孙宝海 山西省工业设备安装集团有限公司
企业的成本管理是一项重要工作,企业需要加强管理成本管理人员,建立严格的管理制度,保证企业的经济信息真实有效。在对建筑企业经济管理的过程中,需要不断优化管理体系,选择合理的管理方法,保证整个管理过程的合法性。企业还需要加强对内部信息的管理,保证信息的准确性。另外,企业要根据自身的发展选择适合的成本管理体系。对市场经济的发展保持敏感意识,合理利用经济管理创造优势,科学地进行公司决策,确立有助于公司发展的管理体系。企业在发展过程中要积极进行成本管理监督检查工作,保证成本管理工作的透明,从而保证企业更稳健地朝着预设的方向发展。
在建筑工程施工到交付中产生的所有费用成为成本,加强成本管理能力可以在一定程度上提升建筑工程项目的经济效益,在施工过程中人力资源、施工材料、施工设备、日常管理、员工日常生活等都需要成本投入,在规划成本的范围中需要考虑施工的各项费用,保证成本管理的系统性和有效性。成本管理可以通过两个方面制定相关内容:一方面是合理的确定好成本管理目标,另一方面是控制好成本目标。对于建筑企业,成本管理的最终目标就是实现企业经济效益的最大化,这个目标与建筑成本有着密切关系。在整个建筑工程施工环节中,如果没有合理的控制建筑成本,必定会降低企业的经济效益。因此在建筑工程施工准备阶段,需要严格制定成本管理工作的流程和内容,并在施工中加强落实程度。
在建筑企业成本管理内容制定的过程中,需要保证制定的成本管理内容具有一定的科学性和有效性,并以此作为内容制定的基础标准。在应用成本管理内容的时候,需要不断完善成本管理内容,找出管理问题产生的原因,深入分析问题并提出解决对策加以完善。在实际的施工项目成本管理过程中,要加强成本管理的落实程度,在保证建筑施工质量,降低成本投入的同时,改善企业经营管理的工作模式,不断提升企业的经济效益收入,帮助企业能够在激烈的市场竞争压力中脱颖而出。
成本的管理需要在建筑工程项目施工的每一个环节中,要具备一定的全生命周期性,在施工的全过程中,成本的管理主要是需要制定好成本的管理计划,并对计划的执行程度进行及时的监督,如果发现成本管理执行中出现问题,需要及时地进行改正。成本管理的有效实施离不开相应的数据资料支持,为了能够更好地加强成本管理工作,必须保证成本数据资料具有真实性和有效性,这样才能让成本管理的制度内容具有合理性,能够更加准确地将管理内容落实到每一个施工环节当中。
在施工不会出现失误或者相关因素不会更改的情况下,加强成本的管理能在一定程度上增加企业的经济利润。在建筑施工的过程中,加强成本的管理可以达到降低成本的效果,从而有效地为建筑企业提供抵抗风险的能力,增强企业的社会影响力,加强企业的综合实力,不断为企业提供经济利润,是保证建筑企业稳定发展的重要基础条件。
建筑工程行业作为推动国民经济增长与社会发展建设的重要支柱产业,尽管有了较为完善的制度保障,部分建筑施工企业却没有意识到经济成本管理的重要意义,缺少正确的建筑经济成本管理理念和意识。从目前情况来看,建筑施工企业成本管理人员缺乏建筑成本风险管理的基础概念,缺乏先进的专业科学成本管理技术知识,因此不能有效处理在我国建筑建设过程中存在的一些风险问题,也不利于提高建筑施工企业在市场中的核心竞争力。建筑企业领导者和管理者在经济管理方面的意识薄弱,导致了企业的经营管理者不能从企业发展的大局出发,缺少战略性思维,仅关注到一点眼前的利益,以至于使用不合格的建筑材料,没有做好建筑前期设计工作以及造成了因施工技术不标准引发的豆腐渣工程,不仅给建筑企业的社会形象和声誉造成严重危害,也给企业带来了极大的经济损失,甚至使得建筑企业永远无法翻身,淹没于市场的洪流中。
