社会养老保险在人力资源管理中的作用与价值分析

徐松华

（宣威市人力资源和社会保障局，云南 宣威 655400）

一、引言

社会养老保险与人力资源管理关系十分密切，它是人力资源管理的重要内容。随着社会经济的不断发展，我国逐步建立了相对完善的社会养老保险体系，为员工退休后提供了一份基本生活保障。根据社会养老保险制度规定，企事业单位必须按期为在职员工缴纳社会养老保险，这是企事业单位应当履行的法定义务。从管理实践来看，行政事业单位、国有企业、上市公司等对此项制度执行较好，而许多民营企业，特别是中小民营企业和私营组织执行较差，这些组织规模小，发展后劲不足，在市场中更替频繁，且员工流动性强，因此对社会养老保险的重视程度不够。如何保证社会养老保险制度在全社会全面推广，这是一个较大的社会性课题，应当引起社会广泛关注。在经济社会发展中，企业必须认识到社会养老保险在人力资源管理中的作用与价值，要保证劳动者退休后有基本生活保障，必须严格执行社会养老保险制度，同时，相关部门必须加强监管，做好社会养老保险征收工作和人口老龄化日益严重的应对工作，以便推动社会经济稳健发展。

二、相关理论概述

（一）社会养老保险的含义

社会养老保险是国家为了维护劳动者的合法权益，为劳动者在超出法定劳动年龄、丧失劳动能力后能够得到基本生活保障依法建立的一种社会保险制度。它是一项基本养老保险制度，主要解决老年人的“社会养老问题”，为老年人生活提供保障。

（二）人力资源管理

人力资源是企业资源中的重要内容，它是企业运营的基础，也是企业中的关键要素，可以衡量一个企业的生产管理水平。人力资源管理是指通过对企业的人力资源采用系列管理手段，科学运用企业人力资源，为企业现在与将来发展提供人力资源保障所采用系列管理方法的总称。

（三）社会养老保险与人力资源管理之间的关系

社会养老保险与人力资源管理的对象相同，都是以特定的人为对象，二者的差异在于社会养老保险制度的制定由国家主导，具有强制性，国家要保证政策落实，企业与劳动者必须严格遵守。而人力资源管理既属于社会性活动，又属于企业主导的活动，企业和劳动者要以法律为依据，遵守企业规章制度，履行各自的义务。企业应当遵守社会养老保险制度，不断优化企业人力资源结构，同时要严格执行社会养老保险政策，为员工缴纳社会养老保险，保障他们的合法权益。

三、社会养老保险在人力资源管理中的作用与价值

社会养老保险是国家实施的一项基本养老保险制度，它对企业做好人力资源管理、保证企业人力资源的稳定性、促进企业稳健发展具有积极作用。社会养老保险在人力资源管理中的作用与价值具体体现在以下四个方面。

（一）严格执行国家政策，有效规避企业用工风险

由于社会养老保险制度是法定的，企业与员工必须依法执行，具有强制性，具有法律效力。若企业不履行法定义务，不为员工缴纳社会养老保险，就违反了法律法规，就会受到相关部门的处罚。这对企业而言，是潜在的法律风险隐患，有损企业的信誉，不利于企业的长期稳定发展。因此，企业必须认真对待社会养老保险基金缴纳工作，严格按国家政策办事。在人力资源管理中，要将社会养老保险基金缴纳工作纳入人力资源管理范围，统筹考虑用工方式与薪酬支付方式。要与社会养老保险征管部门主动对接，针对不同的用工情况，设计不同缴费基数与缴费模式，按期办理社会养老保险基金缴纳工作，从而有效防止出现法律风险，保证用工上的合法性。企业为员工办理了社会养老保险，其与员工的用工关系才会更稳固、更和谐，员工也更愿意为企业发展出谋划策，在工作中的干劲更足，为企业创造更大的价值［1］。

