会计人员管理模式制度创新研究

2022-12-05 10:31王洁琼徐兰兰
中小企业管理与科技 2022年17期
关键词:企业会计会计人员管理制度

王洁琼,徐兰兰

(信阳市中心医院,河南 信阳 464000)

1 引言

会计工作人员作为企业会计活动的开展者、组织者、建设者,会计工作人员自身的业务能力、专业水平和道德素养会直接与企业的生产经营挂钩,甚至会对市场经济产生影响。做好会计人员管理不仅能够提升企业的市场竞争力,还能保障企业各类资产账目清晰安全,为一切经济活动的开展做出充足保障。随着社会经济环境的变化万千,企业会计人员的管理模式与管理制度已经无法满足企业应对市场变化趋势的需求。因此,企业会计人员管理体制的创新工作迫在眉睫,只有不断创新管理方法,才能促进企业的健康发展。

2 企业会计人员管理模式制度中存在的问题

2.1 会计管理体制不够完善

需要意识到的是,我国当前正在实施与应用的经济体制还不够完善,所以企业在制定会计人员管理制度时会面对不少的难度和压力。在这样的形势下,企业会计工作人员和会计管理人员往往为了获取更多的利益,导致编制内的会计信息经常会出现虚假成分,徇私舞弊问题也常有发生。此外,企业内部控制的不严格,以及内部控制中缺少监管机制,也会导致企业会计资料在归纳、整理、分类时较为混乱,会计的相关数据信息不够齐全,进而导致企业会计工作人员的信息真实程度尚有不足。同时,不少企业内部的激励机制与约束机制缺少一定的严谨性和科学性,导致企业在遇到问题时难以执行各项管理制度,会影响企业后续生产经营活动的正常开展。

2.2 工作权限比较混乱

近年来,我国最新施行的会计准则中,虽然明确了会计工作人员在企业内的工作职责与工作范围,但是与企业会计工作人员相关的工作权限尚未明确。例如,我国一些企业针对会计人员的日常工作方面并没有明确具体的职责和权限,导致不少会计工作人员难以在自己岗位上开展高效的工作。同时,虽然有一些企业近年来开始实行委派会计制度,但是相关委派单位也没有制定具体的会计工作人员工作权限与职责,在这样的大背景下,委派会计能起到对会计人员的监督管理责任,对自身职责与会计人员之间的关系可能无法处理。

2.3 企业会计管理制度在法律法规方面较为薄弱

不少企业在发展过程当中,并没有对于会计管理的法律法规形成完整的认知,只是从自身的利益角度出发,理解过于片面,无法通过科学手段获取现实存在的利益,忽略了企业长远利益与短期利益之间的关系,导致企业后续的会计人员管理工作一蹶不振。不少企业的会计工作人员并不熟悉与其相关的法律法规,也不愿意花费太多的业余时间进行学习,在参与企业组织的培训时经常心不在焉,严重者甚至会在工作中出现违规违纪现象,导致企业会计信息的真实性与可靠性不断降低,甚至还会给企业的利益、形象造成损害。如果会计人员缺少法律意识,还可能会给企业引来一些不必要的纠纷。企业的日常生产经营过程当中会与客户建立良好的合作关系,如果在合作中出现矛盾纠纷,双方协商后无效,就需要通过法律的手段来保护各方利益,如果在这个阶段会计工作人员缺少良好的法律意识,就难以在纠纷中保护企业应有的利益。因此,企业要想实现健康的发展,就必须要从自身出发,调查全体会计工作人员的法律意识,提高他们的法律观念,避免在工作中出现腐化问题。

2.4 会计人员自身的业务素质不足

若是企业在会计人员工作过程中没有制定规范性、标准性制度,就会在一定程度上导致会计工作质量出现问题,在具体的实施过程当中,很多企业的会计工作人员由于自身业务水平与综合素质存在差异,所以导致企业的会计人员管理处于较为尴尬的境地。一些企业在发展过程当中,没有设定专门的财务管理机构,导致会计工作只能由企业法人或者其他工作人员来代替,特别是在一些微小企业中,甚至没有会计这一岗位。哪怕是具备了会计工作人员,但是这些人员并不具备良好的工作能力,难以满足企业的发展要求。不少会计人员不了解企业的管理制度,或者自身思想认知比较陈旧,综合素质较差,会阻碍企业会计人员管理模式与管理制度的发展。另外,企业在财务预算、资金支配、未来发展等方面存在欠缺,会计人员对岗位和职责没有一个明确的认识,使企业的财务情况与生产经营处于一个混乱的状态,导致企业的未来健康发展困难。

