节上的严重问题,对于正常的监督工作不能很好的进行。在社会各种科学技术不断发展下,各种的信息技术设备在企业的发展中不断的被应用,这对于会计内部控制工作模式的创新是非常好的开端,但是在企业会计内部控制的工作人员中,部分人员由于对传统的内部控制工作模式已经根深蒂固,对于新型的模式不能够更好的适应,同时对于出各种新型电子设备的正确使用方式也存在误区,这就造成会计内部控制的工作,不能适应社会的发展需求。同时对于运用电子设备进行会计内部控制工作的时候,其中的信息技术专业人员不足,使各个部门的资料采集的不够及时,造成会计人员的工作需求不能得到满足,从而使企业会计工作的进度缓慢,对企业的影响也十分的严重。

四、企业会计内部控制的有效改进措施

(一)提高会计内部控制的意识

在目前部分企业对会计内部控制的管理还处于适应阶段,对于会计内部管理的意识还不够全面,并且对于其意识的重视性也不高,因此造成企业的发展缓慢。为了能够使企业迅速的进行发展,就要将企业的会计内部控制管理意识进行提高。第一,就是在公司对会计内部控制的管理意识进行培训活动,使企业的各个成员对于会计内部控制的认知进行提高,了解到企业会计内部控制对于企业的发展的促进作用,这样能够提高企业对于会计内部控制的重视程度。第二,就是要对会计内部控制制度进行建立,使企业会计员工的整体思想进行提升,并且对于会计内部管理的意识,落实在企业的各个成员中。第三,就是对会计内部控制系统进行完善,从而在企业的运营中,通过完善的会计内部管理系统,提高企业的发展工作。因此,由上述可知,企业要想实现良性的发展,就要对企业的发展方向以及目标进行确立,之后通过企业会计内部控制管理对企业的运营形成制约,使企业的战略目标得以稳步前进。

(二)建立审计部门的有效监督

为了能够改进企业会计内部控制缺乏有效的监督这一问题,就要使企业会计内部控制与企业的审计部门建立一致的要求,使会计内部控制制度进行完善,从而使企业能够满足市场发展的各种需求,使企业能够得到良性的发展。但是在企业会计内部控制的工作中,其设计的范围比较大,因此企业建立审计部门后,就能够提高会计内部控制的有效监督,使企业的财务能够进行合理分配。

对于会计内部控制的监督,可以通过网络设备进行进度,通过网上的监督以及监督部门的有效确立,能够对企业会计内部监督的力度得以提升,对于存在违规的员工可以通过网上邮箱举报,使网络监督工作的力度能够有效的提升。在企业监督工作中,部分员工会出现滥用职权的现象出现,为了能够避免这种现象,企业的管理者对于会计内部控制的工作方向进行控制,从而使各个部门之间的交流进行加深,从而促进企业的良性发展。

(三)培养企业会计内部控制的人才

在社会经济不断的发展下,企业要想提高自身的竞争力,不仅资金的支持很重要,人才的培养也是重中之重,这两者共同提高,才能够使企业的发展进行迅速提升。

第一,提高企业的在招聘时的要求目标,可以将高校毕业生作为主要的招聘对象,然后培养与企业相关的会计内部控制人才,这样也能够在一定程度上将企业的人才数量进行提高。在将人才引进到企业中时,对于人才要进行专业的培训以及实践考核,这样能够保障人才的专业知识,以及道德品质都能进行提升。

第二,可以对企业内部的员工进行培养,将企业中的员工进行与会计内部控制管理相关的知识培训,使其自身的专业知识得到优化,并且能够使自身满足会计内部控制岗位的要求,同时自身的专业素养以及工作经验都能进行提升。

第三,在企业的各项考核制度,以及企业的福利待遇等方面进行提升,优质的福利待遇能够显著的提高工作人员工作的积极性,提高工作的效率,此外考核制度的完善,能够提高员工的自身素质,并对工作的行为进行规范,提高员工的岗位责任感,以及对企业的忠诚度。对于企业的考核制度以及福利待遇进行完善,能够提高企业的人才质量和数量,从而促进企业的良性发展。

