葛巧玲
(中石化碧辟(浙江)石油有限公司,浙江 杭州 310006)
在我国深入改革发展下,企业面临的市场竞争压力越来越大。企业为了能够在激烈的市场竞争中稳定发展,需要全面提升自身实力,保证工作质量和效率,以实现企业更好更远发展。财务管理作为企业经营管理的重要部分,通过采用业财融合模式,可以为企业创造理想效益,帮助企业防范风险于未然,推进精细化财务管理,为企业健康发展奠定良好基础。
通过实施业财融合,能够防止企业经营业务环节和财务管理环节中信息不对称状况发生,给企业财务风险防范与控制提供真实、有效的信息,帮助企业领导制定合理的风险防范对策,降低财务风险给企业带来的不良影响,强化企业财务管理。
在企业经营发展中,核心目标在于实现企业的战略目标,企业只有获得良好的效益,才能扩大发展规模,实现健康发展。通过实施业财融合,能够帮助企业防止出现业务环节与财务环节信息不对称状况,便于信息反馈和共享,给企业领导制定发展决策提供数据支持,强化企业经营管理,提高企业整体效益,促进企业长效发展[1]。
企业通过实施业财融合,能够对经营活动、财务变更、资金流动等情况进行监督与管理,对企业开展精细化财务管理工作有着直接影响,能够给企业提供更加完整和有效的信息,有利于企业领导科学制定管理策略,便于实现企业战略发展。
结合企业当前经营发展状况,确定企业价值导向,对企业财务、业务价值信息进行采集和整理,给企业财务活动分析提供数据参考。业财融合中财务分析需要将财务与业务信息有效传递与共享,防止产生分歧。财务部门与业务部门应深入交流,从各方面角度入手,以企业战略发展为根本,为企业财务与业务深入分析提供支持。
在财务部门与业务部门互相配合下,对企业经营发展中可能出现的风险进行调查与评估,制定符合企业发展要求的风险防范对策,把风险控制在合理范畴内,降低给企业带来的不良影响。在实际风险管理过程中,不可简单地把提高工作效率当作风险控制要点,还要通过财务与业务部门的充分交流与配合,根据企业战略发展要求制定可行性风险管理计划,采取有效方式评估风险,及时规避与防范,实现企业健康发展[2]。
在保证企业自身利益的情况下,要想更好地满足客户多元化需求,应适当调整企业与客户之间效益与价值,实现企业经济利益最大化,其中包含财务、业务、投资等内容。业财融合中资源调配主要是指对客户价值与企业价值的科学管控,在满足客户需求的情况下,促进企业经济效益的持续增长。在实际操作中,包含了财务分析、业务分析、客户需求分析等内容。
受到财务会计功能等因素影响,会计信息系统在使用上将会面临局限性。大部分财务人员一般从事一些基础性工作,如会计核算、财务报表编制等,无法将大量时间和精力放在一线工作上,财务人员对一线业务活动情况缺少全面了解,不能对其科学管理,财务管理效能也没有实现全面发挥。与此同时,在业务活动实施过程中监管不严,财务人员不能精准预测经营业务活动中可能出现的潜在风险,收集的财务信息真实性无法保证。财务报表在某种情况上无法全面展现出企业实际经营成果,不能为企业管理层制定经营决策提供依据。
因为企业现有的内控管理体系缺少完善性,更新不及时,导致在实施精细化财务管理工作时缺少配套体系引导。为了保证精细化财务管理工作顺利进行,需要对财务管理各项内容进行调查,细化管理环节,严格按照管理体系要求进行。但是因为部分企业在管理体系上缺少全面性,甚至没有从企业发展战略角度出发制定管理体系,不满足企业经营发展要求,导致财务管理比较混乱,不利于精细化财务管理工作的推进,容易产生各种管理问题[3]。
在企业经营过程中,由于市场环境的变化,管理模式和方法也应改变,和经济相关的规章制度更加烦琐。从企业财务管理角度来看,要求财务人员掌握专业管理知识,适当提高自身专业水平,扩充工作视野,根据企业业务要求,制定合理的管理决策,以协助企业健康发展。随着业财融合模式的实施,给企业财务人员提出更高的要求,但是当前部分企业财务人员掌握的知识比较片面,缺少对业务内容的了解,企业现有人员培训模式不合理,不满足现代企业战略发展需求,有待改进。
企业为了保证业财融合工作的顺利进行,应优化组织管理结构,在创新组织管理结构时,一般有财务代表、业财融合、财务业务接口等模式。其中,财务代表模式代表企业可以从中选择财务代表进入到业务部门中,如在基层营销部门设有驻点,选派专业财务人员根据实际情况,与业务部门交流与配合。业财融合模式表示企业可以对各个部门职责科学规划和安排,保证业财融合目标快速完成。财务业务接口模式则是业财融合组织管理中常见的模式之一,其指的是在业务部门中选择相关人员,之后对其进行财务培训,让其掌握一定财务知识。此外,对于短期业财融合项目,企业应采取跨职能虚拟团队方式,在财务和业务部门中选择相关人员成立工作小组,主要负责处理业财融合中各项问题。所以企业在实施业财融合工作时,应结合实际情况设定对应的组织结构,对其改革优化,以保证企业精细化财务管理工作顺利实施。
