共享中心模式在企业集团财务管控中的应用

周威

随着我国经济环境的变化，企业集团的发展规模显著扩大，业务范围增大，在企业运营的过程中，财务管理的任务艰巨。为提高财务管理的整体水平，应彻底改变原先的理念，按照企业集团的基本特征，引入信息化技术，构建财务共享中心模式，在此模式下整合业务流程，为企业集团创造更高的经济、社会效益，推进可持续、现代化发展。

企业集团的规模庞大、业务类型多、范围广，传统的财务工作模式将很难保障财务管理的效果，无法通过科学的财务管理，实现企业的资金管理。信息化日渐到来的今天，财务共享中心模式成为一个重点关注的概念，此模式中，信息技术是核心技术，旨在通过各种技术的综合，保持信息的共享与集成，确保在企业集团内部，不同部门之间能共享财务信息，真正让财务信息辅助企业决策。许多企业集团都应用了财务共享中心模式，但应用深度还不够，未来需进一步探究。

一、财务共享中心的基本模式

财务共享中心是市场经济的产物，属于财务领域的新概念，指的是将集团公司的会计政策、会计处理流程等加以统一化、标准化，由总部设共享中心，统一对企业中的各项业务加以处理，在此共享模式下，财务工作不受时间、空间的限制，不同地域内的会计业务均能在共享中心进行处理。由于财务共享中心的特点，可保持集团单位内会计报表的统一性，在财务、会计工作中的人工费用相对较低，能提高会计、财务工作的整体效率。从共享中心最初出现到逐步推广，推进了企业的经营模式的变革，具体的实施中，应构建信息管理系统，将此系统作为平台，统一会计核算方法、操作流程，对集团企业的业务、资金实施集中化管理，从根本上降低管理成本，提升效率。母公司对下属单位实施集中化管理，避免财务管理问题所引发的运行风险、经济损失。以紫金矿业公司为例，为方便整个公司内的财务管理，在总部设立了财务共享中心，各权属企业、子分公司的财务收支由当地公司扫描岗扫描单据上传给总部会计，在此共享模式下，总部对权属企业的财务工作具有一定的统筹作用，可开展统一审核、记账与支付，提升会计工作、财务管理的效率。

二、财务共享中心模式在财务管控中的优势

（一）减小集团公司成本投入

与常规的财务管理模式有所不同，财务共享中心模式下的财会工作，可从根本上降低在财务管控方面的人工成本。一个财务人员可同时处理多个公司相同岗位的业务，不再需要像原先一样，在每个公司、办事处都设立会计岗位，标准化、统一化工作模式，使在企业集团中从事财务管控工作的人员数量大大减少。此外，财务共享中心模式下，很多工作实施时都能直接利用信息化技术，如在企业集团内构建电子报账、电子档案、资金管理、发票和税务等子系统，可在网络环境下自主完成有关的工作，整体的工作流程简单、工作量小。

（二）提升财务业务处理质量

企业集团内的财务共享中心模式，其实施的前提是财务会计工作的标准化、统一化，在构建了这一模式后，企业可借助智能化软件完成有关的业务，因为智能化软件兼具感知、判断功能，能避免传统人工模式下由于人员问题所导致的工作问题。企业集团的运营中，财务工作的重复性高、工作量大，经由财务共享中心模式，能直接由软件完成这些重复性工作，开展统一化工作，保障工作效率并提高财务信息的准确度，后续在企业运营中，可科学利用这些财务信息。

（三）有利于风險管控

现阶段的市场下，不论哪种规模与类型的企业，在发展的过程中都可能遇到诸多不确定因素的干扰，一旦企业缺乏风险判定、分析与预防的能力，企业举步维艰，很难持续经营下去。财务管理与企业长远发展息息相关，引进现代化财务管理理念、技术，能使企业精准识别风险，特别是财务共享作为新概念，各项财务工作的标准化、规范性显著提高，财务分工更为清晰，能使不同部门、岗位人员之间高度配合，促进财会工作的高效实施，减少了贪腐行为，有助于风险防控。

