文/关玉娟 吴越奇(.新疆工程学院图书馆采编部;.大连交通大学)
迈入新世纪后,科技同学科之间的交织交融加快,先进的科学技术不停出现,信息化快速发展。以信息化、大数据、互联网为代表的先进技术变革已经变成全世界瞩目的重中之重。新的信息技术变革非常快速,完全改变了信息资源、分派、运用的局面,为了应对经济全球化、网络化、信息化的现状,高校图书馆应当紧跟时代前进的步伐,抓住信息化改革发展的机会,强化高校图书馆文献信息资源共享与信息化是高校图书馆发展重中之重。
图书馆文献信息资源共享指图书馆内文献资料等信息资源不受任何拥有单位的限制,可以在大范围内被需要者使用的一种交流合作与共享模式[1]。
趋势一,图书馆服务信息化,需要提供给所有使用者可以在所有时间、所有地点、所有用户、所有时期、所有类型、所有格式、所有语种的信息化资源。趋势二,图书馆工作网络化,高校图书馆的全部资源都能够运用互联网进行供给,高校图书馆全部服务都能够运用高校图书馆互联网得到,互联网是二十四小时不停运作的,所以高校图书馆的资源供给和服务也是二十四小时永不停止的。高校图书馆文献信息共建共享,未来将真正成为现实,将来图书馆的规模,在网络环境下联为一体,各自分工,开展文献信息化服务和高校图书馆资源建设,所有图书馆都密不可分。互联网、信息化飞速发展的大前提下,网络化、信息化的开放共享共建实践的发展,图书馆在不远的将来会成为信息化资源出版机构,三,数字化、信息化科学技术的高速发展,全部资源都能够变为信息化版本,全部的信息化资源也都能够变成格式化的数据,可以由互联网系统施行管理和控制[2]。互联网数据管控不单管理和控制数据的供应,还包含数据的完整生命周期过程,信息资源的多元化,表现为结构化和语义化,高校图书馆成为互联网的重要组成部分,图书馆资源建设需要转变为认知和创建各种现有资源的关系和连接上来,从认知资源同资源之间的关系到发现资源的本身,处理好资源断联的难题。趋势四,图书馆功能智能化,随着移动终端和手机、电子的广泛应用,各种各样的信息化认知技术和数据研究的应用,高校图书馆的资源和服务的科技化程度会有很大提升。智能图书馆将提供个性化和智能化、信息化的服务。趋势五,图书馆阅读移动化,移动阅读方式会成为将来高校学生阅读的首选方式。目前高校学生信息的获得和阅读方法展现出移动化、社交化、信息化、网络化、个性化的特点。互联网阅读正在同大众生活相融合,满足了任何读者、在任何时间、任何地点、以任何方式、获得全部内容的阅读要求。
高校图书馆施行文献资源共享的意义是可以促进图书馆文献资源的建设,有利于图书馆网络信息化发展,不用耗费大量的资金投资,就能够提升图书馆的资源和服务,同时,还能增加图书馆之间的文化、藏书、办馆经验等信息交流,实行图书馆文献资源共享的意义,还在于将高校图书馆从私有型变为公有型[3],渐渐减小高校图书馆与公共图书馆之间的差别,契合高校图书馆转型和发展的最终目的和发展需要,能够促进图书馆事业在信息化时代快速发展。
高校图书馆在购买书籍时,首要思考该书籍是不是高校图书馆应该购入的图书。高校图书馆藏书的构成不但需要保障重要学科书籍的购入,还要考虑相关学科书籍的购入,耗费资金巨大[4]。随着信息化技术的不断进步与发展,知识更新的速度也在不断的加快,读者对知识的获得方法和希望了解的书籍内容也发生了翻天覆地的变化,读者现今不再满意足于一所图书馆的信息化资源和服务,读者需要图书馆的集合体,内容丰富、先进、新颖,涉及的知识面广,知识结构完整,综合性强,他们获取信息的途径方法也各不相同,这些复杂的需求,显然一所图书馆是没有办法满足的,需要应用信息化、互联网化才可能实现,所以图书馆文献信息资源共享与信息化非常必要,刻不容缓。
近年来,本国高校图书馆的建设也获得了一些进步,但是也存在着很多问题,这些问题主要体现于高校图书馆的工作者当中,图书馆工作人员高素质人才较少(本科以上学历的工作人员少),专业信息化人才较少(缺乏信息管理专业的工作人员),特别是掌握信息化图书馆管理技术,计算机科学技术的人才严重缺乏,所以在信息化、互联网环境下进行图书馆文献资源的共享工作困难[5],信息化的图书馆文献资源共享,需要由高水平的图书馆工作群体与之匹配。
目前本国高校图书馆购书费用的涨速大大低于国内、国外书籍、报刊售价的涨速,导致图书馆购买书籍种类每年都在减少,对图书馆书籍收藏的整体性、系统性带来了巨大的困难,从而加剧了图书馆文献的供需矛盾,由于图书馆资金严重缺乏,导致了图书馆设施、设备硬件设施建设力不从心,因此图书馆资金的缺乏[6],极大的阻碍了高校图书馆信息资源共建共享活动的发展。高校图书馆文献信息资源共建共享的各个方面,需要依靠经济收益或者社会效应才可以让没有任何交集的图书馆结合在一起,然而目前在高校图书馆文献信息资源共建共享中,因为区域相同的各个图书馆却归不同的部门管辖,图书馆信息化水平、规模、工作人员文化水平、书籍数量、设施条件、收入来源、经费多少程度等各个方面存在着较大的差异,在缺乏利益平衡机制的状况下,会使有些图书馆机构虽然进行了文献信息资源共享,却没有得到相应的经济回报和经济补偿,因此对资源共享态度消极甚至有抵触情绪,使图书馆文献信息资源共享与信息化推行困难。
