校园文化建设中学校档案管理的改革创新策略探究

王莹莹

（临沂第三十九中学，山东临沂 276000）

在我国的教育领域，档案作为一个重要组成部分已经被广泛地应用到教学、研究和服务等多个领域，档案能为校园文化建设提供丰富有效的资料。社会经济文化水平提升对学校发展提出越来越高的要求，而学生作为知识接收者的主体也是如此。在新课程改革中我们强调了对学生进行全面发展教育，在培养人才方面学校应该注重素质教育，而对于校园而言更应重视教学质量以及师生之间和谐相处等问题[1]。而这些则更加突出档案管理体系的重要性，迫切需要加强校内档案管理体系建设及建立健全相关制度来促进校本文化活动与本校实际相结合，从而为提高办学水平和校园整体建设水平提供帮助。

1 在校园文化建设中学校档案管理的内容

档案管理是学校教育的重要组成部分，它对学生学习生活和整个社会发展具有十分重大的影响，其主要内容包括：档案材料、文化资料及文件材料。校园中各种类型的信息资源丰富多彩。其中最常见的是以图书为主要载体形式出现在各类报纸杂志上；还有一些校园网站会定期发布一些校史、重大活动、重要会议、学校名人事迹以及其他重要人物事例相关报道等，这些都是对学校教育进行有效传播和积极引导的重要途径。档案管理的重要内容是校园文化建设，而学校教育和管理工作也需要为其建立相应的规范，以确保学生能够在学习过程中得到更多、更好的发展。因此要将学校档案作为一个系统化整体进行开发利用，需要多措并举[2]。首先应从宏观角度对本校师生群体展开全面分析研究；其次需把握中学教师队伍结构与层次情况等方面来开展校本管理；最后是依据本校实际状况制订出符合校园文化建设要求的方案和策略以及相应措施。在校园文化建设中，档案管理主要是以学校为依托，通过对学生进行教育、引导和激励来实现。中学阶段是一个人一生发展的最关键期。在这一时期内，中学生身心逐渐走向成熟并逐步形成自己独特个性以及日臻成熟的人生观价值观；同时因为这个年龄段价值观念变化带来思维方式及认知能力的改变，也对档案管理提出新要求和挑战[3]。

2 学校档案管理在校园文化建设中的作用

学校档案管理是学校工作的重要组成部分，它能反映一所中学的办学水平。随着教育改革不断深入，我国各级行政事业部门对中学教学质量、校园文化建设越来越重视。在这一过程中我们要充分利用现有资源并积极探索新方法来促进师生员工自身素质和能力提升；同时需要积极促进传统上陈旧单一模式向新型现代化模式转变：档案管理是学校发展不可或缺的部分，它能帮助教师更好开展工作并且提高其专业技能水平，从而为学生提供优质服务和学习环境；有利于促进教师专业化发展，提高教学质量[4]。档案作为记录、保存、整理和报告历史事件全过程信息资料的载体与形式之一，在整个教育系统中发挥着不可替代的作用：它不仅能反映出一个国家或地区某一学科知识水平及科研成就情况，还是学校领导决策层对该课程所做出相关决定、进行分析或评价时重要依据，同时有利于学生综合素质全面发展。档案是记录历史事件的载体，反映学校文化氛围，也是教育教学活动中不可缺少的重要资料[5]。随着我国社会经济不断发展和信息技术广泛应用、计算机技术广泛普及以及多媒体网络技术在各个领域应用与融合，校园管理面临着新形势及挑战等。中学作为学生成长成才即将步入大学校园一个特殊阶段，对于档案管理工作提出了更高要求：“我们要积极探索适应于中学生自身特点的新型档案，并以此来促进其更好地服务学生。”

