关于国有企业财务管理信息化改革的探索

徐佳音

（珠海市规划设计研究院，广东 珠海 519001）

信息技术与财务管理的合理结合是国企财务管理改革的重要内容。受传统财务管理理念和管理技术的限制，国企的财务管理存在诸多问题。国企财务管理人员要加深对财务监管活动信息化改革的了解，按照企业发展的进展状况，针对性地提出财务管理活动信息化的改革方案，以促进财务管理活动信息化改革。

一、国企财务管理信息化改革的背景

经济全球化是当前经济的发展方向，并且资产并购已经成为经济发展中的普遍现象，大型国际公司应运而生。这些大型国际公司规模庞大，在各自行业的发展中拥有更大的发言权，国企也应承担起自身的责任。国企在运营管理过程中，应该对累计的数据进行分析和记录，以获得真实的数据，为规划企业未来发展提供数据保障。财务信息化不是仅靠一个软件和一个部门就可以运转的，应该通过企业内部多个部门的配合，在强大的信息管理系统的协调下，继续整合业务、管理、财务等内容，最终实现国企的信息化规划，提高国企的管理能力和效率。总之，必须深化国企的信息化改革，促进国企的财务信息化建设。

国企财务管理工作的开展可分为三个阶段。第一个阶段是采用电脑会计电算化软件，实现会计核算、编制报表，减少人工记账，提高会计工作的效率。但会计报表所用的电脑均为单机版，无法联网，数据统计、填报仍需要手工完成。第二个阶段是利用统一的网上金融软件，在国企内部建设局域网，实现金融信息系统、生产信息系统和销售信息系统的整合。与第一个阶段相比，第二个阶段企业的管理水平得到了很大的提升。第三个阶段是对国企内部和外部流程的整合，利用广域网技术和大数据技术，将生产、销售、财务等部门科学结合，及时向企业进行生产、销售的及时反馈和分析，为企业领导者提供及时合理的数据。这三个阶段循序渐进，到了最后，国企财务管理才会真正实现信息化。

对国企实施财务管理信息化改革的研究，可以发现信息技术在国企财务管理中起到了非常重要的作用：信息技术的变革给国企带来了机遇，信息技术在国企财务管理改革中起着决定性作用。因此，为了适应经济全球化发展的需要，必须加快国企财务管理信息化改革步伐，促进企业更好更快地发展。

二、国企财务管理信息化改革的意义

随着网络信息技术的进步，社会各个领域都进行了日新月异的革新。目前，信息网络的建设使线上薪酬和信息资源共享成为企业财务管理的常见手段。与传统的财务管理工作相比，财务管理信息化的革新提高了财务管理工作的监督效率和会计核算的准确性。因此，财务信息化管理模式逐渐在企业间流行，并得到了业界的重视和赞扬。综上所述，信息财务革命的重要性主要体现在以下方面：一是提升了财务监管任务的效果，增强了企业应对金融风险的意识，降低了不必要的支出，提高了企业的利润率；二是提升了财务会计的准确率，在大数据技术的帮助下，国企的财务管理能够科学利用信息和数据共享的优势；三是在财务管理上节省了大量时间，因为信息技术的优势之一是方便。因此，信息环境下的网络化信息共享功能，提高了国企财务管理的效率，降低了时间成本，优化了国企的整体财务管理流程。

信息技术是现代企业管理的主要工具之一，也是企业实现现代化的一个重要标志。企业在日常经营过程中要想获得更多利润，就应该将先进的科学技术运用到生产活动中。会计信息化可以使企业在这一过程中发挥出最大的作用，它不仅能够提升企业财务管理水平，还能降低企业财务风险，从而促使整个企业快速稳定地向前发展。

