全周期项目成本管理运行机制探讨

陈 兵 中交第四公路工程局有限公司国际分公司

1 前言

全周期项目成本管理是指当代企业在进行某一项目运行时。无论是从项目开始初期还是项目发展过程中，相关部门或者机构对其所有的运行成本进行合理分析研究以及有效性全面监管，以此来保证整个项目的运行成本在可控范围内，最终能够科学有序地完成整个项目的设计、制定以及最后的实施完成。

2 规范成本管理模式，主动构建成本管理制度变革

2.1 改革成本管理制度，加强统筹管理

要想建立科学的成本管理制度，有效完成内部成本管理，各个企业理应进行财务改革，进而在专业化管理的基础前提下，有效实现内部环境成本的控制。如可以为实施项目成本财务监督，降低财务一定风险，可以分层分级实施条线化垂直管理，并以此为基础，有效实行轮岗制度和委派制度，从而有效保证项目成本监督的有效性实施。项目中处在不同阶段的部门或者企业，应构建财务成本监督机制，积极利用优秀的财务监管人员代表项目部进行财务监管，履行成本管理职责，实现财务信息以及资金管理的科学化进行，有力促进项目自身战略意图的科学化实现，增强财务内部资产控制，实现节约内部成本的基础要求。

监督机制还要定时委派一些专业人员对成本核心部门进行实际的指导，用科学的理念和手段，合理的控制项目下各部门或者各个上下游企业的日常运行管理和财务工作，加强分部各部分对于资产以及内部财务问题的科学化，加强综合素养。委派人员完成基础任务后，还要实时向上级部门详细地分析报告，从而有效提出解决方案，合理有效地推动各项成本管理措施施行，有效增强内部成本管理。

除了进行相关财务专业人员进行巡查指导以外，项目部还要结合实际情况，对于各个部门派遣一些干部，这些干部一是为了加强内部链接，有效推动各项内部成本改革措施施行，另一方面也是加强对一线的了解，保证措施实施的科学化和有效化。还要对派驻人员进行详细的考核，利用述职以及报告等方式加强派驻人员的责任心和意识，增强他们的素养。

此外，具体一线部门对于项目派驻人员除了要按时按需地完成其主导的措施实施，还要在积极配合的基础上进行有效监督，从而实现良性健康发展，有效达到控制内部成本的最终目的。

2.2 加快信息化建设，完善财务支撑

随着科技的进步以及发展的不断需要，当代现行的企业成本要素控制理念以及方法都已经变得逐步落后，无法满足当前发展以及需求的节奏。因此，企业要想科学发展，有效建立科学化的内部成本管理系统，就必须与时俱进，积极引入一些具备先进思维方式与方法的信息技术功能，从而实现问题的实时查询以及实时处理功能。

在当前的企业中，财务信息化是为其控制成本提供技术最佳支持以及必要的便利条件。在实现了财务信息化之后，就可以将各个单位的成本管理事务统筹在一个区间里，在加强协同以及专业运营的基础上，大量节省财务方面以及管理方面的人力物力，有效实现资源的合理化整合使用以及优质组合。

在实际的运作当中，分属于不同项目中的上游下游企业或者部门的各类人员都有着自身不同的工作风格以及文化烙印，这些会衍生出不同的工作思想和工作行为。因此，要想进行精细化、专业化管理，真正实现全周期的项目成本运作改革，有效实现内部成本管理，必须剔除这些习惯和烙印，让所有的项目实现同一种成本管理以及工作管理模式下共同合作，有效分工，从而科学实现财务信息化管理以及人员科学化管理，为全周期项目成本管理打好基础。

2.3 培养专业人才，保证管理水平

全周期项目成本管理是一项较为复杂的事情，一个企业要想科学有效地完成有序化的全周期项目成本管理流程实施以及安排，除了各个领导部门要时刻关注，不断提供有力支持以外，还要科学有效地引入和培养一些相关的专业管理人才，从而利用这些人才加强要素成本管理，推动内部成本管理的有效性进行。

