集团企业管理会计体系构建与实施探讨

2022-11-15 08:30:25张鹏
经营者 2022年4期
关键词:会计制度信息系统体系

张鹏

(济南市济阳区城市建设投资集团有限公司,山东 济南 251400)

一、引言

集团企业是将资本作为纽带,将母公司作为核心,实现协同运营,并达到价值最大化目标的一种群体性企业集团。企业在如今的经济社会中占据着重要的地位,在国民经济中扮演着重要的角色,也承担着重要的责任。集团企业的产生和发展与我国市场的发展脚步存在紧密的关联,为更好地促进集团企业发展,需要结合实际情况完善企业管理模式,构建更加先进独特、科学合理的管理会计体系,转变管理的思想,完善管理的模式,提高人员的能力和水平,确保集团企业管理会计体系的构建和实际情况更加匹配,使之在促进企业发展过程中发挥建设性作用。

二、集团企业构建管理会计体系的重要价值

集团企业要实现稳定正常运营,就离不开管理会计体系的合理构建,其是企业创新商业模式的重要基础,而管理会计信息能为企业的前期发展决策及流程的监控和设计提供良好的参考。

在企业的实际运营管理过程中,可以及时监控整体的成本和风险,为企业创造更多的价值和利润空间。同时,企业要实现转型,也要构建管理会计体系,在企业的发展和升级过程中,这种会计管理系统可以提升企业的管理水平,增强企业的实力,促进企业创新,使其朝着职业型的方向转变。此外,管理会计体系的建设完善也能帮助企业拓展业务范围,增强企业的综合竞争能力,使企业的市场发展空间更加广阔。

一方面,在对集团企业进行前期的预算管理控制时,管理会计会对预算进行合理计算,并合理配置集团企业的各部分资源,以最少的成本获得最大的收益,使企业的利润空间更大,使企业更好地生产经营;另一方面,在企业生产经营活动的后期,一旦出现任何问题,都能让企业的管理人员第一时间掌握具体情况,从而帮助集团企业更好地防控风险,调整发展模式。

如今,在集团企业的建设中用最小的成本获得最大的经济利益,是企业关注的重点,而管理会计体系的合理构建又是企业生产经营管理过程中必然的一种选择。将价值创造体系应用到管理会计体系的构建环节,对企业的正确决策和长远发展具有重要的影响,也能实现企业资源的合理配置,促进企业发展。

三、管理会计体系构建存在的问题

如今,集团企业在发展的过程中,认识到了构建管理会计体系具有的重要作用,并且付出了努力,也获得了一定成果,但实际上集团企业管理会计构建环节仍然存在一些比较突出的问题,包括管理会计制度不完善,信息系统的作用无法得到充分发挥,还有企业的财务数据与业务数据之间的结合不够紧密,工作人员的水平有待提升等,这些问题的存在都会导致集团企业的管理会计工作效果不理想。

(一)管理会计的制度尚未完善

企业在发展建设的过程中制定了不同的制度体系,用于规范员工的行为,但是管理会计制度方面的规定相对来说还比较缺乏。正是由于企业缺乏管理会计制度体系,所以相对应的管理会计体系在应用时存在一些问题。一般来说,要保证工作的顺利开展,只有通过制度方面的约束,才能使企业的战略管理目标顺利实现。

此外,管理会计制度对企业的有关工作具有良好的指导作用,在具体的工作实务中,要明确工作目标,了解各自的工作职责以及工作中的内容,实现集团企业对不同层级和部门的约束,使各部门的责任主体都能够规范自己的行为,了解自身的重要作用,实现业财部门之间的紧密联系和沟通,为后续工作的开展奠定良好的基础,发挥良好的管理会计效果[1]。

(二)集团企业的管理会计信息系统尚未完善

由于集团企业涉及的层级复杂,不同的企业和管理模式都会产生相对应的需求,这就对集团企业的管理会计信息系统建设提出了更高的要求。到目前为止,集团企业仍然将财务信息系统作为建设的基础,也只有依托财务信息才能开展相应的财务管理工作,但其中的业务信息比较缺乏。

集团企业中管理会计信息系统的建设绝不是仅仅依靠财务信息就可以完成的,需要运用不同的资源,只有信息满足对称的要求,在传递信息时才会获得理想的效果,防止信息的传输不理想而导致企业的发展受到限制。不同的行业和不同类型的企业存在差异性要求,所开发的信息系统就要体现出相应的独立性。正因如此,集团企业的管理会计成本增加,而这会导致管理会计信息系统的发展速度相对比较缓慢。

(三)集团企业的财务数据和业务数据结合不紧密

集团企业除了管理会计制度不完善之外,还存在业财数据的融合不紧密和连接不及时的现象,导致企业全面预算管理目标的实现过程存在极大的困难,而业务部门却认为预算工作只是财务部门的工作任务,和他们没有任何关系。虽然集团企业初步制定了业绩考核指标对人员进行考核,但这种考核模式过于表面化,在执行的过程中存在很大的难度。主要是因为指标本身就存在问题,指标制定得太高或者太低,都无法满足业绩考核的实际要求。

例如,在集团企业中,上下级部门联系不紧密,意思传达不清晰,制定成本预算费用时没有考虑未来年度部门新增的业务量而增加的一些成本费用,单纯为了降低成本去控制预算,导致下级部门难以完成相应的生产任务,使工作人员背负很大的压力,甚至导致重要资源流失。上下级部门在工作目标的设定方面并不完全一致,下级工作人员希望在工作过程中更加轻松,而上级工作人员则希望更好地实现成本控制目标,因此下达了相对比较低的费用指标,这就会导致企业的发展战略目标难以实现[2]。

