加强企业财务管理和审计监督防范经营风险

2022-11-24 10:03:22杨洋中国重汽集团济南动力有限公司
环球市场 2022年30期
关键词:经营风险预警管控

杨洋 中国重汽集团济南动力有限公司

企业生产经营过程中,存在的风险因素较多,包括法律层、财务层和市场层。企业经营风险的内容较多,管理复杂且烦琐,通过应用财务系统,可以显露出经营风险的迹象。市场经济环境下,风险与效益并存,企业运营风险会涉及整个经济活动,注重提升企业的财务管理水平,落实严格的审计监督措施,能够有效防范企业的经营风险。财务管理是企业重要的管理部门,由于受到市场发展的影响,企业要持续加强竞争实力,建立和完善财务管理机制,科学管控经营风险。审计工作是企业开展相关工作时,实行的特殊审计管理模式,通过开展内部审计工作,可以准确识别管理风险,加强企业的管理成效。企业建设与管理活动中,内部审计属于重要措施,帮助管理人员把握企业运营状况,实现企业的稳定发展。

一、企业财务管理与审计监督的重要性

财务管理核心在于资金,注重资金筹集、投放和运营,资金管控会直接影响企业生存状态。现代财务管理理念的普及,财务部门不只是负责报税抄税、编制报表,会计核算,还要为企业发展提供决策依据,同时服务于其他部门。传统财务管理,多采用硬性标准方式管理,流程复杂,很难获得理想效果。财务管理应当凸显出适应性、成本效益特点,关注经营风险的预防与控制。同时,注重财务管理、成本管理的协调,发挥出财务管理在管控经营风险中的应用效果。

在内部审计监督中,主要具备自我监控,自我促进作用。对于自我监控,要求全面落实经营监控计划,分析企业生产经营目标,并制定阶段性服务,做好相关评价与检查。通过内部审计,能够对企业提供的数据信息进行审查,检验数据的准确性,同时确保各部门信息交流通畅。内部审计还可以检查责任人的经济责任完成度,监督和把控企业经营财产的安全性,通过判断和查询企业的业务活动,能够找寻出内在问题,确保企业财产的完整性。对于自我促进,内部审计能够不定期检查企业的实行制度,及时指出不良问题。经营管理工作中,注重提升企业各项工作的规范性,自觉遵守法律法规。企业实行内部审计活动,能够有效改善各工作环节,针对问题提出优化建议,实现企业的自我完善。

二、企业经营风险防范与管理存在的问题

(一)资金管理与风险防控意识薄弱

我国风险防范管理机构的发展时间比较晚,企业未建立独立的风险防控部门,并且缺乏风险管控人员。此种现象的原因,都是由于经营人员的资金管理、风险防控意识薄弱,不太重视经营风险管控所致。正是由于思想认知的偏差,企业很少研究生产运营风险,导致各项管理制度的问题较多,增加经营风险系数,危害企业的发展。

(二)成本控制与经济环境不适应

由于受到经济全球化的影响,企业面临的发展困境越来越严峻,部分企业开展成本控制工作时,存在与外部经济环境脱节问题。国家信贷、外汇政策的变化,使企业面临更加复杂的理财环境,投资亏损风险明显上升。由于部分企业的财务管理基础不扎实,再加上外部环境多变,导致企业面临的经营风险越来越多。

(三)审计风险的影响力增加

企业内部审计风险,主要是审计人员开展审计活动时,接手的财务资料不完整、内容错误,自身判断不准确,内控制度缺陷等,导致审计报告中的意见评价不合理,对企业经济活动的影响大。由于企业审计工作价值大,会直接决定企业的未来发展,所以审计风险的影响力不断上升。

(四)缺乏完善的内控机制

在企业经营风险防控中,内部财务控制属于特殊系统,可以结合企业的各项监督与管理工作,降低经营风险系数。然而在企业管理工作中,存在内控机制不完善问题,无法对财务人员的行为产生约束作用,导致企业经济活动中出现大量违规行为,增加经营风险。

