文/王之瑶(杭州电子科技大学)
在市场蓬勃发展、竞争激烈的同时,企业同时面临着机会和挑战,寻求健康、可持续的发展道路成了各个公司的目标。作为一种新的商业运作模式,“业财融合”正在逐步发挥其积极意义,因此许多公司都很重视并且愿意尝试这种商业模式。但是,这种新模式同时也面临着企业传统财务会计转型带来的新挑战,也对企业传统财务会计提出了新的要求:传统的财务会计迫切需要升级。首先为了开辟沟通渠道,企业要建立信息系统;其次要重视预算管理以及其应用;最后促进业务部门和财务部门的整合。这个问题是所有公司都需要面对和思考的。企业的管理会计更加注重的是通过在业务中应用管理会计信息来提高企业的核心竞争力(在市场中,这种核心竞争力体现在“客户价值创造经营”和“价值创造能力”),并且,管理会计服务于企业内部管理层的运营决策和控制,其依赖于事态的发展趋势,是一种面向将来的、可以影响甚至决定企业经营战略的信息系统。业财融合,详细来说包含了以下两个方面:一是为了满足财务部门控制风险以及收集信息的目的,保证财务与业务的口径一致,企业需要将管理层对财务工作的要求与企业的各项业务流程相结合,因此必须全面梳理好企业的业务流程、管理逻辑、管理因素与管理层次;另一方面,在企业高管进行管理的过程中,不但要考虑财务的基础条件,而且还要全面结合业务的实际需要,在业财融合的角度提出对业务的优化意见,以推动业务的优化完成,最后达到企业经营目标和财务资源的统一管理。
业财融合是指企业的运作情况被财务人员全面理解,以提高企业的业务水平、增强对公司资源的合理分配。总的来说,就是指企业业务、财务会计、管理的融合。此外,为了将业财融合进一步渗透到企业业务的所有过程,还需要对其进行监控,使业务和财务进一步融合,这样才能促成公司经营管理精细化,提升企业的经济效益。
在会计核算基础工作建设方面,长期以来,我国企业的会计核算人员习惯于按照国家财政部门所颁布的企业会计准则和会计制度中所规定的会计科目表设定和开展相应的会计核算,并没有针对企业行业特征和经营口径而设定会计科目,以及企业依据业务口径而开发的管理报告。在观点领域方面,人们习惯于在月末、年末按照中国证券监督管理委员会、中央财政部门、国家税务总局的有关要求和规则,发表各类财务报表,用来满足证监会、财政部门、国家税务总局的报告需要,往往忽视了财政会计核算与内部管理报表的主要功能,以及对相应的业务管理报告的发布。在管理制度方面,由于缺乏系统的、全面的财务管理人员所应该参与业务的流程、管理制度以及相应的组织结构,以至于业务管理人员压根不关心财务报表中的各个数据,从而构成业务人员与财务人员交流不畅、很难沟通的恶性循环。财务人员即便对某项业务活动有一定的理解,也知道了一些优化业务活动的改进方案,鉴于相关方案的实施需要一系列的交流与讨论,涉及了许多更深层的工作,因此财务人员也不愿提出相关建议。公司内部盛行“只扫自家门前雪,休管他人瓦上霜”的行为。
业财融合还有助于更好地进行企业的精细化管理。这就是公司可以利用对企业财务信息和内部经营信息的分析,以及对各个部门信息的整合,以此在公司的财务管理工作中提出建设性的意见;同时,业财融合还有助于提升企业的财务利润。最后,采用业财融合还可以有效防止公司的财务管理风险。随着经营规模的日益扩大,公司所面临的经营风险也在日益增多,尤其是对于中国公司的财务管理工作来说,它的风险性就更大。所以,利用业财融合能够强化政府对企业的每一生产环节的严格监管,以便更有效地管理企业经营风险。而企业财务管理和业务管理的深度融合则能够更进一步强化对公司的精细化管理,从而提升企业财务人员的工作水准。
现代公司最主要的运营目标,便是实现公司的价值最大化。财务部门作为公司的价值管理者,为了实现企业价值最大化,常常通过对生产经营过程中各个方面加强分析以及控制、监督,实现企业价值的最大化。而当企业财务管理工作和业务经营工作脱轨的情形下,财务部门也就无法接收到企业生产运营过程中的各部门精确、有效的成本核算信息、产品质量信息、订单信息等,所以对企业资源的有效利用也就无法实现最大化。在这种情形下,实现企业价值最大化目标对于公司而言是不实际的。如果公司想要有效减少提供会计信息的成本,就可以通过管理会计和财务会计的融合并进行信息资源共享,以减少在会计信息处理过程中不必要的重复劳动以及资源浪费。
管理会计通过为公司管理层的经营决策提供有用的信息来提供价值创造,帮助管理者选出最优方案进行决策,进而实现价值创造。
(1)信息颗粒的精细程度。管理会计在核算原则、方式和体系上都和普通财务会计有所不同,在一般情况下,公司的内部管理制度也影响了管理会计体系,但在不同的行业管理模式下,管理会计体系也有很大差别。我国还没有建立统一的企业管理会计核算的规范和标准以及规范化的管理会计制度。企业财务会计工作的成果是企业管理会计核算工作的主要源泉,与价值有关的财务数据,如收入、成本费用等是企业财务会计的主要核算内容,而信息颗粒度又是以企业总体的财务数据成果为主。这样,一方面业务数据很难去支撑公司财务会计信息系统,也无法适应业财融合的管理会计信息的需要;另一方面,以公司总体财务数据为主的财务会计,就很难去适应公司内部的较小单位管理工作的需要。在管理会计的实际应用操作中,很多时候都要求更精细颗粒的信息去支撑公司内部的单位管理工作。
