数据化时代企业财务管理升级探析

文/张璇（中电哈密太阳能热发电有限公司）

财务管理工作对于企业而言是一项极为重要的工作，是一个企业正常运转和生存发展的根本保障，因此也受到相关企业内部的重点关注。随着时代的发展，信息技术得以广泛应用，数据化的信息管理方式也逐渐为人们所接受，在一个企业的生产活动中，所产生的信息数据不断增加，其中资金管理信息和相关数据的体量也在逐步变大，传统的财务管理工作已经无法继续满足于当下企业生产活动的需求。对此，企业财务管理需要进行升级变革，根据数据化时代发展的需求和影响，实现财务管理的数据化及信息化建设，从而全面提升企业财务管理工作的效率。对于企业自身而言，应当明确数据化时代背景下企业财务管理升级的重要意义，对现阶段企业财务管理工作所面临的变化和问题进行充分了解。在此基础上，采用相对科学合理的方法来对财务管理工作进行逐步调整，实现企业财务管理的转型升级，以满足新时期企业发展的需求。

一、数据化时代企业财务管理升级的必要性

在数据化的时代背景下，信息的传输、储存及管理都实现了相应的升级，人们可以通过网络轻易地了解到世界各地产生的信息，并对其进行下载和管理，这也正是数据化的优势和特点。而对于企业财务管理来说，相关工作需要对企业在生产活动中所产生的大量信息进行收集、储存和整理，以方便后续的使用和查阅，从而保障企业资金的有效使用。随着社会的发展，企业活动所产生的相关信息也逐渐增多，对财务管理工作造成的压力也不断增大，企业财务管理工作迫切需要一种更为高效的工作模式，而这与数据化信息技术的特点不谋而合[1]。通过对企业财务管理的数据化和信息化升级，能够有效地提高财务管理工作对相关财务数据的收集效率，并同时使用相应的计算机技术来对相关信息进行整理和存储，通过数据网络的建设来使财务数据能够更容易被查阅，以提高相关数据信息管理的有效性。此外，企业财务管理的升级能够有效地提高企业财务管理工作的效率，加强财务预算、风险评估、资金管理、成本控制等工作的有效性，为企业的发展保驾护航。

二、数据化时代企业财务管理的情况与问题

（一）企业内部结构与部门职能的变化

随着数据化时代的到来，企业在发展过程中需要根据市场的变化对自身内部结构进行调整，相应的部门职能也会发生一定的变化，这对传统的企业财务管理工作有着不小的影响。对于财务管理以外的企业部门而言，部门结构的变化和人员的调整意味着资金调动的内容也需要进行相应的变动，不仅需要满足内部调整后的资金正常流动，还需要将之前的财务信息进行整理，与调整后的内部结构相对应，以保障财务信息的有效性。因此，会对财务管理带来大量的工作内容，使财务管理的压力急剧增加，使其更容易出现工作上的失误。而对于财务管理自身来说，企业内部结构和部门职能的调整也会加大财务管理工作量，如财务部门职能范围的扩张，部门人员调动所产生的工作交接等一系列问题都会提高财务管理工作的压力。此外，各部门之间的交流也会对财务管理工作造成影响，如果出现报表数据出错的情况，也会花费财务管理人员大量的时间进行查证，进一步加大了财务管理的工作量，降低了其工作效率[2]。

（二）企业财务管理方式的变化

在过去的企业财务管理工作中，相关财务数据信息需要有专门的人员上交至财务管理部门，导致大量的时间在途中被浪费，进而降低了财务数据的收集效率。在这之后，需要财务部门的相关人员对该财务信息进行审核与处理，采用层层上报的形式来对该信息进行最终的确认，极大地影响了财务信息的处理效率。而在对相关数据进行管理时，通常会采用纸质的档案进行管理，造成后续对相关财务数据地翻阅困难，降低了财务数据管理的有效性。随着数据化时代的到来，大量的财务信息使传统的企业财务管理方式更加难以适应，因此需要及时进行升级变革。根据数据化时代发展的特点，企业财务管理也终将迎来数据化和信息化的建设转型。企业财务管理方式也会得益于数据化信息技术的优势，实现对相关财务信息的高效收集和处理，并通过数据化管理的方式来提高财务信息的实用性。但财务管理方式的变化不仅需要以相应的设施设备为基础，更需要相关管理人员的管理意识和管理技术上的转变，确保财务管理人员能够熟练使用计算机软件等技术，从而保障企业财务管理方式升级的有效性。

