公司法务工作中的合同审查要点与风险控制

冯泽鑫

华阳新材料科技集团有限公司能源销售集团，山西 阳泉 045000

法务，主要是负责企业内部法律事务方面的工作人员。在法务工作中，会因为这样那样的问题，出现一些风险，影响企业的经营管理。为了解决公司中存在的风险，提升合同审查工作效果，文章以公司法务工作中的合同审查与风险范围进行分析。

一、公司法务工作中存在的风险

第一，合同管理系统风险。企业法务工作中，对合同管理工作实施有着非常明确、严格的制度要求，明确合同管理工作的重要性。合同管理相关制度的建设，不仅是对企业法务人员的约束，也对企业部门人员具有约束与规范作用。这一工作与企业各项工作实施具有重要的作用。若是企业管理人员对合同管理的重视程度较高，并积极落实相关的政策与制度，那么合同管理工作就会顺利实施。若是工作人员对合同管理认识不够，不仅影响合同管理工作实施，同时也会出现一些风险，影响企业各方面工作实施。

第二，合同管理程序风险。在企业合同签订的过程中，需要围绕前期准备、签订、合同责任履行、合同审查、归档几个方面入手。若是程序管理工作中，出现遗漏或者管理不到位的情况，则会造成较大的影响，会损害合同双方的权益，影响企业健康稳定发展。

第三，违约风险。当企业与合作对象签订合同后，若是有一方没有认真履行合同责任与义务，就会出现违约风险，对双方的经济效益与权益造成不良影响。这一问题在法务工作中比较常见，也是对企业发展影响较大的风险因素之一[1]。

二、公司法务合同审查风险出现的原因

（一）对公司法务重视程度较低

在公司运行的过程中，法务工作具有无可替代的作用，是保证企业合法运行，提升企业经济效益与管理水平的重要前提。通过对当前企业法务工作情况的分析，发现有部分民营企业并没有认识到法务管理工作的重要性，没有配备专职或兼职的法务工作人员。企业内部签订的合同，多数是由企业其他部门人员直接签订。由于签订合同人员专业性不足，所以无法签订能够保证合同双方利益的条款，增加了企业合同风险管理程度。此外，虽然有部分民营企业建立了法务部门，但是缺乏专业人才的支持，无法为合同审查工作的实施提供支持，影响了合同审查工作的开展。

（二）缺乏完善的合同规范标准

规范的合同文本能够对合同双方承担的权利、义务、责任、工作内容等进行明确的规范，可以避免出现约定不明对企业造成影响的情况，是降低合同风险的重要因素。通过对部分企业合同签订工作情况的分析，发现企业比较重视条款的前提，忽略了合同文本规范性的完善，致使部分合同条款出现了责任不明的情况，无法为相关工作的实施提供依据。这一问题是影响合同风险的重要因素，也是目前需要解决的困境[2]。

（三）合同审查不到位

公司合同签订的过程中，不仅要做好前期的准备、合同内容的设计与签订工作，同时还要做好动态的审查，对合同的履行、签订等进行全方位的监督，保证合同内容合规性与履行效果。通过对当前合同审查工作的分析发现，部分公司比较注重合同签订前的审查，忽略了合同内容履行过程的监督，无法了解对方的合同内容履行情况，为企业工作的实施带来一些不良的影响。

三、公司法务工作中合同审查工作开展对策

（一）对合同合法性、真实性进行审查

在公司法务工作中，为了提升合同管理效果，需要对合同内容是否合法，是否符合相关的规章制度与企业实际情况进行审查报告。通过审查工作的实施，保证合同的可实施性、可操作性，避免对后续合同内容的履行产生不良的影响。首先，对合同合法性进行审查。这一工作中，围绕合同形式、内容、主体、签订的程序进行审查，保证各个方面符合《民法典· 合同编》的要求，为合同的履行提供法律保障[3]。在我国《民法典· 合同编》中，明确合同当事人签订合同的过程中，可以采用多种不同的形式，如书面、口头等方式签订具有法律法规的协议或者约定。一般来讲，公司会采用书面的方式签订相关的合同，通过书面文字的约束，确定各个单位的责任与工作内容，并要求双方认真履行自身的义务与责任。同时，还要对合同的主体进行审查，保证合同内容符合国家法律制度要求，不能签订损害合同双方及第三方的利益的协议内容，影响社会的稳定。需要注意的是，在合同主体性审核的过程中，需要对合同主体是否具备相关的资质进行分析。若合同主体不具备资质，那么合同签订也无法发挥其法律效力，出现了无效合同。

其次，对合同内容的真实性进行审查。基于双方的实际情况，对双方是否能够履行合同内容与要求进行审查。若出现无法履行合同内容的情况，那么则需要对相关的条款进行整改，以此保证合同的顺利实施。

（二）审查合同可实施性与完整性

在合同审查的过程中，不仅要对其合法性、真实性进行审查，同时还需要对合同条款内容能够被履行在实际中，合同内容是否完整进行综合全面的审查。通过全面的审查，可以了解合同中存在的问题与不足，在合同责任履行前做好整改，避免对合同双方造成不良的影响。

首先，对合同的可行性进行审查，这一工作主要是对合同经济效率、是否能够被运用在实际中、是否通过合同的履行实现企业经济目标进行审查。在审查的过程中，需要从双方的实际情况、业务能力等方面入手，对于双方是否能够完成合同内容，进行多方面的审查与分析，以此保证合同内容履行的有效性，为接下来工作的实施提供依据。

