基于大数据时代下的高校管理现状研究

曹汉卿 王明珠

（西安交通工程学院，西安 710300）

引 言

随着经济的发展和科学技术的进步，信息化技术在各行业得到了全面的发展。大数据技术对高校管理有着深远的影响，通过大数据进行教育改革的转型，为高校教育带来新的机遇，利用大数据技术改造教育管理，可有效地优化高校管理质量。在高校信息管理中，一旦发生信息泄露或信息丢失事件，将会给高校带来巨大的风险和经济损失。在大数据及移动互联网的发展下，高校管理必须与时俱进，不断探索新领域，对管理的深度和广度进行研究。完善学生管理与培养，进而满足社会人才需求，确保学生管理的持续优化。

一、大数据的特点

大数据是一种信息资产，是信息技术与社会各领域融合的产物。大数据以其检索、存储和分析能力，极大地促进了与社会发展的融合，为数据处理和决策提供了解决方案，也提供了新的描述方式，应用于经济发展的各个领域，为社会的发展和生产水平的提高做出了巨大贡献，同时也创造了巨大的经济效益。大数据作为信息技术发展的产物，具有海量数据，对海量数据的采集、处理和分析，需要具备高数据采集能力、数据处理分析能力和决策能力。作为移动互联网的产物，大数据包括不同类型的数据，既包括传统的数据，也包括图像和文本等信息的混合，数据形式更加多样化和复杂化，这对数据处理提出了更高的要求。大数据处理依赖于计算机的处理能力，只有计算和处理速度非常高，才能够从海量数据中获得有效信息。在数据处理速度上，侧重于大规模、复杂的数据分析和处理的高效信息提取。大数据具有数据本身的价值，而且可以通过对数据的采集、处理、分析，为各领域活动的开展提供重要的指导。

二、大数据发展下高校管理的现状

（一）管理系统不完善

高校教育虽然是系统化的，但由于各个部门的业务运作相对独立，无法及时提供相关的数据，导致一些信息传递延迟，存在数据完整性差的问题。高校信息化管理仍以传统的人工处理为主，一些高校开始开发管理系统，利用信息处理平台对数据进行管理。但是不同部门的信息平台相对独立，没有综合分析信息的能力，对于一些数据和信息就无法做到快速传递，管理决策的能力也较差。部分管理部门很少与其他部门开展交流，习惯于独立完成各项任务，使整体工作复杂化。高校管理作为庞大而复杂的系统，与学生的学习和未来工作相关，影响着学生对学习环境的评价。高校管理质量与学生全面发展是正相关的，也是学校建设的重要保障。高校管理是重要的环节，是长期稳定工作的前提，各部门缺乏有效的沟通，将对内部管理的正常运行产生影响。因此，基于大数据技术的发展，高校管理要加大投入，确保管理效能不断提高。

（二）信息化利用能力有待提升

高校在教学管理中对大数据的重视不够，信息数据用于教学评价、检查等活动。目前高校信息判断不准确、统计整合不规范等现象普遍存在。教学数据的可靠性难以进行全面的分析研究，对日常教育管理、教学的数据重视不够，导致难以满足决策需要的信息基础，限制了高校管理数据的使用。

（三）高校管理设施有待提升

科学技术是主要生产力，科技水平的提高促进了社会的发展和进步。在信息化时代的高校管理中，学生档案信息、课程评价等数据是管理的重要环节。基于重要环节的管理会产生大量的信息，如果采用传统的数据采集、分类、分析和存储方式，不但增加了管理人员的负担，还会降低管理工作效率，进而限制高校管理的长远发展。大数据技术的应用，为管理者带来了新思路和方法，帮助他们更快速地收集信息，进而对收集的数据进行分析，降低管理成本。目前，一部分高校仍无法满足大数据管理基础设施的要求，存在硬件更新速度慢和软件功能差的问题。高校管理的基础设施不足，限制了管理工作开展的积极性，也阻碍了高校工作的进一步发展。

