价值链视角下某药业产业成本控制研究

张茹松 北京同仁堂（辽宁）科技药业有限公司

在原有药业产业成本管理工作中，为保障各类生产业务有序开展，降低存在于生产期间的成本浪费问题，需要制定出系统的成本管理机制，并借助人工方式分析与解决存在于成本管理工作中的各类风险。随着药业产业生产规模不断扩大，传统成本管理工作依然无法满足企业生产经营建设要求，还需要配合使用更加合理的价值链管理方式，对企业成本内部控制形式进行及时优化，对企业成本控制策略进行创新与整改，确保制定出的成本管理目标能够在实现企业可持续发展、满足企业社会需求过程中发挥出重要作用。

一、价值链管理在药业产业成本内部控制中应用的重要意义

价值链主要就是指为客户生产有价值产品或服务内容创造出的一系列提高产品价值、服务质量、降低产成本的活动集合体。成本链管理工作开展需要将企业生产、营销、成本及人力资源管理工作有机结合在一起，能通过计划、协调及管控各环节内容，使其成为相互关联的整体。

通过将价值链管理理念应用在药业产业成本内部控制工具中，能够进一步优化业务流程，控制企业组织经营成本，从根本上提升企业综合管控水平。

价值链是企业成本内部控制特定对象，涉及企业生产经营建设全过程，有利于协调各生产环节的利益冲突，切实优化企业结构，形成一个动态网络体系，为构建起更加专项可行的企业成本管理机制奠定坚实基础。

通过在药业产业中开展高效可行的成本管理工作，能够有效控制企业经营风险，从根本上提升资源和作业的利用率，监控成本项目的流动情况，防止在生产项目实施期间出现舞弊等问题[1]。通过制定严格的成本管理责任制，理清企业内各部门及各层级工作人员应当肩负起的成本管理职责，确保成本管理工作有序开展。

当前药业产业面临着较为激烈的市场竞争，在外部融资等方面也会受到国家宏观政策的影响。为确保企业能够深入贯彻落实价值链要求，从根本上提升各类资源分配利用水平，还需要加强成本管控力度，确保有限的资源能够分配给具备更高经济效益的项目中[2]。将成本管理工作的信息直观反馈给管理层，从根本上提高成本回报率，实现成本增值目标，为药业产业管理层重大事项决策提供充足依据。

二、某药业产业成本管理现状问题

以某药业产业为例，该产业从建设以来的经营规模不断扩大、生产业务量持续增多。经过实际调查研究发现，虽然企业整体销售量逐年增长，但经济效益却始终与预期目标存在一定差异。

从经营成本效果分析，企业经营成本处于持续增长态势，增长速度与销售收入增长速度基本类似。进一步增长的成本难以从根本上保障企业综合效益。具体来说，药业产业成本管理现状特征主要体现在以下几个方面：

第一，采购成本居高不下。案例中的药业产业是一家医药流通企业，需要采购部门在企业所需的药品进行提前采购[3]。主营业务成本中，商品采购成本占据最大部分，可直接影响到企业经济效益。导致采购成本价格较高的原因不仅与原材料价格市场波动有关，还与订货成本、储存成本、季节性采购、原材料品质、采购人员专业能力有关，甚至与材料运输成本高、存在不必要浪费与支出现象密切关联。

第二，经营成本预算不合理。由于预算管理与成本控制较为粗放，在实际生产经营期间缺乏系统化、科学化的内部资金管控机制。忽视预算管理与成本控制期间的风险管控工作，预算管理与成本控制人员的专业水平不足，导致预算松散，难以切实满足现有企业预算管理与成本控制目标。

第三，规范化与信息化管控力度不足。原有药业产业管理模式是各项目部门的预算管理与成本控制工作各成体系，各部门信息不对等、协调力不足、对预算不够重视，导致预算管理与成本控制难以依照统一目标开展，部分资金的使用用途已经无法追溯，资金支付环节难以得到有效控制。部分药业产业虽然已经建立了较为成熟的预算管理与成本控制体系，但因没有高度重视预算管理目标及任务的落实工作，导致部门流转效果不佳。在没有将信息技术有效融合在预算管理与成本控制工作中时，会导致预算管理与成本控制活动的灵活性与协调性较差，导致预算管理与成本控制信息难以实现全面公开共享目标，严重影响到药业产业商业企业整体资金管控水平。

