对烟草企业综合性的智慧财务管理及创新的思考

肖帆

（中国烟草总公司）

一、智慧财务概述

智慧财务是指利用互联网最大限度提升资金收益，降低经营风险的财务管理模式。智慧财务主要是通过优化财务流程，实现财务工作智能管理，帮助企业更好地开展财务活动。首先智慧财务环境下企业的业务和财务能够充分地融合，通过建立共享平台提升财务数据的及时性和准确性。其次，通过智慧财务能够实现企业财务分析效果和效率的全面提升。智慧财务管理是企业内部管理的必然发展趋势。在智慧财务管理视角下，企业的财务管理活动需要从粗犷化的管理模式转向精细化的财务管理模式。因此，企业积极地开展智慧财务管理视角下精细化财务管理研究分析是管理者需要重点关注的内容。目前，我国企业尚处于实施精细化财务管理的初级阶段，精细化财务管理中存在的问题相对比较突出，管理者需要针对具体问题进行针对化的解决，为智慧财务管理视角下精细化财务管理综合水平的提升创造良好的条件。

二、烟草企业综合性的智慧财务管理意义

首先，烟草企业采用综合性的智慧财务管理能够全面地提升财务综合管理的效率和质量，利用信息技术来完成数据的核算，把财务人员从大量核算工作中解放出来，同时还能提升财务管理效率和质量，对于提升烟草企业整体的财务管理能力具有积极的意义。其次，综合性的智慧财务管理把烟草企业的业务活动和财务活动紧密地结合在一起，这样企业财务数据更加真实合理，通过财务数据及时地了解业务活动中的一些不足。针对具体问题采用有效措施予以解决，这对于更好的优化烟草企业的业务活动，提升烟草企业综合管理能力具有积极意义。再次，通过企业整体信息化水平的提升为企业业务活动和相关工作的开展提供良好的技术支撑，这符合目前社会主义市场经济的发展要求，对于全面提升烟草企业的运营效率和市场竞争能力都具有非常积极的影响。

三、烟草企业综合性的智慧财务管理中存在的问题

1.全面预算管理与财务分析效果差

烟草企业主要通过全面预算对未来年度经营实施评估与预测，根据预算指标指导基础财务工作的开展，提升财务管理效果。烟草企业开展全面预算管理的过程中预算管理范围不够全面，预算方案仅仅涉及主营业务以及财务活动。预算管控范围狭隘妨碍了预算管理工作的全面开展。另外，在智慧财务管理工作开展的过程中，财务人员不注重财务分析，仅仅根据财务核算结果出具财务报告，没有利用大数据技术针对烟草企业的经营发展趋势等相关问题开展详细的分析，导致烟草企业无法及时地发现经营中的问题，影响了智慧财务管理综合水平的全面提升。

2.会计精细化管理有待进一步提升

专卖和物流是烟草行业两大重点工作，专卖工作能够更好地维护国家利益，为消费者利益保驾护航，现代物流是烟草企业创造利润的根本，随着专卖检查工作形势的进一步变化，企业智慧财务管理过程中并未就新情况的变化做出适时调整，某些核算细则有待进一步完善，财务政策支持力度不足。随着现代物流建设的进一步完善，烟草企业物流费用成本控制综合能力有待进一步提升，烟草企业对物流费用的进一步细分还有待提高。目前，烟草企业使用的财务管理方法主要包括定性预测法和定量分析法。定性预测法是通过对企业内部经营的各项资料进行分析和判断，根据未来的经济活动需求，确定定量的估计方法。在进行定性预测的过程中，更多的应用了个人的判断以及市场调查的结果。预测法能够针对未来的企业财务管理活动提供有效的数据指导。但是目前烟草企业数据的可参考价值不高。定量分析法是根据企业以前年度的经营情况，应用数学的方法建立可执行的预测模型来预测最终的财务管理结果。烟草企业在应用定量分析法的过程中更多的应用了以前年度数据，数据与未来经营情况脱节。

3.智慧财务管理核心目标不明确

烟草企业智慧财务管理核心目标不明确，烟草企业在进行财务管理的过程中，没有设置明确的财务管理目标。财务管理根据管理者的“表示”不断地更改，这严重地影响了财务管理效率的提升。由于财务管理目标不明确，因此财务管理人员在工作的过程中缺乏目标导向，工作效率和质量也不是很高。目标在财务管理的过程中，经常根据管理者的“表示”调整财务管理方向，基础性的工作都会付之一炬，无法发挥其管理的效能，这对于整个企业发展而言是非常不利的。烟草企业内部的财务管理活动即使能够实现管理者的目标，很多情况下会与烟草企业整体发展战略相脱节，财务管理活动无法为烟草企业战略的目标实现提供良好的内部管理基础，影响了烟草企业内部运营与发展，对于企业整体经营效益的提升也造成了非常不利的影响。