三、企业生产运营的风险管控思路

(一)风险管理目标

企业生产经营过程中,为了规避风险问题,要求财务部门、审计部门明确风险管控目标,加强人员的风险意识,完善风险预警机制。全方位分析企业存货周转、负债状态、生产规模,有助于加强风险抵抗能力。通过电子信息技术,密切监控企业运营风险,降低经营成本的同时,提升企业运营稳定性。

(二)风险管理职能

企业财务管理、审计监督活动中,风险管理职能体现在风险定位和警戒方面。对于前者,注重经营风险的定性与定量分析,提出科学的防控措施。对于后者,能够使管理人员快速掌握经营风险信息,发出危险预警信息。企业经营过程中,按照内外部环境、抗风险能力,对不同经营风险进行统筹,确保财务管理人员、审计监督人员,都能够明确风险特性,准确判断风险形成与影响对象,并且采取转移控制规避方式,降低企业经营风险。

(三)风险管理防范

企业为了防范经营风险,应当协调各部门的工作,对采购部、生产部、销售部的成本进行管控,掌握企业的管理重点,加强成本管控意识。企业经营期间,应确保各项管理工作的计划性。销售结束后,注重产品经营周期的分析,加快资金回笼速度,维护企业效益。

(四)风险管理预警

企业经营期间,常常面临多种风险问题,要求企业建立风险预警机制,以定性、定量分析法,准确预测运营风险,明确企业的偿债能力、发展能力、获利能力,并设置相应的财务预警指标。同时,相关人员要正确认知企业的成本费用、资产报酬率、销售利润,并且围绕资产增值率,制定科学的预警方案,降低经营风险。

四、企业经营风险的预控与防范措施

(一)建立财务内控体系

通过财务内控体系,可以及时掌握企业经营风险,采取有效措施予以规避。注重转变财务管理职能,减少记账、核算人员的配置数量,使财务人员参与到企业的经营管理活动中。细化财务部门的相关职责,将企业战略和财务管理联系起来,加大业务与财务的融合度,通过财务数据为企业决策提供参考,优化配置各类资源。由于企业财务职能范围比较小,很难帮助到企业的经营与决策工作,要求强化财务人员的管理意识,确保资金收支平衡,重视资金链安全。业务和财务的融合,必须引入信息技术,建立信息系统,发挥出云计算、大数据的技术优势,更好地融合资金流和物流,展现出财务对经营风险的管控作用。从本质上看,财务管理就是资本运作,因此必须重视风险隐患,从而增加经济效益。

(二)加强财务预警职能

企业财务管理系统具备较强的预警作用,在建立内控制度时,还要融入财务预警体制,挖掘财务数据,制定常见风险的防控预案。建立财务风险预警系统,确保企业及时辨别风险,掌握风险诱发因素,采取有效措施处理风险。为了确保财务预警体系运行正常化,企业必须科学分析财务数据,系统性梳理非财务因素,比较各类数据信息,以免出现信息孤岛现象。联合企业的实际发展情况,制定合理的财务预警指标,通过相应的预警等级,反映出企业面临的风险等级。在建设预警体系时,还要落实预警管理方法,及时掌握企业经营风险,确保各项工作开展的顺利性。

(三)应收账款制度建设

市场环境的变化较多,企业通过建设应收账款制度,可以完善财务管理制度、风险防控制度,为各项工作提供管理依据,优化配置财务人员,专职负责风险管控工作。在财务管理工作中,常常面临不良问题,此时要建立风险责任机制,不仅可以发挥出财务管理的监控职能,还能够对财务人员的核算标准进行规范,降低工作失误率,保障企业资金安全。制定应收账款政策,对账款收支进行跟踪和审核,减少烂账坏账。对于项目资金收款来说,需要建立合同审查与签证机制,保证每份合同具备法律效应,当发生纠纷事件时,可以及时追踪相关人员的责任,通过此种方式,能够对财务人员的管理行为进行约束。此外,注重监控和评估客户信用,将应收账款纳入企业信息管理系统中,联合业务和财务,建立统一的核算体系,对企业信息流物流资金流进行管控,减少大量存货所致资金占用问题。通过应用企业信息管理系统,不仅可以共享各部门的信息,维护财务信息的真实性,还可以筛查低信用用户,确保资金良性的同时,全面落实风险控制工作,优化分配企业的资金。