（三）财务管理数据化及信息化的要求

对于企业财务管理的数据化与信息化建设而言，其中包括计算机基础设备、信息技术能力、软件开发能力以及沟通协作能力等多种要求，都会影响财务管理转型升级的有效性。在企业内部，首先应当重视基础设施的建设，对计算机终端、网络线路、网络通信等需要严格控制，保持数据信息交流的通畅。如果在此类基础设施上出现问题，则会导致数据损坏、数据丢失等问题，严重影响财务管理的工作开展。同时，需要加强财务管理人员的计算机与信息技术能力，使其能够熟练使用相关财务计算软件，确保财务信息数据的有效性，从而保障企业财务管理转型升级的有效性。在软件方面，大型企业通常需要自主开发相应的财务管理软件，以保障财务管理工作的安全性和保密性，并同时安排专业人员对相关软件进行定期维护，确保财务管理工作的正常进行。此外，在企业内部财务管理工作进行时，还需要进行相应的沟通协作，通过对财务管理制度的改进和完善来规范财务管理工作，使相关工作保持协调性，从而提高企业财务管理的整体效率[3]。

三、数据化时代企业财务管理升级的方法策略

（一）企业财务管理模式的转型升级

在数据化的时代背景下，想要实现企业财务管理的转型升级，就需要从根本上改变其管理模式。企业内部首先需要对财务部门进行优化调整，通过定期培训和考核的方式来提高财务管理人员的工作能力和综合素养。在此基础上，财务部门应当主动了解并学习数据化和信息化的相关技术内容，转变工作方法和管理意识，从而实现对企业财务管理模式的转型升级。同时，在财务管理工作进行时，相关人员应当主动应用数据化信息技术，以不断提高工作效率。其次，企业应当加快财务管理部门的职能转变，明确企业财务管理的具体内容和工作分工，保障财务管理的工作秩序，减少在财务管理工作中出现的纰漏。通过建立完善的企业财务管理组织结构，对财务部门的人员与其相应的职责进行公示，以确保财务管理的权责一体，提高财务管理的有效性[4]。最后，根据数据化的信息传输优势，来建立有效的财务管理监督机制，在对财务管理工作进行实时监督的同时，加强企业内部各部门的沟通协作，促进财务管理模式的转型升级。

（二）实施规范化的企业财务管理制度

完善的管理制度是企业财务管理工作顺利开展的基础保障，在数据化的时代背景下，企业内部结构的调整导致过去的财务管理制度已无法运用于当下的企业发展需求，需要进行不断的改进和优化。对于企业财务管理工作的数据化和信息化建设而言，首先应当保障其管理制度的规范性，以确保在财务管理过程中对各类数据信息的有效对接，避免出现纸质数据和电子数据的管理混乱。在企业财务管理过程中，使用电子数据能够快速地收集大量的财务信息，并借用相应的计算机软件技术对其进行整理和存储，可以极大地提高财务管理的效率。因此，需要在企业内部制定规范的财务信息传递方式，统一使用电子数据来进行财务信息的上交与审核。对于部分的纸质数据，应当由各部门自行进行数据化处理，形成电子数据上交至财务部门，能够极大地减轻财务工作人员的压力。其次，财务部门需要加强与企业内部其他部门的沟通，建设安全财务数据库和信息平台，以实现企业内部财务数据的查阅和使用。企业领导层和财务部门应当指导其他部门做好自身的财务信息整理工作，使相关部门能够充分配合财务管理工作的进行[5]。

