业财融合提高企业成本精益化管理水平的路径

刘艳丽

（白鸽磨料磨具有限公司，郑州 450000）

1 引言

业财融合是一种全新的模式，能够将财务工作和业务工作相结合，整体来看，当发生经济业务时，业务情况能够以财务的方式加以展现和反馈出来，同时财务信息也能通过业务的发展情况体现出来，这种模式能够提升企业的财务质量，能够帮助财务人员提前了解一些财务信息，并做出精准的预测，将可能发生的风险降低到最低状态。这种模式优势巨大，能够调控风险，能够充分开展财务分析，还能够优化配置资源，最重要的是，将其与成本精益化管理结合，能够提升成本管理的质量，能够避免发生风险，最终提升整体的运营质量[1]。

2 业财融合提高企业成本精益化管理水平的路径

2.1 注重建立业财融合的绩效考核体系

在企业业务开展进程中，应当建立完善的业财融合的绩效考评体系，完善的绩效考核体系能够提升企业内部的公正与公平，同时这也是企业成本精益化管理的主要方向及目标。加强绩效考核，员工的薪酬和其工作业绩挂钩，不但能够提高企业的工作质量，还能够对员工的行为做出约束，使其遵守相关的制度规范，遵守相关的准则，还可以约束员工在工作中减少资源浪费。这种方法能提升成本管理的精细化水平，进而规范财务部门的工作，而且可以实现企业的成本精益化管理。重视绩效考核，还能够提升全体人员的积极主动性，业财融合的过程比较复杂，需要建立绩效考核体系对财务部门和业务部门的工作作出规范和优化。

通过绩效考核能够不断提升业务部门的工作效率，提升他们的服务质量，激励财务部门不断完成自身的工作任务，可谓一举两得。企业要想构建完备的考核体系，应当建立完善的标准，应当根据内部每一个部门的预算执行来开展考核，按照预算执行目标与实践效果的差距来做出具体的改进与调整。在考核成本时，应当从投入成本与得到的收益这两个方面来展开，进而对绩效作出最精准的判断。构建完善、科学的考核体系，最终实现整体的目标[2]。

2.2 构建业务与财务联合的机制，提升成本预算的精准性

在企业的成本管理工作中，要重视成本预算工作，预算在成本精益化管理中占据着很重要的地位，因此应当根据企业发展的实际，使财务部门与业务部门之间建立一架桥梁。在企业没有实行业务与财务融合之前，企业的财务信息一般掌控在财务部门手里面，但是我们应知晓在开展成本预算时，预算对象是业务活动，因此，要想提升预算的效果，应当注重业财融合，财务部门在编制预算时，应当根据业务部门的运行情况，制定合理的预算规划，尤其应对业务部门的各项业务活动作出精准全面的分析，分析每一种业务活动的性质，还应当及时与业务部门沟通，掌握某一种业务活动开展的时间及期限，从而作出最精准的判断与规划[3]。此外，在编制预算时，还应当及时了解业务活动耗费的成本，及时跟进业务部门的动态，做到心中有数，及时掌握最精准有效、最及时的业务信息，为接下来的成本预算打下基础，这样也能够保障最后的结果科学高效，具有更强的实践性和可行性。通过促进业财融合，可以有效地实现成本精益化管理。

2.3 发挥好业财融合作用，对成本加强管控

对于任何企业来说，成本管理就是财务管理中最为关键的一个环节，任何企业都想要用较低的成本投入获得较高的效益。企业加强对成本的管控，应当制定一套完善的成本管控体系，这套成本管控体系应当遵循精细化管理的原则，并在业财融合的框架内实行，应当对企业的每一个环节及流程加以管控，最终降低整体的成本。在业务部门与财务部门融合后，财务部门应当加强对各个业务部门的动态监控，在一个企业中，财务部门像是一个工作中枢，像是一个资金中转站，每一个业务部门的资金往来，每一个业务部门的成本费用都要经过财务部门处理，此时财务部门就应当发挥好自身的职责使命，发挥好自身的职能，对资金加强动态监管，避免一些不合理的资金现象发生，并给业务部门提出建议，业务部门也应当配合好财务部门的工作，并及时根据自身的业务实际，向财务部门及时反馈自己的意见和建议。可以从以下几个方面开展：

