人工智能时代高校财务管控流程探讨

张莹

（西北大学，陕西 西安 710127）

一、高校财务管控的时代背景

现如今，基于我国科学技术水平不断提升的背景下，互联网技术、云计算技术以及大数据技术等也在原来的基础上实现了进一步的床戏与完善，并且在各个行业中实现了非常广泛的应用，这也对高校财务管控工作质量提出了更高的要求，特别是对于财务管控工作人员而言，需要对自身工作内容与使命重新进行定位。在人工智能时代环境下，不但促进互联网技术与高校财务管理工作之间实现有效结合，同时也能促进高校财务管理人员在对智能技术使用的基础上，可以更好地获取到相关数据，从而在更大程度上提升高校财务管控工作效率和质量。其次，高校在传统的财务管控工作中，将重点都放在了核算与财务等方面，而没有对管理以及业务等环节引起高度重视，而通过对人工智能技术的应用，就可以对这种模式进行改变。特此是在我国政府会计制度不断改革的背景下，要求高校在开展财务管控工作时，应该实现对人工智能技术的充分利用，利用财务管理改革机遇，从而才能促进政府会计制度可以实现顺利实施。

二、人工智能对高校财务管控产生的影响

（一）有利于提供更加完善的财务信息

在以往的高校财务管控模式中，当对教学、科研以及后勤等相关费用进行统治时，往往都是采用会计报表制作的方式来完成，并将最终的数据交由财务管理工作人员。这种管控模式往往会导致数据方面存在非常大的局限性，很难将高校的社会效益以及办学成本等财务信息充分体现出来，所以，高校在开展各项决策时，无法为其提供准确的参考依据。而通过对人工智能技术的充分利用，可以帮助高校在对大数据信息处理技术利用的基础上，实现对各部门资源的有效结合，基于整体角度上对高校财务管控工作相关数据进行分析，从而可以对学校未来收支计划以及经费使用情况等进行准确预测，通过这种方式不但可以帮助高校对各类风险问题进行有效规避，同时也能保证财务管控信息的准确性与全面性。

（二）有利于提升内部风险防控质量

通常情况下，在高校内部风险控制工作中，财务风险控制属于其中非常重要的内容，因为高校经费来源渠道非常多，通过加强财务风险控制工作，对于保证高校资金安全性发挥着非常重要的作用。因此，将人工智能技术应用于高校人工财务管控工作中，有助于构建出完善的预算约束机制以及财务风险防控机制，从而可以在第一时间内发现财务管控工作中存在的风险问题，并及时采取有效的措施进行解决。高校在开展财务管控工作时，通过充分发挥人工智能技术优势，可以将传统的事后控制转变为事前控制，从而以全方位的态度来加强财务管理流程控制，通过这种方式可以帮助高校财务管控人员对各类风险问题进行准确识别，提前采取有效的风险防范措施，从而在更大程度上提升高校财务内部风险防控质量。

（三）有利于提升财务管控工作效率

高校在对人工智能技术充分利用的基础上，还有助于促进财务管理工作效率的提升，从而对传统的财务管理方式进行创新与完善。首先，在报账机器人充分利用的基础上，可以实现网络报账与凭证电子化的形式，从而在财务管控工作中，能够减少对人力方面的使用，将人才人员从烦琐复杂的财务管控流程中脱离出来，从而促进高校财务管控工作可以由传统的核算职能向管理职能发生转变。其次，高校在开展财务管控工作时，通过对人工智能与大数据技术的充分利用，可以在此基础上形成一体化的集成软件系统，从而促进高校财务与业务之间更好融合，最终实现高校财务信息数据的有效共享，在此基础上有助于高校对各项资源进合理优化与配置，从而在决策环节中提供非常重要的参考依据。

三、目前高校财务管控工作中存在的问题

（一）缺少先进的管控方式与理念

结合目前的实际情况来看，很多高校在开展财务管理工作中，普遍存在的问题是预算结果与实际资金支出之间存在一定的差距。在开展相应的预算编制工作时，仍然还是采用以往的管理方式与管理理念，也就是事前开展相应的预算工作，但是在事中并没有执行，预算执行力度达不到相应的标准要求，同时缺少完善的预算监控管理机制。其次，从项目预算以及责任机制角度上进行分析，仍然还缺少一定的明确性与完善性，这就导致在财务预算管控工作中还存在着非常多的问题，从而导致高校财务管控工作在实施过程中，不能满足一定的合理性，并且最终的财务预算结果与实际之间存在一定的差距。

