财务信息化建设对财会制度变革的影响研究

李新宇

（富德生命人寿保险股份有限公司哈尔滨中心支公司）

一、财务信息化建设与会计制度

（一）财务信息化

财务信息化是现代化发展对财务信息管理提出的新要求，即凭借计算机和互联网等现代信息化手段来管理和控制财务部门并完成企业财务的各项工作，信息化的财务工作模式借助系统化、智能化的财会工作运行体系实现对财务信息的高质量管理，提高财务管理水平，为财务决策提供准确高效的财务依据。

（二）财务会计制度

财务会计制度是财会工作规范的总称，是关于财务管理和会计核算的工作，根据《企业会计制度》和《中华人民共和国会计法》及国家其他法律和法规制定的法律制度，按照财政部颁发的《企业会计准则》和《商品流通企业会计制度》等相关规定实现对公司内部各项财务事项的科学高效管理，使企业的会计工作真实、有效、合法。一般具有集成性、目的性、合法性、动态性和多元化等特征。

（三）财务信息化建设的意义

随着现代信息技术的不断发展，各行各业对财务信息化建设的重视程度不断提高，凭借众多的信息数据对企业财务进行信息化管理已经成为企业提高财务管理水平，实现现代化财务管理，提升企业整体竞争力的重要手段。信息化的建设能够提高企业财务工作的效率和科学性，传统的财务工作模式已然改变，拥有专业的信息化技能的财务人员将信息数据整理录入系统，加之信息的公开度和透明度不断提高，财务人员便可直接利用信息平台已有的信息对其进行统计分析评定，例如财务资金成本管理，预算财务管理资本，核算和监控财务工作的运行等工作，这样的工作模式不仅使财务人员传统的繁重工作中脱离出来，精简员工，有效地降低财务管理成本，提高资金使用效率，而且大大提高了财务工作的正确性，为高质量的财务工作提供保障，从而为企业的各项财务决策提供科学合理的建设性意见，优化升级企业财务工作模式，提升企业竞争力。

二、服务业中财务信息化对财会制度变革的影响

（一）财务信息化对财会制度变革的有利影响

1.转变财务工作模式以提高财会工作效率

现代信息技术已经成为服务业财务工作的主要依靠，通过多媒体，计算机等信息技术对互联网信息平台已有的信息进行迅速的处理以满足财会工作的需要，在转变行业财务工作模式的同时推动着财会工作的高效高质量发展，从而提高服务业的经营水平。过去的财会工作人员只能借助财务数据室中纸质的档案信息进行原始的数据分析，这些纸质数据多而乱，且不易保存，不仅如此，其更新慢，时效性也差，不能紧跟现代市场发展的动态。员工对其进行应用时往往会出现诸多问题，例如数据遗漏，分析错误，片面应用等各种意外状况，不能很好地满足服务业发展对财会制度的要求。

2.信息的透明度公开度提高，提升财会管理水平

财会系统管理水平在信息化的推动下不断提高。与传统的财务工作相比，企业内部的每一位员工都可以利用已公开的财务信息数据参与到财务工作的工程中来，例如财务报表的制定、财会数据的审计、项目的资金流动情况等，通过扩大财务审核人员的范围实现对行业自身的有效监管，促使企业可以稳步发展。同时各种信息之间互联互通，高层管理人员在权责清晰到个人的前提下能够最快最准的填补财会系统内的漏洞，降低人力资金损耗率，实现对财会系统的有效管理，财会人员可以通过信息化平台了解服务对象在平台上所反馈的各种信息，共享模式的工作方式使得财会部门可以及时了解市场的动向，在降低财会工作强度的同时使财会人员了解享受服务者的意愿，借助信息平台进行智能化分析，提高行业所提供的服务质量。

3. 通过信息数据促进财会制度内人力物力资源的有效配置

资源是否合理有效配置关乎服务业的生存发展。人才和资金的有限性束缚着服务业大踏步地发展，这要求企业必须利用大数据对有限的人力和物力进行科学高效分配，最大程度发挥其价值。财务系统的成熟与信息化的发展相融合使得信息化的财会系统向着智能化的方向逐步升级优化从而实现对信息数据的有效掌控和使用。财务信息化背景下行业与市场联系日益密切，企业领导阶层在财会信息系统内对各项目的资金使用情况进行预算分析，根据市场的动向调整资金流动方向，从而提升企业的经济效益；此外，行业管理层还可以对财会人才进行智能数据化分配，利用人力数据库中的信息详细了解每个员工，对财会人员的工作流程进行动态跟踪，定时检查评价工作业绩，及时纠正人才分配问题，尽可能使每个员工在其岗位上发挥最大的功效。

