姚依凤
(嘉兴滨海控股集团有限公司,浙江 嘉兴 314201)
会计集中核算顾名思义就是将会计的一些工作进行集中,由一个中心部门对企业财政进行核算。结合企业发展的实际情况来看,进行会计集中核算的主体就是会计核算中心,其是有企业的财政部门为实行会计集中核算而成立的一个组织机构。为了实行集中核算,财政部门会在保证保证单位资金所有权、使用权以及财务自主权不变的情况下只保留报账员,由报账员承担会计核算、监督、管理等职责。会计集中核算相较于传统的会计核算模式,取消了单位会计与出纳,只有一个报账员承担一系列的职责,因此在提高预算编制水平、企业资金利用效率、财务管理效率等方面都有不可忽视的积极意义,不仅是符合市场情况的选择,也是企业在新时期背景下实现新的发展的现实需要。
资金管理是企业发展状况的重要影响因素,但是结合部分企业的发展状况来看,不少企业在资金管理方面缺乏有效性。一方面企业资金收入的安全性与及时性得不到保证。在传统会计核算模式下,进行会计核算的主体非常多,因此核算过程也比较烦琐,使得会计核算的时间拉长,资金收入的及时性得不到保证。企业资金收入的及时性较差就不利于企业面对瞬息万变的市场环境,对企业发展不利。另一方面企业内部资金流动性差,企业资金在结算之前会滞留较长时间,在资金滞留过程中就不能及时为企业发展提供必要的资金支持。以上两种问题在实行会计集中核算之后都可以得到很好的解决,因为会计集中核算模式实际上是将收支当成两条线进行,并且还有内部银行结算等多种结算方式,因此在企业资金收入的安全性、及时性、流动性等方面都有较大的优势。
会计集中核算的关键就在于集中,并且这种模式下单位资金的所有权与使用权不会发生变化,这就意味着企业对资金的控制增强了。一方面企业实现对企业财务实时全面的监管,并且有利于建立健全财务集中管理制度。另一方面企业集中核算的方式也提高了大宗资金的流动性,减少了各个部门层层审核的弊端,节省了大量时间,提高了企业资金的利用效率。企业财务会计集中核算模式从以上两个方面增强了对资金的控制,降低了企业经济风险,为企业发展营造出了一个较为和谐稳定的发展环境,有利于企业实现进一步的发展。
一方面企业采取会计集中核算的模式将会计核算的工作集中在一个中心,避免了由于经手人员众多造成的财务数据不准确、不及时等问题。在传统会计核算模式中,职能分化严重,因此在对同一财务数据进行核算的过程中很难不出现问题,在哪个部门哪个环节出现问题都会影响上报财务数据的准确性,并且也会浪费会计核算的时间,造成资金流动性、及时性差等问题。另一方面会计集中核算模式还可以提高人力资源的利用率。会计集中核算模式在对企业财务进行核算的过程中只保留了报账员,并且由会计核算中心承担了监督、管理等众多只能,缩减了大量的人员,提高了企业人力资源的利用率,降低了企业人力成本费用。
企业财务会计集中核算是一种新型的会计核算模式,时至今日仍然处于一个不断发展完善的阶段,并且由于缺乏相关经验的原因,在实际应用过程中还没有一个健全的核算体系来做指导,因此企业在进行会计集中核算的过程中没有一个明确的流程与制度来作为指引,大大削弱了企业财务会计集中核算的规范性要有效性。纵观各个企业,其在应用会计集中核算模式的过程中,一方面对会计集中核算体系不够重视,另一方面所使用的会计集中核算体系与自身发展状况有所出入,总之都在不同程度上存在着不完善的问题,不利于企业财务会计集中核算的长远发展。
在会计集中核算的模式下,出纳部门被取消了,因此出纳部门的监督职能也由会计核算中心担任,并且还兼具核算、管理、服务等职能,因此会计集中核算模式下会计集中核算中心在朝着核算职能与监督职能发展。为了发挥企业财务会计集中核算中的监督作用,会计核算中心设置了代理记账制度,但是其实际的监督效用是非常有限的。因为企业财务会计集中核算的代理记账制度是由专门的人员来执行的,一方面不能对企业的财务进行实时的监管,另一方面相关的执行人员专业能力、职业素养等也不同,造成了企业财务状况的监督机制的缺失与有效性。
会计集中核算中心并不是一个孤立存在的部门,其财务状况等信息都是由各个部门来提供的,因此会计集中核算中心必须与企业其他部门进行密切合作,才能保证所得信息的准确性与及时性,但是多数企业中的会计核算中心与企业其他部门之间存在不同程度的脱节问题,对于会计集中核算工作的完成存在消极影响。例如会计集中核算中心与企业财务管理部门的职能定位就不够明晰。财务管理部门需要对会计集中核算中心提供的财务报表进行审核,但是由于两个部门在沟通方面存在一些问题,并且对各自的职能定位不清楚,造成了财务管理过程中会出现一些问题,造成会计集中核算数据准确性降低甚至失真的情况。
企业财务会计集中核算模式下会计承担了核算、监督、管理、服务等职能,因此相较于传统会计核算模式下会计承担的职能已经有了很大的发展,尤其是会计开始有了监督与管理职能,这就意味着会计的工作已经从传统中的单一执行模式朝着管理模式进行转变。这种职能的转变也对会计的工作能力提出了更高的要求,但是很多会计尚且不能适应这种变化,因此尽管承担了部分管理职能,但仍然更加倾向于执行,在管理方面缺乏优势。除此以外,企业一些会计自身的专业能力也在不同程度上存在着缺陷,不能支撑其高效准确的完成企业的财务工作,对企业发展不利。