（二）财务管控工作效率角度

针对各大高校而言，在开展财务管控工作时，其预算监督与管理工作在其中发挥着非常重要的作用，与高校各项经费管控以及预算评价结果之间有着非常密切的联系，通过系统审核工作作用的发挥，对于提升财务管控工作效率和质量有着非常重要的作用，但同时，需要各部门做到数据方面的有效传输与共享。结合目前的实际情况来看，存在很多高校在开展财务管控工作时，仍然缺少合理的工作模式，同时也没有实现对智能技术以及大数据共享平台的充分利用，最终所制定出的预算方案，在内容上呈现出了非常明显的单一性，因此，在具体的实践过程中，很难满足一定的客观性要求。因此，在财务数据不断积压的情况下，财务工作人员在操作上经常会出现一定的误差，从而在整体上降低了财务管控工作效率。

（三）人工智能操作水平较低

现如今，基于我国科学技术水平不断提升的背景下，虽然部分高校已经对大数据技术应用引起了高度重视，并且在对大数据技术利用的基础上， 来开展财务管控以及流程分析等工作。但是，在具体的实践过程当中，很少会有财务人员对人工智能理念以及创新发展的重要性进行全面了解。基于技术以及整体综合素质能力角度上进行分析，没有将人工智能与高校财务管控工作之间进行有效结合。尤其是在信息方面，目前仍然处于一种比较封闭的状态，在信息传输以及共享等方面，缺少有效的沟通与交流，从而对信息共享形成了一定的阻碍。

四、规范高校财务管控流程的重要性

针对高校财务部门而言，工作人员具有执行财务管理制度以及执行制度的权利，同时还需要根据实际情况，对财务管控流程进行合理优化与设计，所以，高校财务管理人员所涉及的工作内容非常多，在整体上呈现出了非常明显的复杂性。除了高校财务管理人员，其他人员对财务信息都缺少了解，这就对报账工作带来了一定的难度，在对相关内容进行填写时，所填写的内容达不到相应的申请要求，因此，在高校财务管控流程中，在保证相关财务制度全面实施的基础上，还需要进一步加强对财务管理内容的规范工作，从而在此基础上形成良好的财务关系，保证获利者财务利益时间的均匀性。另外，在对财务管理制度进行制定的过程中，需要保证在内容上满足一定的清晰性，使财务管控人员可以对整个流程进行全面了解，这样财务管控流程在实施过程中才能满足一定的流畅性。

五、人工智能时代高校财务管控流程优化策略

（一）加强综合性全能财务管控人才培养工作

基于人工智能时代发展背景下，高校要想促进财务管控工作可以实现顺利开展，并实现对财务管控流程的进一步优化与完善，那么首先需要加强对综合性全能财务管控人才培养工作，保证财务人员可以实现对信息技术的充分利用，同时对财务数据进行有效分析，使高校财务管控人员信息化智能素养以及技术操作水平可以实现明显提升。在对综合性全能人才进行培养的过程中，需要对人工智能技术培养工作引起高度重视，使财务管控人员可以掌握更多的人工智能技术，从而在面对各项财务数据时，能够更好地对数据信息进行处理，同时也能促进财务管控人员形成全新的思维观念，不断提升自身创造力，最终实现财务管控人员与人工智能之间的和谐发展。

（二）对预算管理模块进行完善

将人工智能技术应用于财务预算管理模块中，在此基础上构建项目、预算以及绩效三位一体化平台。首先，在项目体系设计环节中，需要关注到对内管理与对外申报。严格按照全面预算绩效管理制度中所提出的相关要求，严格遵守做优绩效目标、做实绩效监控以及做真绩效自评的基本原则。在对新预算一体化平台充分利用的基础上，对于高校预算部门以及财务预算编制工作人员而言，可以直接对预算项目以及预算编制中的信息进行填报，通过这种方式可以保证预算信息满足一定的数据化要求，从而减少手工操作环节。另外，关于预算的编制以及执行等工作，都需要列入一体化管理工作当中，严格参照预算目标中的相关要求，将预算编制以及管理工作进行全面落实，保证将绩效管理理念贯彻落实到整个过程中。

