文/孙秀娟(河南省中联玻璃有限责任公司)
在企业的运营管理过程中,成本管理是企业经济活动的关键内容,由于企业长期处在动态化发展过程中,使成本管理面临严峻的挑战。
在经济全球化形势下,企业市场竞争持续提升,产业结构与市场需求对企业运营发展产生极大的影响,若想提升企业整体竞争力,获得良好的经济成效,需要对成本管理给予全面的重视,对成本管理职能进行调整优化,为企业构建战略决策提供一定的支持。
成本管理是企业运营过程中进行的成本预估、成本决策以及成本核算等相关内容,经过科学有效的成本管理,不但可以让企业运营成效明显提高,还可以防止企业在运营过程中发生财务风险,从而对运营风险进行合理控制。
首先,基于狭义层面而言,成本指的是企业或个人生产或提供劳务损耗的生产要素的价值体现,知识限定在生产阶段。其次,基于广义层面而言,伴随社会的不断发展与进步,成本内涵不管在广度或是深度层面均具有一定的深化。其一,成本拓展至设计阶段和生产阶段。成本管理是基于以往的生产环节转变至研发设计,其通常和产品创新流程以及新工艺等技术创新充分融合。由于在设计过程中成本节约的预先固化,因此也是成本管理的最佳过程,在企业管理工作中广泛应用。其二,基于成本细化方面而言,采用ABC作业成本法,基于责任层面而言,采用责任成本法;基于市场理论层面而言,采用目标成本法;基于时间层面而言,采用生命周期法。应当在长远发展战略下了解广义层面的企业成本管理,同时进行科学有效的运用,从而提高企业的综合竞争实力[1]。
企业开展成本管理,是推动企业在行业市场良性竞争的关键保障。新时代形势下,企业之间的竞争越发激烈,企业自身面临严峻的挑战,在此种形势下,企业为在激烈的竞争环境中稳健发展,就必须要强化对成本管理开展的高度重视,是在市场扩充发展占据更多份额的根基。防止受资金回笼等情况影响造成企业在运营发展中发生资金短缺等问题,影响企业稳健发展。成本是对企业获取经济效应衡量的重点指标,在企业各项活动开展中均有涉及,对企业效益产生巨大影响。企业在各项工作开展中必须充分重视成本管理,可以对各个环节精准控制,从而为实现企业发展目标打下坚实的基础,有效提高企业的竞争实力,为企业在激烈竞争中的稳健发展提供良好的保障。
针对企业生存发展来讲,应当要对各个部门的协作给予支撑。成本管理是掌控企业有序运营的关键,在具体工作当中对成本管理缺少重视,便会导致各环节监督管理力度不足,造成在具体运营活动中损耗更多的成本,大大超出预算,进而降低企业成本管理开展效率,不能确保企业在竞争中长期处在优势位置。
当前市场逐渐转变发展趋势以及需求,企业成本管理已无法单一凭借规模化运营生产实现投入降低以及降低投入的形式来实现。所以,在全新市场经济形势下,企业成本管理需要和企业服务意识、产品质量意识之间构建密切的关联,把成本管理与企业的发展战略目标进行有机融合,才可以满足用户的标准与要求,同时在激烈的市场竞争中获取有利位置。怎样通过最低成本做到市场与用户满意度最大化已是现代化企业运营发展过程中的关键管理内容。所以,当前企业成本管理过程中,必须构建集企业战略发展、成本管控以及经济效益于一体的管理思维。以往的成本管理过程中,成本管理主要聚集在成本会计管控与审核方面,通常通过构建费用降低的指标,造成企业短期成本大幅度降低,可基于长远角度而言,就会对企业长久战略发展目标的实现造成极大的影响。由此可见,当前社会经济形势下,若要实现企业的成本管理发展目标,不仅要减少企业各活动环节的成本支出,还要确保企业抢占的市场份额以及提高企业经济效益,才可以实现目前形势下企业的优质发展需求,保证企业的长久稳健可持续发展[2]。
