办公空间形式变化对办公家具的影响

浙江理工大学艺术与设计学院 / 张赟洁 马 俊

一、办公空间形式真实条理

我国各行各业都随着经济的发展而快速发展。员工办公时间不断延长，单位区域内容纳的办公人员数量也在提升，办公场所变得越来与重要。办公空间随着时代不断地变化发展，人们的办公方式也在发生变化，相对应的人们对办公家具也产生了新的需求。

不同时期办公要求和风格都有差异，办公家具就必须与时俱进，逐渐进化出适应办公空间和办公要求的形式。比如20世纪初最普遍形式是集中办公；20世纪50年代后人们对办公速度要求提升，程序化办公应运而生，十年左右的时间里进化为景观化办公；70年代实验性办公开始出现，80年代国内互联网和电脑的快速发展为电子办公的出现奠定基础；90 年代有效办公出现。

在近些年来，国内的办公家具市场竞争十分激烈，同时办公家具也出现了产品同质化严重的问题，功能性虽然越来越强，但都没有仔细考虑到办公空间形式的变化对办公家具所产生的影响从而指导设计。所以国内的某些办公家具和办公空间的结合度并不是很高，不适宜的办公家具和办公空间不利于营造舒适的办公环境，所以需要着手解决办公家具和环境背景的适配程度，从而适应工作人员办公要求，营造家具，场地，工作人员间和谐共处的积极氛围。

二、办公空间的形式改变对办公家具设计产生的影响分析

Michele Perini 先生（意大利著名办公家具 Sagsa 总裁）所说：“空间是随着时代发展的，信息网络革命和工作形态的变化为空间形态的变化提供更多的可能性”①。不同时代社会发展现状和经济发展带来的工作形式的转变使得传统的办公空间发生了相应的改变，办公家具的设计也在与之适应而不断改变。

（一）家庭办公

家庭办公也被称作“远程办公”，在 SOHO 族的增加和网络环境越来越便利，很多人更加倾向于在家里工作，SOHO族是只需要在家里工作就可以完成工作任务的人员，自由职业者居多，比如网络主播，作家，自由音乐人，画家等在家可以完成工作的人员②。

家庭办公特点：1.工作时间自由不受约束。2.居家办公可以减少上下班所产生的时间损耗，一定程度上还可以起到减少尾气排放的作用，有利于环境发展。3.家庭办公对空间要求不高，在家里选择任何一个房间或者一个一个独立的小空间就可以完成办公如图1。

图1 居家办公空间

在现在，愈来愈多的人都会选择在家里办公。家庭式办公空间是融合现代生活家庭办公设备等元素，可以足不出户就能在舒适轻松的环境中完成工作，要在这种模式下设计办公家具必须结合顾客生活习惯和办公习惯，设计出能够适用于当前空间的家具。家具的个性化定制，将工作空间和顾客的家庭空间融入在一个多用途的空间中。但在设计中家庭办公家具要注意几点：

功能整合。因为SOHO 人办公场地大小有差异，有可能是大型办公场所也有可能是一个小空间，那么这与传统所定义的办公室概念就有了区别。居所的主要作用还是居住，安置办公用品占据过多空间显然也是不合理的，那么这种情况就决定了家庭办公中家具的设计就应该有很高的整合性；系统规划。SOHO 办公家具的设计从不仅要考虑到宏观角度的空间整体规划，还必须协调空间家具和办公环境中的兼容作用，协调工作和生活区域，从而能够合理安排空间，在有效的空间内实现更多的空间功能，协调好工作者生活和工作中的空间。强调宜人；明确家具各项结构指标后结合人体工学设计的最佳数据，设计家具尺寸和坐面弯曲程度；关注潮流。一些特殊的设计只存在于某一时期，这种办公家具产品想要在市场中长期生存是非常困难的。所以在设计时要兼顾流行元素和实用性，在满足当前时尚要求的前提下融入不同风格。

（二）共享办公

共享办公，可以被叫做柔性办公、短租办公和联合办公空间，又被称为创客空间或众创空间③。设计之初主要是为了提供更多的办公空间，这样那些不同行业从事不同职业的人可以根据需要在这一空间内工作，公司具有丰富的办公资源，比如办公空间，办公必备设备等，后来逐渐衍生出沟通空间，资源分享空间等多元化服务如图2。共享办公的模式下所需要的办公成本很低，很适合许多初创团队，同时又能够提供很便捷的多功能办公平台。

图2 共享办公空间

在美国许多公司都会选择共享办公的模式。WeWork 成立之初，客户基本上以自由职业者居多，也有一些小型初创公司。调研数据表明，近十年来我国共享办公的增长速度都基本会稳定在30%左右，预计到2030 年市场中的三分之一的企业都会采取共享办公这一形式。

目前很多公众环境都配备了无线设备，一些人更爱在咖啡馆等公共场合工作。比如在泰国清迈的MAYA 购物中心里出现的24 小时工作咖啡C.A.M.P，如图3。所以在一些商业公众场合，也能设置一些分享的办公空间，比如书馆，快餐店或画廊。

图3 24小时工作咖啡C.A.M.P

共享办公适合人群：初创团队，对价格比较敏感；刚成立的团队或者工作室。大公司的外挂部门；公司外地代表处。自由职业者；季节性/项目性办公。发展中的企业，公司人员可能随时增加或者减少。

