大数据背景下企业全面预算管理研究

孟雪

（山东鲁能商业管理有限公司贵和购物中心，山东 济南 250000）

时代在不断发展，新时期传统预算管理模式逐渐被摒弃与淘汰，预算管理体系与企业发展目标存在较大的差异性，导致预算管理效果不容乐观。其中，在大数据的发展背景下，从不同的角度出发，制定完善的全面预算管理体系，有效提高财务管理质量的同时也能增强企业的核心竞争力。另外，大数据技术凭借着自身的独特性，能够有效地增强企业财务资源与资金资源的协调，充分发挥出全面预算管理的作用与价值，所以在此背景下积极探究企业全面预算管理具有重大现实意义。

一、大数据与全面预算管理的基本概述

（一）大数据的含义

就目前而言，针对于大数据的含义存在着多项内容与多类观点，较为肯定的观点之一：当一种规模大到获取、管理超出传统数据库软件处理能力的数据集合时便称之为大数据。大数据下数据呈现出海量性，尤其在对数据进行处理之后，能够进一步实现数据的增值。现阶段时代发展的速度越来越快，作为科学技术下的衍生品，大数据技术推动了企业的发展与进步，并且大数据凭借着数量的庞大、数据的多样、价值的低密度成功成了企业赢得市场的重要载体。

（二）全面预算管理的含义

全面预算管理是严格按照基本的预算方案，在对资源进行分配考核过程中满足企业战略目标。一般而言，全面预算管理是企业发展体系中不可或缺的一部分，能够在一定的时期内经过生产与经营计划做到资金与业务信息的相互整合，进一步实现内部资源的优化配置。利用预算管理能将企业实际的情况加以展现，为后续决策奠定基础。作为极具现代化的一种管理方式，全面预算管理市场适应性强，效益性高。

二、大数据背景企业全面预算管理的发展趋势

严格意义上分析，在大数据发展背景下，互联网与大数据的有效应用并没有从根本上改变企业管理的本质，仅仅是更新了信息获取分析传递的途径，在全面预算管理中大数据技术的有效应用能够实现战略目标的分解，管理流程的更新，数据来源的变化以及编制数据的多元与多样，在大数据背景下，企业全面预算管理出现了一系列的变化，主要体现为以下几点。

（一）预算控制更加准确

简单来说，在企业预算管理中，企业信息数据的动态联系少之甚少，大多数工作人员每天的工作便是应付数据，无法发挥出预算管理的基本作用与目的，也无法对企业的经营决策奠定基础，正因为缺乏有效的数据共享平台，导致预算管理环节需要人工传递或者手工编制。这一背景下预算执行与实际情况会存在误差，然而大数据背景下实施全面预算管理可以有效地借助大数据的作用与特点，进行数据的有效处理，能够将历史数据或者对标数据进行整合提升，预算编制的科学性，在整合后能够重新构建预算分析，对对标内容加以融合，为企业管理决策奠定基础，提供数据支撑。

（二）预算编制趋于个性化

因全面预算管理环节不同，且环环相扣，彼此之间有着一定的关联性，传统的企业管理模式并无法满足基本的经营生产需求，利用大数据技术可以将海量的信息利用云端进行汇聚，进一步实现预算编制的个性化以及科学化。除此之外，企业还可以严格按照自身的实际情况以及当前的资源，针对海量的数据加以应用编制不同部门的预算，将部门进行连接，构建动态且个性化的预算管理。在整个预算管理执行过程当中，会受到多方面因素所带来的影响，比如经营条件、政策法规等等，而这则会导致预算执行结果出现偏差，做好预算的调整，利用企业以及企业存储在云端的数据资源进行预算方案的编制能够有效地避免这一类因素所产生的影响。

（三）预算分析转变为事前

在进行预算管理过程当中，要对预算执行情况进行全面总结与分析，并得出提升管理效率的方法。从传统角度分析，大多为事后分析或者事前预测，这种情况下数据已经无法更新，市场动态也无法在最短的时间里获取，大数据环境下企业预算分析能够有效地对企业未知市场情况预测加以了解，将各项数据进行汇聚，将其存在云端，经计算可以获取实际数与预算数之间所存在的差距，并形成分析报告，进一步提高预算分析的准确与精准。