三、企业集团财务共享中心模式存在的问题

（一）信息化平台建设不充分

企业集团的财务工作复杂，坚持传统的人工模式，需投入较多的人力、物力资源，效率低且经常出现工作失误，而信息化财务模式，可克服这些弊端，越来越多的企业开始立足于自身情况，引进业务系统，但在这些系统的引进过程中，由于子系统数量众多，相互之间的兼容性不够，如业务与财务共享系统之间未建立紧密联系，数据未完全共享。而财务共享中心思路下，用现有财务共享统一标准化要求，为发挥这一模式的优势，需加大信息化建设，构建信息化平台，在平台内实现各种工作的关联。但一些企业集团，在财务共享中心模式中却存在着信息化平台建设不充分的情形，如在系统内重复录入信息，加大了系统的核算工作量，难以实现对各种数据与信息的充分利用；一些企业对财务共享中心信息化建设的重视程度不够，未引进先进的信息技术，所建立共享中心系统、平台，稳定性不好，后续投入使用后经常出现逻辑错误、系统之间匹配性不足等问题。

（二）财务数据存在安全风险

财务共享中心模式是信息时代的产物，正是因为其产生条件的特殊性，在财务共享中心模式的实施中，数据是关键资源，只有保障了数据的完整性、准确性，并做好数据分析，才能在企业运营中科学应用这些数据。许多企业集团在当前都意识到了财务共享中心模式的优越性，但在实际的工作中，财务数据安全风险问题相对突出，未根据系统安全标准，应用加密技术、防火墙技术、网络入侵检测技术，一些不法分子经常利用企业财务系统的漏洞，攻击网络、篡改数据，使企业蒙受了巨大的经济损失。此外，互联网市场日渐成熟的过程中，国家在互联网管控方面还存在漏洞，因为这些问题，企业集团的信息化平台、子系统运行不稳，经常遭遇攻击。

（三）增加业务的涉税风险

财务共享彻底改变了原先的工作模式限制，这一财务模式下，从事财务工作的人员有业务人员、共享财务人员，但由于企业内部分工相对详细，后者一般只需参与会计核算部分，不参与业务部分，而前者只负责业务部分，完全不接触会计核算，在这种工作机制下，可能遇到涉税风险，这是未来需要注意的。此外，财务共享中心模式下，由财务共享中心负责公司、基层单位会计核算时，可能无法与外地税务部门保持全面沟通，如果在不了解各地税收政策的情况下开展核算，可能会出现纳税方面的问题。

（四）财务人员转型价值实现困难

由于财务共享中心模式与原先的财务管控模式有所不同，对人员有更高的素质、技能要求，就需要在企业内部加快财务人员的转型。但实际上，在许多企业内部，针对财务共享中心模式的实施做了大量的工作，但财务人员的转型困难，部分财务人员的专业素质偏低，对财务共享模式存在认识方面的误区，即使将他们安排到了财务共享的相关岗位，他们也难以适应。

四、企业集团财务管控中财务共享中心模式的实施策略

（一）优化信息系统建设，循序渐进地进行完善

为在企业集团中发挥财务共享中心模式的优势，在企业中应开展信息化建设，确保所构建的信息化平台，有极好的兼容性，凸显财务共享模式的优越性，促进各项工作的高效开展，强化业务、财务与税务的互联，达到数据共享的目标。因此，每个企业集团在财务共享中心模式中，都应加大信息系统建设，规划人员需根据企业本身的情况，建设总标准与要求，做好前期调研、设计，按计划、分阶段确定纳入财务共享服务的信息系统、功能模块；与信息平台各系统服务单位协商、研究不同子系统之间的关联方式，以通过可靠对接与关联，达到数据共享，促进业务与财务的融合，实现系统兼容，尽可能打破企业内部信息化平台中不同系统之间的壁垒，实现互联互通。