内部管理是管理效果的重要影响因素,但是一些企业在内部管理方面却表现出有效性不够的问题,在财务内部岗位以及人员分配等诸多方面存在着不合理的情况,影响了会计集中核算的有效性。首先会计核算中心承担着多项职责,因此为了保证承担职责的有效性就必须与企业其他部门进行密切配合,但是结合会计集中核算中心的实际工作情况来看,由于内部管理有效性低而产生了一系列问题。一方面会计集中核算中心之外的工作人员工作态度不够积极,在工作过程中的责任意识与职业素养都比较弱;另一方面各个部门之间存在利益冲突时,会计核算中心在收集企业财务信息与发挥管理职能时就会出现问题。最为突出的一个表现是在会计集中核算中心在进行集中核算的时候需要各个部门提供的财务信息要数据总结等,但是会计集中核算中心之外的其他部门工作人员却认为该工作是会计的职责,因此与会计集中核算中心缺乏配合,不能积极提供报销明细、财务信息等,影响了会计集中核算的准确性。
工作积极性不高的问题普遍表现在领导与员工两方面。一方面,企业领导的工作积极性不高,因为在企业财务会计集中核算的模式下,企业的所有资金流动都必须由会计集中核算中心来批准通过,这种方式在提高对资金流动的监管方面有重要意义的同时,也限制了企业领导的权利,很多领导不能对企业的资金进行调动,感觉权利被弱化,因此很多企业领导都不愿意实行会计集中核算模式,阻碍了会计集中核算模式在企业中的发展。另一方面,企业员工缺乏工作积极性,会计集中核算中心承担了管理职能,因此财务管理部门的相关人员的管理意识、理财意识等会降低,进而在工作过程中表现出不够积极的问题。
企业财务会计集中核算模式在实际应用过程中不断发挥积极作用的过程中也逐渐形成了一种重核算轻管理的模式,企业管理人员在管理意识与管理能力方面都有较大的欠缺。一方面是企业管理人员管理意识的缺失,会计集中核算中心的职能多元化使财务管理部门忽视了其管理职能,造成了一味进行核算的问题;另一方面则是企业管理人员管理能力的不足。企业管理人员作为企业管理的主体,其自身的能力水平对实际管理效果具有重要的影响作用,但是在新时期背景下不少企业管理人员还在管理能力方面存在不同程度的不足,不能对会计集中核算的过程与结果进行高水平的管理,限制了会计集中核算模式有效性的发挥。
当今时代是一个互联网信息技术飞速发展的关键时期,互联网+的形成也加深了各行业发展对互联网信息技术的依赖程度,企业财务会计集中核算模式也是如此,并且相较于传统的会计核算模式对数据处理技术以及系统运行等提出了更高的要求,但是目前企业所使用的互联网信息技术尚且难以实现。技术水平有限也是制约会计集中核算模式进一步发展的影响因素之一。
无规矩不成方圆,一个完善的会计集中核算体系是会计集中核算质量的关键,也是规范会计集中核算流程、监督其执行的重要保证,因此为了提高企业财务会计集中核算的有效性,必须建立健全会计集中核算体系。
尽管企业财务会计集中核算承担了监督的职能,但是其监督效果毕竟是十分有限的,因此必须通过有效的措施对会计核算过程进行监督,防止会计集中核算模式下腐败现象的发生。首先,必须建立监督机制,做到监督的常态化;其次,必须在会计集中核算的监督职能的基础上,加强其他主体的监督职能;再次要成立监督小组,将监督责任落实到人;最后,要引进先进技术,通过技术弥补人工监督的不足,进行实时监督。
首先要选择专业能力强、相关经验多的会计,并且在会计工作的过程中定期对其进行考核,使其在工作过程中能不断地提高自己的能力;其次还要强化会计的责任意识与职业素养使会计在工作过程中能够认真负责,认真完成会计集中核算工作,提高会计集中核算质量。另外企业还要重视市场形势对会计工作提出的新要求,将适应会计集中核算模式作为会计队伍建设的一个重要标准,让会计尽快从单一的执行向着管理方向转变,不断提高会计能力,更好的发挥会计集中核算的优势。
加强内部管理首先要坚强企业部门与部门之间的沟通,让企业的各个部门做到信息共享,防止因为信息封闭造成的工作失误,更要加强部门与会计集中核算中心的联系,使各个部门自觉为会计集中核算中心提供详细准确的数据分析与财务报表;其次要促进人员的合理分配,使各个岗位的员工能够各司其职,完成自己所负责的工作任务。
一方面,要激发领导的工作积极性,做到客观认识会计集中核算模式给企业发展带来的优势,不因为个人的得失来阻碍会计集中核算工作在企业的发展与推进;另一方面,要激发企业员工的工作积极性,尤其是会计集中核算中心会计的工作积极性,使其能够在职能增多的情况下高标准地完成自己的工作任务,提高企业的经济效益。
首先,要提高企业管理人员的管理意识,认识到会计集中核算中心在管理方面存在的弊端,将管理作为自己的一项基础工作加以认真对待;其次,要不断提高管理能力,在分析市场形势的基础上选择最为有效的管理方式,并及时进行调整,通过有效管理提高会计集中核算的有效性,促进企业的发展。
新时期企业必须正视信息技术对企业、对会计集中核算工作的关键影响,避免因为技术水平的原因限制会计集中核算效果,做到信息技术助力会计集中核算工作发展,不断提高企业实行会计集中核算的能力。
综上,企业财务会计集中核算在实际应用过程中并不是十全十美的,而是存在很多问题,这些问题的存在会限制会计集中核算的有效性,因此必须及时采取措施。而为了保证措施的针对性与有效性,就必须客观认识会计集中核算过程中存在的问题,并且结合这些问题加以解决,才能提高企业的经济效益,帮助企业破除发展困境,实现健康稳定的发展。