（二）服务业中财务信息化对财会制度的不利影响

1.信息管理不完善致使财会制度存在漏洞，安全性差

大数据时代使得信息资源透明度公开度提高的同时也带来了很多的问题。从近来“流行”的网络诈骗就可以窥见服务业信息数据所存在的一些缺陷。信息的收集和数据的分析并非全然公开的，带有“商业机密”和“内部资料”的信息数据是不允许外泄的。但是就目前而言我国大部分服务业对信息数据的监管都是不合格的，高层和普通员工不重视，企业内相关信息保护机制不完善等现象层出不穷，数据丢失和泄露等现象时有发生，信息的外泄可能使得本行业经营效益逐日下降致，商业价值遭贬，倒买倒卖现象在外泄数据的同时容易产生虚假信息，使财会系统无法正常工作，财务风险也应信息管理的不完善而大大提高。

2.财会系统内部缺乏信息化人才

通常意义上来说，行业内发展的第一生产力是科技，第一资源则是人力，通常而言创新驱动发展，其实质是人才驱动力。大数据背景下的企业要想在加快建构现代化的财会系统就必须配备充足且高质量的信息化人才。这已经成为当今企业发展的关键因素。然而反观现实，行业内部缺乏信息化的工作环境，财会工作人员的信息化水平始终无法满足行业发展的要求，信息化技能不足，信息化素养也较为贫乏，面对大量的信息化数据资源财务人员无从下手，知其重要性却做不到物尽其用。

造成这种尴尬局面的原因除了财务人员自身的短板外还有很多。首先，服务业内的高级管理人员对信息化人才的忽视，他们并没有理解信息化时代对财会人才的根本要求，财会部门的入职门槛较低，大多是重基本而忽视专业，新的财会人员缺乏专业的信息化培养，本就眼高手低的财务人员入职后在没有专业信息化的培训的状况下却要接手复杂的信息化工作难免纰漏百出，对于老一辈的财务人员，虽然经验老到却由于知识结构陈旧落后，无法满足市场也无法满足企业财会系统发展的需求。此外，市场上不乏财会信息专业化人才，然而企业由于多种原因如成本、名声等问题不能充分的引进信息化人才。封闭式的发展模式阻碍了行业的发展速度，更无法发挥作为第一发展资源的人力。

3.信息化流程不完善致使财会制度系统性差

随着服务业的不断发展壮大，财务工作量也不断地复杂多变，涉及的领域也越来越广，不仅包括行业的盈亏情况，也包括财会人员和资金利用等方面的管理，为保证这些任务顺利完成，企业必须设置多个部门对财务工作进行精细化科学化管理，借助信息技术如大数据技术，云计算技术和计算机技术等现代化信息手段对庞大的财务数据进行分析整理并根据具体情况有针对性地进行应用。然而实际上，行业内部并没有建立起系统完善的财务信息工作流程，不成熟财务信息系统无法实现对财务数据的快速分析运用，从而大大降低了行业财务信息化水平。与此同时，这种多部门分化各自运转的模式，过于重视部分而相对地忽略了整体，虽然各部门可以利用透明化的共享信息数据进行交流沟通，但是各财务部门的工作相对封闭，信息共享的优势无法弥补不完备的信息化流程所带来的劣势，财务信息之间缺乏整理归纳，总结转化，财务信息化体系破碎散乱，信息“孤岛”现象无法满足服务业的实际财会工作的需要。

4.财务工作软件得不到优化升级，对信息的应用性和有效性差

无论何种财务工作模式对工作工具都有极高的要求，大数据背景下对财会系统运营时所用工具的要求不仅包括硬件方面，也包括软件方面。计算机设备、云计算系统等硬件设施的配置行业内不分伯仲，这些硬件设施只需要足够的资金支持，然后配置专业的人力财力和物力进行动态维修即可，但对于其软件设施，难度更高，差距也更加明显。就现阶段信息化财务软件而言，国内的大部分软件均自国外引进，很少有自主研发的软件系统。国外引进软件系统虽省时省力，但毕竟国内外行业发展模式存在很大的差异，其财会运行模式也会存在差异，因此财会软件与国内的财会系统的匹配度大打折扣，出现了“水土不服”的现象，畸形的财会工作软件无法对大量的信息数据进行有效的提取和利用。