3 中学校园文化建设的内涵

校园文化建设是学校教育的重要组成部分，它以学生为主体，在一定程度上体现了一个国家或地区精神文明发展水平。作为一种具有鲜明地方特色和时代特征的特殊场景，中学校园环境不仅反映出该阶段对青少年身心健康、人格等方面的素质要求，而且还反映整个社会对人才培养模式及未来趋势所持的共识与期望态度以及对教育事业可持续发展方向的高度关注与期待[6]。中学校园文化建设是指在学校范围内形成的、以本校为主要内容、具有鲜明特点和内涵的档案管理制度。它包括校园物质环境、行为规范等方面。在对学生进行教育的过程当中最重要的是档案管理人员[7]。他们作为一个特殊群体应起到带头作用并带领其他师生共同参与其中，同时也能让师生们认识到自身存在的问题与不足之处，并且能够及时改正自己的错误，为学校发展提供良好条件以及方向指导；还可以帮助教师和家长了解本阶段工作开展情况及效果等。

4 在校园文化建设中中学档案管理存在的问题

中学档案管理的发展是一个循序渐进、逐步深入和不断完善的过程，而不是一蹴而就的，在这个过程中学校领导与教师都应积极引导做好相关工作。但就目前而言学校对档案管理工作不够重视且档案管理意识淡薄，因此出现了很多问题。

4.1 对档案管理不重视

档案管理意识淡薄是当前中学中存在的普遍现象。学校领导对学校档案管理工作不够重视，导致很多教师和管理者都不具备专业性知识以及相关技能与方法；部分学校管理者认为校园文化建设仅仅只是为了促进本校整体发展、提升学校升学率等进行的简单事务处理工作；还有一些学校在档案资源利用过程中将重点放在文件资料上而忽略了对其内容的保护；另外学校重文轻物现象严重，对学校档案管理人员缺乏重视和管理[8]。中学档案管理意识淡薄主要体现在学校对学生的思想教育和管理工作上。在实际调查中，一些教师反映，他们对学校开展校园文化建设没有给予足够重视。同时也有部分教师表示是由于工作繁忙或其他原因[9]。这就导致了档案管理人员的责任心不强、工作积极性不高以及缺乏热情等问题出现频繁；还有一部分是因为自身专业水平有限，导致对学生的思想教育和管理工作指导作用不大甚至起不到任何促进作用。

4.2 学校档案管理人才不足

在学校档案管理中，档案管理工作人员专业知识不够扎实，相应的档案专业素养较低，他们对学校中各种文化设施建设缺乏了解，没有系统地掌握校园档案管理工作相关内容以及技术方法[10]。学校队伍建设中，配备的是掌握部分学校理论基础课程的人员，而不是实际操作能力强、动手实践经验丰富又具有一定创新意识与创造性的管理人员；同时也缺少素质良好的高学历人才来支撑这一工作[11]。在档案管理工作中，档案管理人员知识储备和专业技能不足是影响学校档案管理文化建设效果最主要的因素，因此学校队伍建设中必须要求相关人员在一定程度上丰富自身知识结构。然而当前许多学校并没有意识到这一问题存在于各门学科之中[12]。一些管理者为了获取更多经济利益而忽视了其工作内容和职责；还有些领导干部认为自己从事管理工作就是简单地完成上级安排下来的任务，不关心学生们的学习情况与档案管理制度是否健全完善等。

4.3 学校档案管理制度缺乏灵活性

中学档案管理的目的是为学生提供真实有效的档案学习资料，方便学校对学生进行教育教学工作，使其能够更好地融入集体中去。在这一过程当中就需要将档案管理工作与校园文化建设结合。但是目前很多学校都没有意识到这个问题存在于各个方面之中并且这些情况也不容乐观。归根结底就是中学阶段对于教师资源利用率不高和管理体制不完善造成的，因此导致了当前许多学校对学生档案信息收集、整理及保管等工作不够重视[13]。档案管理制度与学校的规章制度相辅，是校园文化建设重要组成部分。在中学阶段，由于受到传统教育观念影响以及学生自身存在一些不规范行为习惯等因素制约，部分管理者认为对学校中各种文件资料进行收集、整理和存档即可完成管理工作任务，或是把文件作为临时性的内容来管理档案信息资源等，这些都导致学校档案制度缺乏明确的规定与要求，从而使其难以满足现代教育活动发展需求。在进行档案管理的过程中，学校领导和教师是重要参与者，但由于一些客观原因，如经费不足、设备条件有限等，部分学校虽然有了一定程度上的硬件设施建设资金投入以及相应科研力量支持，但是从整体发展角度来看仍然存在着诸多问题待解决，比如说学校管理者没有意识到对档案工作进行系统化管理的重要性和迫切性[14]。