（三）对会计核算模块进行完善

对网上报销系统进行充分利用，在此基础上加强对财务报销流程的规范以及整合等工作，通过互联网技术作用的发挥，可以将高校日常财务报销工作之间进行整合，并保证在整体上可以满足一定的规范化以及智能化等要求。让财务数据在信息系统当中就能实现有效传输，从而改变以往财务管理人员往返奔波的现象。比如，面对每一类报销业务时，应该制定出标准化的流程，并且在财务制度不断更新的基础上，也需要对相应的报销规定进行完善。在对报销票据电子化进行推进的过程中，应该转变传统纸质化的报销模式，逐渐向无纸化的方向发生转变。比如，高校财务管理部门在对差旅费进行审核与报销时，在以往的财务管理模式中，往往需要会计工作人员投入非常多的时间与精力，而在人工智能技术充分利用的基础上，可以通过软件公司开发的智能报账机器人，以智能化的方式完成对账单的预审工作，从而自动生成相应的报销单，通过这种方式有利于在更大程度上提升高校财务管控工作效率。将财务核酸软件与国库支付系统之间进行有效连接，通过这种方式有利于实现数据方面的有效传递，通过线下传送的方式，可以避免因为财务信息系统与架构的不同，而影响财务数据有效交互，这样工作人员在对报账进度情况进行查询时，可以为其提供非常大的便利。

（五）构建共享平台与财务管控流程

基于人工智能时代发展背景下，高校在开展财务管控工作时，需要构建出一体化的智能财务信息共享平台，在此基础上可以促进各部门信息之间实现有效连接，在对财务数据共享平台充分利用的基础上，有助于财务人员对资金使用情况进行全面了解，并保证各信息内容之间的有效共享与交流，从而促进高校在开展财务管控工作时，在整体上能满足一定的便捷性与全面性。在对一体化智能财务信息共享平台进行构建的同时，应该对云计算技术使用引起高度重视，通过这种方式可以进一步加强对高校各部门财务数据与资金方面的完善工作。在一定的时间范围内，财务部门需要与教务、科研以及学生之间进行有效沟通与交流，在交流过程中有助于在更大程度上提升各部门积极性，从而更好地投入到财务管控工作中，这时高校财务管理人员能从中获取到更多的信息数据，最终实现智能化财务信息的有效共享，并将财务信息的价值作用充分发挥出来。

比如，高校财务管理部门在对共享平台进行构建的过程中，首先需要对具体事件进行明确，主要是对事件当中所包含的工作类别、资源使用情况以及可能接触的工作人员进行全面了解。其次，在对财务数据进行管理时，需要对财务管控标准以及规则等进行明确，这样在面临一些突发状况时，可以在最短的时间内了解事件内容，并完成对内容的保存工作，这时数据中心控制系统会自动获取之间管控的相关标准与准则。高校在一定的时间内需要对系统进行更新或者是更换，这样系统在开展相应的监督工作时，才能保证在流程上满足一定的公开性与透明性。如果说有内容需要进行更改时，系统首先会对内容进行筛选，会以动态化的形式对信息进行调整，同时以自动模板的形式对信息进行保存。系统在管控需求明确的基础上，自动生成相应的内容结果，各部门通过共享平台，都能对目前的管控流程以及进展状况等进行掌握，并结合不同的动态方式，做好对工作方式的调整工作。因此，在对共享平台构建的基础上，可以充分地实现数据实时共享，并保证在工作上可以满足一定的标准化要求，从而实现对财务风险的有效控制。

六、结束语

综上所述，基于人工智能时代发展背景下，高校在开展财务管控工作时，需要转变传统的思想观念，实现财务管控与人工智能之间的有效结合，高校还需要加强对综合性全能财务管控人才培养工作，保证财务人员可以实现对信息技术的充分利用，同时构建共享平台与财务管控流程，实现数据实时共享，并保证在工作上可以满足一定的标准化要求，从而实现对财务风险的有效控制。