医院管理会计中财务和业务的融合策略

2022-11-14 03:46万光武
中国管理信息化 2022年9期
关键词:财务科学成本

万光武

(解放军总医院服务保障中心,北京 100091)

0 前言

在社会经济快速发展与信息技术不断丰富的背景下,医院内部工作日益复杂,主要体现在财务与业务两大方面,这导致医院的工作模式不断创新调整。如医院中推行医保电子凭证、电子票据等,这是对财务与业务工作的一项挑战。所以医院中要强化管理模式,尽量提升资源使用率,提高内部运营效率。在此运用管理会计,更好处理医院内部的业务活动,加强业务与财务活动的融合,加快医院目标的实现步伐。

1 医院管理会计财务和业务融合的背景

1.1 会计职能转变已成为趋势

财业融合是医院管理会计职能转变的趋势。在医院中传统的财务会计工作只是从“财”的方面落实核算工作,而管理会计,不只在“财”上进行精细核算,还要对除了“财”之外的事物进行管理,如人、物、组织等。管理会计可以从多方面提升会计工作质量,发挥其预测、控制与决策、监督的功能,通过财务与业务的有机融合,促使会计工作从传统的核算向价值创造进行转型。

1.2 管理会计的财业融合是医院精细化管理的需要

医院中的财业融合,是为了适应现代医院改革的要求,同时也是实现精细化管理的必然需求。当下各大医院已经取消了药品加成、耗材加成,必要时实施带量采购,从以往的利润中心变为成本中心。除此之外,医院医保付费模式也从单一的现金付费,转向多项混合支付模式,医院中财政补助变化不大,并在现有辐射力度背景下,借助管理运营提升资源使用率,降低成本消耗,完成资源的优化配置。如2019 年国务院办公厅印发的《关于加强三级公立医院绩效考核工作的意见》中提出,要全面推进医院的绩效考核工作,并有针对性地设置定量、定性绩效考核指标,利用绩效考核的形式督促医院内加强运营管理,提升国有资产使用率。自此,为了保证医疗机构的有效运行,医院的精细化管理对管理财务的要求不断升高。

1.3 信息技术与互联网发展为医院管理会计业财融合带来了机遇

受“互联网+”时代背景下多种技术发展的影响,云计算、大数据、移动支付等融入医院财务。医院在日常运行中,产生海量数据,这些信息可多维度、多角度为管理层人员的决策提供依据。如医院中的物资采购、全面预算、成本管理与财务分析、业务改进等都涉及财务与非财务指标。在此,以价值链为基础,实施财业融合,将医院中的业务资源与非业务资源有效融合,增强医院的现代化管理水平。

在医院中,管理会计与传统会计在工作理念上存在较大差别。管理会计人员在工作的时候,都会将财务与业务融合,选择最优决策,以此优化医院管理整个过程,继而增强经济社会效益。医院中无论是财务管理工作还是运营管理工作,最终都会结合管理会计一同进行,将业务与财务有效结合,以这种形式为医院的财务评估工作提供更全面的信息,帮助医院进行日常管理工作。也就是说,医院管理会计是由信息精准化控制与成本核算内容组成,管理会计工作人员会结合自身工作经验与医院发展要求,总结多个阶段的工作内容,提前对工作内容的未来发展趋势进行评估,助力医院开展有效的运营与管理。由此可知,管理会计对医院发展具有重要意义,管理会计可以辅助医院科学有序的发展,实现财务与业务的融合。

2 医院管理会计中财务和业务融合的意义

医院财务管理中,管理会计是关键,促进管理会计中的财业融合,可推动医院快速发展。

2.1 有助于医院制定更科学的发展目标

医院改革发展过程中的运营具有不确定性,医院内部财务管理的主要工作是对已产生的业务实施管理,其着眼点是基于医院未来发展,在内部财务活动现状之上,管理会计人员要对业务工作有清晰的认知,并能为医院的整体管理提供更系统与全面的信息。从发展目标方面分析,医院管理会计中的业财融合可以科学评估与评价未来发展优势,科学规划未来发展方向与目标,实现资源的科学配置。所以在医院管理会计中,将业务与财务进行结合,有助于医院制定更科学的发展目标。