（二）优化人力资源结构，促进人力资源的科学利用

对于企业人力资源部门来说，人才规划、员工招聘与培训是一项基础工作，是其基本职责，而社会养老保险基金缴纳工作则属于法定职责，有法律依据。为此，企业的人力资源管理部门应当精通相关法律法规政策，在招聘环节就需要考虑社会养老保险这一因素，优化人力资源结构，在制定企业人力资源管理规划时，要同现行的社会养老保险政策结合起来，并随着国家政策调整不断修正，不断优化企业的人力资源结构，保证人力资源配置的科学性，科学合理地利用人力资源。企业应当做好人力资源分析，树立人本理念，保障员工的合法权益，为他们及时缴纳社会养老保险，这是企业责任所在，也是尊重员工、与员工密切合作的基础。

当企业的人力资源成本增长过快，企业效益难以提升时，企业就需要调整现行的人力资源结构及运营模式，采取一些减支措施，如缩减人员、降低薪酬标准、提高人力资源价值等，或者在改革用工模式、保证核心人才的情况下，对部分不重要的业务用工实行外包，这样就能通过人力资源结构的改变，将核心人才留下来，为这类人才办理社会养老保险，充分体现他们的价值和最大限度发挥他们的作用。因此，社会养老保险可作为企业管理人才的一种方式，也是衡量人才对企业贡献的一个标准，有助于企业做好人力资源管理，以及识人、用人等工作［2］。

（三）有利于构建和谐的工作氛围，保证人力资源的稳定性

如今，市场竞争日趋激烈，企业发展面临着诸多阻力。企业发展的重要因素在于能否充分发挥人力资源的作用，能否拥有核心人才。从实际情况来看，社会养老保险缴纳与否对企业的影响较大，没有缴纳社会养老保险的企业，大多数规模不大，职工的流动性较高，员工队伍极不稳定。从企业的发展状况看，企业发展稳定性差，持续时间不长。缴纳了社会养老保险的企业，内部管理更规范，人才在企业的价值更明显，职工与企业之间有着稳定的合作关系，企业内部员工之间的工作关系也更为和谐，工作氛围更好，员工队伍更稳定。在和谐的工作环境下，人力资源的价值作用更容易发挥出来，员工更乐意将自己当作企业的一分子，为企业真诚付出。因此，社会养老保险能够从一个侧面反映企业的实际发展状况，反映一个企业的实际管理水平，可以体现出一个企业是否真正将员工放在首位，是否尊重员工，是否切实保障员工利益等。不愿意缴纳社会养老保险的企业，更多考虑的只是自身利益，很容易造成企业人才队伍不稳定，人才流失严重，对企业发展极其不利。要保持人才队伍的稳定性，就必须贯彻执行社会养老保险制度，以此为依据，重组企业的人力资源结构，构建良好的工作环境，推动企业和谐发展。

（四）有利于科学激励机制的建立，为企业发展提供强大助力

社会养老保险与人力资源管理都是针对人设计的，是为人服务的。企业在人力资源管理活动中，要综合分析、评估内部各类人员，使之与岗位工作相匹配，这是做好人力资源管理工作的基本要求。同时，人力资源部门要综合分析员工构成，整合设计薪酬福利制度、晋升机制、激励措施以及社会养老保险办理等方面，分析人才的专业技能及其对企业的价值作用，采用特定的绩效考核模式评估员工的工作业绩、创新能力，推行多层次的激励机制，使人才与岗位间的配比度更科学合理，为企业发展提供强大助力。

在人力资源管理体系中，社会养老保险是基础，激励机制是补充，只有在社会养老保险这一基本制度得到落实之后，各种激励措施才更有吸引力，员工才会对企业产生认同感。反之，缺少了社会养老保险这一项基本保障制度，所有的激励机制就会失去依凭，难以达到预期的激励目标。在社会养老保险基础上建立的激励机制，能使企业人力资源战略更切实际，激励效应更明显，对企业发展的促进作用更大［3］。

四、推动社会养老保险在人力资源管理中发挥作用的对策

社会养老保险制度的实施为企业做好人力资源管理工作增加了不少“负担”，企业必须树立更成熟的管理理念，确立更严谨的管理模式。如果企业不能正确对待和遵循这一制度，试图规避社会责任，对企业的长远发展极其不利。因此，企业应当清楚认识社会养老保险在人力资源管理中的作用，积极发挥其作用，具体可以采取如下对策。