三、大数据背景下完善企业全面预算管理的重要性

（一）提高企业财务管理效率

正因为大数据技术的有效应用为企业带来了发展契机，所以企业要做到与时俱进，提升财务管理水平，依据现状制定完善的财务管理目标，实现其信息化管理与电子化管理。传统模式下的预算管理仅仅是对会计报表进行整理，对数据进行对比，保证后续经济活动的开展，然而财务数据的种类越来越多，如果仍旧采取传统的管理方法，无法满足基本的需求。通过大数据技术能够实现财务数据的云端存储，将预算管理的优势充分发挥出来，有效地推动企业全面预算管理，促使企业财务管理朝着信息化方向发展与进步。

（二）增强企业的竞争力与核心能力

在大数据背景下，各类技术的有效应用促使内部财务数据与业务数据进行整合，大数据不仅价值高，密度大，而且在预算管理中与大数据技术加以融合，能够进一步提高财务管理的价值。此外，根据实践证明，大数据的有效应用还能够提高预算的准确性，保证预算控制的科学性，对此企业要从现状入手，对市场中的信息加以整合，制定完善的规章制度，做好权力监督与管理，预算计划的优化改进与创新，引导企业朝着正确的方向前进，提升自身的核心竞争力。

（三）扩大预算管理的范围

从目的上分析，全面预算管理能对企业未来发展指明方向，并依据数据做出完善的评价方案，推动企业的发展与进步。在全面预算管理当中融入大数据技术，可以有效地提高财务信息的透明与公开，特别在与外部数据的整合中，可以为管理者的决策带来数据支撑，在大数据的应用下还可以实现工作内容的延伸。全面预算管理的本质是对数据加以收集，整合客户信息，预测市场发展状态，对企业产品结构加以优化，降低各类财务风险的发生。

四、现阶段企业全面预算管理的现状

因受到诸多因素所带来的影响，现阶段在企业全面预算管理过程当中会存在诸多缺陷与不足，经过笔者的归纳与总结，将其概述为以下几点。

（一）未实现信息共享

正因为受到时空所带来的限制，大多数企业部门之间缺乏信息的交流，无法实现信息共享，企业无论利用哪一类预算管理软件，因缺乏信息共享导致失去优势，出现闭门造车的现象，长此久往计划与实际会出现脱节，且预算的调整缺乏参考依据，无法做到监控，形成信息孤岛，这对后续预算分析人员的分析工作带来一定的影响，也无法明确预算计划。

（二）缺乏完善的预算编制技术

现阶段大多数企业纷纷跟随时代发展的要求，采取了全面预算管理，然而据了解，预算编制以静态的刚性预算为主，这一种方式不仅手段过于落后，而且编制方法也较为传统，无法发挥出全面预算管理的作用与价值。一般而言，单位依据预算目标编制草案，因为每一年预算变化并不大，所以并无法将企业的实际情况加以反映，导致预算调整比较小，无法帮助决策者与领导者对企业经营策略加以调整。预算信息因缺乏可靠的数据来源，也未考虑到外部数据因素所带来的变化，预算的制定未满足基本的需求。大多数企业在收集预算数据时，会选择分级编制以及逐级汇总，因数据量比较大容易出错，会出现数据丢失现象，导致预算逐渐趋于形式化，即便制定完善的预算管理系统，预算数据的收集耗时较长，且数据的时效性比较弱，也无法严格按照市场变化以及实际的情况进行调整。

（三）未制定有效的考核评价机制

在信息缺乏联动过程当中，预算数据无法与实际执行效果加以对比，预算执行情况无法得到反馈，这对后期的预算考核产生了一系列的影响，企业因为缺乏完善的考核办法以及奖惩措施，对预算管理的深入开展而造成影响，不利于预算监督机制的有效构建，也对预算管理人员缺乏约束性，长此久往其作用无法发挥。

五、大数据背景下企业全面预算管理体系的构建

（一）构建基础体系

毋庸置疑，全面预算管理所涉及的内容比较多，具有系统性，需从大数据特点以及应用市场出发，构建基础体系，企业还要依据自身的特征以及预算管理的水准，在循序渐进中完善全面预算工作，加强队伍建设，实现计算机技术的有效应用，制定切实有效的全面预算管理体系，同时要将全面预算管理各个模块加以明确，以规章制度的形式进行约束。一般而言，基础数据十分重要，假如基础数据缺乏准确性以及不透明性，则会对整个预算管理工作产生影响，对此在大数据的发展背景下，要将各类经营生产活动进行整合，并利用大数据技术作为基本载体，构建大数据管理中心，进行大数据的筛选以及采集，积极参与到全面预算管理体系当中，加强对各类软件的应用，实现全面预算管理流程的标准化。