2.2 有利于医院的评估经营管理

随着医院中业务量的增加与经营规模的扩大,医院运营压力逐渐加大,医院内部的管理模式受到严峻的挑战。管理会计的运用,可加强对医院工作流程的全面监督与整理,能够制订医院具体业务的实施方案。在具体业务方案实施上,对医院经营过程中实施业务活动的全方位监控与评价是必要的,可帮助医院优化工作形式与方法。所以说管理会计的科学运用,可落实其经营过程中的全面监督与评估,完成对各部门更客观的评价,进而实现医院资源的科学利用。

2.3 能够帮助医院实施科学的决策管理

若从单一角度分析医院的财务数据,会出现信息不完善与片面化的问题,这会影响医院内部高层制定管理目标与决策的成效,可能产生不必要的错误。在此,医院要创新管理会计的运营模式,从多角度展示财务数据,加强对医院经营现状评估的高效性。在医院的经营管理中,若一个部门从一个角度传递信息,那么领导层就可能在条件不足的情况下制定不科学的决策。而在管理会计业财融合下,医院能够更全面地收集信息,为管理者制定发展目标与决策提供更加全面的数据。

3 医院管理会计财业融合的策略

3.1 优化医院业务融合管理思路

新医改背景下,医院要转变经济运行的管理形式,协同管理思路,彰显会计的职能作用,探索可持续发展的新模式。因此,医院要将重点从经济业务量向成本效益转换,并从传统的重视业务财务,变为注重业务运用管理,切实实现医院的可持续发展。另外,医院还需增强核心竞争力,加强对医生综合素质能力的培养,在院内形成良好的医治环境,让患者有舒适的看病体验。医院应规范就诊流程,实施信息化管理,以此深度挖掘医院的核心价值,在充分整合医院现有人才资源、资金资源与物力资源下,增强其整体管理水平与能力,推进医院的可持续发展。除此之外,还需加强医院内资产的利用率,发挥其价值与效能,可以在发展过程中,在固定与非固定资产的管控工作中发挥管理会计的职能与作用。管理会计人员能够科学分析,加强材料的控制与管理,从根本上降低医疗成本,转变传统医院的业务管理模式。

3.2 加强人员成本的控制

首先,搭建人力资源成本预算管理的系统。从人力资源成本预算角度分析,从岗位分配角度凸显预算管理价值,科学规划探究,协调预算与业务的职能作用,增强成本预见性,防止人力资源成本过于随意。例如在医院中要多个部门协调发展,重视对人员的培训、薪酬等费用的全面控制,以量本利分析法总结各个科室的业务量。其次,搭建完善的绩效考核系统。科学分配薪酬管理制度,激发员工工作主动性,进一步增强工作效率。整合医院中的人力资源成本,探究经营问题,制订绩效方案。结合服务质量、工作效率、劳动纪律、管理效能与技术能力等因素制定考核标准,在医院中创建积极的工作氛围。最后,以定岗优化组织结构。医院在提升工作效率与质量方面,要以病人需求为基础,科学配置医疗科室。