其次，对合同的完整性进行审查。这一审核内容主要是对合同内容是否完整、合同条款责任是否明确等进行审查。若是合同内容不完整，不仅会影响合同的履行，同时也会对后续相关工作的实施造成不良的影响[4]。因此，需要做好合同内容、结构等方面的审查，以此保证合同的履行效果，促使法务工作顺利进行。

四、控制公司法务工作中合同风险的对策

（一）转变思想观念，重视法务工作

在公司运行的过程中需要转变公司人员对法务工作的认识，明确这一工作对企业经济发展、未来建设的重要性，并将此落实在实际工作中，为企业经济可持续发展打下坚实的基础。以往工作中，由于公司管理人员的思想观念，影响了这一工作的实施效果，造成法务工作效果不理想的情况。针对这一问题可以采取以下措施：

第一，加强对法务工作重要性的宣传，将法务工作的重要性呈现出来，强化公司领导人员对该工作的重视，树立规范化发展意识，为企业法务工作开展提供更多的关注，促使相关工作的实施。

第二，成立法务部门，构建专业的人才队伍。企业可以根据自身的需求与经营规模，建立相适应的法务机构，将此作为法务工作实施的载体，对企业内部的合同、法律事务进行专门的管理，为后续相关工作的实施提供基础保障。

第三，加强对企业内部人员法律意识的培训与教育，提升相关人员的责任意识与法律意识，为法务部门工作的实施提供基础。法务工作的开展与企业内部各部门工作有着密切的关系，以保证各项工作实施的有效性[5]。通过宣传教育的方式，可以提升企业其他部门人员的法律意识，能够为法律工作的实施与开展提供支持，不仅可以为法务部门工作开展提供内在动力，同时可以优化管理工作效果，促使公司法律事务工作有序进行。

（二）提升法务人员素质，促使合同审查工作开展

针对当前法务人员业务能力不够全面的问题，可以组织以下活动：第一，结合法务人员自身的问题，开展个性化的培训，将法务工作内容、必要性等相关信息体现在培训工作中，使法务工作人员对此形成深刻的认识，并在日常工作中灵活运用，为相关工作的实施与开展提供专业保障。这一工作的培训与教育十分重要，具有端正法务人员工作态度，提升其责任意识的作用。通过对工作人员基础性的培训，可以提升其业务能力与道德意识，有利于合同审查工作的顺利实施。

第二，组织专题讲座活动，邀请行业内的专家对公司内部法务人员进行针对性的培训，将法务人员工作的重要意义、工作手段及未来发展趋势等信息体现在专题培训中，使工作人员在潜移默化中形成良好的思想观念，为个性化工作的实施提供基础保障[6]。

第三，要求法务人员参与企业外部的培训，为法务人员提供更多学习的机会，使其了解现代化的知识与技能，促使公司合同审查工作的实施，降低企业的合同风险发生的概率。

例如，陕西某媒体集团为了推动企业内部各项工作顺利进行，使所属公司工作依法依规开展，举办了公司相关法律知识与实务的专题培训。本次培训由集团合作单位陕西某律师事务所主任、西安市破产管理人协会副会长、陕西省国有资产监督管理委员会企业改制与上市专家库法律类专家律师主讲，详细解读公司出资、股东权利与义务、公司解散、清算、破产等方面的法律规定和主要风险，并对国有企业相关突出问题进行了重点分析。通过专业的培训活动，提升从业人员的专业素质与职业素养，使其在培训中获得更多专业的知识与技能，为法务工作的实施与开展提供专业保障。

（三）完善风险防范体系，提升法务工作质量

合同风险防范机制的建设，不仅能够降低合同风险发生的概率，同时能够规范企业经营管理模式，提升法务工作效果。合同风险管理制度建设的过程中，需要以企业当前存在的合同风险为基础，在原有的规章制度上进行完善与创新，以此提升风险防范效果。

首先，建立合同文本审查机制，明确这一工作实施的必要性。审查机制的建设，可以规范工作人员的行为举止，同时能够为合同管理工作开展提供依据。针对合同审查工作的特点，明确合同审查工作的流程、步骤、内容，要求工作人员做好风险的防范与控制，保证合同文本审查工作的有效性。

其次，完善合同管理制度。合同管理制度的建设，能规范工作人员的行为举止，同时能够为法务工作开展提供依据。针对企业经营管理的特点，制定合同管理制度，围绕合同签订、履行等方面入手，使法务人员对自身工作内容与责任产生形成深刻的认知，并主动落实合同管理制度，为公司法务合同管理工作开展奠定坚实的基础。该制度的建设，可解决合同内容不规范、制度不完善的问题，促使个性化管理工作顺利进行。

最后，建立过程管理制度。公司合同管理包含的内容较多，如合同准备、签订、变更等等。若是在法务工作中，忽略对其中某个环节的管理，则会影响合同管理制度的实施，不利于公司业务工作开展[7]。因此，可以建立过程管理制度，对合同整个过程进行动态的监督与控制，要求各个环节人员做好相关的工作，保证合同管理工作的有效性。此外，还应针对这一问题，制定责任制度与考核制度，将此作为提升合同审查工作效果的动力，使法务人员更加积极参与岗位工作，实现自身价值的同时，为企业创造更多的经济效益。

五、结语

在公司法务工作中，因为企业的重视程度不高、合同标准不规范、审查不到位等因素，影响法务工作顺利实施，无法为公司工作开展提供法律保障。实际工作中，做好合同内容的审查工作，提升公司对法务工作的重视，构建专业的人才队伍，利用风险防范机制，提升法务工作效果，促使公司可持续发展。