企业费用报销违规问题分析及财务管理建议

杜妮 中国华电科工集团有限公司

费用报销是企业财务管理工作的重要组成部分，在当前企业创新财务工作的愿望较为迫切的情况下，实现对费用报销工作的有效调节，是提升企业总体发展质量的关键。费用报销相关工作的合理处置，可以使企业的合理权益得到更加有效的维护。因此，对当前企业费用报销管理的相关问题进行总结分析，是很多企业财务管理专业人员重点关注的问题。

一、企业费用报销存在的主要违规问题

（一）费用报销财务监督体系尚不完善

部分企业在构建费用报销管理方案的过程中，对于财务监督体系的重要作用认知存在不足，未能结合报销过程的特点对审批工作方案进行调整，导致审批工作流程无法得到相应的延伸，难以在财务监督工作的帮助之下，切实提高审批工作的运行质量。一些企业的费用报销财务监督体系的具体建设的过程中，对于财务工作者在职责特征重视程度较低，缺乏对报销人员单据使用情况的关注，未能结合原始单据的特征对费用报销标准进行合理设定，导致法律法规的指导性作用无法得到明确，难以为财务部门的交叉互查提供必要支持，也使得费用报销过程中的各类问题难以得到妥善应对。

（二）财务专业人员的业务能力较差

部分企业在制定费用报销管理的相关策略过程中，对于费用报销工作对财务人员专业素质的要求缺乏充分考察，未能对会计知识和税法知识进行有效应用，导致财务工作人员的专业能力无法得到相应的提升，难以在税务政策与会计准则得到优化的情况下，为费用报销工作的合理处置提供必要支持。一些企业的财务工作者在制定业务能力培育的相关方案过程中，对于财务人员的职业能力培育需求缺乏有效关注，未能在会计工作标准得到明确的情况下进一步提高费用报销能力，导致职业技能培训考核措施无法得到改良，难以在会计工作标准得到优化的同时，实现对费用报销工作的调整创新。一些企业在探索提高财务人员专业能力的过程中，对于报销管理制度条款的构成情况缺乏足够重视，未能面向报销群体进行条款知识的有效讲解，导致差旅费和招待费的报销效果较差，无法在实践经验积累的过程中提高财务工作人员的业务能力。

（三）费用报销审核方案尚不完善

部分企业在费用报销审核方案建设过程中，对于营销报销工作执行效率的因素总结不够全面，缺乏对报销审核工作质量影响因素的总结，导致费用报销审核举措的突出价值难以得到显现，无法在费用报销相关原始票据得到合理应用的同时，为报销凭证的改良提供帮助，导致费用报销审核工作的运行标准难以得到优化。一些费用报销审核方案在制定的过程中，对于审核工作落实效果的影响因素总结不够完整，缺乏对报销原始凭证的关注，导致费用报销审核方案的建设无法与法律法规要求相适应，也使得具体的报销行为无法具备足够的规范性。一些费用报销审核方案在具体制定的过程中，对于会计法的相关规定缺乏足够重视，未能在原始凭证的帮助之下实现对会计工作的有效调整，导致会计原始凭证的真实性与合法性无法得到明确，难以在费用报销审核相关主体责任得到精准落实的同时，有效提升费用报销工作的规范性。

（四）费用报销管理制度不够健全

部分企业在制定费用报销管理制度的过程中，对于财务系统的实际运行情况缺乏有效关注，未能对费用报销各环节工作的特征进行精准分析，导致费用报销管理的制度支持水平较差，无法在提高日常报销管理工作规范性的情况下，实现对费用报销管理制度的调整创新，最终导致员工的日常报销行为难以得到改进，也使得费用报销管理制度的指导性价值无法获得充分开发。

（五）资产核算管理存在漏洞

目前，一些违规报销问题的管控措施在探索改良的过程中，对于资产核算漏洞的重视程度较低，缺乏对费用报销工作主体内容的关注，导致财务工作人员的专业技术能力无法得到有效提升，难以保证资产核算的相关漏洞得到有效弥补。一些企业在探索费用报销工作的改革路径过程中，对于现有的财务核算行为改革情况缺乏必要关注，未能对资产核算的相关管理制度做出调整，导致会计制度的调整与会计科目的特征衔接不够紧密，无法在待报销费用实现准确核算的情况下，实现对资产核算方案的细化调整。一些资产核算管理人员对于票据凭证的整理情况重视程度较低，缺乏对报销费用分类管理行为的重视，导致现金支出性质的费用报销举措无法得到有效的信息核查，难以在弥补资产核算管理漏洞方面取得积极进展。一些企业费用违规报销策略在具体制定的过程中，缺乏对财务费用实际支出特征的研究，未能对影响资产核算真实性的因素进行全面总结，导致资产核算漏洞无法得到全面识别，难以借此提高费用报销质量。