三、某药业产业成本管理问题出现原因

（一）采购环节管理力度有待提升

在该药业产业中，药品供应商与企业保持了多年联系。一成不变的供应体系难以满足现阶段日渐激烈的市场竞争环境。由于没有加强采购环节管理力度，采购人员缺乏市场敏感度，在药品采购前没有制定出适宜的采购计划，导致采购环节的成交成本较高。在采购前，质量管理部门和采购环节就原材料品质以及关键成分含量没有明确规定，导致原材料品质检查不达标、损失情况较为严重，退回成本更高。同时，企业没有与仓储部门进行充分协调，制定出的采购计划中没有准确表达药品采购数量、药品运输方式、运输工具等信息，导致在与购货商洽谈事宜过程中，可同期运输的药品被多批运输，运输工具的耗油量更高。

（二）成本预算管控不到位

由于没有对成本预算环节给予高度关注，缺乏对初期采购与成本费用管控力度，导致存在于实际生产建设期间的成本浪费问题无法被及时发现。在编制成本预算表中的表述不够全面，缺乏科学性依据。

各部门就成本预算管理工作没有进行充分的信息交流。具体来说，经营成本预算需要由财务部门中心牵头组织编制，公司领导，采购部门，生产部门，质量管理部门以及其他部门参与，充分考虑人力资源情况，工业流程合理性、原料市场情况、能源状况等企业实际情况，参照往年销售、成本费用数值，选择适宜的企业预算方法。如果执行部门在执行经营成本过程中，没有及时准确的传达信息，导致成本预算执行信息匮乏，无法充分发挥出成本预算工作的积极作用。

四、价值链管理在药业产业成本控制中的具体应用

（一）做好成本集中管理

在价值链理念下，针对成本集中管理工作，药业产业可以实施成本人员委派制度。

通过做好成本集中管理工作，充分发挥出成本人员监督职能，防止在成本管理期间出现为实现个人利益而影响企业整体利益等问题。在成本支出环节，直接由委派成本人员管控，增强成本支出环节的规范性。如控制材料及设备不合理采购情况，避免成本浪费问题出现。通过将原有较为分散的成本管理工作融合在一起，加强成本管理与业务管理环节的关联度，切实提升企业成本综合管理水平。

（二）制定成本管控考核机制

针对药业产业内部成本管理机制缺失、成本管理风险性较强、管理人员专业水平及职业素养不足等问题，需要在药业产业生产经营建设期间构建起较为完善的成本管理体系与控制机制，切实维护企业实际生产建设期间的核心效益，确保企业能够始终趋向于规范化运行，使其成本管理效果与价值链管理目标相符。同时，在企业实际运营期间，需结合阶段性运营目标，制定出更为完善的成本内部控制机制，严格遵循相关规定执行成本管理任务。采用合理方式实现成本监督与管理工作职责分离的目标。基于价值链与成本控制目标驱动设置考核机制，以企业战略为导向，确定影响成本的重要因素，并将各因素作为考核指标，依照重要程度设置权重，引导成本控制方向及管理目标。同时，划分成本管理期间的重要岗位职责与权限，增强成本管理工作整体监管水平。结合当前药业产业内部组织结构，对企业内部进行层次分类管理。成本管理人员需要认知个人肩负起的监督管理职责，加强各部门与成本部门之间的沟通交流，为成本风险管理工作赋予足够的执行权利。

在药业产业成本风险管理过程中，外部成本监督也是一种十分重要的激励手段。在企业生产经营建设各环节受到全面监管的情况下，可以及时发现与解决存在于成本管理中的各类风险问题，确保制定出的外部成本监督机制能够充分发挥出应有作用。注重成本风险事前管控工作，加强成本事中监督与事后管控力度。针对企业内不同成本来源，对成本项目进行分类管控。要求药业产业需要建立起科学专项的成本审核机制，保障审核机制的独立性，确保企业生产经营建设活动公开透明，有效落实成本风险防范机制。

建立完善的风险评估体系，要求管理部门明确各生产环节风险源特征，监测与评价施工流程实施效果，就潜在合作对象，材料与设备供应商等综合水平进行全面的背景调查与评价。依照分散风险原则，重要原料与采购设备多家进行背调。符合条件的作为储备资源或达成同时合作，形成对其的制约，防止出现关键原料或受制于人、发生突发事件而影响采购情况。