成本管控观念与意识对于成本管理成效具有决定性的影响。基于当前状况而言,很多企业更加重视运营管理以及战略规划发展,缺少对成本管理的充分重视,造成企业在成本管理过程中极易存在一定的问题,具体体现在几个层面。首先,企业忽视成本管控,未能综合成本管理需求构建具体全面的规划方案以及体系,当前成本管控制度并不健全,无法对成本管理提供相应的指导,对企业提升效益造成一定的影响。其次,企业管理人员缺少战略管理意识和市场发展观念,往往认为成本管理需要基于短期利益作为重点,让成本管控计划方案与企业战略发展目标相脱离。成本管理实际体现了成本和经济效益间存在的关联,也是投入和产出管控存在的关联。若未能在企业发展规范层面展开充分的考量,一味地以降低成本投入、降低产品质量的形式提升经济效益,此种方式必定会对企业的长久可持续发展造成不良的影响。
首先,很多企业更加重视运营生产阶段的成本管理,忽视对其余部门的成本管控,投入生产之后更是关注成本支出,可是生产运行前并未重视事前管理。其次,缺少健全的成本管理制度,使各项成本决策缺乏合理性以及可行性,不能对全过程成本管理给予指导,导致全过程各阶段的大量浪费。再次,缺少成本管理机制,企业并没有重视成本核算,核算不精准、不精细、不明确,进而对成本管理效率造成相应的影响。最后,成本管理方式较为单一,未能做好成本预算工作,也未按照企业具体状况,在内部设置专项成本管理部门,工作过程中存在相关问题,缺少科学有效监督管理机制[3]。
当前很多企业的财务从业人员只是了解财务工作,对技术并未有全面了解,很多财务从业人员,即便是理论知识过硬的从业者,在受过专业教育与培训后也难以对产品的相关知识全面了解。未能将理论和实践充分融合。如此就造成即便优质人员进到企业后,也无法对成本应用提供精准信息。针对成本控制,从何着手,也未能提出可行性的建议。
当前成本管理方法缺少合理性是影响企业成本管控有序进行的关键因素。很多企业开展成本管理工作中,通常运用以往的凭借成本会计报表信息展开成本控制以及成本核算的方法。此种成本管理方法会造成相应的隐形成本,例如人工成本、管理成本、技术成本以及风险成本等均无法获得合理控制。并且在成本管理过程中存在一定的滞后性,企业参考的成本信息资料通常是历史性资料,无法对目前具体成本状况展开科学有效的管理,造成企业成本管理方法缺少合理性,对企业成本效用的充分施展造成极大的影响。
无论哪种类型企业,都具有成本管理的问题。特别在现代化企业运行过程中,即便原有的标准成本以及目标成本预算等方式具有一定的价值。可是在具体情况下,存在多种不确定因素。在大数据时代下,企业数据信息的获取、分析以及应用能力决定企业管理能力。可是目前企业成本信息失真是企业成本管理存在问题的关键因素。企业成本管理开展中,并未做到全面信息化,造成成本信息传输效率低,成本信息传输途径烦琐,出现失真现象,如此就导致极其关键的指标很难掌控,进而导致成本分析存在偏差。
与此同时,在企业开展实际成本核算过程中,仅仅重视财务成本核算而忽略了管理成本。管理人员自身对管理成本缺少充分的认知。管理人员思维理念造成其把固定成本单一化处理,此种传统的成本管控方式当前并不适用在现代化企业发展,由于此种现象会对企业战略性决策信息造成影响,让企业绩效很难精准体现。很多企业运用落后的成本管理方法在企业运营发展中当作主要成本管理模式,如此必定对企业发展造成极大的影响。
加强成本管理意识,能够指导成本管理工作的有序开展,进一步提升企业成本管理效率。企业在成本管理工作进行之前,管理工作人员需要充分认识到成本管理对于企业战略发展产生的影响,形成良好的成本管理意识,明确成本管控价值。为促进企业长久稳健发展,应当基于战略发展层面,加强成本管理观念,依照发展战略、市场形势以及运营规划等,明确成本管理目标。同时,综合市场发展需求,转变以往成本管控理念,积极运用先进管理理念与管理技术,提升企业运营生产效率,提升成本管控效率,加强人员成本控制水平,实现成本支出大量节约的成效。另外,企业应当确定成本管理主体,让各层级人员均加入成本管控活动当中,定期开展相关宣传普及活动,让所有员工都可以了解成本管理的重要性,在企业内部营造更好的成本控制环境,将成本管理工作具体落实在实际专项人员头上,进一步完成成本管理目标[4]。