目前烟草企业的财务内容和业务管理内容出现了断层的情况，财务管理活动没有细化到每个工作人员身上。根据对烟草公司内部员工的调查分析发现，目前40%的员工都认为，企业的业务活动在开展的过程中，各部门之间缺乏必要的沟通，业务活动的目标感不强，这类情况严重地影响了业务活动的全面开展。烟草企业的总部和子公司之间主要是通过纵向链条管理实施全面的管控。这种管控方式使得职能部门之间的协作能力比较低，不利于各部门之间更好地沟通，业务部门对于财务部门的经营活动和管理目标不清晰。而财务部门对于业务活动的开展情况了解得也不够深入，影响了财务人员对业务活动实施财务管理。由于财务部门没有介入到具体的业务活动中导致最终企业的财务人员根本就不了解业务活动，业务人员也不关心财务目标是否得以实现。最终的财务数据与企业实际情况脱节，严重地影响了业财融合的效果，不利于企业开展精细化的财务管理活动。

4.缺乏完善的财务体系

业财融合环境下，烟草企业智慧财务管理需要实现财务系统的全面完善，企业的财务系统需要与业务系统紧密地结合在一起，这样才能最大限度地发挥财务核算的积极意义。然而，目前烟草企业财务网络信息系统与业务系统之间的没有建立统一的业财融合信息系统，最终的信息化核算结果无法满足企业要求。另外，财务人员主要是应用的财务软件数据核算功能，而对于财务数据的预算没有进行应用。这种环境下，企业的财务软件系统无法最大限度地发挥财务信息化的优势，智慧财务管理的具体意义得不到充分的显示，影响了烟草企业综合性智慧财务管理工作应用效果的全面提升。另外，烟草企业依旧按照传统财务管理理念制定内部财务控制制度，影响了智慧财务管理综合效能的发挥。烟草企业仅仅是按照传统的财务活动制定了对应的制度，但是制度不符合智慧财务管理需求，这对于烟草企业智慧财务管理综合水平的提升造成了非常不利的影响。

目前烟草企业财务管理考核主要是针对财务人员的核算水平进行全面的考核，根据核算结果和实际烟草企业运营结果进行比对，要求财务人员必须保证核算精确、全面，这对于更好地提升财务数据准确性，保证财务管理综合水平的提升具有积极的意义。烟草企业开展财务管理考核的过程中，财务人员偏重于核算综合水平的考核，而对于管理者更偏重于对于财务分析的考核。烟草企业的负责人要通过提升财务管理综合水平实现对烟草企业经营管理决策的有效辅助。

四、提升烟草企业综合性的智慧财务管理水平的创新措施

1.实施全面预算管理，提升财务分析效果

烟草企业开展智慧财务管理的过程中，应该进一步扩大全面预算的实施范围，提升预算方案的科学性，这样烟草企业开展智慧财务管理的过程中能够利用预算数据进行对比分析，通过参考指标指导日常工作，财务人员通过预算指标对于业务情况进行更好的监督与管理，这对于提升智慧财务管理综合效能具有积极意义。另外，烟草企业需要加强对于财务分析的重视，利用大数据技术针对企业运营中的各项数据从不同角度进行分析，通过烟草企业智慧财务管理分析，及时发现企业生产经营过程中的问题并及时地采取措施予以解决。财务分析过程中尽量以图表的方式形成报告，方便企业管理者根据财务分析结果开展下一步的经营决策。

