建筑施工企业建材管理中信息技术的应用

刘 玮 建筑材料工业技术监督研究中心

1 前言

建筑施工企业将信息技术合理应用到建材管理中不仅可以促进内部资源的合理分配，保证企业的健康发展，同时还会对整个建材市场的健康发展产生积极推动作用，使建材价格处于相对平衡的状态，进而为整个建筑行业的发展提供有力保障。因此，有必要对信息技术在建材管理中的应用进行分析。

2 利用信息技术开展建材管理的基本原则

第一是规范性原则。虽然许多建筑施工企业已开始应用信息技术开展管理工作，但如果规范性不强，不仅无法发挥信息技术的作用，而且会使企业的发展受到一定影响，因此必须充分遵守相关标准的要求，对信息技术实施规范化应用。第二是实用性原则。应用信息技术的目的是高效、规范地开展建材管理，并改善建材管理模式，促进建材管理的良性发展。因此应优化信息技术的操作方式，使其实用性不断提升，从而令信息技术在建材管理中的作用得到充分发挥。第三是先进性原则。信息技术的发展极为迅速，因此在建筑施工企业的建材管理中进行应用也要结合信息技术的发展态势进行调整，从而使整个企业在先进信息技术的推动下保持强大的发展动力[1]。

3 建筑施工企业建材管理中信息技术的应用价值

明确信息技术的应用价值才能提高重视，从而促进其在建材管理中的深入应用，具体有以下几个方面：首先，信息技术可以完善建材管理制度。利用信息技术开展建材管理必须遵守相关标准的要求，从而提升信息技术应用的规范性，当建筑施工企业能够实现对信息技术的合理应用之后，其内部管理制度也会不断完善，可以使信息流通更加顺畅，有效避免信息不对称的情况发生。其次，通过信息技术可以有效控制建筑施工成本。建材是建筑施工过程中成本占比最多的部分，而在建材管理中应用信息技术，可以明确每一项施工环节对建材的消耗，从而合理分配建材资源、保障工程顺利进行的同时避免资源浪费，达到控制施工成本的目的[2]。最后，可以显著提升工程质量。利用信息技术管理建材，不仅要明确建材的数量，同时还要明确建材的规格、批次、出厂日期、使用日期，这样就明确了建材从进入企业到实际应用的全部流程，真正做到有迹可循，可以有效控制建材质量不合格的情况，为建筑工程的质量提供更有力的保障。

4 建筑施工企业建材管理中信息技术的应用现状

4.1 应用程度还需进一步加强

当前，建筑施工企业在建材管理中对信息技术的应用效果并不是特别理想，比如在建筑涂料的管理中，目前我国建材市场中主流涂料品牌都能够满足相关标准要求，而且年产量也可以和当前建筑行业的发展相适应，但产量和销售额之间存在着信息不匹配的情况，究其原因是对信息技术的应用仍然处于起步阶段，具体表现在以下几个方面。首先，建筑施工企业在利用信息技术开展建材管理的过程中，没有充分实现互联网共享，以至于建材信息出现了不对称的情况。其次，当前我国的建筑行业发展态势十分良好，可信息技术的应用并未全面普及，因此某些建筑施工企业在开展建材管理时缺少信息技术的支持。最后，当前建筑施工企业在开展建材管理过程中以开放管理模式为主，而且相关管理人员的经验和素质不足，因此信息技术的应用也达不到预期效果。

4.2 信息管理水平有待提升

目前建筑施工企业的信息管理水平较为落后，对于信息技术的应用仍然体现在开展内部会议、传输企业资料等方面，难以满足新时期对建材管理的要求。因此无法对建材实施有序管理，而且管理的单一化特征比较明显。比如在外墙保温材料的管理中，没有通过信息技术明确每一种保温材料的性质，有时就会出现这样的情况：某一建筑工程其防火要求比较高，但建筑施工企业的信息化管理水平较低，将不满足要求的材料应用在了建筑施工中，进而为整个工程埋下了火灾隐患[3]。