在目前的建筑材料市场中,部分建筑企业在采购施工材料时存在问题,甚至建筑行业整体的采购流程和行为还需要进一步规范。从实际情况出发,我国存在着一部分建筑企业在进行建筑材料的选择和采购过程时仅考虑当前的自身利益,并没有全面、深入地调查材料供应商的实际情况,就与制造商签订各种采购服务合同。不仅严重违反了与其他建材供应商的公平竞争,还破坏了建筑材料市场的稳定发展。这种行为将不可避免地破坏建材市场的竞争联动机制,使政府建材市场的积极调控作用无法得到有效和充分的利用。这将在很大程度上降低中国建筑企业的生产和经营管理水平。
建筑施工企业中层管理人员的综合素质低下,使得我国建筑施工企业的管理方法和形式没有得到切实执行。建筑施工企业施工技术人员的专业技能素质较低,且企业所开展相关的管理工作往往与施工人员本身的利益没有联系,也使部分施工人员的成本管理意识较弱。由于相关人员的专业技术素质不高,还需要提高相关技术人员的管理专业水平和技术水平,这直接影响到我国建筑制造企业成本控制管理的实际效果。
建筑工程无法全面监管在实际施工经营过程中的各种情况,还普遍存在一部分大型建筑工程企业对招标工程项目的施工设备以及施工人员设备配置等各个方面价格了解不全面的不良现象,使企业进行建筑施工工程方案设计的整个过程当中,不能将不同个体的价格差异全面综合考虑。在这种控制没有进行科学的成本评估化和体系化的情况下,建筑应用经济中的成本控制管理往往缺少了针对性,使建筑成本控制管理的技术水平也无法正常提高。
建筑项目在施工准备阶段,经常会制订好成本控制的范围和标准,但是建筑工程项目又属于单一性较强的工程,各个项目之间的成本投入有很多不同,因此在制订的过程中,需要从实际工程项目出发,根据企业自身的发展情况制定好相应的成本目标。建筑工程的成本控制也具有一次性的基本特点,随着建筑工程的竣工成本管理也会随之结束。在实际的成本管理工作中,大部分建筑企业都会根据以往的成本管理经验,制订全新的成本管理目标,这样的制订结果也存在一个较为明显的弊端,就是成本管理的目标过于表面化和简单化,没有针对建筑工程的实际情况,如,建筑工程施工环境、施工条件等特点进行制订,而在成本管理方面,成本控制的执行能力较弱,即便制定好相关的管理规章制度,仍然无法在建筑工程进行有效地落实,执行管理制度过程中会遇到较多的阻碍。这样以经验作为制定成本管理目标的过程,已经与实际的建筑工程施工情况发生偏离,属于片面的成本管理和成本估算,无法制定出具有针对性和可操作性的控制管理目标,自然也很难完全实现成本的有效控制。总的来说,工程项目之间存在着一定的共性,也存在着一部分的差异性。如果在制订成本管理目标的过程中,没有将差异性剔除直接生搬硬套,只有可能让成本管理的目标过于片面化,无法在工程建设中明确地落实。
在进行企业成本管理时,要求各个部门之间进行沟通,保证成本管理的规范性。想要提高成本管理的效率,需要建立成本管理的规范体系,对整个成本管理过程进行监督,保证成本支出的透明性。另外,市场部门以及财务部门需要对成本支出等进行数据保密,保证企业的利益。企业管理人员需要注重建立成本管理制度,要考虑企业的发展目标以及市场经济的发展,从而规范整个成本管理过程。
在进行企业管理时,需要培养专业的成本管理人才,加强成本管理人员的综合素质、工作能力、责任感等。由此,需要建立专业的成本管理队伍,对团队内部的人员进行岗位规划,有效保证企业的成本支出。首先,要求财务人员了解企业资金管理与成本管理,不断引进人才,严格地对企业人员进行管理。其次,需要在资金管理的过程中,进行责任分配,考查成本管理队伍的每一个人的责任意识,保证成本管理人员的工作能力。另外,企业需要结合审计,对整个管理过程进行监督管理。
