民营企业会计信息化建设的问题探析

文/区燕红（乐禾食品集团股份有限公司）

我国存在数量众多的民营企业，随着经济的发展，民营企业逐步成为一支对我国经济发展具有重要作用的经济力量。

正是由于民营企业的重要性，因此借助会计信息化建设的推行，提升民营企业管理水平，至关重要。对于绝大多数民营企业来说，会计信息化建设的水平远远落后于大中型企业、国有企业。部分企业甚至存在会计电算化与手工会计并存的情况。总体来看，民营企业内部管理体系不健全、对信息化认识模糊、缺乏专业的信息化人才，是限制企业财务信息化建设的重要原因。

一、企业会计信息化概述

会计信息化是相对于传统会计的一种会计管理模式。其在传统会计手工记账的基础上，运用会计电算化模式，获取会计信息，并将其作为企业重要的信息资源，通过先进的信息技术，完成信息数据的分析、加工、传输、存储以及最终的应用。其目的在于，通过信息资源的深层次处理，为企业提供更具有价值的信息数据。帮助企业适应市场经济形势的变化，获得充足的管理数据支持，同步提升管控决策的科学性。

会计信息化结合了先进的信息技术以及科学的会计管理方法，通过二者的结合，使企业财务管理更加高效、科学。信息技术是会计信息化的基础，同时会计管理方法，以及先进的管理理念，都是会计信息化建设的重要内容。

民营企业在发展会计信息化的过程中，既要重视信息网络的建设、信息技术的应用，同时也要注重信息资源的应用，会计制度的优化，信息化理念的培养以及人才队伍的建设。

二、民营企业会计信息化建设现状

（一）民营企业会计信息化建设发展阶段

会计信息化的发展与信息化软件的发展是大体一致的。从这个角度来看，我们将会计信息化发展阶段划分为初始阶段、业务处理阶段、核算阶段以及管理阶段。

1979年，第一汽车制造厂正式投入使用了一款会计信息系统，标志着会计信息化进入到初始阶段。该阶段的特点在于，信息系统的理论研究十分有限，软件开发也存在着很大的局限性，应用的企业更是少之又少。

到1988年，会计信息化软件已经具备了记账、报账、算账等基础化的会计核算功能。短短的9年时间，会计信息化从原有的模块叠加，已经转变为单向业务处理。在这一阶段，会计信息化的主要作用是一定程度上替代财务人员的重复性操作，进而降低财务人员的工作强度。

进入1993年以后，会计软件在原有业务处理功能的基础上，开发了囊括资产、负债、收入、费用、利润在内的各项经济业务功能，同时可实现账务处理及报表支出。财务人员可将原有记账、算账、报账等手工作业，全部采用计算机处理。在此阶段，会计信息化软件的功能模块更加全面，包括工资、材料、固定资产、成本和销售在内多个科目，均可通过信息系统进行核算。

最后一个阶段，是1998年至今。在这个阶段，会计信息化软件的功能，已经不再局限于账务处理、会计核算的范畴。针对企业内发生的经济业务，管理型会计系统，能够实现全流程的跟踪处理，同时，能够评审在经济业务中出现的各类指标，汇总成复杂的数据报表，提供更加多样性的、符合信息使用者需求的报表形式，更好地助力会计管理职能的发挥。

（二）民营企业会计信息化建设功能模块

当下企业会计信息化管理包含的内容已经不仅仅局限于会计核算。基于复杂的管理需求，会计信息化软件的功能模块也愈发复杂。目前，会计信息化软件常见的功能模块，可划分为12个，分别为记账凭证模块、零级核算模块、总账模块、序时核算模块、明细核算模块、分组核算模块、实时核算模块、会计报表模块、初始维护模块、辅助核算模块、报表打印模块以及信息查询模块。多样化的功能模块设置，能够满足民营企业会计工作实际需求，同时能够显著加强会计管理功能，助力企业通过会计信息的处理，实现会计监督、控制以及决策。

（三）民营企业会计信息化优势与不足

民营企业会计信息化建设，是依据自身会计管理需求设置的功能模块及管理程序。因此，其最大的优势是相较于原有的管理模式，会计信息化带来了极大的便利性。会计信息化系统及软件的应用，解决了财务人员重复性工作量较大的问题，不仅减轻了财务人员的工作量，同时提高了财务管理工作的效率。同时，通过会计信息化系统的信息共享，会计及出纳可以非常快速地进行账务核对，会计信息使用者也可实时进行信息的查询。数据共享更及时，且能够避免信息失真[1]。此外，会计信息化对优化企业管理流程，起到了至关重要的作用。无论是会计核算、档案管理、资料整理，还是发票、税务单据、进销存数据等管理，均可通过会计信息化软件，与内外部软件的对接，实现快速的统计分析。不仅解决了会计核算繁杂的问题，同时能够使管理流程更加规范化，为企业决策提供有力的数据支持，实现财务与业务的有效连接。