（三）加强物资采购管控力度

为做好物资采购成本准确评估工作，还应当采用科学手段管控采购信息，确保相关工作者能够将具有较高实时性及全面性的物资信息收入到平台中，实现物资采购全过程管控目标。

组织市场调查工作，做好物资信息的跟踪与预测。市场调查工作主要就是使用科学方式，有计划有目的地收集、整理物资市场资源、材料供应商、材料主流品牌、材料价格及运费等信息。充分了解市场发展现状，有效制定材料采购方案。市场调查工作应当由项目部门及采集部门共同进行。如区域内存在多个项目，需要由采集部门负责，组织多个项目共同调查，调查结束后，应当向管理中心提交调查报告。

物资采集期间会受到地域限制及人员限制影响，市场信息收集期间经常会出现漏洞问题，需要相关管理部门充分发挥自身优势，借助多渠道了解信息，做好材料预测工作，尽快实现企业经济利益最大化目标。采购部门，也应当与材料供应商、咨询机构相互沟通交流，定期在网络平台上搜寻关于材料期货、材料价格变动情况等信息。实现季节性采购和最佳库存充分协调目标。大宗采购价格带来的风险可以考虑使用金融衍生工具对冲。

（四）培育高素质成本管理人员

建立起成本继续培训专项成本，加强与各高校、社会培训机构的合作力度。定期组织成本部门专业技能、职业资格考核工作，确保成本人员能够认识到学习先进成本管理理念、操作先进成本管理系统重要性。在药业产业成本部门内部不间断开展思想教育工作，增强成本管理人员坚定信心，增强其自身纪律观念，将成本不良行为发生概率控制在最低范围之内。在成本管理部门内部加大关于成本管理法律条例的宣传力度，确保成本部门内部成员能够深刻认识到严格遵守成本管理制度的重要性，避免出现违规行为，切实保障药业产业的核心利益，在公众心中树立起良好的药业产业形象。

（五）推动成本管理信息化建设进程

在现有企业成本管理期间加快信息化建设进程，从根本上提升成本过程控制水平。以信息化手段为基础，增强成本动态管控效果。结合成本支付要求，确保优先支付体系中的合同信息、支付信息以及设备入场信息相互匹配，成本用途能够得到全面监管。

结合药业生产全过程，加强事前、事中及事后成本管控力度。结合价值链体系，切实优化成本回收制度与结算制度，提升项目部的工程款回收率。构建起各单位及各部门的信息交流平台，从根本上提升成本信息内容的真实性与及时性，以切实保障成本过程化管理水平，消除成本管理环节的各类隐患。

（六）做好成本预算管理工作

以预算编制原则为基础，对传统预算方式进行优化处理。结合企业实际情况设定预算编制方案结合固定预算、零基预算以及滚动预算。对企业生产经营建设环节产生出的各类费用进行跨部门、跨行业、跨业务管控，进一步增强预算编制期间的科学性与合理性。

在成本预算管理工作开展期间，需要结合项目内容制定成本规划，明确项目成本需求。借助成本预算工作判断经营项目质量，避免在参与项目中出现较大的风险问题。注重设置成本预算控制节点，将成本按照工期做出规划，确保项目管理部门能够依照企业整体收支情况展开后续管理工作。结合工程具体实施要求，将成本计划落实到各形象工程中。在切实提升预算管理与成本控制水平的同时，控制经营成本在流动成本中的占比，为企业日常生产经营活动提供充足的成本保障。

根据企业实际情况选择适宜标杆，建立预算定额管理标准，促进成本责任制考核工作有序开展，为后续预算编制环节提供重要理论依据。预算定额标准就是在企业生产建设期间优化人力、物力及成本所需的统一标准。在预算定额标准制定过程中，需要将各项业务活动消耗的物品及成本控制在标准范围内，将成本作为考核各项经营活动重要基础，提高企业生产建设全过程经济效益。

五、总结

总而言之，为从根本上减轻药业产业成本压力，提升企业综合竞争实力，还需要采用合理方式提升成本管理工作的规范化、标准化水平、加快成本运转速度，进一步增强资源与成本利用率。积极引进先进技术手段，构建成本管理信息系统，确保成本管理工作与业务管理工作能够相互融合。基于价值链管理理念，在成本管理环节预警各类风险，着重拓宽融资渠道，保障稳定的成本来源。