大数据时代企业财务管理信息化建设探索

王芬

（江西省信用融资担保集团股份有限公司，南昌 330000）

1 大数据时代企业财务管理信息化的优势

传统的财务管理工作具有一定的局限性，涉及内容较少，各个部门之间的信息无法实现共享与交流，信息沟通渠道闭塞，因此，财务管理工作的开展难度较大。信息化财务管理模式与传统财务管理模式相比具有以下几点优势：

首先，有利于提升企业财务管理水平。实现企业财务管理模式的信息化，能够对企业的财务管理水平起到提升作用，信息化技术与财务管理相结合，无疑为企业的财务管理模式带来了巨大的增益效果。

其次，有利于数据共享。在大数据时代，实现企业财务管理信息化能够拓宽企业财务管理的范围，帮助财务工作人员深度整理和分析相关数据，为管理者的决策提供数据支持，实现各部门数据共享。

最后，有利于实现数据资源的最大限度利用。在大数据时代，传统财务管理模式的弊端不断显现，显然无法满足企业的发展需求，因此，企业不断创新财务管理结构、管理机制，将信息化技术与财务管理工作相融合，从而最大限度地利用数据资源[1]。

2 大数据时代企业财务管理信息化建设中存在的问题

2.1 网络安全保障难度大

在大数据时代，基于当前开放的互联网环境，财务管理系统的安全隐患不可避免，如恶意侵入、潜在病毒等现象，这些异常现象都会对企业机密文件、重要信息构成威胁，使企业的网络安全保障难度加大。一旦这些资料与信息被竞争对手窃取，从中探查到企业的运营和财务状况，之后针对企业弱点进行“攻击”，使企业在市场竞争中难以占据有利地位。同时，黑客入侵内部网络极易从中窃取企业的银行账户与密码，完成资产转移，对企业造成严重损失[2]。

2.2 管理层和非财务人员配合度不高

沟通配合度不高不仅指横向部门、职工之间的配合度，也指企业上下级之间的沟通配合。受传统理念的影响，财务部门与业务部门“各自为政”，上下级之间沟通不畅、配合度不高，这极易阻碍财务管理信息化建设进程。

首先，细分后的战略目标转换为企业各部门的任务，由于工作属性的不同，各部门矛盾随之发生。以业务部门和财务部门为例，在缺乏有效沟通和信息共享的情况下，无法深入开展财务管理信息化建设工作。

其次，企业形成的结构明确的上下级机制，反而不利于下级反映相关情况[3]。

最后，非财务人员对财务管理信息化缺乏认知，更注重自身部门工作，与管理层缺乏紧密配合，这无疑对财务管理信息化建设工作造成不利影响。

2.3 缺乏大数据应用意识

企业管理者和员工的大数据应用意识不足，是目前我国大部分中小企业面临问题。在实际工作中，一方面，一些企业没有建立相应的数据库，由于相关技术人才缺乏和市场管理经验不足等，导致一些企业无法利用现有的财务信息进行决策分析、预测以及风险控制；另一方面，一些企业对于自身发展现状认识不全面或者仍然处于初级阶段，所以难以对数据资源有一个完整而系统化的了解与应用。因此，大数据技术在企业财务管理信息化建设中的应用相对不足。

2.4 授权方式易伪造

在传统的财务管理模式运行中，收集的票据、账单都加盖专门的印章并附有凭据，在很大程度上减少了信息随意篡改的可能性。但是，在财务管理信息化建设中，新型技术的衍生使得印章与签名都存在造假的可能性，在检查环节一旦无法识别真伪，这些新型技术都会对企业带来不同程度的经济损失。

2.5 财务人员信息化技能欠缺

首先，会计人员的综合素质不达标，一些财务人员的专业水平偏低。财务人员正式上岗前需经过专业教育培训，获取专业知识和实践技能，进而保障全面收集数据信息，精准分析各类财务数据信息。然而，部分财务人员的学历较低，或者即使具有高学历，但实践经验不足，无法胜任工作。