但目前民营企业会计电算化的应用情况，并不能够完全达到企业的使用要求。其主要的问题在于，财务系统的运行相对独立，距离完全实现财务系统与业务系统的链接，还存在一定的距离。会计数据在企业内的同步流转，仍然存在着较大的阻碍。一方面财务软件与外部软件的开发和对接有待完善，另一方面会计信息化相关制度建设、迭代更新也需要跟进。对于企业来说，会计信息化建设涉及的人才队伍建设、信息资源汇总，规范制度建立，仍然是需要深耕的关键。

三、面向未来发展的民营企业会计信息化建设策略

（一）完善企业财务内部控制制度

会计信息优化建设，最终目的是服务于企业内部管理的。企业需要通过会计信息化建设，构建更为完善的信息化管理网络，从而实现企业内部管理的规范化与流程化。因此，会计信息系统的建设要与企业财务内控制度的建设关联到一起，通过健全完善的内部控制管理，促使会计电算化真正的落实，达到预期的效果。

首先，企业要推进内部控制工作的改革，将内控管理与信息化管理结合起来。采用分工合作的形式，将信息化管理与各部门的职权、业务管理范畴结合起来，将信息化作为内部控制的基础，实现全员参与式的信息化管理控制。根据内部业务流程的具体内容、特征以及现有的信息化管理层次，设置对应的信息化操作流程，以便各部门人员根据自身需要，进行信息化管理操作。同时，要确保企业内部监督充分匹配信息化要求，各项信息数据均可通过信息系统进行获取、查询。

其次，要强化信息化管理的协调能力，建立信息化目标、数据标准，确认企业内部控制的匹配程度。企业要灵活应用信息软件，确保各类功能符合业务流程需求。因此，企业要根据内部控制的实际情况，设置使用权限、业务控制参数，完善信息系统框架，同时要让会计人员参与到系统测试中，确保信息系统能够投入使用。

最后，根据信息系统的框架，企业要将重点放在财务内部控制制度的建设上。根据信息系统的模块，企业要重新对财务内部控制制度进行梳理和完善。除了强化采购、生产、销售等关键业务流程的规范性以外，还要关注关键业务流程与信息系统的契合程度，强化对信息化操作的控制。民营企业要通过制度的完善，确保企业资产的安全完整，保证会计信息系统真实的反映企业经济活动，准确有效的统计信息数据。

（二）加强会计信息化人才的培养

对于民营企业来说，会计信息化建设的推动离不开专业人才的培养。大量的信息化人才，支撑了企业的信息技术发展，同时有助于企业梳理自身信息化建设流程，完善信息化建设制度。但需要注意的是，会计信息化建设不仅需要培养信息化人才，同时需要关注人才对会计知识及技能的掌握。因此，复合型人才的培养是未来民营企业需要关注的重点。一方面，企业要根据信息化建设的实际需要，注重对员工的再教育。针对财务人员，重点关注信息化教育与培训；针对信息化人才，注重会计专业技能的培养。另一方面，企业要注重分析会计信息化的要求。企业可通过培训、研讨会议等形式，组织管理人员和财务人员共同商讨会计信息化需求。进一步优化信息化流程，确保信息化流程与会计处理流程高度一致。同时借此提高企业内部人员对会计信息化的重视程度。

此外，企业在针对会计人员展开信息化培训时，要注重培训层面的划分。部分财务人员对于信息化软件只有基础的了解，只能够完成基础的操作，可对此类员工进行初级培训。在此基础上，对于信息系统了解较为深入的员工，可进行中级培训，帮助员工熟悉信息系统环境，提升会计信息化技能。对于会计信息化技术掌握较为熟练的员工，可增加高级培训，如数据库技术培训等；或提供更好的学习渠道，如专家培训、高校交流学习等，进一步提升员工信息化技能。

（三）强化会计信息化风险控制

强化会计信息的安全防护，消除会计信息化风险，是信息系统稳定运行的保证。因此，民营企业在构建会计信息化系统初期，就要注重风险控制。首先，在安全技术应用方面，要做好充分的准备。一方面要注重权限的管理，非授权用户在登录时要通过双层加密技术，确保信息不会被破译和篡改；另一方面要注重信息数据传输过程中的安全，注重网络系统的整体稳定性，增强企业总体安全防控意识，避免会计数据泄露；其次，要强化财务人员信息安全意识，同时按照会计信息化的实际情况，规范各部门、各岗位的工作范围及责任范畴，约束财务数据的接触权限，避免各类敏感信息的泄露。此外，要注重会计信息化系统与外部网络的连接。企业要注重外部信息访问的控制，在构建电子商务等链接模式时，要搭建严格的授权确认使用制度、文件签收签发验证制度，以及地址记录与审计制度，最大化地提升会计信息安全，消除会计信息化风险。