在实际的人才培养中，可以采用基层抽调以及外部招聘等两种方式。其中，招聘主要是对于一些相关专业大学生以及相应人才的有限招聘，在招聘时，不仅要遵循公正、公平的原则，还要将一些文化以及待遇等各类实施有用信息简述给这些大学生或者相应人才，使他们在面对未来的工作及学习时，不仅能够更好地参与工作，还能更放心地做贡献。针对这些优秀的对应人才，要先对其进行科学考察，使其在一线直接历练半年，待他们对于成本管理各项制度及工作有了一定的理解之后，再将他们放在相关岗位上，由他们科学实施企业要素精准成本控制的相关工作。

而对于一些原有的成本管理的基层员工，其对于基础原则、财务制度以及各类精准成本管理元素已经有了一定的了解，可以先为他们普及一些现行的高端成本管理知识和内部成本管理理论，在先进理论指导下，再次用专业的目光和手段面对当前的财务运行规则和成本管理办法，进而使他们在不断分析和研究中，诞生新的思路和办法，有效推动成本管理科学化进程以及内部成本管理现代化流程实现。

3 加强问题排查机制，降低资本安全运行成本

3.1 加强成本投入，避免安全成本增加

在实际的全周期企业项目内部成本管理中，企业不断增加安全投入，科学的制定与执行各项安全运行生产规则，在初期可能会增加人力资源投资，增强安全投资成本，但是，随着项目运行能力的不断增强，产能以及工作任务的不断提高，其安全问题以及安全事故问题就会逐渐增多，安全效益也就会有效地凸显出来。因此，要想科学控制内部运行成本科学实现全周期的成本管理与控制，项目运营安全问题作为项目运营的重心之一，一定要对安全措施以及安全成本进行合理预算，从而保证生产活动能力的不断提高，有效杜绝各类因产能提升而造成的生产隐患。

再者，各个企业还要积极采用全新的技术，利用先进的技术优势来降低安全成本，保证生产的安全化进行，避免因为安全问题造成的一系列人员、设备以及生产损失。企业安全问题直接关系着企业的项目成本，因此，企业应不断利用新技术新能力，在科学发展的基础上提升生产能力，节省资源，有效推动资源的合理利用以及回收。

企业还要注重各类新型材料的有效性运用以及各类基础资本投入的监管，在不断发展中，逐步取代那些维修成本较高的设施以及设备，有效节约维护管理成本，节约各类矿物资源，在有效提高综合效益的同时，节约内部运营成本。

3.2 实施科学监管，有力节约运营成本

项目发展的核心是人，是人类在推动着企业的不断创新及发展，项目全周期管理中成本管理工作中，一线人员的直观态度和能力直接影响着最后效果。内部运营成本管理中，人自身消耗也有着一定的占比。世界上没有相同的叶子，自然也就存在着不同思想的工作者。这些工人虽然在文化的影响和熏陶下，有着较高的思想觉悟，但在工作中，每个人还是存在着不同的工作方式。

因此，要想降低内部成本，有效提升生产效率，科学实现全周期的成本管理，相关企业还应积极地建立各种科学监管制度，利用制度规划工人的行为，加强工人价值的体现，有效推动工人价值、生产价值的不断转化及提升，最终使其自身获得效益最大化。制度是一切行为的指路明灯，规则是发展的最好方向。在企业中，制度及监督不仅能够促进工人良好工作行为的构建，在潜移默化中提升工人的工作素质，更重要的还能避免因为某些情况或者意外发生各类生产意外行为，有效杜绝和避免由此引发的其他成本衍生，科学有序地推动安全生产生活的进行。

4 加强现有成本管理，降低资源使用成本

4.1 加强企业内部成本管理

资源的浪费及回收应用是影响企业成本的重要基础原因之一。但资源浪费及回收利用需要不断依赖于当前科技发展的技术以及精细化的管理。在实现内部成本管理时，要从以下几个方面开始做起。

首先，加强对于现有先进科学技术的认知和理解，在有效改进与整合现有资源的基础上，有效完成技术的进步以及创新发展，提升生产效率，节约生产成本，减少资源浪费，提升资源的合理回收及再利用。