其次，一些财务人员缺少自主学习意识。随着会计准则的持续更新和会计条例的不断调整，财务工作方式和理念也会顺应其发展不断进步。但由于部分财务人员缺少自主学习理念，仍然沿用传统的财务管理模式，无法适应当前的工作环境，从而降低工作效率，增加失误概率。

最后，一些财务人员的计算机实操能力有限。财务信息化管理模式对财务人员的计算机实操能力提出了更高的要求，例如，熟练应用各类办公软件、财会软件完成数据收集和分析，理解电子财务报表的内容，掌握有关财务管理信息系统维护和安全管理方面的专业知识，维持信息系统的安全正常运行。但是，当前多数企业财务人员专业受限，对计算机实操不熟练，甚至完全不懂如何操作，而且企业未组织专项培训活动，导致财务人员无法借助财务管理信息化的优势高效完成本职工作。

3 大数据时代企业财务管理信息化建设的策略

3.1 构建高质量的财务人才队伍

在大数据时代，企业要想提高财务管理水平，需要组建一支专业的财务人才队伍，这对财务管理人员的综合素质提出了较高的要求。综合素质主要包含两方面：

一方面是专业能力，应提高财务管理人员对财务知识和技能的熟练程度，同时，强化对大数据技术手段的学习和应用；另一方面是道德素养，财务管理工作岗位责任较重，工作细节较多，并且财务管理工作涉及企业资金的使用与周转，需要工作人员具备极强的责任感和良好的职业道德，进而保证财务管理工作的安全性和可靠性。因此，为有效落实企业财务管理工作的创新与转型，切实提高财务管理人员的综合素质，只有优化招聘机制和招聘流程，构建高质量的财务人才队伍，才能有效促进大数据时代企业财务管理的信息化建设。

3.2 重视加大资金投入力度

针对大数据时代企业财务管理信息化建设来说，其重点在于以信息化技术为核心的企业财务信息化管理。而就信息化技术而言，在当今的社会发展进程当中其具有不可逆的发展趋势，换言之，长期以来信息化技术的应用和发展一直是我国各行各业的主要发展趋势，只有顺应社会时代的发展，才能更好地推动企业的进步，否则将被时代抛弃，在竞争激烈的经济市场中丧失主动权。所以在大数据时代背景下，需要企业对财务管理信息化建设加以重视，并以此为基础加大资金投入力度，为企业财务管理信息化建设奠定建设基础。

3.3 健全财务管理机制，完善财务管理模式

为满足大数据技术的使用条件，在企业财务管理信息化建设的过程中，首先需要做好财务管理模式上的转变和调整，以更为科学化的方式制定策略，以求为企业的可持续发展奠定坚实的基础。企业在财务管理制度的制定上，要从实际出发，充分研究现有的规章制度，确保各项财务管理细则能够完善和落地，为后续的工作提供持续化的规范和指导，力求达到最佳的效果。在财务管理制度的修订上，需要时刻发挥财务管理人员的优势和价值，确保不同的制度都能够高效运行，使互联网技术能够普及应用于一线工作，使企业内外的公共财务数据能够共享，为后续的管理和决策提供数据化的支持和协作。

其次，在大数据时代背景下，在创新财务管理思维的同时，需要对财务管理模式进行完善。①应加强企业财务管理中成本的管理和控制，结合企业经营发展实际，制定科学合理的成本支出管理和控制方案，并完善相应的监督管理制度，促进成本管理和控制工作的有效落实；②应加强对企业财务数据信息的高效化处理和分析，确保财务数据信息在大数据技术手段的支持下，能够实现实时处理和分析，因此，要保证数据信息处理和分析的时效性，提高财务数据信息的使用效率，同时，保证财务数据信息分析结果的质量[4]。

