发挥档案资源优势助力油田创新发展——长庆油田档案工作服务主营业务探索与实践

文/刘汉青

油田档案工作具有“四大优势”，不断发挥档案的功能和优化服务，实为油田建设高质量发展的有利因素与切实保障。本文以长庆油田档案管理工作的探索与实践，充分说明档案的开发与利用对油田发展的重要作用

资源勘探、油气开发、新能源是新时期长庆油田的“三大主业”，是油田率先实现高质量发展、建设基业长青百年长庆的“压舱石”。近年来，长庆油田档案部门围绕油田勘探开发主营业务，充分发挥体制优势、管理优势、协同优势和资源“四个优势”，不断加强勘探开发档案管理工作，为油田勘探开发主营业务高质量发展提供了有力支撑。

一、对勘探开发档案重要价值的认识

油气勘探开发工作，就是通过反复利用地质资料，对地下油气资源再认识、再实践并取得突破的过程，既是油气资源获取的过程，也是获取积累地质资料的过程。油气勘探开发地质档案不仅是地质勘查、油气开采的第一手成果资料，更是开展后续地质工作和科学研究的重要依据。

从国家层面来说，油气勘探开发档案是国家巨额投资换来的宝贵财富，是国家科技资源和国有资产的重要组成部分，蕴藏着巨大的经济效益和社会效益；对石油企业而言，勘探开发档案真实记录了油田勘探开发的艰辛历程，是勘探开发、科研人员辛勤汗水和智慧的结晶，对于支撑勘探开发、地质研究、科技攻关等都发挥着无以替代的作用，是油田增储上产、提质增效和长远发展的战略性、基础性资源。

二、档案工作服务油田主营业务的创新实践

（一）发挥体制优势，全面提升档案治理水平

长庆油田“一馆四中心”档案管理模式改革以来，区域集中的档案管理优势得到充分发挥，油田档案治理能力和水平得到有效提升。

一是持续提升治档管档水平。贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要批示精神和新修订《档案法》有关要求，不断完善档案工作制度体系，重点推进以“档案工作责任制”为核心的档案工作机制建设，通过加强顶层设计，探索建立“管业务同时管档案”的工作机制，细化明确各路业务、各个领域和各类档案的归档范围和管理责任，形成档案部门主导、业务部门参与的档案治理“共治”体系。

二是持续推进专业化集约化管理。在档案资源建设方面，以维护油田档案的完整与安全为目标，在保证“应收尽收、应归尽归”的前提下，既确保档案业务对公司各单位、各部门和各业务领域的全覆盖，又最大程度地避免重复归档，解决库藏结构不合理的问题，提升了档案管理集约化水平；在档案资源服务方面，充分利用区域集中的大档案资源优势，发挥档案中心贴近一线、靠前服务的便利条件，建立“一馆四中心”档案利用联动机制，将油田勘探开发“档案库”变成各单位生产服务的“资源库”，同时，依托集团公司档案管理系统平台，加大电子档案检索利用力度，为油田勘探开发业务的开展提供了优质高效的档案服务。

（二）发挥管理优势，持续规范勘探开发档案管理

勘探开发是油田的主营业务，勘探开发档案是油田的主体档案。根据油田勘探开发业务市场化程度高、参建单位多、专业技术性强、管理难度大的特点，为做好勘探开发档案管理工作，主要从机制建设、细化措施和规范业务三个方面下功夫。

一是加强机制建设。重点落实建设单位（项目组）对勘探开发档案管理的主体责任，实行项目经理负责，明确档案工作主管领导和专兼职资料员，将档案工作纳入项目绩效考核和业绩兑现，占5%考核权重；同时，严格将档案工作纳入合同管理、结算流程和项目验收程序，从制度流程上保证了档案工作与勘探开发业务工作同部署、同安排、同考核。

二是细化管理措施。归档范围上，在总结管理类档案归档范围确认制做法的基础上，逐步在勘探开发业务领域探索推行归档范围确认制，每年年初，组织对各项目组上年度项目管理资料和当年应归档的项目工程进行确认。归档责任上，组织项目组、施工单位等各参建单位实行签名备案制，明确档案工作责任领导和资料员，建立起涵盖各参建单位的档案管理网络。控制措施上，建立各项目组竣工资料管理台账、按季度报送工程完工情况和归档情况，并定期进行通报，多措并举，确保了勘探开发档案归档的及时性完整性。