三、国企财务管理信息化改革存在的问题

国企的管理理念对企业的发展是非常重要的。如今，一些国企的管理者把生产和销售放在第一位，对财务工作的关注度不够。一些国企在财务管理中，选择传统的管理方案，先评估会计核算和预算结算的完成情况，再制定以后的工作任务，没有把财务软件与项目结合起来，没有从财务角度分析业务数据，金融服务不能有效替代全面评价、监督掌控在企业规划中的作用。如今，大多数国企在管理中无法使用财务软件对所有的生产经营环节进行掌控，更加注重管理问题，但这种管理方式与国外的管控模式相比，存在较大的差异。因此，国企更应重视这方面存在的隐患，与国内外强大的软件公司确立合作方案，使高效的财务软件满足企业的实际需求，提高国企的财务信息化水平。

为了提高财务系统的绩效，必须及时更新财务系统，经常备份管理数据。然而，目前在国企从事财务管理信息化软件工作的人员大多能力水平较低，网络安全意识不强。所以，在数据管理过程中，往往会发生信息丢失和被盗的情况。企业高层的安全意识也不强，很多企业管理者认为安装了防火墙并下载杀毒软件，就能够真正有效地解决信息安全问题。但事实上，网络安全问题是不能被彻底解决的，黑客的存在也给公司的网络安全带来了威胁。如果公司没有建立一个高水平的安全防火墙，不安排专业人才承担预防黑客入侵的任务，就会使企业的财务信息被盗，导致国企的运转出现问题。随着信息技术的发展，国企对财务信息的安全管理体系提出了更高的要求，以确保财务信息的安全。

管理国企的财务信息需要专业的技能，必须掌握计算机和财务知识。但就现在而言，国企的人才并不充足。国企的技术人员对财务核算标准等的认识很浅显，无法在运用技术的过程中真正有效地发挥财务作用。熟练掌握软件技术的财务人员很少，无法与软件开发人员进行有效交流，减缓了软件的开发速度，无法满足国企的财务信息规划需求。另外，软件开发出来后，财务管理人才只经过短暂的培训就使用新软件，对软件的功效还没有清楚的认知，在运用过程中很容易出现问题，既会影响企业的判断，还会给企业造成严重损失。员工素质影响财务信息管理的质量，国企财务信息规划缺乏综合人才，影响了财务管理的效果。

国企财务管理信息化的改革，不是建立单一的财务管理部门，而是涉及企业的各个部门，是一项系统的、大规模的工程。若要真正提高财务管理信息化技术，在建设进程中应该选择多部门的结合。但是，在国企财务管理信息化建设中，还存在一些问题。部门之间没有科学的合作，业务系统与财务信息系统之间的数据交流信息不清晰。还有一些内部控制环节没有得到有效控制，从而造成风险。财务信息共享水平也会反映财务信息和管理效果，但总体来看，目前财务信息共享水平不高。

四、国企财务管理信息化改革的优化对策

要加强信息安全技术防范工作，保障数据安全，建立健全的管理体系，确保制度能够有效落地，保证财务数据安全、准确、完整；加大宣传力度，让员工树立正确的观念，完善企业信息系统。增强网络安全意识，有效降低管理与财务报告相关的各类风险，促进国企电子信息改革发展。

（一）合理规划财务管理信息化

目前，一些管理者在管理中更加注重企业的销售和利润，对企业的财务管理不够重视。在信息日新月异的今天，谁能在管理中掌控信息，谁就可以在市场竞争中获取优势，进而提高公司在市场中的地位。同样，企业在发展过程中不能够完成财务规划任务，导致企业的财务信息丢失，就会导致巨大网络安全事故的发生。所以，国企在管理中既要关注企业的金融效力，还要关注企业的内部进化，了解企业建设财务信息系统的重要性，学习国内外先进企业的经验，创新企业的系统创作理念。软件公司可以根据企业的实际情况开发软件，使系统符合企业的发展要求。在财务管理信息化建设过程中，必须投入资金，使信息管理系统与企业的发展同步，使其在企业的管理过程中发挥特殊效果，既能够对所有的数据环节进行有效分析，还能够提高企业的管理水平。