（二）构建预算编制体系

在预算编制过程当中涉及了预算目标预算方案，设定预算目标时需要将企业的整体战略目标作为基础，这是保证后续全面预算管理工作开展的基础，起到了导向性，还要加强对大数据管理中心的应用，对企业的内部运营、外部市场环境进行分析，采取定量分析与定性分析相结合的方式。在制定预算方案的时候，需要对各个部门的现状加以了解，并结合实际情况制定全面且完善的方案，实现各类基础内容的协调整合。此外要利用计算机技术对数据的海量性加以分析，优化预算编制组织结构，应用云计算平台，在信息共享集成当中做好数据的全面挖掘与深入分析，如此才能保证整个编制流程更加的流畅，预算编制方案也更加的准确。

（三）构建预算执行体系

在大数据背景下云环境的出现能够保证预算审批以及预算执行去透明化，并且还可以将预算审批的各项职责落实到个人，实现对流程以及风险的分析预测，进一步提高预算控制的可行性。除此之外，大数据技术的有效应用也能推动预算执行控制的可行，在预算执行过程当中大数据中心要做好各类数据的收集并进行分析，如果存在差异针对问题展开研究，做好反馈，将反馈信息进行调整。在受到市场大环境的影响下大数据管理中心会将基本的变动情况进行准确的反应，如果数据差异比较大则会做出预警。

（四）构建预算评价体系

严格意义上分析，预算评价体系是对预算执行效果进行分析具有重大现实意义，在进行预算评价体系构建过程当中，需要对预算执行过程评价、执行结果评价加以研究。企业预算执行过程当中，借助于大数据技术可以对各类数据进行全面采集，对预算考评加以分析，针对数据提高执行效率，可以结合预算执行当中的各类突发事件提高整体的应变能力，也能为后续的全面预算管理奠定基。另外，在预算执行结果评价当中，要加强对平衡计分卡的有效应用，制定完善的规章制度，通过财务、客户、运营等多个方面展开评价，与预算结果加以对比，得出差异所在。特别在云平台动态数据的监控下，要实现员工评价、部门评价以及企业评价的有效考核，这样是提高预算评价客观性与真实性的关键所在。

六、大数据背景下做好全面预算管理体系应用的策略

（一）提升管理意识

积极提升管理意识至关重要。大数据背景下做好全面预算管理体系关系到了企业未来的发展，能够保障财务信息的精准性，实现内部资源的有效利用，所以为进一步发挥出大数据技术的优势与作用，管理者与领导者要从根本上转变传统的工作观念，严格按照企业的实际发展情况，依据关于大数据技术的基本特征制定出完善的管理模式，通过模型分析可能存在的风险并针对性地加以调整。

（二）提升全面预算管理人员的素养和水平

在新时期企业要从人才入手，打造优质的全面预算管理人才队伍，在招聘环节要提高准入门槛，引进高素质、高学历、高水平的人员，并且保证所聘请的人员能够适应大数据的基本特点。另外，要制定完善的考核与激励机制，通过激励机制的有效制定，能够有效地提高工作人员的积极性与主观能动性，在进行考核之后要将考核的结果与薪酬福利相互挂钩。还要强化全面预算管理人员的培训与教育，通过培训让每一位管理人员都能够了解全面预算新知识、新理论，对大数据技术有所了解，并能通过培训教育提高自身的专业水平，使其在自身的岗位上发挥出应有的作用。

（三）加强对大数据技术的应用

因为在大数据的发展背景下，全面预算管理已经呈现出信息化与电子化，所以在新时期要结合大数据的优势，制定全面的信息化数据平台，在实现资源共享的同时也能保证全面预算管理工作的有序开展。另外，要做好数据化平台的升级改造和创新，依据大数据技术引进各类新型的技术，为全面预算管理奠定基础，提供数据。财务数据平台要连接企业的内部局域网络，实现资源的有效共享，当然，在外部环境的变化以及内部经济业务的调整下，企业要做好优化，增强数据平台的整体适应性。

七、结束语

总而言之，在当前大数据的发展背景下，应用大数据技术能够为企业全面预算管理奠定基础，使其做到有效性、可行性与全面性，也能够增强企业的财务管理水平，提升资金的整体利用率，对提高企业核心竞争力而言有所帮助。在大数据技术的应用下要制定完善的全面预算管理体系，其中要从预算编制、预算执行、预算评价等多个方面入手，充分应用大数据技术的优势与作用，发挥其价值，这样才能推动企业的发展与进步。