企业财务管理信息化建设的问题及对策

文/李军（山东天齐置业集团股份有限公司）

目前，我国各大企业对新形势下的财务管理工作的信息化建设要求进行深入探究，凭借足够的认识，结合各阶段发展需要对信息化技术加以利用，不断提升企业财务工作整体质量，确保财务管理走入现代化，推动企业在激烈市场竞争中的稳步发展。由于企业一直是国民经济持续发展的微观主体，财务管理信息化建设成为企业向现代化发展的基础所在。在此形势下，企业必须从多角度考虑，加快新时期下财务管理工作信息化转型与全面建设的脚步，成功将信息化建设与企业各时期发展战略相结合，为企业未来稳步与健康发展带来最为有力的推动。

一、企业财务管理信息化建设的重要意义

（一）有利于财务管理潜力挖掘

在新时期下，企业财务管理信息化建设速度的不断加快能够将各阶段财务管理所需的内容进行及时丰富，将财务管理当中的发展潜能做到持续激发，为企业各阶段竞争实力提升带来有力促进[1]。在财务管理信息化建设的全过程中，重要数据得到及时收集，财务数据在最快速度中完成审计与处理，对于企业实际库存量做到实时监控。企业能够根据财务部门提供的各类数据对各阶段决策进行制定并结合实际发展需要优化决策，为企业未来发展指明方向。财务管理信息化能够将企业各类资金使用效率有效提升，资金链的形成与变化得到全面监控，通过对财务管理潜能的不断挖掘将闲置资金彻底激活。

（二）提高企业财务管理的效率

在财务管理工作大力开展前提下，工作人员依托信息技术与网络技术为主要支撑点，对资金流动实时情况进行动态化的监督与灵活管理，达到各阶段管理工作的最终目标，企业在不同时期下的管理效率将得到最大限度提升[2]。在财务管理与各类信息技术有效结合的前提下，财务管理工作走出传统模式，借助信息化技术完成财务信息管理平台成功打造并在使用过程中加以优化，将各类重要信息的传输速度与安全性全面提升。在此基础之上，企业财务管理工作整体效率得到提高，重要数据的及时共享可以为决策制度带来引导，避免决策出现失误，有利于企业经济效益扩大化。

（三）有效规避企业经营类风险

目前，市场竞争呈现出激烈性，企业若想在不断变化的市场环境中稳步发展并占据一定的市场份额，必须持续增强自身综合实力。由于经营类风险是影响企业综合竞争力有效提升的关键因素，企业管理人员必须对经营类风险做到有效规避与科学预防，旨在帮助企业在竞争环境中大步前行。财务管理信息化建设能够立足企业各阶段发展需要，对市场信息进行全面监控，财务运行情况得到实时把控。财务管理人员会根据财务数据信息向企业反映出各时期企业运营的真实情况，运用信息化的财务管理对风险因素进行分析，制定具有针对性与合理性的措施规避经营类风险。企业在具有全面性与可靠性的财务数据当中掌握市场信息变化趋势，对于企业各部门、各阶段运行状态实时了解，为后续各类决策制定带来有力推动，不仅确保决策科学性提升，更是对市场风险问题做到进一步规避。

二、企业财务管理信息化建设中存在问题

（一）数据共享力度略显不足

企业在快速发展过程中会开展各类经营活动，产生大量数据类的重要资源，能够为财务管理工作有序与高效开展带来帮助，凭借数据方面的支持将信息化建设水平提升到一个新高度[3]。但部分企业未能投入足够的精力对财务管理进行优化，没有对信息技术加以利用，直接给各时期的信息化建设带来阻碍，企业必须对数据共享力度有效加强。部分企业内部发展规划不具有统一性，财务管理系统未能及时更新，数据资源共享环节出现问题，数据可能会重叠，资源共享效率随之下降，极有可能减少企业经济效益。

（二）财务信息建设认识不到位

财务管理工作的有序开展可以从根本上将企业各类资金做到极大程度利用，资金使用率的全面提升。部分管理人员未能对工作职责科学明确，管理理念略显落后，对于信息化建设内涵与重要性没有深入分析，导致财务管理信息化建设受阻，数据资源收集与利用不及时，暴露出财务信息建设认识不全面与不到位的根本问题。

