大数据时代背景下企业集团财务共享服务分析

[ 作者简介 ]

王自强，男，河南濮阳人，濮阳同力水泥有限公司，财务部主任，本科，研究方向：财务管理。

[ 摘要 ]

伴随科学技术的不断发展，企业财务管理模式也发生了一定转变。现阶段市场竞争环境与多元化服务管理特性令企业集团财务工作面临诸多困境，而大数据技术、网络信息技术的融合，为企业集团财务共享服务中心创建提供有力支撑。基于此，本文主要针对大数据时代背景下企业集团财务共享服务展开探讨分析。

[ 关键词 ]

大数据；企业集团；财务共享

中图分类号：F27

文献标识码：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.011

近年来，“互联网+”已成为社会生产和生活的一大潮流，共享经济概念也逐渐渗透到各行各业，成为新常态下的一种重要形式，在全球经济一体化的今天，随着市场竞争的日益激烈，企业财务管理工作的重要性日益显现，建立健全财务管理制度是企业有效经营管控的重要基础。企业集团业务种类繁多，经营规模逐年扩大，而企业为了使各种业务井然有序地开展，财会人员也越来越多，造成企业集团在组织和管理上臃肿度不断提升，经营管理的效能降低，执行能力降低，市场响应迟缓。在大数据时代，统一制度、统一流程、统一资源是企业集团财务共享服务的必然趋势，更是企业集团领导者追求的目标。

1    企业集团创建财务共享服务中心的必要性

1.1  推动企业战略目标的实现

为了适应不断变化的市场和商业运作状况，企业集团会制订一系列的发展策略，而企业内部的员工要为这个战略目标服务，使自身职责和价值得到最大程度的发挥，在提升个人综合素质和专业能力的同时助力企业集团的健康发展。目前，大多数企业集团的业务呈现出多样化，为便于管理，企业集团都会在各自的经营范围内设置分支机构。若各分支机构的數据不能及时上报到总部，则各部门的管理工作就会失去执行和反应的能力。建立财务共享服务中心，可以为集团内的各部门、分支机构建立一个统一的财务管理体系，极大地提升企业的管理水平和工作效率，使企业能够将更多的精力和精力投入到业务的发展上。另外，建立财务共享服务中心，可以使各个业务的数据和信息迅速地传输和集成，能获得更多高质量数据信息的支持，避免因信息匮乏而导致战略决策出现失误。共享财务模式与传统财务模式对比详情见表1。

1.2  有效降低企业集团运营管理环节的成本投入

在传统的财务管理和会计制度下，企业集团总部要为各个部门和工作内容安排大量财务人员，才能完成大量基础财务数据信息的核算与分析，最终核算分析结果却很容易受到人为因素影响，而且数据对于企业的决策支持也不高，但运行费用较高。在财务共享服务中心的支持下，企业集团可以通过实时收集基本的财务信息，减少对企业进行经营管理的人力资源，使企业的财务管理更加清晰、财务数据更加透明。财务共享服务中心不只是一个财务软件的集合，其与企业0A系统、销售系统、采购系统HR系统等同步，便利了各个系统之间的联系，方便资源的迅速整合和使用。在系统运行和服务的过程中减少了运营和管理人员，提高了企业的运作效率，增强了企业的执行能力，降低了各种业务的运营和管理费用，增强了企业市场的竞争能力。以Y企业为例，其在2020年至2021年费用指标见表2，其财务共享服务中心建设过程见表3。

2    企业集团创建财务共享服务中心存在的难点

2.1  网络安全风险对财务数据信息带来的影响

基于网络通讯技术的财务共享服务中心是以互联网为基础的一种特殊的组织方式，大量财务数据在互联网上流动，使其具有较高的安全性，网络环境的开发程度很高，稍不谨慎便会影响到数据的安全和可靠性。由于财务共享服务中心的存在，大量的财务数据被储存在云端，使得数据本身有被篡改和泄露的危险。数据劫持、DNS污染等对数据传输的安全构成了极大的威胁，而由于企业的财务系统登陆端在互联网上，为不法分子提供了广阔活动空间。如果出现这种情况，会导致大量的财务数据泄露，影响数据的稳定性，企业业务经营安全难以保障。另外，在企业集团局域网中，也存在被病毒感染的危险，如果发生病毒入侵，所有计算机、服务器都会受到感染，所有业务和数据都会被泄露，严重时会直接导致企业集团运营管理瘫痪。