（二）加强风险管控，建立数据安全控制机制

在企业集团中的财务共享中心模式，其实施的难度系数较高，为达到高效实施，在企业内部的相关部门、岗位人员都需有极高的风险意识，重视数据安全，为财务共享中心的运行创造安全的条件。现阶段的技术发展中，网络环境的开放性大大增强，每个企业集团都需要积极构建符合自身情况的信息化平台，利用该平台实现数据的高效、安全传送，突破数据传输的时间、空间限制，并在企业中成立专门部门，分配专人负责网络维护，以全面提高系统的安全性与稳定性。当建成了信息平臺后，可执行权限管理，明确规定每个岗位人员的操作权限，严禁他们在登录系统时存在越权操作的现象，综合利用授权与认证，提升系统操作安全性、规范性。企业集团财务管控中应用财务共享中心模式，需始终将计算机网络防护作为重点性的工作，企业集团需建立应急措施，并构建完善的应急制度，使系统、平台在后续出现任何安全问题时，都能快速解决，避免造成更为严重的网络威胁。网络保密管理也对提高系统安全有作用，企业出于信息安全考虑，需科学使用网络保密技术，结合系统结构、安全等级，选择防护工具，实时监测网络安全保密情形，不仅需保障网络环境的安全性，也要确保系统、终端的安全性。针对在企业运行中所产生的重要财务数据，需做好加密处理，以保障这类型数据在传输、存储方面的安全性，严禁不对重要信息加密的现象，也不得使用非涉密设备。

（三）加强与基层税务主管部门的沟通与联系

在企业集团财务管控中的财务共享中心模式，也经常会出现涉税风险，为应对这些风险，需做好与基层税务主管部门的沟通与联系，掌握最新的税收政策、法律法规，使企业集团能够在发展的过程中，抓住机遇，应对各种挑战。由于企业中财务问题的复杂性、专业性，负责财务工作的相关岗位人员，需掌握更多关于财税方面的信息，企业集团所建立的财务共享中心，应设立纳税服务部门，该部门在实际的工作中，主要负责研究企业集团及各基层单位的涉税问题，收集所属地的税收政策，并审核与评估企业的内部税务情况。纳税服务部门在日常工作中，应定期、不定期主动与当地税务部门联系，了解最新的税收政策与法规，建立稳定和谐的税企关系，为企业的业务实施提供指导。通过掌握企业集团及基层单位所在地的政府财税优惠、扶持政策等，指导企业和基层单位实施业务调整与工作优化。

（四）加速推进财务人员的转型

财务共享中心模式被推行到各个企业集团后，虽然有诸多的优势，但为保障其实施效果，也需同步开展财务人员的转型，只有确保财务人员都有极高的专业素质、岗位技能，才能适应最新的工作标准。因此，财务共享模式下，企业集团应重视财务人才队伍建设，以财务共享中心模式目标作为指引，做好岗位培训、绩效考核与人才招聘，提升财务人员的任职资格，构建符合企业情况的人才体系。如企业集团需立足自身的实际情况，在财务共享中心模式的最初规划阶段，制定财务人员培训、交流与引进的细化方案、财务人员薪酬考核体系；日常的工作中，需做好宣传工作，让内部的全部财务人员，都清晰、精准认识财务共享中心模式，按照企业财务共享中心模式的总体思路、细化方案，鼓励每个财务人员积极参与到财务共享中心的建设中；考虑财务共享模式下的岗位需求、人才要求，逐步建立人才培养机制，定期、不定期开展岗位培训，向他们传授最新的理论、技术与方法，保障岗位人员的专业素质、操作技能，逐步在企业内组建专业的人才团队，使每个财务人员都成为复合型人才。

结 语

企业集团的财务管控难度大，原先的工作模式存在很多的问题，现阶段技术日渐发展的过程中，为推进整体的工作变革，提升财务管控水平，应逐步推行财务共享中心模式，发挥这一模式的优势，加速企业财务工作的转型与创新。

（作者单位：紫金矿业集团股份有限公司）