5 在校园文化建设中中学档案管理的改革创新措施

5.1 提高档案管理人员专业素养

档案管理人员在学校工作中发挥着重要作用，他们保存学校档案信息资料，更担负着校园文化建设的重任。这也就要求中学档案管理者应该具备良好的专业素养。首先，在平时工作过程当中要注重培养自己多方面的能力，努力提高自身的理解力、判断力、应变能力及解决问题能力等各方面综合素质；其次是提高自我管理意识与水平，不断学习和借鉴其他优秀学校的先进经验；最后就是对档案管理工作进行创新性改进。加强对档案管理工作专业人才的培养和管理制度建设迫在眉睫。首先应定期组织相关人员进行培训学习或参加讲座；其次要提高中学档案管理队伍素质水平，丰富其知识结构，激发其潜能等；最后还应该重视在职教师们对于本职课程理论知识与实践技能等方面的掌握情况并加以考核，以确保档案管理人员具备较高综合素养。中学档案管理人员是校园文化建设的重要参与者，他们负责学校师生档案管理与利用工作，其自身专业素养影响着整个校园文化环境，因此要提高学校信息收集、整理及分析水平。首先，在进行相关人员招聘时应加强筛选并严格把关；其次，对于学历和职称等要求也应该有所提升以满足人才需求；最后，定期举办一些活动来吸引高素质的档案管理人员加入学校内部，从而使他们具有一定的理论知识与实践经验。

5.2 建立健全相关制度体系

任何一个制度的建立都离不开规章和规范，在学校档案管理中也是一样。只有不断完善相关档案管理制度，将其纳入学校教育管理工作当中去才能够确保校园文化建设工作有效开展。例如，可以针对学生们所学课程进行一定程度上的调查研究、统计分析等。在档案管理的过程中，要坚持“以人为本”，充分考虑学生和教师、学校以及师生之间存在的相互关系。对于一些重要文件资料必须进行严格保密处理。同时还要建立健全相关制度体系来规范工作人员，对校园档案管理工作进行监督，此外还需要明确规定不同岗位人员所承担责任的范围及权限划分等，并制订出相应的奖惩机制，以便调动管理人员积极性和创造力，提高他们对工作任务完成质量以及效率的重视程度。档案管理制度是校园文化建设的重要内容，也是学校领导和教职工共同遵守的行为规范。在进行档案管理工作时必须遵循相关规定。首先要建立健全规章制度。只有完善了各项工作机制、责任人，才能使其发挥良好作用；其次就是制定详细具体、操作性强、符合实际情况且针对性强实效度高的文件条例或标准；最后就是完善奖惩机制，建立科学明确的档案管理奖惩机制，鼓励鞭策档案管理人员为校园文化建设发挥积极作用。

5.3 加强信息化管理

加强中学档案管理信息化建设是促进学校档案管理工作有效开展与完善校园文化建设的重要途径。在档案管理信息化方面，可以采用网络化的手段，使用现代化的办公设备来提高工作效率。如利用电脑进行信息资源共享、建立网上交流平台等。在日常教学过程中积极采用多种形式的多媒体手段来提高教育质量水平，如利用网络技术将课堂内容、图片资料进行上传等。档案管理的信息化建设是学校发展过程中必不可少的一个环节，在对学生信息进行收集、整理和分析时也要应用校园文化这一方面。通过使用先进科学合理、针对性强、操作简单便捷的手段来提高档案管理工作效率。利用计算机网络技术建立起完善健全并有效的电子化办公平台，将所有与之相关的文件资料都集中在一起进行管理并且及时更新。

6 结语

在社会高速发展的新形势下，学校应坚持改革先行的原则，善于应用多种现代化手段，推动学校档案管理文化建设工作。通过加强人才队伍建设、加强基础设施建设、完善管理制度等多种手段，为学校校园文化建设夯实基础，推动中学档案管理事业更好发展。