3 企业会计人员管理模式制度的重要性

对于所有的企业来说,建设企业的目的就是获得更多的经济效益,经济也是一个企业发展的主要支撑。如果企业并不具备完善的会计人员管理制度,就会直接影响企业的未来发展。科学合理的会计人员管理制度,不仅能够促进企业的良性运转,还能为企业发展过程中减少一些资金浪费问题,保证企业各项经营活动的良好开展[1]。

首先,构建完善的企业会计管理制度,能进一步落实国家的法律法规。多年来,我国为了保证企业的良性竞争与正常发展,出台了一系列与企业会计管理相关的法律法规,以及针对企业的财务管理、会计核算的内容提出了明确的要求,国家要求:企业中的所有会计工作人员在上岗之前必须要持有国家颁发的会计工作上岗证明。为此,企业构建会计管理制度,也正是落实国家法律法规的一种体现。

其次,企业会计管理制度是所有企业开展内控中不可缺少的必要因素,企业会计内控的目的是保证各项信息的精准性和科学性,保障企业的资金安全。随着我国经济水平的提升,关于企业会计管理制度也在不断完善,因此企业需要结合自身的未来发展需求不断优化、促进会计管理制度的改革。

最后,时代在发展,企业会计管理制度的含义也发生了根本上的变化,除了要保障企业会计信息准确性,提高资金利用率的同时,还包括企业内的所有生产经营活动,保障在会计管理制度的支持下,促进企业的发展。

4 企业会计人员管理模式制度的创新策略

4.1 完善会计管理制度体系

当前,有不少企业已经具备了完善的会计管理制度与管理体系,但是还存在一部分企业在制度构建上处于未形成阶段,这会给企业的未来发展以及会计管理的实施造成不良影响,会导致企业内部会计管理较为混乱。在当前,企业若是想做好会计人员的管理工作,就必须要具备一套完善的会计管理运行机制,并制定相关的会计管理制度体系。同时,企业只有发挥会计管理制度的真正作用,会计管理制度与企业的整体发展战略进行结合,才能满足企业的未来发展需求。通过上文的分析,能够发现构建完善的企业会计管理制度在会计的日常工作中能够发挥重要作用。同时会计管理制度还要具备一定的独立性,才能在企业中发挥权威性,让会计人员管理制度更为公平、公正、公开。具体来说,内容应该包括会计核算系统制度的设计、会计组织制度设计、会计管理制度、设计与会计政策选择设计这4 个方面。其中会计核算基础工作应该包括会计科目、会计凭证、会计报表、会计账单等设计。会计管理方面的制度设计应该包括监督制度、内控制度、内部核算制度等。会计政策制度包括会计应该如何操作,以及如何工作才能对企业有利。

4.2 不断提升会计人员的职业道德素质和业务能力

企业应该在完善会计人员管理模式制度的过程中,积极配合当地的财政部门,对会计人员进行综合的考核、管理、培训。在会计管理工作中遵循以人为本的原则。笔者认为,在不断提升会计人员的职业道德素质和业务能力上,企业需要通过以下3 个方面来开展:

第一方面,企业要重视起对会计人员的从业资格证明的管理,对于尚未获得会计从业资格证明的人员要立即调离企业的会计岗位,从源头上保证在职的会计人员能够不断提升职业素养。同时,企业还要组织会计人员在业余时间积极参加人社部门、财政部门定期举办的会计人员职称考试,从整体上督促会计从业人员业务能力的提升。

第二方面,企业要做好对于会计人员的继续教育工作,企业内相关部门应定期举办对会计岗位人员的考核活动,特别是在新的法律法规以及政策制度出台时,要在第一时间进行培训,让会计人员能够在岗位上及时获得最前沿的会计知识,保障国家的各项政策能够在企业中得到真正的落实,推动企业会计工作的顺利开展。

第三方面,加强对企业在职会计人员的职业素养教育,企业与当地的相关部门要采取科学措施,对于会计人员开展职业道德培养,让会计人员在岗位中发挥自身价值爱岗敬业、诚实守信,秉承廉洁奉公的良好风尚,自觉自主的维护我国财经纪律,发挥良好的监督作用。