目前对于图书馆文献资源共建共享与信息化的重要性的认知欠缺是影响高校图书馆文献资源共享与信息化建成的最大阻碍[7]。对于图书馆信息资源共享与信息化的重要性认知不足,导致图书馆资源共享与信息化缺乏强大的驱动力。图书馆之间的横向联系少,传统观念根深蒂固,妨碍了高校图书馆信息化的向前发展。例如:在图书馆文献收藏中片面强调馆藏文献数量(越多越好),求大求全,造成了文献收藏的水平低,普通文献大量重复。在文献的利用率方面,重视收藏,轻视使用,不与人,不求人的思想仍普遍存在于一些图书馆信息机构当中,不愿意通过图书馆信息资源共享与信息化来解决以上问题。
高校图书馆工作人员是实现和实行文献资源共享与信息化主体,近年来信息化的快速发展对旧式图书馆的工作方法必定造成影响。对图书馆工作人员的专业知识、信息化技能要求提出了更专业、更全面、更新、更高的要求,图书馆文献信息资源共享是复杂的,任务是艰巨的,它的覆盖面广泛、渗透性较强、投资多、信息化要求高,高校图书馆文献信息资源共享的主要内容是:信息化、文献资料的交换、数据传输、联网、检索、查询、录入等方面[8]。以上内容要求高校图书馆工作者具备优秀的技能、工作技能才可以加入图书馆信息资源共享共建与信息化的行列当中,随着计算机技术在图书馆的广泛应用,高校图书馆慢慢向智能化、互联网化、信息化的方向发展,而这些现代化的、先进的设施设备的使用、普及、维护、保养,需要专业的技能人才,只有专业的、高水平的、技术过硬人才才能够发挥先进设施的作用,优秀工作者,必须有丰富的知识、专业技能以外,还应当熟练掌握现代化、信息化、计算机技术操作的能力,所以有必要对图书馆管理员进行现代化、信息化、计算机技能强化培训,对图书馆管理工作者是很好的锻炼,是一次受教育机会,是最好的收获。在图书馆人才的聘用和管理方面,高校图书馆应当重视互联网技术、网络技术、信息化、多媒体技术人才的培训和培养,慢慢转变高校图书馆工作者的专业技能,同时,积极引进人才,将相关专业人才引入图书馆施行高校图书馆信息管理共享与信息化相关的运作和发展工作当中,积极推进文献信息资源共建与共享与信息化发展。
读者共享成本的降低,主要依靠图书馆信息资源共享机制的建立,信息化技术的完善与科学进步来完成。高校图书馆信息资源共享与信息化方式的成功案例说明图书馆集中购入方式是减少图书馆信息资源开展成本的最有效、最科学的方法。因此应当通过各种渠道获取资金和各个图书馆之间的协作开发分步式书本目录搜索系统、图书馆共享文献系统、图书馆综合系统、信息化等。使资源共享与信息化中的各种成本降至最低[9]。针对经费缺乏的问题,首先要争取政府、企事业单位对高校图书馆扩大资金的投入量。
一旦全国范围的图书馆文献资源共享与信息化变成现实将产生无法估计的社会和经济效益。企事业单位的资金投入是不能缺少的。其次,应当不断发掘图书馆自身的潜力,增强图书馆的经济收入,尤其,图书馆应当树立市场意识和产业化、信息化意识,利用图书馆的信息资源优势,不断生产出高质量的信息产业化产品,并且推向市场。
建立高校图书馆学会。跨部门的群众组织是联系广大图书馆的纽带。在信息化环境下,高校图书馆学会的职责和功能应当获得强化。对各图书馆间的馆际互借服务、咨询服务、书籍借阅、联合目录、购入图书、协调等进行管理和控制。管理全国范围内图书馆书籍信息资源共享互联网,推进高校图书馆书籍资源的有效利用[10]。它是解决横向的图书馆之间合作,提升图书馆文献信息共建共享与信息化方法之一。高校图书馆学会文化就是把学会内各个图书馆的共同需求和收益放在第一位。
建立、健全完善的图书馆管理体制,颁布顺应时代发展的高校图书馆法律和法规[11]。运用法律、法规保障图书馆文献信息资源共建共享工作的实施和发展,据相关资料显示,至今法律和法规用于保障图书馆文献信息资源共建共享工作的施行。经过图书馆法律和法规来促进图书馆工作的向前发展,推动资源共建共享与信息化是高校图书馆迫切需要完成的工作,是当前高校工作的重中之重[12]。
信息化、网络化时代,高校图书馆仍然会是社会信息化互联网中最重要的存在,高校图书馆的主要职能就是做好图书馆文献信息化资源和服务,搞好文献信息资源共享共建与信息化,这就是图书馆的使命,是图书馆未来发展的目标与方向。