（四）管理人才的缺乏

与高校管理相关的工作比较复杂，涵盖了方方面面，高校管理对学生和学校有很大的影响。高校管理的工作量也比较大，高校管理的工作特点使其对管理者的要求更高。如今一些高校对管理的重视不够，在认知上对教育管理的定位存在偏差，内部教育工作流于表面。在聘用管理人员时，忽略了对应聘者综合能力的要求，导致部分管理人员素质参差不齐。因此，高校管理缺乏高素质的管理人才，降低了高校管理的质量，并且难以保证管理工作的持续改进。

三、大数据时代高校管理的发展

（一）完善管理制度

大数据对高校管理的影响深远，利用大数据加强创新管理制度，能够转变传统的高校管理方式，组织创新活动，促进高校管理发展。应制定辅助管理制度，以奖金有效转化教师对创新管理的贡献，调动教职工的积极性，使他们参与创新教育管理工作。在创新管理方面，应创新学生考核评价体系。在传统制度的基础上进行改革，用有效的工具创造多样化的评价方法，用软件对学生进行评价，制作便于管理员操作的数据分析和存储方式。管理者要根据课程的重要性、知识的类型等进行分析，同时评价教学成果，全面培养学生的综合素质。这大数据时代，要推进有效的管理改革，管理部门应加强与其他部门的沟通。我国正处于发展转型阶段，实施高校管理创新十分重要。当前，部分高校仍存在招生严、环境纪律性不足的问题。在当前高校管理的氛围下，需要加强校风、学风建设。通过与其他部门的合作与交流，管理部门可以正确识别自身管理中的不足，这有助于管理的改革和不断优化。因此，在高校管理优化中，需要确定高校管理信息化的关键指标，包括信息化建设和信息化保障，同时这也是高校管理信息化的首要指标。通过对标准的定量分析，确定管理信息化的关键因素，形成高校管理信息化的其他指标，进而形成信息化水平的指标体系。具体指标见表1。

表1 高校管理信息化指标体系

一级指标 二级指标 三级指标业务系统统一认证与集成系统安全性业务数据 数据生成管理数据有效性管理系统信息化建设网站建设安全性友好性信息化发展战略工作计划信息化交流情况信息化管理制度信息化保障管理制度安全行为规范人员队伍建设信息安全信息化科研信息化培训

（二）加大基础设施的建设

在大数据环境下，高校管理者只有熟练运用技术，才能提高管理的整体质量。正确认识科技对管理工作的影响，将人工智能、大数据等先进工具应用到各项管理工作中，同时加强相关基础设施的建设，让学生感受到科技发展给教育管理带来的新变化。高校管理要借鉴优秀的成功经验，加强自身管理体系建设，推进信息化管理体系建设。学生作为教育的主体，也应充分发挥积极作用，提高管理水平和质量，促进高校健康和长远发展。在大数据时代，信息化技术的应用已成为学生分析数据的重要工具。通过大数据进行分析，高校管理可以做出科学的决策，提取学生信息，并系统地总结。因此，大数据在研究信息中可以发挥重要作用。在大数据发展和完善中，无论是在经济还是电子商务领域，都可以发挥数据分析的作用。同时，学生作为管理主体，必须摆脱传统的管理理念和方式，将大数据与新时代结合，基于数据的分析和挖掘，提高分析决策的效率，从而提高整体管理效率，为学生管理的发展做出必要的贡献。以学生教育为例，考虑到学生的专业和实践，需要注意内容的多样性和丰富性，利用信息网络，充分发挥信息技术的作用。传统的高校管理工作正在不断创新，结合学生情况和高校管理情况，对数据进行系统分析，确保高校开展管理工作的准确性。