共享办公是必然趋势。共享办公所展现的便利性和灵敏性会吸引越来越多的中小型公司转变办公模式。

而在共享办公空间中的办公家具需求：

模块化：各零部件进行模块化，损坏后能够便利的更换，降低资源浪费；机动性强，可移动随意组合；容易拆装。风格化：家具总体风格一致。平衡空间内工作与隐私：设计具有格挡功能的挡板以及独立的工作台设计。安全性：共享办公下办公家具和共享的办公设备的使用安全性，可以设计一些智能的二维码，扫描二维码家具才能使用。

（三）旅馆化办公室

过去的几年里，办公室的装潢都比较简单，成本也比较低，空间都比一般都比现在大，几乎每一个工作人员都有自己固定的工位，每天都是朝九晚五的生活。但是随着社会的发展变化，办公模式不在是在固定的时间固定的地点去工作，旅馆化的办公室模式随之出现，这种模式下都会选择共享的观念。办公家具设计的重点着重放在对空间的节约以及对空间的充分利用。

旅馆化办公室的特点：

在旅馆化的办公室模式里，办公室的所有空间都是共享的，取消了固定工位的模式，工位可以轮流使用自由选择。旅馆式的办公室里都是运用共享的观念进行设计的，不仅可以节约很多的办公空间，也降低了办公的成本。工作人员上班后可通过计算机自由选择座位。工作者可能会因为自身工作的性质大部分时间需要在外办公。如果是有集体会议或者是其他需要在办公室中进行的工作，才会回到办公室里。

旅馆化办公室实行办公桌轮流使用，桌面共享的制度，该形式极大地节约了工作的空间，提高了时间成本和费用成本。比如，医院的值班室会采用轮流办公使用的形式。这样的工作模式非常适应共享式办公环境。在家具设计时，要注意以下几点：

用于存放个人物品的空间将减少，不能有非常固定的长期的存储的东西空间。要注意家具储物中的私密性，比如说加入指纹识别系统等安全设施。要注意因为轮流使用办公家具的情况下带来一些问题，比如办公家具折损率的上升，这一问题就需要设计者在办公家具设计中优化家具材料的选择。

（四）虚拟办公室

科学技术飞速发展，人工智能，物联网技术也相继出现，无线网络，手提电脑，移动支付，移动电话现代通讯技术的发展使得虚拟办公室也随之出现。虚拟办公室也叫做游牧办公室，利用先进的科学技术和通信设备断使人们不管在什么时间，什么地点都可以进行工作，是一种超越时间和空间的工作模式。

虚拟办公室相比于传统办公室优势明显。降低了运营成本，现在有一些公司已经开始雇佣值班的员工和坐班的员工。值班员工需要在公司工作点工作，而非值班员工在公司外的时间居多，大多用笔记本电脑等移动通讯工具在不同的地方办公。比如说可以在家里，机场船只，火车，酒店等移动场所。虚拟办公室的职工更加自由，工作效率更高，并且作为公司来说可以极大地节约办公的费用。

当虚拟办公室出现之后，设计师要更加考虑的是人们在不同的场合进行办公从而进行设计，比如说在火车和飞机不同的座椅上有不同的折叠桌可以提供给人们使用如图4，方便人们随时办公或者进行其他活动，在许多高铁上还会设置充电口以及免费的网络供人使用。甚至在很多的公共场所里也配有无线网络给上班的人使用。而在公共环境的等候区也可以设计一些可伸缩的办公桌，让人们可以站着工作如图5，使排队等待的时间可以充分利用。在公共场所的座椅上也可以适当设计一些办公台面，材料可以选择透明性的，台面可以伸缩折叠，在人们需要时可以将其拉出进行办公。这样的设计既不影响公共空间的美观性，又能满足用户的需求。

图4

图5

（五）无纸化办公室

联网技术和移动通信技术的发展，使人们的办公方式发生了巨大的变化，由之前的笔和纸转变为逐渐无纸化。④运用互联网的技术以计算机等设备为媒介的办公方式被称为是无纸化。为了适应无纸化办公的需要，工区内的办公设备都具备了放置无电子设备的功能配有电子插头和无线接口。办公家具也开始像多功能的方向发展。在会议室大多是以投屏的形式进行，员工也可以用电子设备来查看资料，极大的节约了纸质的资源。在无纸化的办公室要更加注重办公家具与电子设备的兼容性，同时在与电子设备兼容的同时需要考虑一定的安全设计。

但是无纸化的方式还无法大范围的推广普及，这种方式并不适用于所有的企业。有的公司他们的原始文本的储存量较大，向无纸化转化它是一个庞大的工程，并且他们的信息资料保密性极强，无纸化办公开放性较强，不利于某些纸质信息的保存。在中国人的传统观念里白纸黑字可能更具权威性，说服力更强，也有一些文件是需要纸质文件签字盖章才可以生效。无纸化的办公要成为一种普遍存在的趋势，先要转变人民人们的思想观念和生活习惯。

三、结语

我们现在正处于一个信息化的时代，不管是在生活方式还是办公方式上，都受到互联网的冲击，打破了传统固有的模式，办公的方式产生了很大的变化，而办公形态和空间之间的联系是非常密切的，办公形态改变了办公空间，在不同的空间内人们的工作行为活动也各不相同，这时人们会对办公家具产生各种各样的显性需求和隐性需求，所以不能把他们其中的一项拿出来做单独的研究，要同时注意他们各方面的发展趋向。所以在办公家具设计的过程中不能仅仅考虑产品本身，同时要考虑办公空间模式，探索办公空间变化和人们对办公设施的需求来制定相关策略，人、环境、产品相辅相成不能把它们分隔开考虑，在设计中营造家具，场地，工作人员间和谐共处的积极氛围。