4.3 需进一步加强基础工作

当前，信息技术已经在各领域广泛普及，但一些建筑施工企业在开展建材管理时利用信息技术呈现出明显的单机特征，也就是通过计算机单机操作管理各种建材的信息，而没有将计算机连接网络，导致建材信息不能及时共享。另外，还有一些建筑施工企业虽然连接了网络，但只限于在企业内部，并没有和公共网络相关联，管理建材信息时也只体现在建材种类、采购、使用等几个方面，没有实现真正的信息化管理。有的企业虽然具备完善的基础设施，但在实际管理过程中并没有充分发挥信息技术的作用，比如对建材信息的收集不充分，整理不够细致，共享不及时等，都极大影响了信息技术的应用效果和建材管理工作成效。

4.4 缺少相关软件的支持

利用信息技术开展建材管理工作，不仅是要统计建材信息，更要构建一个完整的建材信息数据库，在数据库中明确各类型的建材、规格、采购时间、批次、使用时间，可以说需要为每一批建材分别建档，而且内容必须详细。因此，必须有相关专业管理软件的支持，但多数建筑施工企业仍停留在初始管理阶段，并没有对专业管理软件投入足够的开发资金，或者在使用常规办公软件，使整体管理成效受到了极大影响。

5 建筑施工企业建材管理中信息技术的应用策略

5.1 加强对信息技术的重视

重视信息技术是保证其在建材管理中作用得以充分发挥的必要前提。因此，对建筑施工企业的建材管理人员而言，必须改变传统观念和工作方式，要对信息技术在建设管理中的重要作用有一个正确认知，然后持续学习建材管理中信息技术的应用方式，将信息技术于建材管理工作充分结合，以此通过信息技术促进企业建材管理工作成效的不断提升[4]。关于这一点，企业应对建材管理人员提出更高要求，并在内部积极推广建材的信息化管理，同时还要以建材行业的发展状况、企业的发展需求为基础，对相关管理人员开展动态化培训，使管理人员始终都能保持较高的信息技术应用水平，从而为信息技术在建材管理中的应用提供有力支持。

5.2 建立立体的管理机制

立体管理机制的建立应从以下几方面同时入手：首先是企业管理人员必须要正确看待建材管理，要将建材管理和企业发展相关联，然后要了解信息技术对建材管理的积极影响，然后对建材管理人员提出一定要求，为信息技术在企业建材管理中的应用打通道路。其次是建材管理人员不应只停留在管的层面，更要能为建材管理出谋划策，因此应积极学习新知识，掌握新能力，不断提升个人综合素养。最后是将建材采购、运输、储存、使用等有关人员同时纳入建材管理中，保证建材的一切信息真实有效，坚决避免出现虚假信息和不实信息。

5.3 完善管理体系

建筑施工企业应结合自身实际情况和市场动态对自身的建材管理体系进行完善，并且要将信息技术和企业规模以及内部人员等充分结合，在实际应用过程中通过信息技术明确企业的建材种类，比如砌筑材料、涂料、装饰材料、照明材料、五金等，然后在每一个门类下明确相应建材的名称、规格、出厂日期等一系列信息[5]。所有管理细则都必须逐一明确，还要明确各项建材的实际管理要求。另外，如果在管理或者使用中出现质量安全问题，应由谁负责也要明确。可以说基于信息技术的建材管理体系极为复杂，必须完善每一项内容，这样才能真正实现准确、高效地开展建材管理工作，并促进企业建材管理的有序化发展。

5.4 充分利用信息技术

将信息技术应用在建材管理的方方面面，比如对建材信息的采集、筛选、整理、储存、提取、使用等都要建立在信息技术基础上，这样才能真正实现建材的信息化管理。同时建筑施工企业还要结合自身实际情况与发展需求，结合信息技术制定合理的建材管理目标，并在信息技术的推动下完成目标，这样既可以发挥信息技术的作用，也能够满足企业的发展需求。