(四)提高会计内部控制的活力

首先,在企业的财务管理部门中,能够对企业的运营风险进行预测,为了能够避免运营的风险出现,就要对其财务会计内部控制岗位的各个工作进行细化,将各种事项的责任落实到个人身上,对制度也要进行有效的落实,从而使各个部门的参与度进行提高,这样在一定程度上将企业的风险进行降低,有效的完成资金核算的工作。其次,企业要将财务的风险控制工作,与企业的绩效管理进行融合,并将企业中财务部门以及人力资源部门进行有效的结合,对企业的员工绩效考核问题进行沟通。其主要就是针对绩效不达标的员工,实施绩效工资扣除的惩罚,对于绩效达标的员工实施资金的奖励,从而调动企业员工作积极性。在企业中要将会计内部控制的管理力度进行提升,严格的督查各个部门对于管理制度的实施情况,并将企业的风险值降到最低。最后,就是企业会计内部控制管理,将各个部门的职责,进行合理的分配,并将各个经济流程中会出现的风险点进行标注,并将绩效考核融入其中,将企业的财务控制风险进行预测,对企业的成本有效的进行控制。

(五)构建企业会计内部控制的制度

为了能够更好的促进企业会计内部控制的有序开展,就要对会计内部控制制度进行完善。将会计内部控制的制度进行完善,能够将企业内部管理等问题进行减少,能够促进企业的迅速发展。为了能够更好的完善会计内部控制制度,企业就要通过多个角度以及对层次进行考虑,使制度能够更具有客观性以及合理性。企业可以在内部设置一些控制机构,将每位员工的工作职责进行明确,并企业资金的使用各环节进行合理分配。在这个过程中部分新成立的企业,可以向已经成熟的企业进行学习,将其经验进行总结,结合自身企业内部的实际情况,进行有效的制度管理。除此之外,企业对于传统的管理模式要进行更新,在传统模式中将优质的管理制度进行延续,而陈旧的管理模式就要进行改革,这样能够建立符合社会时代发展需求的企业管理模式。在管理模式中对于员工的绩效考核要适时的融入进去,这样能够有效的提高企业工作人员的工作积极性,以及员工的职业素养与能力,对于一些不良的思想在一定程度上得到有效的控制。

(六)提高会计内部控制的环境

在企业中会计内部控制的质量以及管理水平,能够促进企业的发展,所以,企业会计内部控制工作的质量是非常重要的。为了能够将企业会计内部控制工作的质量进行提高,就要对企业会计内部控制工作的条件以及环境进行提高。其主要应从企业文化与结构方面进行探究。第一,提高会计内部控制工作的监督管理。在企业中建立独立的监督部门,将监督部门与会计内部控制工作进行结合,将企业的财务监督工作更加具有合理性以及可靠性。通过将企业监督管理部门的制度进行完善,使企业监督工作达到有效的落实,并且将审计部门的内部控制能力进行发挥,促进会计内部控制工作的质量进行提升。第二,就是企业的管理人员要将企业会计内部控制的工作进行有效落实,将各个部门的工作责任进行落实,实施绩效考核的制度,将工作人员的积极性提高,最大程度的会计内部审计的工作,提升企业的工作环境以及氛围。

五、结束语

综上所述,企业要想能够得到良性的发展,就要对企业会计内部控制管理进行提高,但是在企业会计内部控制中存在一些问题,这些问题的存在对于企业的会计内部控制工作难以进行施展,在一定程度上影响企业的发展问题。因此,对于企业会计内部控制工作进行有效的改进是非常重要的。随着时代经济不断的发展,科学技术也在不断的创新,为了能够使企业的发展与社会的经济步伐一致,就要对企业会计内部控制进行理念的创新,以及完善管理制度,从而对于财务中的风险能够有效的避免。使企业在社会经济竞争激烈的情况下,提高自身的综合竞争力,促进企业运行的良性发展。

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