随着信息时代来临,企业为了促进健康发展,应结合时代发展情况,把信息技术应用其中,建立互联系统,促进财务部门与业务部门深入交流,信息共享,形成数据库,给业财融合发展提供支持,有效提高企业管理水平。企业在建立信息业财融合一体化体系时,应注重互联网系统建立。在现有信息管理系统引导下,按照业财融合标准,将硬件和软件系统应用其中,在系统上实现业务与财务的有机结合,有效处理业务与财务中的问题,提高企业财务管理水平。在业财融合中,要想打破各部门之间的局限,需要做好信息化系统建设工作,把业务流、资金流、信息流进行整合,形成一个一体化的网络信息平台,对各项数据集中收集与处理,将其保存在对应的系统中,便于业务部门与财务部门的信息交流,实现各项信息的传递与共享。企业也可以把ERP系统应用其中,便于财务部门与其他部门的信息交流,相互作用,引导精细化财务管理工作顺利进行,快速实现财务目标。只有各部门信息深入交流,才能让企业领导者更好地了解企业实际发展情况,调整发展战略,实现企业健康发展[4]。企业管理者可以利用信息系统,从中获取相关信息,制定科学的经营决策。业务人员也能够利用信息系统,从中获得所需信息,便于企业资源整合与调配,调整发展对策,满足市场发展要求。
一是通过财务共享,加快财务职能转型。财务人员由传统的核算会计向管理会计转型。加强风险管理、投融资管理、运营管理、战略管理知识学习,由简单的会计核算、财务报表编制向价值管理、策略咨询专家角色的转变。二是通过使用岗位轮换机制,在财务队伍中培养“多面手”。业财融合给财务会计人员专业水平和综合素养提出了更高的要求。不仅要求财务人员需具备财务专业素养,更需要了解业务知识,企业可以打破部门界限,实行跨部门岗位轮换,财务人员可交流至业务部门,使财务人员掌握业务知识,逐渐成长为“多面手”。三是加强风险防控意识。业财融合后财务人员应更深入业务,把风险防控前移。提升财务部门生产经营专业能力和价值管理能力。
财务在加强自身学习转型的同时,更深入地与业务交流,积极参与经营分析、项目投资分析,凭借信息管理系统主动将财务数据及时推送业务部门,将效益意识、价值管理理念渗透到业务部门,在经营中引领业务部门从价值管理出发,主动优化营销方案,会算账,能算账,算赢账,不断提升成本投入产出效果。引导各部门深入开展挖潜增效活动,推动经营活动向价值创造聚焦,一切资源向价值创造流动。使创效意识深入人心,管理效能进一步提升,整体创效空间得到进一步拓展。
在业财融合背景下,为了更好地完成财务精细化管理工作,应该结合企业经营状况,加强企业内部联动专题分析,也就是通过对企业历史数据的采集和整合,对企业各个部门之间联动情况调查分析,促进企业业财融合工作更好发展。和企业其他管理模式比较,业财融合中含有规范化的财务管理要求,能够引导企业完善财务管理体系,并和业务流通机制充分连接,实现业务部门与财务部门的深入交流。在该功能作用下,可以简化企业业务流程,提高企业内部信息交流水平,有利于缩短信息传递时间。和传统工作方式比较,业财融合可以防止企业内部各个部门之间交流不充分,出现信息不对称的状况,并且还能把业务部门中各项数据进行展现,便于企业领导调查分析,及时调整经营决策,实现企业健康发展。在业财融合背景下,联动专题分析中的内容有对高风险客户调查分析,企业财务账款流动情况分析、企业资金流运行情况分析等,这些都会给企业发展带来一定影响。除此之外,企业还要建立联动专项工作体系,企业在实施精细化财务管理过程中,应该完善联动专项工作机制,重点重视财务部门与业务部门之间的有效联动,及时找到业财融合推进中出现的问题,防止给精细化财务管理带来不良影响,以实现财务预警的目的。企业相关部门应该对应收账款账龄进行调查和分类,做好信誉分析工作,精准识别信用客户,解除和高风险客户合作关系,组织安排专业人员负责催收账款,防止发生呆账、坏账。企业生产部门与财务部门需要对生产成本进行项目分析,将预算成本和实际成本比较,制定模拟利润表,根据分析表中相关数据,找到业务部门成本差异明显的原因,并对其进行调整,适当扩大企业盈利空间,减少成本支出,提高经济效益,保证企业效益最大化。
为了促进业财融合工作顺利开展,获取理想的工作效果,给后续精细化财务管理工作实施提供有利条件,应该结合企业发展情况,建立完善的业财融合考核机制,对企业业财融合情况进行充分考核,及时找到工作中出现的问题,并采取相关措施进行处理。在企业推进业财融合过程中,还要加大精细化财务管理力度,这也是实现企业财务部门与业务部门和谐发展的关键。通过建立业财融合下的考核机制,把考核结果和员工工资相结合,强化各级人员职责意识,不但能够提高企业经营发展效率,也能挖掘员工工作潜力,调动员工工作积极性。在完善的考核机制下,除了可以对业财融合工作实施情况进行检查外,也能为企业长效发展奠定扎实的基础。在实际中,企业应根据考核结果,建立奖罚制度,以促进业财融合在企业内部全面实施。
总而言之,企业通过实施业财融合,便于促进精细化财务管理工作的更好发展。在业财融合模式作用下,能够推动企业经营管理水平的提升,帮助企业防范与控制财务风险,督促各部门之间深入交流,相互配合,整合企业资源,为企业经营发展奠定基础。并且,在业财融合模式下,促进企业财务管理、成本控制、投资管理等精细化发展,让企业充分发挥财务管理优势,增强企业综合竞争实力,为企业更好发展保驾护航。