文/王玉香(无锡商业职业技术学院)
近期中国智能制造系统解决方案供应商联盟江苏分盟成立暨无锡市智能制造发展推进大会举行,我市22家企业被评为首批智能工厂。未来三年,我市将创建数字化转型标杆示范企业1500个。目标是在“十四五”末,无锡的大中型基本完成企业的数字化建设。无锡的经济和科技双管齐下,无锡企业的数字化转型已经是必然趋势,数智化转型将为无锡企业打通业务经营和财务核算隔阂,帮助企业完成动态规划和调整,链接战略执行与评价,帮助实现商业模式的创新,协助战略落地。
2021年5月,无锡市颁布了《实施“十百千万”工程推进企业智能化改造数字化转型三年行动计划(2021-2023年)》。根据文件内容,我市将来的企业数字化建设将在10多个领域全面铺开,联合相关的数字化的机构和平台,从大中型企业开始。到2023年,带动全市企业全面数字化转型。“财税数智化”(大数据、人工智能的智能财税服务)代表着一种新的业务运行的生态和模式,是帮助用户实现从业务到财务价值链条的数据智能;是面向未来,为企业战略决策和规划提供数据支持,从同源业务数据出发,打通业务经营和财务核算隔阂,帮助企业完成动态规划和调整,链接战略执行与评价,帮助实现商业模式的创新,协助战略落地。通过财务预核算一体化分析工具,帮助企业建立“人力资源”现在到未来的管理闭环体系。
到2023年,无锡大中型企业10多条产业基本实现数字化,大中型企业基本实现从数字化到数智化的转型。到2023年,无锡的大中型企业数字化率达到65%。服务无锡企业数智财税转型需求,紧随财税发展潮流迫在眉睫,与之相匹配的财务数智化也应运而生。链接财务数据与业务经营,统一规划链接管理与核算,面向未来链接战略与执行,从同源数据出发,实现企业预核算一体化,帮助企业完成动态规划及调整,链接战略、执行与评价,实现商业模式的创新,协助战略落地。有效解决企业数智化转型面临的问题,改变传统工作模式复杂、低效、成本高、人为失误多等问题,引领财税智能化创新。响应无锡会计人才培养新挑战,做强无锡学校新型会计人才培养工作。在财务数智化模式下,围绕财税数智化转型对会计从业人员的新挑战、新要求,打造一支在高职院校会计人才培养方案改革、实训基地建设、师资队伍转型等方面具有较强理论研究和实践探索的教学创新团队。全国从事财务工作的有2000多万人,能匹配财务数智化要求的财务人才缺口非常大。有关材料显示,财税数智化的专业人才缺口有100万人。本文的研究将为无锡高等院校新型数智化会计人才培养提供决策参考。
人机共存背景下未来财税发展变革的研究,探究AI和BI相结合的数智财税应用场景,立足财务职能与职责的转变,研究如何有效发挥财务赋能企业战略发展。以前财务活动基本就是对过去和现在的财务信息的核算与分析,业务流程和财务流程通常是两条线,AI和BI的相结合,BI负责梳理生产关系和业务流程,AI负责梳理财务数据和财务流程,将AI嵌入BI,构建业务数据和财务数据的互通平台,利用AI的财务数字化让BI系统能够解决复杂的业务场景,数据由系统采集和处理,从而得到比传统信息系统单一维度处理数据更精准,AI与BI的结合可以分析出财务风险、财务指标和行为的内在关系,便于财务人员更科学的决策。由于这些都由机器完成,那么就要求财务人员更多的是预测未来、监控业务过程,通过技术数据发掘,发现企业经营管理异常,发现处理财务异常,决策财务战略,财务从后置转为前置,协助企业商业模式创新和战略决策落地。
传统企业组织结构复杂,各职能部门联动性一般,全场景业财衔接不畅通,很难构建管理会计的运营中枢。企业预算往往都是财务部门的一言堂,其他职能部门参与很少,由于业务部门较少的参与度,预算数据的编制可靠性低,很难形成战略、计划、预算、执行、分析到考核的有效管理和落实。企业财务数据的实效性和原则性难以与业务部门的经营灵活变化相匹配。财务数据难以对经营业务的深层次需求有效的支撑,业务部门难以精准的进行业务战略布局及实施,无法进行有效的经营管理。
无锡传统企业的组织架构频繁变动,数据回溯困难,预算目标不明确,跟踪落实难,业财数据口径不一致,数据加工难度大。ERP记录的财务信息缺乏项目维度,项目执行跟踪与绩效考核依据手工维护,计划前和执行后的支出情况不符。在财务流程变革层面,探索发票电子化与会计电子档案管理的结合,可实现数据采集与保存更加便捷高效,优化真实性审核、合法性审核、支出授权等报销环节,防范假票等财务风险控制,进行企业供应链结算领域流程简化和优化研究。