（六）费用报销程序缺乏规范性

部分企业在设计费用报销程序的过程中，对于费用报销违规现象的重视程度较低，缺乏对费用报销真实性影响因素的考察，导致费用报销业务清单无法具备足够的规范性，难以在费用报销程序得到改良的情况下，完整的开发出业务清单的应用价值，在这种情况下，可报销支出与不可报销支出的比例难以实现合理设定，无法为改良费用报销程序提供必要支持。一些企业在制定提高费用报销程序规范性的具体策略过程中，对于报销业务备案制度的作用认知存在不足，未能从提升报销程序规范性的角度入手，实现对报销责任的有效追查，无法借此提升费用报销程度的规范程度。一些企业在探索改良费用报销程序的过程中，对于信息技术的突出应用优势缺乏有效关注，未能对动态化登记手段进行灵活应用，导致费用报销程序的设计无法在掌握资产动态信息方面发挥积极影响。

（七）信息技术在费用报销工作中的应用存在不足

部分企业虽然具备控制费用报销违规问题的愿望，但对于信息技术的突出应用优势关注程度较低，未能对现代化管理手段进行相应的调节，导致报销单据的手工填写措施难以得到相应的改进，无法保证在完成签字程序的情况下，提高信息技术的应用精准性，难以提升费用报销工作的处理质量。部分企业在制定费用报销的具体策略过程中，缺乏对费用报销过程中欺瞒现象的关注，未能凭借信息技术对费用信息失真等突出问题进行有效应对，导致费用报销管理行为难以得到相应的调整，无法保证信息技术的应用优势得到进一步凸显。部分企业在制定违规报销问题的防控措施过程中，对于信息技术的突出应用优势重视程度较低，缺乏对报销单据填写情况的重视，导致信息技术虽然得到了引进，但无法实现对支付报销行为的调整，导致信息技术的应用优势无法得到全面的开发。

二、企业费用报销违规问题的应对策略

（一）加快完善费用报销财务监督体系

在企业构建费用报销管理的具体策略过程中，要加强对财务报销监督体系运行情况的重视，尤其要对报销前期的审批工作进行调整创新，使报销审批工作流程可以得到进一步优化，并保证在审批人员的素质得到提升的情况下，提高财务报销体系的构建完整性。要加强对财务专业人员工作职责的关注，尤其要对参与报销人员的原始单据进行深入分析，使费用报销的相关标准可以得到进一步明确，以便能够在法律法规的指导之下，切实提升费用报销财务监督体系的构建规范性，使财务部门的交叉互查举措可以得到进一步完善，并保证在财务监督体系得到改良的情况下，为费用报销违规问题的妥善应对提供必要支持。

（二）提高财务专业人员业务能力

在制定财务专业人员业务能力的培育策略过程中，需要加强对费用报销相关需求的研究，尤其要对财务专业人员的会计知识和税法知识构成情况进行完整的分析，使财务人员在专业素质培育的过程中，可以掌握更强的费用报销工作操作技能，并保证在税务政策得到优化应用的情况下，进一步提高专业技能水平。要从规避费用报销违规现象的角度出发，制定会计准则与税法知识的培育方案，尤其要对职业技能培育与考核的相关需求进行完整的分析，使费用报销的相关标准可以得到合理构建，以便能够为财务人员专业技能的培育提供更高水平的指引。在制定规避费用报销违规问题的具体策略过程中，必须加强对报销制度相关条款构成情况的研究，尤其要对差旅费和招待费报销的相关需求进行完整的分析，以便能够在报销工作流程得到合理设定的情况下，更好地提升财务人员专业素质培育质量，并保证在财务人员的专业能力得到优化的同时，进一步提高财务工作原始凭证的应用水平，使财务报销工作可以得到更高质量地开展。