2.积极开展财务精细化管理

首先，烟草企业需要实施财务管理方法精细化。第一，智慧财务管理是财务转型、助力公司战略落地的重要途径。第二，财务人员走出财务办公室、走进业务、走进流程、走进数据、走进系统，是智慧财务管理成功的关键。第三，重构组织架构、业务流程，赋能财务部门对业务的全过程管控是开展智慧财务管理的制度保障。第三，吸引高素质、善沟通、肯钻研的复合型财务人才，人才是开展智慧财务管理的基础。第四，精通政策，把持业务主脉，看准经营环境，拓展市场化销售业务，为公司的经营添砖加瓦。其次，智慧财务管理视角下，烟草企业开展精细化财务管理工作的过程中，必须要保证财务绩效考核的全面化。针对财务人员进行绩效考核的过程中，烟草企业需要关联业务部门的业绩情况，这样财务人员在开展财务管理工作的过程中会更加的关注业务活动，全面提升业务管理的综合效果。而针对业务人员进行绩效考核的过程中，烟草企业管理者需要把财务指标融入到绩效考核的范围内，全面提升业务人员对于财务指标的关注度，这样会让烟草企业更好地在智慧财务管理视角下开展精细化的财务管理活动，为管理者能够提供更精确的数据，实现烟草企业智慧财务管理综合水准的全面提升。例如，针对应收账款进行管理，管理者需要把信用政策标准下放到销售人员的手中，要求销售人员严格按照既定的应收账款信用政策开展销售活动，以此来规范销售人员的应收账款的信用政策，作为考核销售人员的一项重要指标，这样能够有效地避免销售人员在工作的过程中不重视应收账款的信用政策引发的应收账款回款风险的发生。

3.明确智慧财务管理目标

烟草企业要想在激烈的市场竞争环境下更好地实现智慧财务管理，为其财务管理综合能力提升创造良好的条件，就必须要加强对管理目标的重视，设置统一的职能目标。烟草企业管理者需要保证目标精细化，管理者把财务管理目标精细化到每个工作人员身上，保证目标的可实现性。首先，烟草企业在开展日常经营管理过程中把财务目标和业务目标进行统一化的管理，管理者根据财务目标确认业务目标，并且把业务目标落实到每一个业务人员身上。根据烟草企业发展战略确定财务目标和业务目标，这样财务和业务目标能够更加充分地融合在一起，让业务活动和财务活动服务于烟草企业整体的发展。根据业务情况设置财务目标，根据财务目标落实每一个工作业务部门人员的工作职责和工作标准。通过业务活动和财务管理的全面融合，为烟草企业整体的财务管理能力的提升创造良好的条件。

智慧财务管理工作中，烟草企业需要进一步地明确综合性的智慧财务管理目标，烟草企业在设定目标前需要综合考虑企业未来的发展战略，根据发展战略制定智慧型的财务管理目标，这样才能够保证企业目标的全面实现为企业经营带来更多的价值效益。其次，烟草企业需要细化财务管理中的目标，把具体的财务目标分解落实到不同的部门和职能人员身上，这样能够让各职能部门和员工更好地了解自身的工作职责。以便职能部门及员工在工作中以实现财务管理目标作为参考依据，这是保障目标能够得到全面实现的根本。烟草企业应该把财务管理目标与工作人员的绩效监控紧密地结合在一起，这样能够最大限度地激发落实财务管理目标的积极性，对于目标的有效完成具有非常重大的影响。细化智慧财务管理目标是烟草企业全面的提升内部综合管理能力的重要因素。

4.建立一体化的财务体系

为了更好地开展烟草企业智慧财务管理工作，烟草企业需要进一步地完善目前的财务系统，充分考虑业财融合的管理需求，提升智慧财务管理的时效性。首先，烟草企业应该根据企业目前的业务情况把业务系统与财务系统进行紧密地结合，建立统一的财务业务信息化管理平台，在信息平台中实现业务信息和财务信息的融合，为业财融合环境下，烟草企业的财务工作的开展创造良好的环境。其次，烟草企业应该最大限度地发挥财务信息化管理的优势，利用大数据技术对于企业经营中的内部信息和外部信息进行全面的整理和汇总，并形成更加直观的趋势分析图，帮助企业管理者更好地进行经营管理决策。通过财务数据分析能够了解企业在运营中的一些不足，及时地采取有效措施予以解决。

五、结论

本文通过针对烟草企业智慧财务管理中的一些问题的研究分析发现，目前在烟草企业智慧财务管理中存在很多问题，这些问题的出现严重的阻碍了智慧财务管理综合效能的发挥，作为烟草企业的管理者必须拥有与时俱进的思想，针对目前智慧财务管理中的具体问题进行全面的分析总结，采取积极有效的措施来改善相关问题，以实现信息技术环境下烟草企业智慧财务管理综合水平的全面提升，为整个烟草企业的发展以及企业内部财务管理能力的全面提升创造良好的条件。只有全面的提升财务管理能力，才能为烟草企业今后更好地发展打下坚实的基础。