三、针对财务信息化建设中所存在的问题的建议

（一）加强对信息的管理，健全相关的法律法规

信息数据的泄露、丢失、造假等问题是各行各业都需要重视的一个问题，加强对信息数据的控制管理才能为大数据时代信息的高质量安全有效利用保驾护航。针对丢失和泄露的问题，最常见的手段有数据重建、数据恢复和数据控制等，其中重建和恢复类似于手机备份。当行业的财务数据因意外或者操作失误等突发状况遗失时，财会人员可以借助数据系统回溯或者利用磁性介质予以保存重建，这个过程不仅要定期或者不定期地复制已有数据，同时还需谨慎检查，避免疏漏。

同时精细化管理，将信息数据的管理和保护落实到每一位员工，建立用户访问管理程序，对每一位访问数据库的员工进行实名认证和资格检验，做到防护结合。拥有访问权限的员工要遵循数据系统正当访问，不可随意篡改、泄露或倒卖数据资源；企业也需要对信息系统开发运行情况进行动态跟踪，借助360 安全卫士等软件加强对财务数据的管控，及时反馈异常现象；服务业内部或者国家网信办等部门要针对数据安全问题制定相关的制度政策和法律章程，建立健全信息安全保障机制，使得信息管理、监测和应用一体化，依法加强对行业内各部门以及个人的信息保护，同时也提高对于泄露信息等不法行为的打击力度，严格执法。

（二）加快培养高水准的信息化人才

在信息化时代，服务业需要的是能够在大数据背景下面对铺天盖地的信息浪潮的冲击能使财会系统顺势而上的信息化专业人才。这不仅要求行业领导阶层要有整体且长远的发展眼光，财会人员自身也要有足够的积极性和主动性。行业内的管理层或者领导层要加强对信息化财会人才的重视。提高财会人员准入门槛，在注重基本的信息素养的同时提高对专业的财会信息化技能的要求，在部门内设置专门的信息化技能培养基地，针对本行业的实际运转情况对其进行转专业培训，切实提高新进职员为本财会系统服务的能力，对于老一辈的财会人员则着重其信息化知识结构的更新，借助已有的财会工作经验以及本部门的发展要求进行培训。新进的信息化人才与老一代富有经验的前辈在专业人士的指导下相互交流，共同进步。其次，行业要树立科学合理的信息专业化人才发展战略，建构人才资源管理体系，加大对财会部门人力资源管理的资金投入和智力投入，多方面拓展人才引进渠道，形成一支高技能，高素质的信息化财会队伍，为行业的稳步发展提供人力保障。

（三）改善并优化工作流程以促进财会制度系统化建设

财务工作流程本就涉及多个方面，在信息化发展的影响之下工作流程更复杂，工作任务也更加繁重，即便是借助信息化平台很多时候也无法兼顾方方面面，一旦中间环节出现纰漏，在财会系统内部所引发的蝴蝶效应会对整个财会制度乃至行业产生极大损害，因此提高财会工作的系统性流畅性显得尤为重要。首先，行业内管理层需要树立整体意识，团队意识以及长远发展意识，发挥领导班子的模范带头作用，营造整体团结和谐的工作氛围，促进财会员工整体素质能力的提升；其次，在整体意识的指导下促进财会工作流程系统性的构建和完善，加强各部门之间的沟通和交流，利用大数据云平台建立系统的共性信息数据库行业内各部门人员参考使用，要求员工在深刻把握本职工作的同时了解其他部门的工作流程及其与本部门工作的利害关系，在抓好部分的同时兼顾整体。

（四）升级创新财会软件，提高信息利用率

行业内财会软件与财会制度的适用性和契合度越高，对于信息利用率也就越高。企业要认真分析自身的发展特点，在全面了解自身发展优势和劣势的基础上对已有财会软件进行优化升级或者创造出符合自身特点的财会软件。政府部门和本行业要加大对财会软件开发和完善的资金投入，经济是基础，行业自身要积极主动地与政府联合探讨，在兼顾各方面发展的同时合理划分资金，适当加大对新型财会软件的资金支持；加大人力资源的投入，聘请专业财会软件设计工程师或者成立专业团队量身打造属于自己的应用软件，实时实际的分析自身发展模式，在老式信息化的基础上预测服务业成长方向，使新式财会软件能够尽可能利用一切有价值的信息。

四、总结

总而言之，信息化建设是现代服务业发展的重要手段，对其财会制度的发展变革产生着极其重要的影响，因此对于加强行业内财会制度的信息化建设显得尤为重要，不仅可以提高财会系统的工作效率，也能提高行业的经营效益。本文主要通过对财务信息化建设的利弊进行分析，针对信息化建设过程中可能对财会制度产生的不良影响进行探讨并提出了一些建议。通过健全网络法治，改良财会系统，升级财务软件，培养信息化人才等多个方面应对信息化建设过程中对财会制度产生的冲击，使服务业能够更好地顺应现代化财会制度发展大势。