四、集团型民营企业的会计信息化建设优化策略

（一）构建ERP环境下的财务处理模式

在ERP运行环境下，会计信息化体系不再以会计为核心，而是突破部门的限制，实现多渠道的信息传递。ERP环境下的会计信息化建设，更注重企业整个价值链的信息反馈。在企业中只需要一个部门录入了相应的财务信息，企业所有有权限的部门和人员均可获取到该信息，并实现信息的有效应用。这对于集团型民营企业来说是管理效率的大跃升。同时，相较于原有会计信息化模式，ERP环境下的会计信息系统，能够根据企业发生的实际业务，自动核对原始凭证上的数据与信息，并按照流程推进会计管理过程，发挥更大的自动化优势。从会计职能的角度来看，ERP环境下的会计信息化系统使会计管理职能的体现更为清晰，不仅能够反映企业的经营状况，同时能够针对特定的财务问题，进行深入的解决。为了贴合企业实际情况，企业在ERP环境下，要重新梳理业务流程，从而构建科学的财务业务处理模式。

首先，要构建采购环节的信息化业务处理模式。在采购环节上，企业要从制定物资采购计划开始，进行严格的采购流程管理。采购不仅是物资的管理，同时是成本的管理。信息化的采购业务处理流程，包含请购、订货、到货、退货、入库、发票结算[2]。同时系统要具备比价、价格分析以及库存预警等功能。采购环节的会计业务处理要与库存管理、核算管理应付管理等整合在一起。整个过程均要由财务人员参与，除原始单据核对以外，还要针对采购超支等问题进行监控。

其次，要构建生产环节的信息化业务处理模式。在这一环节，主要关注点在于节省企业开支、保证企业产品质量。生产环节主要的会计处理功能模块包括成本管理模块、薪资管理模块、资产管理模块、出货核算模块、账务处理模块以及生产管理模块。这些模块主要的作用在于，确定生产物料清单、选择合理的成本核算方法、定义成本费用的来源、录入各类成本资料、完成成本的计算。

最后，要构建企业销售环节的信息化业务处理模式。在这一环节，最核心的处理流程包括订货、发货、开票、退货等。

销售是直接反映企业生产经营成果的过程，因此这一阶段的会计处理流程，要与企业其他阶段的业务活动有效地关联起来。在流程上，主要包括销售报价、订货、发货、出库、开票以及结算6个部分。在ERP系统中，销售管理模块还需进一步与应收账款管理模块、库存管理模块集成在一起，进一步提高销售管理的效率。

（二）强化外部软件的对接，优化数据传输

集团化民营企业会计信息化系统在与外部系统的链接方面，存在一定的欠缺。进入信息化时代后，企业面临的经营问题愈发复杂。这些问题的处理需要通过外部软件完成，这也为企业会计处理增加了难度。

企业信息化系统在实现与外部软件的对接方面，要从两个角度入手：一是要建立社交化的信息化营销模式。基于移动社交环境，建立客户档案，实现线上电商与线下零售的深入融合，提升企业的经营效益；二是要实现上下游数据的打通。供应链数据、合作企业数据等，要通过外部软件的链接，实现数据的结合统计。

此外，在对接外部软件时，要强化信息系统多平台的支持。要支持PC、安卓、IOS、微信小程序、企业微信等，进一步提供便捷、多样的使用场景。

（三）引入云平台，进一步降低信息化成本

云计算能够动态地调整民营企业会计信息化所使用的各类资源。尤其是对于集团型民营企业来说，信息共享的界限更加模糊，有助于减少会计信息化建设过程中投入的成本，同时最大化地提高设备等资源的使用率及使用效果。此外，针对集团多个分公司与子公司的现状，云计算模式能够满足不同分子公司个性化的信息化管理需求，还能够实现远程报账、审计、远程报税等一系列的功能，真正以客户需求为导向，提供多样化的会计信息化服务[3]。

民营企业在引入云平台时，首先要注意供应商的选择，一方面要明确自身的需求，了解企业当下对信息技术的应用情况，并且关注云计算实施方案和具体步骤，选择更适合自己的云计算方案；另一方面要关注不同供应商提供的云服务类型，同时要分析具体的云服务项目和资费。通过需求和供应商产品的综合分析，引进适合企业的云平台；其次，要选择适合企业的合作模式。引入云平台有两种模式，一种是购买基础设施，进行信息化投资，设置存储器、服务器、数据中心等信息化资源，引进相应的云服务。另一种是通过设备租赁的形式，来满足企业云平台引入的需要。如民营企业生产运营周期性较为明显，对于社会资源的需求变化不大，那就可以按照需要进行设备租赁。

五、结束语

会计信息化的有效应用，与企业的生存发展密切相关。民营企业要强化信息化建设，真正地在企业中推行高效的会计信息化，从而转变管理模式，助力企业可持续发展。未来，信息化管理模式将成为企业经营管理乃至生存的重要依仗。民营企业要进一步明确自身信息管理资源，在企业内部形成信息化管理思想，加大信息化投入、提高信息管理水平，从而借助会计信息化的应用，提升企业整体实力。