2.2  财务共享中心创建环节集成要求高

对于企业集团来说，财务共享服务不只是整合财务系统，还要求为企业各类系统提供同步服务，例如：0A系统、采购系统、销售系统、HR系统等，此类系统之间的互联和实时数据分享正是建立财务共享服务中心的初衷。然而，由于统一程度高，使得许多企业集团在建立财务共享服务中心时遇到困难。不同开发时间、数据、标准，都会影响到数据共享，所以诸多企业在建立财务共享中心时，都会将此系统和一些管理系统连接，企业数据共享目的没有达成，企业财务共享服务中心与其他业务之间没有形成良好联动。

2.3  企业集团财务工作质量水平提升困难

企业集团财务管理工作伴随着企业业务经营的发展而不断叠加，其过程中形成的大量结构与管理体系直接受到当时社会环境与技术背景的影响，而企业集团财务数据主要来自于基层，因此，基层企业财务数据管理人员的绩效很难保持一致，且其数据质量很容易受到具体的客观环境的影响，最终导致获取 基层财务数据无法真实反映出企业经营与业务发展现状。另外，由于企业集团在进行会计报表的统计和汇总时，受地域和人员素质等因素制约，难以对实际情况进行调查和统计。共享中心的管理者也只能通过企业内部配备的管理制度进行图文数据信息审核，无法提高对数据判断的准确性，影响到以后财务分析和项目估算。上述种种不利因素使得许多企业集团难以建立财务共享服务中心，甚至陷入停滞不前的境地。

3    企业集团创建财务共享服务中心的科学举措

3.1  注重网络安全建设工作

财务共享服务中心直接面对网络，其安全性是衡量其实际操作品质的第一标准，必须确保所有数据资料可靠地传送和存储，只有如此，企业集团才能更好地推动财务共享服务中心的建设。在网络安全构建和保障方面，企业集团可以从以下方面着手。第一，根据目前网络环境下各种常见网络和病毒的攻击方式建立完善的信息安全管理体系，并在各个环节开展操作安全、密钥安全、信息登记设置以及病毒预防等工作。各种安全管理体系不能只是一种形式，要有一套完备的监督和管理体系，把每项工作都落实到个人身上；在每个环节都做到对财务信息的安全管理。第二，建立一个完整、系统的备份机制，并对数据进行备份和恢复。在组建财务共享服务中心时，要根据数据安全需要建立数据备份机制，对主要设备、软件、电源和数据进行全面的备份，以保证系统发生故障时可以利用备份机制迅速恢复，从而最大限度地发挥其管理和对业务的指导作用。

3.2  注重财务共享服务中心融合水平的提升，强化数据兼容能力

企业集团财务共享服务中心必须重视多个系统的整合，突破各系统间的“信息孤岛”现象，突破信息传递障碍。通过建立不同类型界面，实现与其系统的连接，使财务共享服务中心在企业集团运营和管理中充分发挥自身作用。建立财务共享服务中心，不能仅限于财务费用报销、资产管理、应付、应收、报表管理等各環节上，而是要将共享中心延伸到所有业务流程，例如投资融资、税务筹划、全面预算等，通过内部控制、项目分析等手段，将各种数据和分析结果运用到各个角落，充分体现出财务共享中心对集团公司发展的总体价值，并将各种数据和信息资源进行整合和利用。

3.3  不断提高会计工作信息质量

财务共享服务中心不仅是一套数据收集系统，更关系到企业集团的经营和运营，根据企业财务信息管理现实特征，构建相应绩效考核体系，构建财务人员的 KPI指数，并把其作为衡量指标的重要因素。在财务共享服务中心，所有财务数据都要有一个完整的生命线，确保数据的可追溯性，并且每个财务信息都要有相应的财务从业人员和服务人员，建立相关的责任制度，使集团内的所有成员都能对其进行全面管理。另外，公司也应从员工的生涯规划出发，不断强化员工技术培训，科学地推动员工轮岗换岗。建立合理的员工升迁通道，持续激励员工工作热情，同时配合公平公正的奖罚制度，通过定量数据和评价指标评估员工的工作能力，从而最大限度减少人为因素对财务基础数据信息的负面影响，让每个人都能对所负责的财务数据信息认真复核。

4    结束语

综上所述，在大数据时代，企业在进行财务管理时要顺应时代发展，积极地建设财务共享服务。财务共享服务是一项巨大的工程，要求各部门协同合作，积极强化安全管理，充分调动职工的工作热情，强化各部门协作，确保公司的财务工作顺利进行。在大数据环境下，财务共享服务可以提高财务管理的效率和效率，从而推动公司的发展。

参考文献

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