4.3 完善会计基础工作与风险评估

基础会计工作对于企业的未来发展有着重要作用,也是会计人员管理中的重要组成。在新时期下,企业要对会计的基础工作有一个明确的了解,随后再进行科学的管理监督,这样才能够保障会计人员管理模式与制度足够科学,并在监督审核中提升会计的专业能力[2]。企业需要意识到的是,企业会计工作是具有一定风险性的,如果这些风险无法第一时间得到评估并进行解决,对企业的未来发展可能会造成不良影响。因此,企业为了进一步解决会计风险问题,就需要构建相关的风险评估体系,构建预警机制,在企业的各项生产经营活动与会计管理的工作当中从市场的实际情况进行出发,对可能面对的潜在风险进行预测,降低企业的风险性。

具体来说,企业可以从以下两个方面来实施:首先,企业要对自身的目前发展情况与未来发展目标有一个明确认识,随后结合科学可靠的方式对可能存在的风险进行分析,结合过往的风险原因、风险经验进行评估,再采取完善的风险预防措施,避免发生经济活动与现金支出之间的矛盾纠纷。其次,企业要尽快构建起风险预警机制,不断强化自身在发展中的薄弱环节,从根本上提升会计人员的管理水平。

4.4 建立健全内外部联合监督机制

企业要想进一步创新会计人员管理模式管理制度,就要构建企业内部、社会、政府三位一体的会计监督体系,不断加强企业的内部监督。笔者认为企业可以通过以下4 个方面来强化企业的财务监管:

第一,企业需要认识到,会计工作人员在企业中的重要作用,不断提高会计管理工作的地位,注重涉及企业所有经济事项事前、事中、事后的监督,颠覆传统会计管理模式与管理制度中的落后性与单一性,以及过于注重事后监督的误区。

第二,企业要尽快设立企业内部的结算中心,便于融通企业资金的同时,加强各部门之间的互相监督。

第三,对于一些发展前景尚好、资金周转健康的企业,需要在企业内构建财务信息的联网机制,让企业上下所有的财务工作透明、公开,提升会计管理质量。

第四,企业要尽快构建一套完善的内部审查机制。近年来,我国一些大中型企业已经在企业内部设置了审计部门,在一段时间的运行中取得了理想的效果。但是从我国的整体企业来看,企业内部设计审计部门还不够普及,因此企业应该在未来的发展过程当中,加强对审计工作的认识,尽早在企业内部设置审计机构,加强对企业内部的管理监督控制力度。从加强社会监管方面来看,内审机构能够进一步发挥会计师事务所以及其他中介机构的监督作用。对于企业审计中发现的问题能得到有效处理,依法严惩。

4.5 提升信息技术水平

在当前对于企业来说,利用信息技术处理各项工作是非常有必要的,同时,把信息手段应用到会计管理工作中,也是国家对新时期企业提出的具体要求[3]。企业在应用信息技术之后能够从根本上提升会计管理工作的科学性与安全性,保障会计管理的工作效率。但是需要注意的是,在信息技术的应用过程当中,如果会计人员自身的信息处理能力较差,或者在操作中存在错误,可能会导致企业的各项决策信息泄露,给企业造成经济损失,甚至出现难以弥补的后果。因此,企业的管理者必须要注重会计人员管理工作当中信息处理能力的不断强化,进而保证会计信息安全性以及企业发展的安全性。

首先,企业要结合丰富的信息资源,以及数学模型和数学方法,借助计算机技术与信息系统的应用,为会计人员管理模式与管理制度提供决策。会计管理工作强调的是及时性与灵活性,应用先进的技术手段非常重要,企业要在内部尽快推广信息技术,开发与会计人员管理工作相关的应用软件,提升企业的电算化发展速度,促进企业的信息技术革新,推动信息化会计管理模式、管理制度在我国的全方面应用。

其次,企业要营造会计人员信息化管理的良好应用环境,可以成立专门的会计管理机构和审计组织,尤其制定相关的会计管理规范与信息化管理规范,强化企业的综合竞争力,构建更符合市场经济情况的企业氛围,为会计管理信息化的应用发展提供良好的内在环境。

5 结语

综上所述,我国企业在针对会计工作人员管理模式与管理制度上还存在一定的不足和缺陷,因此需要结合科学的方法去解决传统会计人员管理制度中存在的问题。企业会计人员管理工作是一项复杂性的系统工程,企业要结合自身经营特点,以及会计工作职能工作目标、管理流程,不断推动创新管理模式,增强企业决策的高效性,推动企业的可持续发展。

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