一是财务部门在开展工作时，应当建立严格的审批机制，对业务部门发生的每一项业务成本做出严格的审批，如采购成本、人工成本、服务成本等。为了使这一项制度得以较好的执行，财务部门应当与业务部门建立广泛的联系，及时了解业务部门的业务类型，应当本着尊重业务部门的原则，只了解和掌握和财务工作有关的那一部分业务种类，并对每一笔业务类型进行详细分类，编制好会计科目，记录在信息系统中，在做好上述工作后，审批机制就有了运营的前提，财务部门应当履职尽责，记录好每一笔业务成本的支出，当审批有疑问时，应尽快和业务部门的工作人员沟通，在必要时应当及时请示上级领导；财务部门要做好监督，监督好业务部门的成本使用情况，在必要时应当建立一套追踪机制，以实现精益化的管理[4]。

二是业务部门应当和财务部门做好配合，在业务部门的实际工作中，有时会面临着很多的不确定性，当这些不确定性情况发生后，业务部门应当及时灵活地做好工作，与财务部门加以沟通协调。例如，业务部门在实际工作中会遇见特殊情况，这时可能会与理论上相悖，此时，业务部门就应当及时向财务部门表明利害，得到财务部门的理解，如果不能达成一致，就应及时请示上级部门。

三是在成本管理的进程中，财务部门与业务部门必然会产生一些冲突，此时就应保障整体目标不变，及时采取一些平衡稳定措施，化解两个部门的利弊冲突，在必要时，应当优化工作流程，从企业整体战略高度出发，财务部门对自身的目标作出调整，业务部门也对自身的目标作出调整，更好地发挥战略协同作用。业财融合的最终目的还是提升企业的经济效益。

2.4 应当发挥好业财一体化职能

为了加快企业的业财融合，应当发挥好业财一体化职能，并以此来提升企业的内部运营效率。企业应当加强内部组织部门和机构的融合，构建起相关部门和业务工作之间的联系，这样才能为业财融合打下一个扎实的基础，为未来的工作铺平道路，使业财融合能够高质量高效率地开展[5]。可以从下面的几个方面加强工作：

首先，应当建立一个会计小组，会计小组中的人员应当由财务部门和业务部门中的人员共同担任，由于有的企业业务工作比较复杂，业务部门的种类比较多，此时就应当让多个业务人员进入小组内。会计小组的职能是负责业财融合的具体工作，对此项工作开展设计规划，尤其是加强对成本管理的设计与规划，保障成本管理工作高效开展，最终提升企业的工作效率。

其次，为了加强业财融合，企业的财务人员和业务人员应当制定交换的轮岗制度，定期开展轮岗交换，加快两个部门的联系，使财务部门人员更能了解业务部门的一些工作情况，业务部门的人员更能了解财务部门的一些工作情况，让双方都能够熟悉对方的工作内容，精准把控相关业务的流程，在具体的项目管理中，双方都能对对方的工作模式进行了解，这样能够有效梳理自身的工作流程，例如，财务人员去业务部门轮岗后，会对一些业务模式有所学习，其能够了解到对方是如何开展业务工作的，有了这方面的体验，双方在后期的磨合和沟通中就会相互理解，减少冲突和矛盾的发生。

最后，在业财融合中，企业还应当让财务部门及时总结整理，总结整理业财融合开展以来两个部门就成本精细化管理的具体实践情况，总结成功的经验，汲取失败的教训。企业财务部门和业务部门应通力合作，根据自身的业务形式及流程，开展明确的交流，把握部门与部门之间的相同之处与不同之处，得到不同部门人员的建议及看法，这样业务部门和财务部门人员才能相互理解与包容，并意识到自身工作的意义，并做好对应的考核，配合管理，提升整体项目的成本管理效能，降低成本风险[6]。