首先,构建全面具体成本管控规划方案,建立明确的成本管理程序,确定各个部门与人员的岗位责任,明确成本管控工作内容,细化岗位职责,与不相容岗位做到必要的分离,责任具体到个人,避免在发生问题时,各个部门人员互相推诿,发现问题及时处理。其次,企业应当综合考虑具体情况,设置专项成本管理人员队伍,按照成本管理需求,对企业各部门与员工工作状况展开全面综合考察,对成本管控情况进行相应的抽查,防止出现数据信息不真实的情况,确保企业运营能够严格将财务预算以及成本管理标准有效落实,同时构建全面的奖惩制度,通过考核评价,把成本管理充分落到实处,提升企业成本管控质量与水平。另外,企业需要做好采购以及库存管理方面的工作,按照企业运营生产状况,合理构建采购计划,同时根据标准化系统化流程科学选择供应方,并与其构建良好的协作关系,确保采购流程的透明化以及公开化,有效维护企业的经济利益。企业还可以派遣专项人员对采购流程展开追踪,对采购环节展开合理监督,避免采购工作人员出现不合规的行为。
企业领导层对成本管理的重视,对于企业运营发展具有重要的影响。领导层是企业决策层,对企业日后发展方向有极大的影响。应当加强对领导人员成本管理意识的提升。可将大数据技术运用培训教育中,如此企业就无须投入更多的资金学习其他企业的成功经验,通过大数据平台就能够对成本管理模式进行学习,如此也能够减少一定的成本支出,为企业降低负担。
此外,还应当重视对员工培养成本管理相关知识。系统化的学生能够有利于员工形成正确的成本管理认知。若领导人员与员工均在成本管理方面具备良好的素养,企业的成本支出必定会有所降低。如此企业能够有效提升市场竞争实力,在日益激烈竞争当中占据有利位置。
对于企业成本管理方法老旧的现象,企业管理人员首先需要强化对先进管理理念与方法的掌握,深刻分析把目标成本法与作业成本法等先进成本管理方法运用在企业的运营管理中。例如,可根据企业自身特点引入日成本管理方法,将全年目标分解为月度目标,再将月度目标分解为以天为单元的目标,将影响成本的关键指标绘制成趋势图,使成本变化一目了然,再逐一进行分析对比,及时发现管理漏点和管控薄弱点,管理者可通过成本分析及时采取相关改进措施,解决成本管控滞后的问题,促进目标实现。另外,企业还需要大力引进管理会计人才以及成本管控人才,特别是具备先进经验与理念的人才,便于其领导与指导成本管理创新。
此外,企业还需要积极学习与引入成功企业的成本管控理念与方法,组织人才学习与研究,深入学习成本管理有关经验,把成本管理由单一凭借会计数据与财务报表的方式方法进行突破优化,对成本各项要素展开全面的分析,进而做到企业成本管理效率的显著提高[5]。
通过大数据技术以及云计算技术,企业能够完成对生产运营过程中生成的数据信息进行实时动态化监督。所以,为顺利进行成本管理,做到成本数据信息的科学运营,企业需要构建系统化的成本管理平台,把成本管理与企业ERP系统进行有效融合,做到对企业各个项目活动成本实际状况的动态化监管,避免企业内部成本信息在传输过程中被篡改或遗漏,确保企业成本信息的精准性以及可靠性,为企业开展良好的成本决策以及成本反馈对策提供一定的保障。
由此可见,成本管理在企业运营发展过程中具有非常关键的作用,唯有成本管控充分落实,企业才可以扩展提升效益的途径,促进企业发展。所以,企业应当对成本管理给予充分的重视,综合企业自身的运营状况,构建科学有效的成本管理措施,健全成本管控机制。对企业运营发展的多元化因素展开全面分析,对成本管理进行创新,把成本管理进一步落实,充分施展其巨大价值,有效提升成本管理效率,从而进一步推动企业的长久稳健发展。
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成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容组成。