（三）加快完善费用报销审核方案

在企业制定费用报销审核方案在具体构建策略过程中，需要加强对报销工作执行效率的关注，尤其要对营销报销审核工作质量的各方面因素进行总结，使财务报销审核工作的突出价值可以得到进一步明确，并保证在报销费用相关原始凭证得到有效供给的同时，实现对财务报销基础性工作的调整创新，使费用报销审核方案可以得到进一步完善，更好地满足企业财务工作的系统性改革需要。要加强对企业费用报销审核工作实际落实效果的重视，尤其要对费用报销原始凭证的构成情况进行精准分析，并在法律法规的指导之下制定费用报销审核工作的改革策略，以便能够在合理设计报销工作运行规范的同时，保证费用报销审核方案的突出价值得到进一步显现。费用报销审核方案的创新还需要加强对会计法的重视，尤其要对原始凭证审核的相关举措进行总结，使会计机构和会计人员的调节可以拥有更加明确的目标，并保证在会计制度规范得到统一设计的基础上，进一步提升费用报销审核方案的完整性，并保证在费用报销审核内容得到有效上报的同时，为规避违规报销问题提供帮助。

（四）提高费用报销管理制度健全性

企业要从规避费用报销问题的角度出发，制定报销管理制度的具体创新方案，尤其要对财务系统的运行效率进行有效提升，使各环节的费用报销工作可以得到有效优化，以便能够在提高制度覆盖范围的基础上，保证费用报销制度得到进一步优化。

（五）有效弥补资产核算管理漏洞

企业要从提高费用报销规范性的角度出发，对资产核算工作的价值加以总结，尤其要对费用报销主体内容的构成情况进行深入研究，使财务工作者的技术能力水平可以得到进一步提升，并保证在费用违规报销的相关问题得到妥善应对的同时，更好地满足财务核算工作的改革需要，使资产核算管理的相关漏洞可以得到全面应对。企业在制定资产核算漏洞的具体补充策略过程中，需要加强对会计核算责任制度的关注，尤其要在会计制度的指导之下，实现对会计科目的全面统计，使资产核算可以具备更高的精细程度，并保证在资产实现精细化分类的情况下，为报销凭证和报销票据的规范化管理提供必要支持。企业在制定资产核算管理漏洞的具体应对策略过程中，还需要对现金支出业务具备足够重视，充分结合资产核算工作的实际需要，对费用支出理由进行全面总结，以便能够明确资产核算质量影响因素的基础上，为资产核算漏洞的有效弥补提供有力支持，并保证违规报销问题能够借此得到有效应对。

（六）提高费用报销程序规范性

在企业制定优化费用报销程序的具体策略过程中，要加强对违规报销问题应对特点的研究，尤其要对造成费用报销违规问题的原因进行深入分析，使费用报销业务清单可以得到统一化设定，并保证在可报销支出和不可报销支出的比例得到科学调整的同时，实现对财务报销业务备案制度的调整优化，使费用报销管理的相关主体责任可以得到有效追查。在探索改良费用报销程序的路径过程中，要加强对信息技术的重视和使用，尤其要对动态化登记行为进行相应的改良，使财务工作人员可以在资产动态信息得到明确的情况下，保证费用报销程序具备足够的规范性。

（七）提高信息技术在费用报销工作中的应用水平

要结合违规报销问题的管控需要，制定信息技术的具体应用策略，尤其要对现代化管理手段的突出优势进行总结，使报销单据可以得到更加规范的填写，并保证在信息技术的合理应用基础上，更好地满足报销付款行为的创新需要，使信息技术可以的规避内部勾结问题方面发挥更大的作用，在制定费用报销管理工作的具体运行方案过程中，要加强对内部审计和外部检查情况的关注，尤其要对各类型单据的应用价值进行完整的分析，使信息技术可以在维护报销单据规范性方面发挥更大的作用，保证财务监督举措的突出价值得到进一步显现。要使用信息技术有效的提升违规报销工作实施效率，使信息技术可以在提升费用报销基础性工作运行质量的基础上，避免违规报销问题。

三、结论

违规报销问题不仅影响了企业财务管理工作的规范性，也损害了企业的公信力，在当前复杂的市场环境中，企业唯有保证费用违规报销问题得到妥善应对，才可以有效地提升企业的市场竞争力，使企业的费用报销作用得到进一步显现。因此，对企业费用违规报销的相关问题进行总结分析，并制定符合企业实际情况的费用报销问题管控策略，对提高企业在新时期的市场竞争力，具有十分重要的意义。