三是规范业务管理。结合油田勘探开发业务特点，坚持“年初抓培训、年中抓通报、年底抓考核”。每年项目启动后，坚持将档案培训送到生产一线，明确勘探开发档案业务规范、工作标准和管理要求，从源头上进行规范；同时，加强质量控制和过程管理，严格落实归档资料“施工单位-建设单位-业务主管部门”三级审核制度，根据归档进度和审查发现的质量问题，及时向业务主管部门进行反馈，在全公司范围内进行通报，实行严考核硬兑现。以规范化的工程档案管理倒逼建设单位、施工单位重视和加强项目合规管理与工程质量。

（三）发挥协同优势，推进业务、档案一体化融合

勘探开发档案源于勘探开发业务活动，也受制于勘探开发业务活动。要规范勘探开发档案业务、提升管理水平，在横向上，加强与勘探开发业务主管部门的联动，推进业务、档案一体化融合，确保档案要求与业务要求能够相一致相统一；在纵向上，探索推进从勘探开发数据采集、质量审查、数据及业务文件归档的业务、档案一体化管理，最终实现勘探开发业务管理和档案管理同步提升。

一是推进制度协同。档案部门协同勘探开发业务主管部门，制修订勘探开发档案管理制度规范。在物探档案管理方面，修订了《长庆油田物探工程技术档案管理规范》，以企业标准文件形式，划分了建设单位、施工单位和档案部门的各自管理责任，明确了物探档案从收集、检验、归档到保管、利用各环节的业务要求。在录井资料归档方面，根据集团公司《录井资料采集处理解释规范》有关要求和录井数据采集软件推广应用情况，结合油田录井工程管理实际，下发了《关于明确录井工程资料归档工作的通知》，进一步明确录井工程资料及数据归档范围、格式及有关要求。通过制度协同，确保了档案业务与前端业务协调一致。

二是推进业务联动。主动适应油田公司工程技术领域数字化转型、智能化发展形势，落实井筒工程数据治理有关要求，根据《长庆油田工程作业智能支持系统应用方案》，通过与相关单位业务联动，将钻井资料归档纳入钻井数据采集、传输、质控、使用的全流程管理，大大提高了归档数据及档案的真实性、权威性。同时，加快推进钻井工程资料一体化归档工作，进一步优化钻井资料归档流程，探索推行钻井数据“井+专业”归档试点工作，既丰富了勘探开发档案归档内容，也提升了档案开发服务价值。

（四）发挥资源优势，服务保障油田高质量发展

近年来，档案部门以服务油田中心工作为切入点，主动挖掘勘探开发档案资源，大力开展历史档案数字化工作，主动开发地质档案编研成果，按要求完成地质资料汇交任务，在服务保障油田高质量发展中彰显档案价值。

一是开展物探磁带转储项目。长庆油田1980年以来，在鄂尔多斯盆地开展地质勘探工作，形成了大量珍贵的地震档案9万余盘，分别存储于不同规格（3480、3490、3590等）的地震磁带上，由于年代久远，加之数据体量大、磁带载体规格、软件格式差异大，地震档案数据濒临损毁和无法读取的风险。档案部门和业务部门联合立项，累计完成3万余条测线9.5万盘磁转储工作，形成4个类别95盘高密度（3592）磁带，40TB磁盘阵列1套，实现了地震档案载体、格式的统一，建成物探数据专题库，使勘探开发“老档案”焕发“新活力”，更好服务油田勘探开发工作。

二是开发勘探开发专题数据库。档案部门以勘探开发和科技攻关需求为导向，以项目或专题为单元，大力开展文档化、数字化、数据化档案资源，先后完成了《钻井地质档案基础数据统计》《地震勘探档案专题数据库》《勘探开发地质资料成果数据库》等多项档案利用服务产品，有力支撑了长庆油田数字化油藏研究和决策支持系统的上线应用，助力油田勘探、评价、开发和油藏管理等科研一体化开展，实现了勘探开发与档案数据的紧密结合，为油田生产建设提供了有力的档案服务支撑。

三是服务保障矿权办理工作。近年来，国家不断加强地质资料管理工作，将地质资料汇交作为矿权办理的必要条件，同时要求全部地质成果资料应交尽交。根据国家地质资料汇交补交有关要求，2019年开始，历时三年，共完成294个矿权地质资料汇补交工作，并取得矿权资料汇交凭证，保质保量完成了地质资料汇交任务，有力保障了公司矿权办理工作的顺利开展。

综上所述，近年来，围绕服务油田勘探开发主营业务，长庆油田档案部门做了大量卓有成效的工作。下一步，油田档案工作将继续紧紧围绕主业、服务主业，发挥档案工作应有的价值和作用，持续加强档案工作与业务工作的深度融合，实现业务工作与档案工作的良性互动，着力构建一支熟悉勘探开发业务、具备档案知识的专业化高水平的档案队伍，在服务油田高质量发展中作出更大的贡献。