为了配合2021年2月出台的《联邦档案法》的实施,比利时国家档案馆编制了新的档案分类表,并规定每5年更新一次分类表。新的档案分类表规定了档案的保管期限及文件到期时的处理方式,如销毁、移交至国家档案馆永久保存等。档案分类表是对档案进行妥善管理的基本工具。该分类表在提高效率、节省费用和控制风险方面给档案管理带来了巨大益处,同时确保了社会、文化、政治、经济、科技等领域重要文件妥善保管在国家档案馆中,以供利用。
来自西奈半岛圣凯瑟琳修道院的文件、照片和古代手稿等经过数字化后,已在以色列国家图书馆网站上免费开放。
圣凯瑟琳修道院的图书馆由查士丁尼大帝在6世纪建立,被认为是最古老的图书馆。该馆藏有希腊语、阿拉伯语、叙利亚语、格鲁吉亚语、亚美尼亚语等多种语言的书籍文献,图书馆员称这里是寻找早期基督教文本的“宝库”。此外,该馆还存有1967年第三次中东战争后修道院和周边的照片,以及由电影摄影师、前国家图书馆工作人员雅克·苏萨纳(Jacques Soussana)拍摄的罕见彩色电影。在史蒂文·斯皮尔伯格犹太电影档案馆和耶路撒冷电影资料馆的帮助下,这部电影已数字化。该馆的珍贵手稿、照片和音视频档案是以色列的无价之宝。
加拿大渥太华的研究人员迈克尔·达格向加拿大国家图书档案馆(LAC)提交访问“奇闻项目”(20世纪90年代末至21世纪初皇家骑警进行的一项欺诈和腐败调查)档案的调阅请求。LAC表示共需2.92万天处理该请求,即利用日期为2098年3月25日。达格起诉LAC,要求其加快处置查档请求。LAC需一年半时间数字化文件,之后还要花大量时间检查并删除敏感信息,此过程中有必要与皇家骑警、司法部甚至其他相关国家协商。法官认为,虽然在30天标准期限内处理大量文件会干扰正常档案工作,但80年的利用期限并不合理,建议LAC立即回应该请求。但LAC表示,很难在不严重影响正常运营前提下优先完成达格的请求。
档案馆因档案利用请求处置期过长被起诉,究其原因:一是封闭期不明确,缺乏公信力;二是缺乏制度规划保障,造成与社会需求相关的档案数字化迟滞;三是档案开放审核机制尚未形成,影响档案有序开放。因此带来的启示是首先需遵循档案法中档案封闭期规定,适时开放封闭期满档案;其次是科学规划和推进档案数字化,优先数字化与公众需求相关的档案;再次是需协同多主体制定档案开放审核机制,为档案资源有效开放提供制度保障。
近日,英国国家档案馆与一家名为“Find my past”(追寻过往)的公司合作,在线发布了1921年英格兰与威尔士人口普查档案。这项人口普查工作于1921年6月19日开始,围绕居住在英格兰与威尔士的3800万人展开调查。由于彼时正值两次世界大战之间的经济动荡期与全球大流行病的复苏期,与当下人们所处境况具有相似性,该项调查对于现在仍具历史意义与现实意义。
新加坡国家档案馆提供的“老学校电视”系列教育电视节目于2022年4月起在meWATCH平台播放。此次精选的“老学校电视”系列教育电视节目是新加坡课程发展研究所及其前身在1967年至1983年间制作的,包括面向中小学的游泳、家政学、中国戏曲、数学、生物、英语等课程,在一定程度上展现了20世纪60年代至80年代新加坡教育系统的风貌。同时,新加坡国家档案馆的声像档案部门负责创建、收集、归档、保存和传播具有国家和历史意义的声像档案,其收录的声像档案涉及政治、文化、经济、社会等多个领域,是研究20世纪新加坡社会的宝贵资源。新加坡国家档案馆已与该平台合作上线以“过去的故事”为主题的系列音视频档案,此次上线的“老学校电视”系列教育电视节目也是“过去的故事”子系列之一。