企业应关注开发先进的财务规划软件。如今，财务会计工作具有滞后性，国企都是在活动结束后，由项目员工向财务部门提供数据，财务部门在此基础上开展数据分析，但这造成了财务会计与商务活动之间的滞后，数据不能及时用于企业管理。所以，政府企业规划者应重视对财务管理软件的研究，这些软件可以用来输入数据和产生相关的分析数据，既可以节省时间，还可以增强数据解读的准确性，为企业作出判断和管理提供数据保障。

（二）健全信息共享及业财融合机制

首先，要不断健全和优化财务软件数据库，使其符合企业的发展需要。要建立安全防火墙，为企业网络安全筑起一道防护墙，保护公司的资金安全。企业应定期更新软件，保证系统安全，不断优化数据细节，以符合企业发展的要求。应该健全业务数据库，积极更新数据库中的内容，满足业务发展的要求。

其次，要强化财务部门员工对网络安全的了解，企业应定期开展网络安全培训，将其作为财务人员管理工作的一部分，使财务人员学习安全知识，树立安全意识，加强对财务软件的应用。此外，还要加强信息安全意识教育，提高工作人员对信息安全重要性的认知程度。还要制定有效的安全措施，确保信息安全不受侵害，避免信息泄露给用户造成损失。加强网络监控，分析当前国企财务管理存在的一些安全隐患，并结合这些隐患提出相应的防范措施。

最后，建立财务安全申报体系。在财务信息管理过程中，若未发现财务安全漏洞，就会影响国企的正常运转。为减少金融安全漏洞带来的消极影响，应建立针对财务安全被窃的体系，一旦发生信息泄露的情况，立即向企业领导汇报，由企业专业技术员工负责，直至问题完全解决。作为正常管理的一部分，应强化网络安全管理，以便在发生网络问题时，能够迅速作出反应。另外，还应该制定完善的制度和规则来确保信息安全。

（三）提高财务管理信息化运行水平

提高国企财务管理信息化水平，最有效的方式就是建立有效的信息系统。所以，应建立有效的信息系统和数据处理中心。首先，要构造满足企业需求的数据管理大纲，对一般国企的财务信息化进行整合，从根本上加强对系统的数据管理，注重公共数据库的建设和企业内部的数据实时共享。其次，在信息化改革过程中，企业应提高财务数据管理的水平。数据的获取、数据的分析和结果的生成，都对公司的数据信息管理能力提出了更高的要求。应采用多层面的管理模式，作为财务信息管理进程的一部分，以确保及时向工作人员通报情况。

在企业项目推进过程中，必须注意内部控制点的建设，以保证信息的质量。规范数据管理流程，确保最终数据的准确性。加强原始数据的收集和存储，做好信息管理工作。重视高效信息系统和数据处理中心的建设，对提高企业财务管理的信息化水平具有重要意义。通过多种途径扩大影响范围，加深企业员工对财务管理的认识，从而进一步发挥信息技术的作用。

要加强人才引进和培养，不断提升管理人员的专业素质。此外，应制定科学合理的制度，保障企业财务管理的规范性，只有这样才能为国企提供更加有力的支持。

五、结语

在信息化社会环境下，我国经济飞速进展，国企生产和运营规模不断扩大。在市场竞争下，传统的国企财务管理方案早就不能满足提高竞争力的需求，所以应加大对国企财务信息化管理问题的研究力度，完善相关标准，强化信息软件开发，推动国企商务与财务管理的融合进步。目前，国企财务管理中存在隐患，比如财务风险防范意识不强、财务部门员工的专业素质不高及财务监管标准不够完善等，这些都影响着国企经济效益的提升。因此，若想让企业达成可持续发展目标，就必须解决这些问题，只有这样才能够推动国企更好更快地发展，从而为社会主义现代化建设提供有力保障。