（三）创新大数据发展理念

在大数据时代，高校管理必须转变思维方式，了解教育信息化发展历程，多方面提升学生素质。需要意识到高校管理的工作职责，并增加信息化技术的使用频率。改变传统的观念，参与教育培训，确保拥有大数据管理活动，对知识有深刻的理解。认识到发展理念和信息化管理的重要性，提高大数据在高校管理中的地位，更好地应对大数据管理的挑战。加强高校信息化管理，学习和掌握更多的方法。基于智慧校园理念，建设以云网络为核心的智慧校园操作系统，与相关网络机构达成共识，将优质网络资源和教育服务资源纳入其中。在集成的信息系统中，针对学生的需求，开发适用于图书馆、实验室和教室等的资源管理系统，确保智能化建设更加科学化。贯彻信息化管理理念，配合教学服务，满足学生的学习和生活需求。

（四）结合“信息链”规划管理工作

云计算、互联网和大数据等信息技术的发展，加速了云网络、计算机数据的融合。信息链整合治理的推进应在高校管理层面进行设计，并且需要考虑学生的实际情况。通过制度的支持，保证基层学生管理工作的准确性。结合信息管理的规划和数据的建设，实现不同单位的协调配合。从根本上改变指标和信息复杂的问题，打造科学、快捷的数据共享和管理机制，确保高校管理的全覆盖和精准化。在管理工作中，要实现对学习数据的有效搜索。在使用设计软件对心理健康进行测试时，只需将自己的问题输入检测系统中，就可以知道学习状况。在智能化的信息系统下，发布相应的教育方案，教师可以在课程资源平台上获取考核数据。借助网络资源的优势，形成师生一体化的管理服务体系，提升高校管理服务水平，推动信息化建设管理的可持续发展，进而促进教育工作大数据和专业化教育的发展。加快学生管理信息化的发展，建立个性化模式，聚焦学生的方方面面，捕捉学生生活、学习的行为轨迹。通过完善的高校管理模式，形成智能发展管理体系。帮助学生建立行为预警机制，借鉴数据检索系统，成立计算机与网络安全管理工作组，加强对基础设施建设的支持，确保建立教育综合管理机制。加强学生数字化运用能力，激发学生的潜力，为学生提供个性化的管理方式。

（五）加强信息管理技能培训，实现经济价值的合理增长

高校管理仍以传统的人工处理为主，存在耗时长和效率低的问题。虽然一些高校开发管理系统，并使用信息处理平台进行管理，但缺乏对管理人员的培训，导致管理人员不具备该系统的技能，信息使用和管理流程在形式上缺乏合理性，难以提供决策支持。因此，做好信息化管理工作，要加强高校管理人员信息化技能的培训，提高信息化管理的规范性，减少人为因素对数据的影响。高校要落实信息管理平台建设，规范信息管理系统的运行，营造良好的信息管理平台建设环境。管理人员要深入一线，了解基础设施建设的实际操作流程及方法，做好业务的成本效益预期与执行工作，以便更好地节约教育资源，实现经济价值的合理增长。

（六）加强资源整合

高校管理必须积极合理分配资源，为学校提供信息化管理建设支持。借助互联网信息技术，感知学生思想波动，为学校提供相关的服务，体现对学生的人文关怀。随着计算机的发展，利用综合数据分析，帮助学生了解学校环境、课程、研究成果。通过综合数据分析，打造多维人才服务机制，进而制定符合学校特点和学生情况的管理措施。高校管理者必须合理地匹配学生的情况，以确保大学化和网络化完善，促进大数据在线平台的创新。相关人员还应将大数据应用于绩效和质量管理，通过大数据分析信息数据，根据学生情况做出判断，确保在满足高校管理个性化需求方面发挥重要的作用。

结 语

综上所述，在大数据时代的发展下，人们的生活发生了重大的变化，同时也为现代化高校管理开辟了新的机遇和挑战。目前，高校管理仍存在部门间缺乏沟通和管理人才匮乏等问题。对于高校管理，需要加大资源整合力度，加强对教育质量的有效提高，有利于学生的全面发展。完善信息管理平台建设，搭建数据管理平台，加强信息化高校管理技能培训，提高对数据信息的重视程度，基于信息处理和业务分析，实现高校管理的全面发展。