(四)注重资金成本的精细化管控

通过成本控制,有助于扩大企业的盈利空间,动态化管控预算、规划等经营环节产生财务风险,要求企业采用精细化方式控制资金成本,明确筹资与投资力度,制定融资计划,满足企业经营目标,避免出现资金周转难问题。通过财务评估与预算工作,可以加强企业的竞争力,对经营管理指标予以衡量。不定期考察财务部门的各项工作,重点审查高风险环节。当企业处于转型发展时期,则要注重管理体制的创新,落实各要素对标管理。设置经营目标,建立全流程、全业务对标机制,优化企业各项生产要素。此外,定期检修和保养生产设备,联合经营规模,科学管控产品库存量,同时借助国家优惠政策,促进产业结构的转型。

(五)确保内部审计的独立性

企业实行内部审计时,主要以公司治理结构为审计环境,可以发挥出审计功能与作用。因此要将内部审计融入企业治理中,提升审计工作在经济活动中的地位。企业内部审计机构应当具备独立性,所以企业制定的管理体制、经费审计,都要保证审计机构的独立性。企业应当为内部审计提供专项费用,以免危害审计的独立性。只有坚持审计独立性,才能发挥出审计的权威性。审计机构与人员,应当独立于其他职能部门,无须负责其他部门工作。审计机构可以按照自身需求,合理选择审计项目,明确审计重点,编制详细的审计计划。

(六)优化内部审计环境

企业内部审计工作,能够明确企业近、远期发展目标,支持企业实现长久化发展战略。所以注重企业内部审计制度的完善性,要求管理人员加大重视度,可以积极配合上级工作规划。对于上级管理来说,应当全面宣传审计工作的意义,保证企业接受审计监督时,可以强化管理意识。注重企业内部审计形式、方案事件的规范,已经成为审计工作的重要基础。建立内部审计制度,必须遵守国家法律规定。此外,企业应当落实各项责任,提升审计人员的工作积极性,通过建立审计任务的考评机制,可以使审计人员高效完成各项工作。

(七)注重内部审计项目的创新

第一,企业应当密切关注国家政策、行业趋势,联合自身发展,明确企业的行业性风险,从而开展针对性的管理审计。第二,企业在生产经营过程中,应当深度分析经营体制,业务流程存在的审计风险,准确评估风险等级。第三,注重审计企业的生产效率、经营成果、为领导层提供决策依据。

(八)提升审计人员的职业素养

对于企业内部审计人员来说,个人审计经验与专业能力,对审计结果的影响非常大,因此为了加强企业内部审计质量,应当选择知识丰富、专业能力强的人员,确保人员掌握企业的经营业务活动。企业组织审计人员参与在职教育,考核合格后,才能进入到内部审计队伍中。在考核评价时,注重评估审计人员的专业知识与技能,组织其学习新审计方法,不断加强查证能力、工作协调能力。此外,企业可以邀请专家开展讲座,结合行业发展特点,为审计人员提供针对性的审计知识与技能方法,提升审计人员的业务能力,降低企业内部审计风险。同时,企业可以组织审计人员到其他专业机构学习,采用联合审计、以审代训方式,研究重点审计案例。企业还应提升审计人员的职业道德感,对审计人员的行为予以规范,强化风险防控意识。

五、结语

综上所述,企业防范经营风险时,要基于自身发展特点,结合上级部门要求,科学开展经营活动活动。企业可以分调人员实行自检、交叉审计,及时发现和掌握经营风险,提出有效的管理措施,确保财务管理、审计监督工作的制度性,可以加强管理与监控力度,减少企业经营风险,避免出现腐败贪污行为。通过本文的研究,给出了多种财务管理、审计监督的方法,所以在具体的经营风险防控工作中,可以适当参考本文给出的方法措施。

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