基于财税数智化转型对会计从业人员的新挑战、新要求,探索高职院校会计人才培养方案改革、实训基地建设、师资队伍转型等方面理论和实践的新突破。产业转型升级,即产业结构向更有利于经济、社会发展的趋势。“转型”的核心是转变经济增长的“类型”,把粗放型转为集约型;“升级”既包括产业之间的升级,也包括产业内的升级。无锡把产业转型升级作为贯彻落实科学发展观、转变经济发展方式的根本举措,围绕加快产业发展由投资驱动向创新驱动、生产制造向设计创造、资源依赖向科技依托的“三大转变”,全市转变经济发展方式、产业转型升级工作初见成效。在产业转型升级时期,各行业对人才的需求跟以往相比大不相同,无锡高职院校积极推进现代职教体系建设、现代学徒制改革及创新创业教育,为无锡地方产业经济发展作出了重要贡献,主要体现在向地方企业输送创新型高技能人才、为中小企业提供技术创新服务、助推无锡城市文化软实力提升、积极开展社会职业技能培训四个方面。高职院校应当适应地方经济发展的特点和需要,充分发挥其服务地方经济发展的重要职责,培养更多适应地方经济发展需要的优秀人才,注重科研与地方经济相结合,为地方经济的发展提供智力和技术支持。
探究AI和BI相结合的数智财税应用场景,立足财务职能与职责的转变,有效发挥财务职能促进无锡企业战略发展。全场景就企业财务走向全面化、一体化、服务化、场景化、平台化,进而推动制度、体系、流程等实现战略层面的融会贯通进行研究。全场景的业财链接,加强财务部门与其他各部门的有效沟通和衔接,构建以管理会计为中心的数据生态系统,从财务数据的角度出发,对业务运营的场景进行管控和预测,构建管理核算系统,围绕责任中心构建经营报告,将财务数据的分析和业务活动的分析有效衔接,将财务数据进行多角度预测和分析,深度理解业务动因,帮助企业实现商业模式的创新和企业经营战略的实现,实现无锡企业的财税数智化转型。
研究企业在票据识别、语义识别、自动记账、一键报税等关键环节,形成具有一定应用研究能力、精通财务数智化转型趋势分析、技术应用实践方法等技能实现转型。一体化财务流程变革层面,探索发票电子化与会计电子档案管理结合,以增值税专用发票为核心,可以获得大量的交易数据,实现数据采集与保存更加便捷高效,企业风险可以实时监控,也实现了供应链结算领域的及时性。真实性审核、合法性审核、支出授权等报销环节,可以广泛采用电子单据、凭证,使企业的业务流程、审批流程透明化。统一费用的控制,有效防范假票等财务风险,实现财务的集中核算和支付全流程监督和控制,使企业供应链结算领域流程得以简化和优化,助力管理者的有效管理决策。
帮助企业采用分销模式,通过量化数据,分析销售问题,快速做出分析决策。链接需求侧和供应链的数据,从整体上进行协同管理,提升实时供应决策和预测能力。以业务场景为出发点和落脚点,分析研究企业财税数智化转型需求,用数智化思维重塑业务流程,在票据识别、语义识别、自动记账、一键报税等关键环节加强应用研究,并以横向课题的形式做好研究成果的落地转化,为企业提供财税数智化转型咨询服务。在改造企业原有的财务系统基础上,搭建基于运营、数据管理和财务分析的智能化平台,将现有的企业业务、商业模式、生产销售、上下游产业链等纳入平台当中,围绕企业的财务数据资源,从支持组织柔性化变革、强化集团管控、推动财务转型、拉动业财一体“四个着力点”切入,实现应用中心向数据为中心的转变,为企业战略决策和规划提供数据支出,帮助实现商业模式的创新,协助企业战略的落地。
通过财务预核算一体化分析工具,帮助企业建立“人力资源”现在到未来管理闭环体系。围绕财税数智化转型对会计从业人员的新挑战、新要求,打造一支在高职院校会计人才培养方案改革、实训基地建设、师资队伍转型等方面具有较强理论研究和实践探索的教学创新团队。做好对研究结果与结论的知识提炼与理论概括,以期对课程开发、教材编写、人才培养方案重构与培养模式改革提供有益的参考。三元参与理论是“世界科学工业园协会”第九届大会上提出的一种在高技术区建设实践中产生的理论。其认为,政府、学校、企业均存在许多通过自身无法解决的问题,需要各方的共同参与、协调方能解决。2018年2月,教育部等六部门联合印发了《职业学校校企合作促进办法》,列举了一系列推进校企合作的有力措施,包括表彰、给予政策支持、接收实习生的合理支出可以抵扣应纳税所得额等,在政策方面给校企协同育人提供了保障。从高职院校的角度考虑,应当从协同育人机制、方式等方面入手,促进校企共同利益机制的形成,将校企协同育人落到实处,抓住产业转型升级对人才需求的契机,大力促进校企协同育人机制的完善。无锡高职院校在服务地方经济发展方面依旧存在需要提升和改善之处,因此需要深入研究产业转型升级时期企业对人才的需求,推进校企协同育人的发展,切实从企业需求出发,修订高职院校人才培养方案,优化专业和产业紧密对接机制,加强创新创业教育,实现人才培养与产业需求无缝对接,积极探索高职院校为地方经济发展提供智力支持、技术创新及社会职业技能培训的路径,提升高职院校服务地方经济产业转型升级的能力。注重加强大数据会计专业学生的数据分析培养,引进和培育在数据架构和分析方面能力较强的老师,提升学生的财务数据的应用能力。高校财务教师应让学生学会将自身掌握的财务数据分析的优势与业务经营的先进管理模型、工具、方法相融合,让学生懂得只有这样才能让财务数据分析对企业的战略决策起到作用,实现真正的业财融合,才能真正成为财税数智化企业的人才。