3.3 以预算管理落实精准化成本控制

医院中成本控制是其发展的主要内容,成本的控制不能以降低服务水平为代价,而是要确定关键点,完成精准控制,以此加强医院中成本控制能力,杜绝浪费,完成管理会计的精准化管理与控制,增强财务管理整体效率与质量。以科学的预算管理实现成本控制,还需从以下几点做起。第一,完善预算管理系统。医院要构建优良的预算管理系统,以体系化与制度化为原则结合预算管理与成本收入,确保成本预算的准确性。如对医院中的预算项目进行分级管理,特别要明确费用运用的情况,以优良的预算管理系统加强对医院预算过程中系统的监督,进而挖掘预算执行过程中的不足,挖掘本质成因,进而采取有效的应对措施。第二,优化财务内部控制系统。优化医院中财务内部控制管理系统,加强对管理财务工作的监督,通过财务内部控制系统可以辅助医院中核心业务工作的进行,如加强各项开支的管理、资金支出的监督审核管理,防止产生不合理的费用,增强医院的运营效率,落实精细化管理。第三,优化现有成本分析系统。整合医院结构特点,搭建更加科学与完善的,具有操作性的成本控制与评估管理体系。加强对业务技能与运用效益的定向评价,完成定量考核评估,以客观与全面的评价帮助医院业财融合的全面化与精细化。例如,将医院中各个科室的成本分析与其经营过程结合,要财务人员先掌握有关内容,然后加强对成本的预算分析,再结合医院现在经营的情况,优化其成本管理与分摊管理,了解其问题与不足,分析各个环节的耗费问题,探究合适的控制方式,完善现有成本控制内容,提升对成本的控制。

3.4 以责任会计为中心加强岗位责任

结合医院管理的实际情况,制定可行、科学的成本控制责任管理目标,进行有效成本控制,落实各职能部门的责任与义务。因此可从以下几点进行。第一,各部门的责任人要实施的目标管理要以科学化、规范化与标准化为原则,也就是说优化医院医疗服务质量的同时,还要加强各部门管理的质量与效率。第二,加强考核,简化流程。加强对医院中各科室的考核,强化员工素养,构建一卡通系统简化出诊流程。第三,增强科室工作效率,尽量缩短患者住院日,科学制定相关指标,加强控制管理,进而在了解问题基础上提出解决方案。以完善的管理规定规范诊室诊疗的流程,及时调整医院岗位。第四,优化责任目标成本控制制度。结合医院的实际情况,以控制为原则,制定适合的目标成本,再进行合理控制,将其融合到不同职能科室中,实现医疗成本的系统化管理。如医院中开展医疗业务的时候,需结合医疗成本消耗、责任目标等因素进行监督控制,掌握问题产生的原因,制定解决对策。同时完善医院的医疗成本管理制度,明确不同医疗成本项目中产生的问题,制定合理的责任管理制,加强成本的控制。

3.5 加强信息化建设,科学控制信息费用

首先,重视信息化的建设。医院对现有资源进行整合的时候,可通过信息技术手段搭建覆盖面更广的数据管理平台,实现智能化控制管理,在结合医院资源计划运行管理与信息系统,实现财务核算、绩效与固定资产的有效整合,以完善的信息管理系统实现共享、高校与系统的管理,增强医院的管理能力与发展水平,推动医院可持续发展。其次,加强对医保病人费用的控制。病人看病时,医院要在对其进行统一管理的时候加强费用的控制,落实精细化管理,对有医保的病人进行政策扶持与医保病源分析,再结合医保的预付制度,科学控制诊疗额度,保证费用的合理运用。另外还需规范医保病人看病流程,保证诊疗符合规定。为了防止出现过度医疗的问题,医院可通过人性化管理加强监督。例如,医院可借助专家小组,管理病人病历,明确治疗过程,确定治疗与用药符合规定要求,然后进行系统监督,结合医保质量考核方法实施奖惩。最后,加强医用耗材的管控。加强对医用耗材材控成本的控制,提高采购质量与效率,规范流程,希望以此降低成本,保障医疗活动顺利开展。

4 结论

综上,医院管理会计中,业务与财务融合需结合实际情况,探索适合的自建预算编制形式,加强预算的管理与控制。结合医院发展确定目标,科学制定开支体系,增强医院资源的使用率,确定管理活动的顺利开展,降低医院运营效率与成本。另外加强财务管理人员的综合素质,增强其数据核算能力,借助信息技术落实业务与财务的融合,真正提升医院的核心竞争力。

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