（三）财务信息体系有待完善

企业财务信息体系的建设与完善能够确保企业财务管理所具有的创新潜能得到充分发挥。但目前的财务管理信息化建设力度不足，管理体系不够完善，部分企业只是将财务信息纳入管理工作环节，没有积极对软、硬件进行快速更新，人力、物力与财力等方面的支持不足，导致财务信息体系构建不够完善，暴露出不科学与不合理性。

（四）缺乏足够风险防范能力

财务管理信息化建设凸显出开放性与数据性，更是体现出一定的风险性。企业在财务管理信息建设过程中，使用具有开放性的平台，运用网络技术将管理功能增强，却易留下不同程度的风险隐患，必须强化控制，对信息化风险做到科学防范。但部分企业在具体操作中未能将全员的风险防范意识做到全面强化，财务工作人员操作不规范可能带来不同程度风险，暴露出财务人员管理素质不足的问题，财务信息风险问题频发，整体风险防范能力缺乏。

三、企业财务管理信息化建设的有效策略

（一）基于企业战略，完善财务信息体系

企业若想对财务管理工作进行优化，成功将信息技术融入其中，必须从战略层面入手，实现财务信息体系在新时期下的快速与有效构建。首先，考虑到发展环境凸显出极强的变化性，企业管理层应从多个方面入手，对不同工作环节当中出现问题逐个突破[4]。例如，对于组织体系必须及时完善，管理体系应随之优化，财务信息化建设脚步得以加快。其次，重视会计电算化组织体系的科学完善，积极完成专业组织机构的建立，各部门能够在信息平台中完成重要数据快速与安全共享，各部门协调能力获得全面提升。在企业发展中，业务部门能够将各经营活动中产生数据传递给财务部门，财务部门可以深入企业经营活动之中，通过部门合力完成数据共享与利用。最后，对管理体系建设持续关注，将人才教育与信息建设有效结合，确保人才储备具有科学性与合理性。企业管理层从不同层面出发，加强制度体系建设，规范财务工作人员信息化操作与管理行为，让管理具有规范性，财务信息数据所具有的可靠性与真实性得以不断提升。企业必须对各阶段的战略目标进行深入分析，重点考虑运用何种方式对专业能力极强且具有创新意识人员进行最为合理与最科学的分配，专业人员将从不同角度为财务管理工作与各类信息技术有效结合带来帮助，让信息时代下的管理工作质量能够得到大幅提升。

（二）建立共享机制，搭建有效沟通桥梁

在企业发展环节，一些部门对于财务管理信息化建设工作所具有的内涵与重要性未能做到全面理解，无法带着积极性与先进理念对财务管理工作进行有效配合，所提供的数据与信息存在不准确性，财务信息将出现失真情况。在此情形下，企业管理层要站在不同角度考虑，对财务信息共享机制做到成功建立，确保各类重要的信息能够在共享机制建立下得到快速与安全共享，搭建出最为有效的深入沟通桥梁，财务信息将具有极强可靠性与真实性。企业一是要对财务部门进行积极与全面整合，对财务核算流程进行针对性优化，确保核算工作规范性有效提升。财务工作人员可以凭借先进理念对各类信息技术加以利用，完成不同难度的管理任务，有足够时间与精力对企业财务战略进行科学与全面规划，财务人员所有职责将获得快速整合，有利于实现企业各阶段的发展目标。二是对网络设施做到合理完善，各部门之间能够通过网络技术与相关平台进行实时沟通，让沟通桥梁具有稳固性与便捷性。财务信息共享机制得到全面与细致化落实，财务人员可依托信息技术与企业管理层、各部门进行实时联系，信息传递不准确问题得到有效解决。三是考虑到网络中的财务信息具有一定透明性，企业管理层应带着数字化理念将业务部门工作与财务管理工作有效结合，业务到数据、财务与管理、业务结果与信息传递等环节走入信息化。财务人员依托云计算、人工智能和大数据等关键技术对各阶段财务信息进行深入分析，运用财务活动数学模式，找准财务管理活动中存在的各类问题，为企业管理层提供多元数据，确保企业管理层决策与实际发展需要相契合，运用数字化财务工作将企业所应获得的经济效益扩大化。