企业成本管理的工作结构是整个成本管理的重点,可以有效规划成本管理工作,保证成本管理工作的进步。首先,在进行成本管理工作结构优化时,需要注重成本管理制度的优化,从源头上杜绝成本管理中可能出现的问题,严格要求成本管理人员按照规范进行成本控制,从而提高企业优势。其次,需要优化成本管理人员,明确成本管理目标,鼓励成本管理人员在工作中不断创新,规划工作内容,合理安排工作进度,提高成本管理效率。
另外,还需要优化工作内容,建立成本管理体系,一方面是防止成本管理工作的堆积,另一方面是保证制度的有效实施,对制度进行优化,避免制度的重叠造成工效的浪费。在整个过程中,需要明确企业的发展方向,了解建筑企业的每一个项目,保证成本管理工作与行业发展以及市场经济相吻合。
大多数人工智能技术,如图像识别、机器学习、流程自动化等,通过自动取数、自动运算、自动汇总以及自动生成经济报告等自动化流程,可以有效地规避成本管理人员因为失误用错数据或是恶意篡改信息等人为因素带来的风险。例如,应当设置数据库访问口令、安装并及时更新防火墙,同时,做好数据备份工作,避免由于黑客攻击以及相关因素影响而造成的成本管理信息安全问题发生。在企业的行业信息预测中,利用大数据技术进行企业发展预测,可以有效地解决行业发展多变的情况。另外,利用大数据技术对整体项目进行信息预测,有效提高对于行业发展信息预测的准确性。
成本管理系统本身是一个发展较为复杂的系统,由于企业成本管理系统应用研究范围广泛,管理也存在一定的问题。由此,企业成本管理的信息化建设主要为企业工作以及创新实践提供更好的成本管理环境以及资源。企业成本管理中,成本管理系统具有开放性、灵活性、扩展性、兼容性的特点,融合了计算网络存储以及安全资源的虚拟化,进一步实现自动管理资源。其中云业务管理中心在最上层运行,主要将资源及策略整合成数据中心资源池,达到混合运用资源的目的。虚拟化管理平台在中间层运行,达到计算数据、管理网络和存储软件虚拟化的目的。虚拟化内核系统则在最底层运行,虚拟化内核系统主要用于屏蔽异构硬件之间的差异,进一步实现管理透明化,消除上层用户的操作对硬件设备的依赖性,对功能进一步优化。在成本管理处理中,涉及的凭证较多,通过建设虚拟平台,可以有效提高成本管理人员对本公司的成本管理处理的熟悉程度。例如,ERP系统,强调成本管理共用系统,经济数据来源于物料端,便于采购成本、责任成本降低。在进行成本管理时,可以采用现代化系统,突出成本管理的信息化建设。ERP系统是经济发展过程中出现的一项软件,可以有效地缓解企业成本支出较高的现象。ERP系统的引进可以为企业节省人力、物力,保证企业的资金可以应用于其他必要环节中。ERP系统可以对经济活动进行处理,对采购、仓储、财务管理等进行处理,同时可以对企业活动进行合理的规划,为企业经营提供有效的数据支持。通过利用ERP系统,优化成本管理环节,对成本管理中的凭证、数据、报表等进行审核与处理,有效提高企业的成本管理效率。
为了保证项目建设过程中成本在掌控范围以内,避免因为超成本而带来的项目建设效率等问题,需要将全过程成本控制的理念贯彻进整个建设项目中。在此过程中不仅要加强对项目工作人员的管理,还要牢牢把成本控制住,在确保项目质量的同时保证项目建设进度,让项目能在合同的规定时间范围内保证项目顺利完成。
对于超成本,企业一般采取刚柔相济的成本管理制度,对于不产生经济效益的实行刚性成本,有效益产出的或有重大战略影响的,实行柔性成本,超成本前期审批制度,在整个成本管理中侧重“花钱必问效,无效必问责”实现企业的利益最大化。成本控制需要明确成本是企业战略具体行动指导、企业战略服务的目标,在进行成本执行时,需要保证成本执行结果与考核相联系,提高成本控制的执行力。
国民经济的高质量稳定发展给建筑企业带来了更多的发展机遇,但进一步深化改革措施也提升了市场竞争的激烈程度。市场经济体制的健全完善对建筑企业经济成本管理有了更高的要求。建筑企业想要在当前经济体制改革背景下获得更好的发展,必须不断完善成本管理制度,加强成本管理水平。