（一）以法律法规为依据，做好企业社会养老保险制度建设

社会养老保险是企业发展中无法绕开的问题，是企业应尽的义务，企业应对社会养老保险制度形成正确的认识。企业人力资源部门应当将社会养老保险工作纳入部门工作重点，以相关法律法规为依据，做好本企业社会养老保险管理制度建设，不断完善本企业的养老保险体系，为企业长远发展提供制度保障，减少企业发展中的风险。为此，企业管理者应当加强有关社会养老保险政策的学习，支持人力资源部门做好社会养老保险管理工作。企业人力资源部门应当结合本企业的人力资源结构及管理现状，拟定企业内部社会养老保险规章制度，科学划分企业社会养老保险对象、标准，明确管理职责。同时，企业要在内部做好宣传工作，让全体员工正确认识社会养老保险的作用，取得员工的理解支持，让员工明白缴纳社会养老保险是企业的义务，也是员工的义务，让员工认识到缴纳社会养老保险的作用是为退休后的生活提供保障，从而配合企业做好社会养老保险缴纳工作［4］。

（二）做好企业岗位职能设计，推进企业人力资源管理规范化

人力资源部门的职责很多，企业要根据用工计划做好员工招聘、选拔、培训上岗等系列工作，还要优化设计薪酬福利待遇等，使不同岗位对应的薪酬标准有所差异，将不同岗位的价值体现出来。人力资源部门应当结合企业岗位特点，不断优化岗位职能。要想做到岗位要求与薪酬标准相匹配，建立有吸引力的薪酬体系对人力资源管理至关重要。为此，企业应当结合行业状况，做好本企业的岗位设计，配置相应的工作职能，要按层级管理的要求，建立合理的晋升路径，让薪酬制度对员工保持吸引力，激励员工努力工作，更好地实现其价值。

企业要以岗位薪酬级次为导向，推进人力资源管理规范化建设。员工薪酬高，企业缴纳的社会养老保险基金相应增加，这对员工也是一种潜在福利。人才在选择企业时，对企业是否执行社会养老保险制度非常关注，而这也是企业竞争的一项关键因素，企业要招聘、引进、留住核心人才，必须全面执行社会养老保险政策，采用规范的人力资源管理方式，让社会养老保险在人力资源管理中的作用体现出来，提升员工的工作积极性，从而降低企业员工外流的概率。

（三）引入先进的人力资源管理系统，强化社会养老保险工作

企业员工越多，人力资源部门的工作量就越多，管理难度就越大。传统的管理模式效率低、差错率高，不利于社会养老保险政策的执行，也会影响人力资源管理效率。为此，企业应当引入人力资源管理系统，运用系统加强人力资源管理，将社会养老保险工作纳入系统管理，促进社会养老保险工作与人力资源管理相对接，确保社会养老保险制度在企业中真正落地。通过系统引入，企业可以设置系列指标参数，优化设计人力资源，在员工构成、薪酬水平与企业绩效之间构建一个对应关系，企业绩效增长与员工薪酬增长挂钩，企业效益减缓或者下滑时，企业削减员工或实施减薪政策，调整人力资源结构；企业资产增长时，要保证企业发展与员工收益增长同步，这样能激励员工努力工作，进一步提升员工价值，使企业在市场上的竞争力更强。企业要充分利用好人力资源系统，做好社会养老保险管理工作，切实维护好员工利益，促进企业经济效益进一步提升。

五、结语

社会养老保险是人力资源管理中的重要组成部分，在人力资源管理中有着重要作用与价值。它对于调动员工的积极性，促进员工工作效率提升，帮助企业提高经济收益具有重要意义。企业应当认真解读并严格执行社会养老保险政策，将其运用到人力资源管理中，促进员工结构调整，构成科学合理的人力资源运行机制，从而有利于增强员工对企业的认同感，实现企业与员工的共赢。