（三）优化保障机制，确保财务信息真实

在新时期下，企业在对财务管理进行信息化建设时，应对运行条件进行分析，确保满足相应标准，力求将信息化建设水平提升到一个新高度，财务工作人员将根据严格标准规范行为，财务信息真实性得到极大程度提高。企业管理层应对保障机制不断优化，财务工作人员会主动从企业发展环境入手，对财务信息化建设与工作环境做到深入分析，制定针对性的保护措施，将信息化建设安全风险有效减少[5]。第一，考虑到信息化建设已步入关键阶段，必须进一步重视电算化信息系统的转型，将开放化信息管理平台的构建效果有效增强。目前，企业竞争环境呈现出多变性，企业发展压力逐渐增加，竞争局势较为严峻，财务信息化建设迫在眉睫。在此形势下，企业管理层应重视财务数据信息共享过程中的安全性，将信息保密性全面提高，做好网络信息安全管理，建立相关的安全保障制度。在最为严格的管理方式下，确保财务与业务等部门之间的信息传递具有极高安全性与高效性。企业管理层需要对防火墙技术加以利用，同时运用全方位监控并依托精准追溯的控制体系，确保所有可以进入信息系统的重要数据能够马上完成建档，为备查工作带来方便，篡改数据行为得到制止，避免数据丢失或恶意销毁。财务管理工作人员要有意识地对重要数据做好备份，在数据出现突发问题时能够减少数据丢失带来的直接损失。第二，以财务为信息建设核心，开展整体集权控制，借助信息化技术加大内部控制力度，预算指标能够落实到企业各部门，财务管理预警机制成功建立，内部控制能够与信息化管理实现有效结合，实现全过程的财务信息管理。

（四）防范信息风险，增强风险控制能力

面对激烈的市场竞争，企业管理层在财务管理信息化建设环节对风险防范做到关注，运用科学的风险控制规避各类风险。企业管理层应从不同角度考虑，重点从信息技术与财务工作结合的环节入手，运用可靠与全面的数据支持将风险控制能力有效提高。第一，企业管理层必须对财务信息化操作环节当中可能出现的各类风险防范做到足够的重视，对于操作流程进行针对性优化，建立起相应的登录机制，对财务信息化管理行为做到层级式设定，获得相应权限的人员才能登录财务管理系统，无权限人员无法登录，将操作环节可能出现的各类风险有效规避。第二，财务管理工作人员应该认真与负责地完成各种难度的工作，增强工作人员所具有的独立性。企业管理层可以考虑使用道德方面的再教育引导财务工作人员正视自身角色，积极主动走出工作模式限制，深入业务部门了解经营活动开展情况，在独立性增强的前提下将财务人员协作能力同步提升，收集到最为准确与可靠的数据信息。第三，系统风险方面的控制要进一步加强，财务信息化系统的密码设置环节尤为重要，积极使用防火墙软件来抵御信息化管理与建设环节中极易出现的不同风险。

（五）重视人才培养，夯实财务管理基础

企业需要复合型人才为财务管理工作快速转型带来帮助，实现财务信息化系统的全面与科学构建，将财务信息化管理中存在的各类问题进行针对性解决。企业管理层带着前瞻性思维与先进理念重视专业人才的引进与培养，力求为财务信息化管理夯实基础。第一，企业要将财务管理信息队伍素质提高，组织多元的培训活动，涵盖财务技术知识、信息化操作要点、思想道德等诸多内容，确保培训活动具有极强专业性。企业管理层根据人才队伍建设需要对财务技术知识内容做到不断丰富，运用线上线下结合方式完成多元培训。第二，通过人才培训活动帮助财务工作人员对核算软件使用情况进行熟练掌握，能够快速与熟练地使用财务软件与先进技术完成数据信息的灵活处理，对办公软件做到灵活使用，将人才所具有的潜能持续激发，培养出复合型的财务人才。第三，重视企业财务人员及各部门员工的信息化意识，增强全员信息能力，为高水平财务管理信息化建设做好足够的人才储备。企业管理层可对ERP等主要软件培训进行创新，在以点带面方式下鼓励财务人员对财务、生产与经营等关键系统有一定了解，走出信息孤岛，实现各部门重要信息的传递与利用，在人才支持下充分发挥财务管理信息化建设应有作用。

四、结语

在社会和谐与稳步发展的前提下，我国各大企业财务管理工作开始转型，对信息技术做到积极使用，依托信息收集将财务管理工作做到科学优化，运用具有多种优势的技术手段对企业运营与生产环节产生的财务数据做到全面分析与合理利用，确保财务管理凸显出极强的科学性，不同类型的资源能够获得合理分配，重要资源在信息化建设中得以全面整合，财务管理走出固式模式并获得持续发展。

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财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。