其次，精细化管理。一线人员是工作的基础元素，其素质能力以及责任心的高低直接对其工作有着重要的影响，因此，要想加强内部成本管理，提升技术的先进性，增强资源回收率，还要在制度以及待遇上对工人进行合理安排，使之不断增强自身素养，有效推动效能的不断提升与发展。

4.2 重视企业资源回收

资源浪费在企业当中非常常见，相关部门必须要重视这个问题，企业不仅要控制外部成本，也要控制内部成本，将二者结合能实现资源优化。如何实现内部成本的管理，是非常关键也是非常重要的工作内容，要对企业的资源进行整合，才不会造成资源浪费。在技术上也要不断进步和创新，促进企业的发展，节约企业成本。

在发展过程中实现企业内部成本的有效管理，能够明显提高企业的生产效率，达到促使节约成本的目的，能给企业带来更多的创收。大部分企业都忽略资源回收这一问题，很多企业在使用资源时都存在铺张浪费的现象，导致企业的成本增加。实际上，企业内有很多资源都是可再利用，不管是什么类型的企业，在资源利用这方面的处理效果不甚理想，并没有重视资源回收，以至于企业的成本不断地提升。

4.3 提升员工的基本素养

除了仪器设施设备不断地更新换代以外，在管理上企业也应该引起重视，时代在不断地变化，管理上也应该紧跟时代的步伐，选择最合适的管理方式，进行精细化的管理，激励员工为企业带来更多的收益。在企业发展中提升员工的基本素养是必不可少的一个环节，只有员工不断地进步，企业才能够发展得更好，所以在进行管理时，要注意内部的成本管理。

不仅要对企业的仪器设备进行更新换代，更重要的是要提升工作人员的技术，工作人员在工作过程中应不断学习，学会资源合理利用，资源合理化后运营成本就会降低。而想要让员工自觉学习，企业必须在制度上有所改变，要有完善的机制才能够促进员工的成长，员工也能对自己的工作进行合理安排。企业对于表现好的员工要给予奖励，对于表现不好的员工要做出相应的惩罚，比如扣绩效，严重情况下予以开除。

企业也可以定期进行考核，将考核纳入绩效。在这样的情况下，员工自然而然会去学习，增强自身素养，企业这样做并不是在增加成本而是在节约成本。员工的素质不断提高，不仅提高工作效率，同时也节约了生产成本，也减少资源浪费，提升企业整体的水平，能够推动企业不断地前进。

4.4 完善现有市场体系

企业作为相关资源税费的有力承担者，其应该根据企业发展情况及实质发展趋势，在不断提升技术的同时，科学有序地降低运行成本，积极呼吁合理推动企业资源税费改革，有力推动节约型社会的稳定及发展。

企业还应不断加强自身的认识，利用正确的思想和制度来完善现有市场体系，有效扩大市场资源竞争，科学建立评估机制和调整方略，有效加强企业的合理化市场环境，科学降低市场维护成本和资源运营管理成本，提升企业的生存化空间。

4.5 企业需不断优化创新

企业想要长久地发展下去必须要有所改变，在市场上的资源竞争必须要不断扩大，加强对自身的认识，不能一味地排外，要不断学习，有正确的思想和制度，才能使企业不断地进步，企业才会更加具有竞争能力。市场中的优势资源会向有创新、活力的企业倾斜，企业在管理的过程中必须要建立更科学的机制。同时，在发展过程中不能一成不变，要对方案进行不断的调整，让企业能够适应日新月异的市场环境发展变动，实现资源的合理利用。

目前，在市场上的竞争越来越激烈，想要在市场上立稳脚跟较为艰难，如果企业在运行的过程中，故步自封，不懂得创新，则很难在市场上占有优势，很难拥有好的资源。因此，企业需要用新的制度来促使自身竞争力的完善和优化，在新型的成本管理环境下，才能够促进企业的发展。

5 结束语

总而言之，全周期项目成本控制是当代项目管理的全新思想和模式，其对于当代企业发展有着重要的意义。当代企业应该通过不断学习和有效性研究，在不断实践的基础上，通过改革现有财务成本管理模式，革新企业制度等手段来深化与发展其思想和模式，从而在全新成本管理与控制思想的引导下，逐步构建新思想下的新型项目成本管理环境，有效推动企业的健康化规范化发展。