2.5 做好全面预算管理和企业资产管理

在业财融合管理模式中，为了提升整体的管理效率，把握好成本管理的核心工作，应当建立全面预算管理，利用先进的信息技术系统，以项目小组管理的形式为主要的依靠，并将内部控制工作人员安排到整个管理的进程中，使成本管理工作能够有效融入上述的环节，并建立一套行之有效的管理框架。实行全面预算管理的制度，通过对财务预算的审批、编制、规划和执行等环节，管控好业务部门各种费用成本开支情况，保障企业的财务目标和经营目标都能够有效实现，财务预算的执行应当视为考核各个业务部门的指标和依据。在编制时，应当实行统一的格式和时间节点，实行企业统一的制度及内容，在编制预算时，应当本着实事就是的原则，遵循实际情况，使编制的预算有较强的执行性和实践性，符合企业的发展情况。预算在编制完成后，经公司股东会批准后执行，企业应当对预算指标进行有效分解，上传到各个部门和各个层级，确定好预算执行责任人，运用完善的策略保障预算能够实际执行。在预算执行过程中，外界的环境会发生改变，企业的经营计划和经营方式也可能会由于某种内外部因素发生改变，当企业的预算与真实情况偏离较为严重时，企业应及时给出修改和整理的建议，经过审批后做好报备。业财融合管理模式下，还应当做好内部资产的管理工作，企业应当完善资产管理的条例，对资产管理的行为作出调整规范，使其能够朝着正确的方向发展，应当注重资产的完整安全，使资产能够发挥职能，并实现增值保值，企业的资产管理应当包含以下几个方面的内容：一是固定资产管理；二是预付与应收款项管理；三是资产管理。要想加强资产的管理，应当遵循业财一体化的原则，遵守国家的制度，如银行结算和现金管理制度，企业要建立完善的资产管理制度，并有效执行，保障资金的正常和安全周转，使资金能够得到最优利用，提升资金的使用质量。

2.6 增强员工的成本意识

企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，应当在业财融合理念的指引下，不断对成本管理的理念做出改进，使其能够适应时代的发展，适应企业的发展。为了企业的长久可持续发展，应当增强员工的成本意识，员工是企业的主力军，成本意识不仅应使管理人员具有，还应定期对员工进行培训，使其能够意识到成本管理的重要性。员工关注成本目标，不但能够提升其工作的积极性，还能够为企业内部成本管理的创新打下基础。企业的长远发展不能仅由个人或部门来实现，需要各个岗位中的人员互相影响，互相作用，互相进步，各岗位人员是统一体，企业成本管理也是如此，应当在业财融合理念的影响下，实行全过程动态监控，帮助企业更好地管理。根据“业财融合”的思路，一方面要加强各个部门对等职位的合作与沟通；另一方面，加强各个职员之间的学习交流。因此能够在企业中营造相互学习和监督、合作的友好局面，这还能够塑造一个良好的企业文化。

2.7 建立业财融合的信息系统

如今我国已经进入了信息化时代，以大数据技术为代表的信息技术得到了广泛的应用，为我们的生活和工作带来了便捷，因此在企业成本精细化管理中，也应当建立业财融合的信息系统，提升管理质量，为精细化成本管理工作带来便捷。

首先，应当建立业财融合的信息化管理平台，信息化管理平台能够将财务部门与业务部门的工作有效连接起来，大大提升财务信息传递的效率，在这个信息化平台上，能够覆盖企业生产经营的每一个流程，让其起到神经中枢的作用。企业在开展成本管理工作时，应当有效发挥这个平台的职能，财务部门能够在此平台上加强与业务部门的交流，能够及时接收来自业务部门的信息，并及时处理，作出最正确的财务决策，业务部门也能保持和财务部门的高效交流，使两个部门之间实现信息共享，提升工作质量。

其次，应当利用这个平台降低财务风险，信息时代信息眼花缭乱，有的财务信息对企业有害，在这个平台上，工作人员应辨别信息的真伪，降低不必要的风险。

3 结语

如今企业面临着新的发展机遇，企业应当把握主动性，适应时代的变革，加快业财融合，在此理念的指导下，对成本做出最优化的管理，使其能够为企业的发展服务，提升企业的经济和社会效益。