(四)集团企业的人才队伍建设水平有待提升

当前集团企业在发展过程中,存在管理会计人才数量较少的现象,在具体的管理会计实务工作中,要真正发挥管理会计的重要作用,就要求集团企业的财务管理部门能够及时搜集并整合分析各方面的业务数据,对这些信息作出合理的判断。因此要重视对集团企业财务工作队伍的合理建设,同时要包括业务工作人员,在具体的集团企业战略规划管理环节,不同的层级都是战略的执行者,他们有必要向财务部门提供所需要的关键信息。

业务工作人员对实现战略发展目标具有重要的作用,因此在培训财务人员时,也需要加强对业务人员的培训,确保人员的作用得到充分发挥。

四、集团企业管理会计体系构建与实施思路

面对集团企业管理会计工作存在的问题,有必要建立更加完善的管理会计制度体系,对其进行进一步的构建和实施,确保管理会计工作顺利开展,使集团企业在发展和建设的过程中有更完整的制度作为参考,并规范管理会计工作的行为。

(一)进一步完善集团企业的管理会计制度体系

对集团企业来说,管理会计制度体系的构建和完善,包括管理的原则、管理的目标、管理的组织架构、有关部门和工作人员的岗位职责、管理会计的具体工作和方法等。

管理会计制度的建立需要相应的财务部门、企业办公会议、企业法规部门以及其他一些有关联的业务部门进行分析和探讨,然后让集团企业中的所有人员共同参与到管理会计体系的建立过程中,这样才能够更好地明确管理会计的职责,优化管理会计的组织架构,构建专业的管理会计组织结构,并在管理会计组织机构中设置专业的管理会计工作人员、总会计师以及相对应的业务部门工作人员等,为后续工作的开展奠定良好的基础[3]。

(二)加快集团企业管理会计系统开发应用的步伐

对集团企业的管理会计信息系统进行开发和应用,首先,可以帮助工作人员缓解压力,让其将工作重点放在具体的管理会计信息系统的分析和管理环节;其次,可以由管理会计信息系统为相应的管理人员提供更加直观准确的财务报告内容。如今,一些企业已经开发了一套多元化的模式,并在企业广泛应用。而满足管理会计工作要求则需要依靠管理会计信息系统,这就需要将相应的管理会计工作人员从原本复杂的数据计算中解放出来,使数据的收集更加简单方便,也使集团企业的管理会计人员有更多的精力和时间参与企业的决策,对数据信息内容进行深入的分析和总结。

在开发集团企业的管理会计信息系统时,一方面要使用现成的系统,包括集中会计信息系统、资金管理系统、生产系统、物资系统、销售系统等,使这些系统相互配合、共同合作,消除原本系统之间相互脱离的现象。如今一些集团企业已经使用了ERP系统,解决不同系统之间存在的连接不紧密的问题,但是管理会计的应用环境仍然存在局限性。

另一方面是在当前系统的基础上,整合利用数据资源,使各部分数据信息得到更及时的传输,并且使不同部门之间的联系更加紧密,加强上下级部门工作人员之间的联系,提高工作效率,使其在管理会计工作中发挥重要作用。

此外,还要提供个性化的服务,管理会计信息系统要综合考虑不同维度和不同视角的分析指标体系,从而满足不同管理层级、责任主体的个性化需求,使有关工作顺利开展[4]。

(三)重视集团企业的业财融合

集团企业管理会计体系的完善离不开财务工作和业务工作的融合,主要是因为财务会计同时涉及财务数据和业务数据的信息内容。如今企业的发展已经呈现出多元化局面,管理会计同样如此。在集团企业的生产全过程中,从最开始的生产到最终的销售以及人员的培训,都需要将财务信息和业务信息进行集中和融合,才能够让企业的管理会计人员获得信息支持,获取更加关键的数据信息内容,帮助企业的管理者制定重要的决策。

如今集团企业只有实现业务工作和财务工作的完美融合,达到战略管理的目标和要求,实施全面预算管理,才能顺利地实现管理的要求。构建内部控制体系,能够更好地方便工作人员实施监督,使之了解各部分管理体系的执行效果。

对集团企业来说,这种全面战略管理模式是实现战略发展目标、促进企业建设的有效方式,而内部控制体系的建设则是良好的保障,也只有让业财融合得到完美的落实和执行,才能使企业的进步更加明显[5]。

(四)重视对集团企业财务和业务人员的培训

集团企业的管理会计工作人员对企业的发展具有不容忽视的作用,这就对集团企业的财务工作人员提出了更高的要求。

首先是对企业财务工作人员提出了更高的专业要求,要求他们对自己的工作内容有更深入的理解,同时也需要企业的财务工作人员和业务工作人员紧密交流和沟通,使数据的传输更加及时和准确。因此,要求集团企业在发展的过程中定期对财务工作人员进行培训,同时也要让业务工作人员了解相关的管理会计知识,使其充分了解自身在工作过程中须承担的责任和义务,自觉主动地为财务部门提供准确的业务数据信息,并参与到集团企业的投融资决策、管理会计制度的建设完善过程中。只有这样才能够使集团企业的全体员工共同参与企业的全面战略管理工作,实现企业和员工的协同发展[6]。

五、结语

集团企业实现管理会计应用需要从制度的建设和完善,业务工作、财务工作的完美融合,信息化系统的开发规划以及人力资源的培训建设等多个方面开展。在目前我国的社会环境下,集团企业要实现管理会计体系的构建和完善,仍有较大的发展空间,这就需要集团企业充分利用管理会计的内容,制定更加完善和系统的管理会计制度体系,实现对资源的科学管理,确保企业发展更稳定。

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