（三）利用大数据功能提高财务管理效果

1.加强财务预算功能

通过对大数据的应用，能够帮助企业更加全面地了解过去的经营数据、预算数据、供应方数据、客户数据、市场数据以及同行业经营数据，并通过对比分析来为企业制定未来的发展战略，对企业的财务预算有着极大的提升效果。在对外进行数据收集的情况下，同时进行企业内部数据的整理，能够为企业年度财务预算提供更为精确的数额，以保障企业财务预算的精准性，在提供了充足预算资金的同时减少了不必要的资金浪费。在执行预算时，通过企业内部的大数据管理系统能够对预算指标和实际业务数据的差异进行对比，当差异过大时需要进行二次审核，以保障财务预算的有效性。

2.提高成本控制能力

对于企业的生产发展而言，不仅需要获得足量的直观收益，还需要通过对成本的控制来提高企业的间接收益。随着我国经济的不断发展，市场竞争也愈发激烈，对企业成本控制能力的提升也是提升企业市场竞争力的有效途径之一。在数据化的时代背景下，采用相关的大数据技术对财务管理进行升级，能够对企业在生产活动中产生的各项财务数据进行总结归纳，并在财务会议中对相关活动成本进行分析，以找到其中不必要的活动成本，通过对该项内容的调整和控制，能够有效地减少企业的成本消耗，使企业能够有更充裕的资金用于生产投资中，从而提高企业的整体收益。

3.提升资金管理水平

在企业财务管理中，利用数据化的管理手段能够实现对分布更广的资金进行管理，对更复杂的财务信息也能实现有效管理，从而提高了企业资金使用的有效性，充分保障了企业资金使用的安全性。在出现财务信息不对称的情况时，通过大数据平台可以构建一个完整的资金使用流程，实现对企业资金流动的实时追踪，帮助管理人员更加清楚地了解到企业内部的资金流入和流出情况。此外，通过对企业经营过程中整体资产的管理，能够帮助相关人员更加全面地了解企业 整体的资产分布情况，以避免在人员调动时出现资产遗漏的问题，有效提高了资金管理水平。

4.强化投资风险评估

对于企业的对外投资而言，企业自身的财务管理水平往往影响着企业的投资收益和对风险的评估。当企业自身财务管理不善时，可能会造成投资后资金链的断裂，从而影响到企业自身的正常运转，而因为财务管理上的问题，往往会造成企业在投资过程中对其风险进行错误评估，使投资收益受到影响。因此，在财务管理中通过对大数据的利用，结合企业自身整体的财务数据情况，对外部投资进行正确的风险评估，能够对企业剩余资金进行合理应用，充分保障了财务管理对企业发展的促进作用。此外，企业财务部门能够通过大数据对投资项目的市场风险、收益周期、投资收益率进行充分的评估，以减少企业投资的风险。

（四）财务管理升级中信息化的应用

在财务管理升级中需要加强信息化的应用，包括财务信息的收集、审核、整理、保存和内容查阅等。在财务信息的数据收集方面，应当采用统一的信息传递方式，在企业内部建立大数据财务管理系统，使财务部门能够快速地、完整地收集到相关财务信息。在此基础上，建立高效的财务审核通道，通过在线审核的方式降低各阶段审核的沟通成本，以提高财务审核的效率。财务管理人员可以采用预处理技术、抽取技术、采集技术等信息处理方法，对财务信息进行及时的整理，并将其有序保存在安全的数据库中。通过企业内部信息平台的建设，来保障财务信息的查询与应用，设置相应的防火墙和查阅权限，以确保企业财务信息的安全性和保密性。通过对财务管理的信息化升级，能够有效地提高企业财务管理的效率和功能，使企业能够获得更加高效稳定的财务管理系统。

四、结束语

对企业财务管理的升级是数据化时代背景下不可避免的趋势，需要通过对财务管理工作的加强来保障企业在新时期的生产活动。对此，相关企业应当充分结合数据化的时代特点，来建设数据化与信息化的财务管理体系，通过对企业财务管理制度的规范和优化，促进管理模式的转型升级，加强在财务管理工作中对数据化和信息化相关技术的应用，以提高企业财务管理工作的效率，促进企业的长远发展。