3.4 引进先进的信息化设施设备

在加大资金投入力度的基础上，企业财务管理部门需要引进先进的信息化设施设备，为实现企业财务管理信息化建设奠定坚实的基础。企业财务信息化管理与传统管理的区别在于管理方法的不同，企业财务信息化管理以计算机主导的硬件设备为载体，以财务管理系统和管理平台等软件设施为核心，利用科技的力量完成企业财务管理。二者的管理形式有着本质上的区别，相对而言，企业财务信息化管理可以有效地减少人力资源的投入，降低人为失误的概率，提高企业财务管理的质量和效率[5]。从硬件设备来说，除了基本所需的计算机设备、网络设备、监控设备之外，还需要配备扫描仪、管理机房、备用电源，等等；从软件设施来说，主要是指财务管理系统以及财务管理平台，除此之外，还需要搭建交流平台等，并确保系统以及平台功能的完善，通过引进先进的信息化设施设备、强化相关的配套设施建设，可以有效地推动企业实现财务信息化管理[6]。

3.5 结合大数据技术提升管理质量

在大数据时代背景下，企业的财务管理模式需要做出相应的调整，结合大数据技术提升管理质量。

首先，需要对传统的会计电算化工作流程进行优化；其次，需要加大针对大数据技术应用的投入力度；最后，需要建立一个完善、统一、规范、标准且信息化水平较高的平台系统，提高企业内部员工的数据分析能力，以及对突发事件的处理能力，从而为财务部门向企业提供种类更多、质量更高的服务奠定基础[7]。

3.6 重视网络安全风险控制管理

凡事都有利有弊，企业财务管理信息化建设也是如此，在利用信息技术推动企业财务管理信息化发展的同时，也会受到信息技术弊端的影响，导致企业财务管理存在一定的网络安全风险，例如，管理系统受到黑客恶意攻击或者重要数据丢失、个人信息泄露，等等。为更好地保障企业财务管理信息化建设水平的提升，需要企业加强对网络安全风险控制管理的重视。企业可以通过设置计算机网络权限，安装入侵侦测系统以及杀毒软件，并应用防火墙技术，全面保障企业财务信息化管理的安全性。同时，可以组建专业的网络安全技术维护团队，针对企业财务管理信息化建设的实际情况定期展开相关的杀毒与防护工作，预防网络安全风险[8]。

3.7 加强对财务人员的培训

首先，重视财务管理人员会计准则和法规的培训和教育。随着会计制度的变革，我国颁布了最新的会计准则和法规。财务管理人员的工作任务重，没有充裕的时间学习最新的准则和法规，便会沿用旧准则和法规内容，从而导致财务管理工作出现问题。所以，企业需针对全部财务管理人员组织统一的新会计准则和法规学习活动，对其开展培训，由专业人员讲解新旧准则和法规的区别，这样有利于财务管理人员高效进行执业活动，减少工作失误率[9]。

其次，加强财务管理人员的职业道德培训。财务管理部门与企业资产息息相关，如果财务管理人员职业道德缺失，做出转移公款等违法行为，则会对企业资产构成威胁，甚至对企业健康发展产生不良影响[10]。因此，需加大针对财务管理人员的职业道德培训力度，主要以财务人员职业道德、行为规范、最新法律法规为培训内容，引导财务人员树立正确观念，坚持职业操守，强化法律法规的约束力。只有高度重视职业道德和法律法规，才能真正发挥其警示作用。

4 结语

总而言之，在当前大数据时代的背景下，信息化具有不可逆的发展特征，这使得我国各行各业均朝向信息化的方向发展，企业财务管理部门也是如此。通过加强企业财务管理信息化建设，可以有效利用科技的力量提高企业财务管理水平，优化企业财务管理流程，通过改善企业财务管理，帮助企业可持续发展。企业财务管理作为企业管理的重要组成部分，关系到企业的发展和企业获得的经济效益，只有提高企业财务管理水平，才能更好地促进企业发展。