(2)信息“业财”的融合度。非财务数据对传统财务数据的补充离不开管理会计。管理会计以价值管理为基础,将公司的价值链全过程作为载体,充分有效地利用管理会计的方法去分析财务和非财务等资源,以满足企业利益相关者的需求。因为不同的企业的行业特点、产品差异、机构设置不同,其管理会计的业财信息数据涉及到企业内部的人、财、物、 产、供、销的过程与收入、成本相关联的所有业务信息也会有所差异。每个企业需要结合自身的管理流程和模式,并全面分析业务和费用的驱动关系,去设计出自己的管理会计体系和报表。
(3)获取信息的时效性。管理会计数据的及时性是仅次于其关联性的品质特性,它是会计数据相关、有价值的必要前提,换言之,就是说及时性自身并不会直接提高会计数据的可用性和相关性,但会计数据的不及时也会使其信息更加缺乏价值,从而破坏了其关联性。要想帮助企业的管理人员作出正确的决定,就需要使公司高管们所需要的管理会计信息与当前和未来的生产经营环境相适应。因此,如果整理、传输管理会计信息的速度太慢了,那就使公司的生产运营环境很可能已经改变,而过期的信息不但对决策毫无用处,甚至还会引起企业管理人员做出错误的决定。
互联网时代的企业业务发展,已不再需要以标准成本为中心的传统管理会计系统。在传统的管理会计系统中,不论是投资计划管理、标准成本理论或是盈亏平衡点分析等的工具标准均以成本核算为根底,并以标准成本核算为中心,为有关创造公司价值与收益之最优化的决定提供基础。标准生产成本是平均数的定义,是指企业在最优制造条件下,通过使用已有设施与规模所能获得的最低生产成本。但在当前的互联网条件下,以个性化订制业务为主导的企业产品和业务,往往很难适应如今越来越大规模的制造环境,由此所做出的决策很有可能会带来错误的结果。在这个情景下,以标准成本为中心的传统管理会计系统,在大数据分析时代下的影响作用将大为降低。
企业内传统的管理会计体系往往互相分割,缺少业财融合的思维。传统管理会计以财务数据为依据,缺少业财融合的管理基础,且采用时间倒推模式进行成本的管理和提供相应的财务信息,难以满足现代企业需求。在新的互联网经营模式下,企业务必要按照业务驱动财务、财务辅助业务的发展经营模式,同时根据业务发生逻辑,去精确核算互联网大数据产品和业务的成本,并利用业财融合的思想以及与其对应的精细化经营管理模式,去提供大量信息资源。在互联网的大数据经济模式下,业财融合管理在企业管理会计中就显得尤为重要。
(1)业财融合管理是业财信息收集的必要前提。正如前面所说,在管理会计的报表里的财务数据在“财”的基础上,还需要增加与“人”“物”“业务量”等有关的“量”的数据,以及财和量的互相关联,而采用这些方式就可以把管理会计信息的价值发挥出来。但由于在中国传统的业财管理模式下,业务数据和财务信息存在着很大差异,以静态、平面、总体和事后的财务数据信息或经营报表数据为最基本的财务数据,人们仅仅掌握了总体经营与财务状况的相关信息,却不可以从多角度、全方位地发现其与业务之间的相互关联,很难发挥出数据价值。公司必须努力突破业务和财务之间的壁垒,以打通管理业务成果和财会之间的天然鸿沟,完成业财融合,从而获得并支持公司管理会计信息中的业务成果和财务数据,及它们之间的相互关联,从而发挥出管理会计信息的真正价值。
(2)业财融合管理支持超细分、多维度的数据需求。所有财务会计科目、账套等的设定都是以《企业会计准则》为基准的,主要供外部使用者以及投资者所使用查看。但是在企业面临着管理会计精细化、多维度等各种需求之际,企业财务会计却力不从心。需要借助业财融合管理技术,去完成对业财融合的精细化、多维度的数据采集。
在当前以及未来较长时间内,多种应用系统会在企业内共存,并且在目前的信息化环境下,信息系统之间并不可以相互替代。这就会使业务、财务工作更加复杂,公司人员也不好对数据进行统一管理。企业需要建立统一的企业信息化系统技术开发与应用平台,去解决不同应用系统带来的系统整合、基础数据统一等问题。
在企业的财务工作的过程中,财务数据的添置、收集、整理和分析是传统意义上的工作过程,覆盖了企业的筹资环节、投资环节以及现金流管理等环节,能够保证企业的资金安全,降低企业财务风险。在此管理内容下,财务数据的收集整理分析,和对于筹资、投资等各个环节的把控是财务人员的主要工作。但是在业财融合的大背景下,除了上述传统财务工作的主要内容,企业财务人员还需要关注在此内容基础上的业务层面的东西。比如,财务人员应该结合业务视角去看待筹资活动,在考虑资本结构和筹资成本的同时,还需要结合资金在业务层面的用途。
不论是管理会计核算信息系统的建立,或是管理会计信息质量的提升,都是一个漫长的、不断完善发展的过程。数据的精细化、多维度性和满足管理者对决策要求的重要程度,都与管理会计信息质量密切相关。在管理会计信息实际运用过程中,很多的公司常常忽略传统业务管理工作和现代财会工作的融合对管理会计信息质量的影响,而仅仅关注对传统财务会计信息系统数据的挖掘。事实上,为适应企业管理对会计信息在精细化、业财逻辑、多维度等方面的要求,进一步增强管理会计信息的生命力和使用价值,企业还必须通过业财融合和管理,将财务管理工作和管理会计信息渗透到整个业务流程之中,以促进企业财务管理工作者更深入理解业务,并切实地从业务的实际创造更有价值的管理会计信息。