信息化时代档案管理员应具备的素质

贾 妍

（河北省农林科学院农业信息与经济研究所 河北 石家庄 050051）

当今的时代是网络化、智能化和信息化的时代，在新时代背景下，档案管理工作的重要性也越来越突出，尤其在档案管理电子化水平不断提升的形势下，必须要加强档案管理人员的综合素质和专业能力，促使档案管理工作向着更高的标准发展。本文从当前档案管理的特征和作用入手，对档案管理员应具备的素质进行了深入的研究和探讨。

1 信息化背景下档案管理的特征和作用

在信息化背景下档案管理工作的重要性越来越突出，而档案管理员不仅担负着保管和整理档案的责任，更需要通过有效的分类和管理，使档案发挥出它最大的效力，达到为单位领导层提供决策支持的目的。新的社会形势下，档案管理已不再是单纯的做原始记录和整理存储工作，而是需要档案管理员从基层管理入手，实现档案信息的增值。首先，要从信息化的管理手段出发，实现档案管理的无纸化，这样才能将档案管理员从繁重的信息收集与整理工作中解脱出来，让网络信息流真正的替代物流，最终实现数字化、智能化的操作和管理。其次，信息化技术可以让档案管理工作的效率更高，能够实现档案管理过程中的各项分类、编号、搜索等等，甚至还能够完成档案信息的远程操控，让档案信息的作用发挥到最大化。

2 档案管理员的素质要求

2.1 过硬的专业素质。要想实现档案管理的信息化和数字化，首先就要提高档案管理员的专业化素质，因为档案管理工作看似是对一些文件资料的收集和存放，其实却是一项业务性非常强的工作，尤其是随着社会市场的不断发展，档案管理工作要想获得更好的发展，作为档案管理员，必须要不断的学习，充实自己、完善自己，不仅要将基础知识掌握牢固，更需要不断的精进，将档案管理信息化技术作为提升自己的一项主要内容，提高实践与操作能力，这样才能将档案管理工作与高科技的发展相结合，让档案管理工作借助数字化高端技术变得更具有可参考性，这也是每一位档案管理员毕生所努力的方向和目标。

2.2 较高的政治修养水平。档案管理员不仅需要具备过硬的专业素质，更需要具有较高的文化素质和政治素养，思想上要求进步，行动上严格自律，坚持档案保密原则，坚守各项管理制度。因为档案管理员的综合素质与档案管理质量有着不可分割的关系，而思想政治修养水平正是档案管理工作的有效保障和前提基础，只有档案管理员的政治觉悟提高了，思想品质提升了，才能推动档案管理工作的进一步发展。

2.3 不断学习与创新的信念。档案管理工作有效进行要求管理员不仅要具备清晰的思路，还需要具备一定的文字编写能力，这样才能对档案资料进行更好的收集、整理、归档和分析。因此，档案管理员需要不断的学习，要明确自己的工作职责，要清楚地了解到管理员的责任重大，只有充分利用信息化的学习条件，提升自身的信息化管理水平和数字化操作能力，才能够提升单位档案的信息化管理水平。同时，在日常档案管理中还要不断的进行创新，在创新中去解决工作中遇到的问题，从挫折中探索新的管理方法和策略，使档案管理工作变得更现代化和智能化。

2.4 实践操作能力。随着信息化管理技术的不断推广和使用，计算机实践操作能力已经成为档案管理员必备的一项技能，在信息化软件的支持下，档案管理工作将变得更加快捷和高效，能让档案资料发挥出更大作用。档案管理员也必须不断学习新技术，要会通过网络信息化手段去获取更多、更完善的档案信息，实现档案管理的高质、高效发展。

总而言之，新时代档案管理工作会向着全方位、高精准度、精细化的方向发展，档案管理员只有在不断学习与创新的基础上，提高自身的综合素质和政治素养，树立正确的方向和目标，恪尽职守，才能更好的为档案管理事业服务。