做强“融策划” 指引“融传播”——以永康首届世界五金发展大会融媒报道为例

文_程德胜 程 煜

县级融媒体中心进行新闻生产流程再造，对总编室统筹策划职能提出了更高要求。2021年11月1日，“首届世界五金发展大会”在永康举行。作为当地的主流媒体机构，永康市融媒体中心围绕党委政府中心工作做好宣传报道，做到了全媒体、全方位、全过程，大篇幅、大时段、大声势，内容形式亮点纷呈，为大会举办营造了良好的氛围，交出了一份高分答卷，也为今后全媒体联动宣传提供了范例。总编室在这次联动作战的大型新闻报道中，发挥了“总策划”“总统筹”“总窗口”的重要作用，让新队伍、新机构、新机制经历了一次实战检验。

编制作战表 为各平台采编发提供指引

媒体融合传播，不光要在“一次采集，多元发布”的采编发环节融合，还要在之前的策划环节做到融合，“融策划”能更好地助力“融传播”。而做好“融策划”，既要发挥总编室的主导作用，也要充分发挥各平台的主观能动性，互动互融、集思广益。制定总体方案对总编室的宏观意识、全局意识、融合意识以及业务能力提出了较高要求。在这次大会的融媒报道中，总编室群策群力，闻悉要举办首届世界五金发展大会后，早在半年前就安排了《天南海北永康人》的采制，同时着手搜集资料，撰写首届世界五金发展大会宣传方案，经过多轮反复讨论修改后，编制了大会的宣传作战时间表，该表共有150多项细分任务，责任到人，分为会前、会中、会后三阶段，供各平台每天对表作战，可操作性强。

这份“融策划”方案突出新媒体，包括微信公众号、视频号、抖音、客户端、海报等；既有内容策划，也有刊播样式的策划，比如主播说新闻、沙画、图表等；重在综述新闻策划，也有可沉淀的五金文化策划，如世界五金之都赋、广播五金主题歌曲展播、新媒体五金主题节目展播、五金文化副刊等；既有会前会中的策划，也有会后宣传的安排。各项策划内容形式丰富多彩，各平台各具特色、各显神通。

实行项目制 聚集“最强大脑”创意策划

县级融媒体改革后，不仅媒体平台更多，还往往增设采访中心、外宣中心等以生产环节细分的科室，而各平台的人手则因分流而更趋紧张。在这种情况下，总编室统筹协调的“融媒中枢”功能显得更为重要，因此永康市融媒体中心总编室同时增挂“融媒指挥中心”的牌子，扮演“总统筹”的角色。

一个好的策划，往往多平台共享、分发，但是如果同一题材各科室分头采集，经常会出现“撞车”现象，而且会拿到不一样的素材和版本，出现多种数据“打架”。为破解这一难题，永康融媒体中心采用了项目负责制，由总编室统筹建立采制小分队，提前介入、协同作战，聚集“最强大脑”创意策划，取得了意想不到的效果。在会前预热的“数说五金之都”采制中，采制小分队与相关部门联系后拿到了素材，紧接着紧紧围绕主题进行采制，以不同的形式呈现，电视采用“主播数说永康五金”，纸媒是“数读七都一城”，新媒体的H5设计也很有亮点，然后通过一个“口子”分发到各平台。好资源充分利用，完全可以放大融合传播效果。策划方案中的《永康匠心打造世界五金之都》系列综述，是全媒体报道中的规定动作，实行项目制后，总编室从采访中心、纸媒中心、电视中心、新媒体中心等科室抽调骨干，细分为8个小分队，从8个角度进行采制，不仅提高了工作效率，还提升了报道质量。

实时处理协调 实现更大融合传播效果

一个大型融媒新闻报道，在策、采、编、发各个环节，都会有多种不确定的内外因素交织在一起，需要处理好以下三个关系，以期实现更大的融合传播效果。

思考一：处理好规定动作与自选动作的关系。各平台在落实总体方案时，应如何处理好规定动作与自选动作、高效执行与努力创新的关系？做好融合报道，“融策划”确定前应当鼓励各平台各显神通，多一些创意。但总体方案一旦确定，就要把规定动作做到位，不能自行其是，临时多出一些自选动作、创新动作，把规定动作扔在一边，这样会削弱制定方案的意义，不利于统筹形成宣传声势。当然，对总体方案，各平台要做到“依靠不依赖”，认真研读并进行推演。而在细化方案时，各平台要体现自己的能动性、灵活性，可以在呈现方式上进行创新，让人有耳目一新的感觉，以此增强用户黏性。

思考二：处理好事先预判和临机应变的关系。任何策划方案都是基于事先掌握的信息制定，很多情况难以预见，需要各执行平台、执行人临机应变。大会一些原定会期、活动因为疫情原因临时生变，是制定方案时没有料到的，需要各平台迅速调整方案使之切实可行。方案执行过程中，各平台掌握的重要信息也要及时沟通共享，让总编室成为信息的“集散中心”，让“计划”尽量赶上“变化”，而不能盲目追求“独家”“最快”。及时掌握信息，可以避免工作脱节。

思考三：处理好移动优先和推送节奏的关系。大会的总体方案以及实操，体现了“导向为魂、移动为先、内容为王、创新为要”的要求。以移动优先为例，新媒体中心、专题中心先后创作了短视频、倒计时海报、H5等新媒体产品数十个，加上内容共享的图文报道60多篇，在4个微信公众号及视频号、抖音号、掌上永康客户端等新媒体矩阵上轮番“轰炸”，影响巨大。尤其开幕式当天第一时间推送的相关短视频，刷爆了永康人手机屏幕，客户端浏览量达到16万+，永康人视频号系列短视频浏览量达64万+。大会期间，如何更好地把握推送时机和节奏，处理好时效性、氛围营造和批次推送的关系，达到更好的融合传播效果，离不开总编室的统筹协调。