5.5 利用信息技术共享建材数据信息

前文提到，一些建筑施工企业在利用信息化技术管理建材的过程中并没有将计算机和公共网络相连，以至于企业建材信息无法及时共享，进而出现了信息不对称的情况。对此，应在相关标准的要求下完善企业建材管理对信息技术的应用方式，以此打通建材信息的共享道路。可以将企业的建材信息连接相关网络信息平台，比如中国建材供应网、建材家居网、太平洋家居网等，通过网络平台上的资源对建材信息进行整合，并展示企业的建材资源，为企业内部建材管理工作的进一步发展提供支持。然后企业可以根据相关网络平台的模式完善内部的管理办法，并将企业的建材信息通过网络平台进行共享。另外，为了使建材应用能够得到有力保障，企业建材管理人员和施工人员应保持良好沟通，以此对比建材信息，避免出现建材信息不对称的情况，这样可以保证每一种建材都能得到正确应用。

5.6 开发建材信息的管理系统和软件

虽然当前市场上和建材管理有关的软件非常多，但并没有和企业实际情况完美结合，为了使信息技术在企业建材管理中的应用更有针对性，企业管理人员应对建材信息管理系统和软件的开发投入足够资金，然后以自身实际情况为基础构建建材数据库。在建材数据库中，应明确每一种建材的详细信息，进而通过信息管理系统对建材实施智能化管理[6]。另外可以将系统和相应的操作软件相连接，同时也可以开发管理软件的智能移动端APP，从而实现利用智能移动设备对建材信息的实时化管理。

5.7 提升信息化管理水平

对建筑工程实施管理，需要明确施工进度、成本控制情况等诸多内容，尤其是施工成本和建材的关系极为密切，为了有效控制施工成本，需要从建材管理的角度入手，利用信息技术明确各个施工环节对建材的实际消耗情况，避免出现粗放型的管理应采用更加细致的管理办法。比如建筑工程施工中对钢筋的应用，可通过信息化手段明确钢筋型号、批次、用量在每一个环节的具体消耗，然后利用建材信息管理系统的详细统计，分析在保证施工质量的基础上如何减少钢筋的消耗，这样才能真正做到控制施工成本，并提升信息化管理水平。而且为了避免建材管理和施工进度之间发生冲突，保证建筑工程施工的顺利开展，要通过信息技术合理分配每一个施工环节的建材资源，保证建材资源在每一施工环节中的合理应用。另外，随着建筑施工企业的不断发展，其建材管理对信息技术的需求也会越来越高，这就要求企业在应用信息技术开展建材管理过程中做到动态化调整，不断优化信息技术的应用方式，从而使信息技术的作用得到持续性发挥。

5.8 建材管理与BIM技术运用

利用信息技术，通过全面集成建筑材料、设施设备特有的静态性质、动态变化等数据信息，进而生成针对建材产品特有的信息化表达。信息技术贯穿于建材整个生命周期的组成环节中，在持续的积累强化信息群的同时，逐渐构建出较大规模的信息数据体系。在多样化的流通系统之间，信息化建材还能够完整的保存信息，确保信息的可靠性，为建材行业的信息化管理提供基础保障。BIM 技术在数字建材当中呈现出来的表达方式，可将其应用为构建信息建筑的最基础的信息单元，从设计环节、数据加工环节再到施工、运行，能够全方位的掌握建筑材料相关信息，并且其还能够成为电子商务平台材料显示的最佳途径之一，终端消费者获取到的信息将更加精确化，透明化。除此之外，应用区块链也能够从深层次中推动建材信息网络建立，构建全员共识与共同治理的基础设施，通过实际工作成效证明、授权代表证明、股权证明等共识算法，整合信息网络节点都能共同拥有相关信息数据，促使信息空间的数据更加精确、行为追溯更加便利，达成全网检查监督、全网治理改善的目标。在对建筑施工企业进行建材管理的过程中，应用信息技术能够促使生产单位、经销厂家、采购环节、检测工作、认证内容、建筑施工等多方有关单位的信息数据上链，提高用户节点的交易信息的实时监控力度，对风险事件的出现加以防范，监管成本将会大幅下降、效率将有所提升。

6 结束语

综上所述，建筑施工企业在开展建材管理工作时，必须提高对信息技术的重视，并通过多种方式解决当前信息技术应用方面存在的主要问题，充分发挥信息技术的作用，不断提升建材管理成效，并最终在建材管理的推动下，不断增强企业竞争力，使企业保持健康、持续的发展态势。