加强事业单位内部审计监督的有效措施研究

2022-11-14 12:50:13詹天儒
经营者 2022年6期
关键词:内审审计工作事业单位

詹天儒

(上海市公积金管理中心,上海 200233)

一、加强事业单位内部审计监督的重要性

(一)对事业单位进行有效的监督

内部审计与被审计对象、被审计责任人和被审计事项几乎零距离,具有离得近、看得清的优势,可以及时反映影响单位经济活动安全的苗头性、倾向性、普遍性问题,这使审计监督更具有针对性和有效性。应在事业单位内部持续不断地推进内部审计,形成常态化、动态化震慑,切实发挥审计“查病、治病、防病”的“经济体检”作用。

(二)有助于事业单位提高风险防范水平

内部审计要求对单位的各项工作进行全面的分析,实现对管理活动全过程的跟进。开展内审工作,事业单位能密切跟踪重大资金、重要业务、核心流程和关键岗位的发展变化,能够发现单位在经营过程中存在的不足之处,并针对可能存在的风险制定防控机制,在完善制度管理、规范政策执行、优化业务流程、强化资金使用等方面发挥着积极的作用,对提高风险防范机制有效性具有重要作用。

二、事业单位内部审计监督存在的问题

(一)对内部审计工作的认识不到位

1.对内部审计的定位不准确

部分事业单位定期接受审计机关和上级部门的审计检查,认为内部审计与国家审计的工作性质一致,没有认识到内部审计是帮助单位实现合规经营的重要工具。在审计活动中很多单位内部的人员不接受内部审计,认为内部审计与纪检监察类似,甚至认为内审工作就是“找茬”,存在抵触心理。

2.对内部审计职能的理解不全面

事业单位对内部审计的认识仍然停留在财务方面的查错纠弊上,在审计项目上,侧重对财务收支和经济责任方面的审计,缺乏对效益情况、内部控制有效性等方面的审计,审计工作存在片面性,忽视了内部审计的服务功能;在审计实施时间上,以事后监督为主,忽略了审计的控制和预防作用,全流程审计监督作用不明显。

3.对审计结果的运用不充分

事业单位领导对内部审计意见的重视程度不够,有的事业单位在审计报告阶段信息不公开透明,有的事业单位对审计结果进行选择性整改,整改结果浮于表面,存在“屡审屡犯”的情况,内审效果没有得到充分体现,难以有效监督各项工作。

(二)内部审计机构缺乏独立性

1.机构设置不合理

目前,事业单位内部审计机构的设置形式既有与纪检监察部门合署,也有与法务、风险管理部门合署,更有与财务、行政部门合署,完全独立设置的情况极少,导致内部审计权威性不强,内审工作的开展极易受到其他工作的牵制,在审计开展过程中无法独立地作出职业判断,审计意见无法确保客观、公正。

2.领导层级不高

内部审计的独立性、权威性、有效性与内部审计机构负责人相关,但是内部审计的领导层级普遍较低,有的是部门负责人,有的是分管业务兼审计的非主要领导,这就使得内审工作的开展缺乏全局性,更难以保证权威性,审计过程容易流于形式,审计建议的落实也受到较大的制约。

3.经费预算不充足

由于对内部审计的重要性认识不足,为落实政府过“紧日子”的政策要求,事业单位在安排预算时首先会缩减内审工作的经费,这就会使重点安排的内审项目往后推延甚至取消,也会导致审计范围缩小或者变更。内部审计资金预算支持不足,缺乏社会审计力量支持,难以保障高风险事项的合规开展,最终影响审计效果的发挥。

(三)内部审计管理机制不健全

1.内部审计制度不完善

有的单位未及时制定或修订制度,导致内部审计工作的开展缺少制度依据,或者制度内容已经不能适应新形势的要求;有的单位虽然建立了内部审计制度,但是缺少更细致且符合单位实际的指导细则,在实际审计实施过程中审计效果有限;有的单位虽然建立了内部审计制度,但并没有按要求执行审计程序,难以保证内部审计工作的质量。

2.内部审计流程不够规范

审计项目根据单位领导意愿设定,随意性较大,缺乏框架性、科学性、专项性的制度安排;审计实施缺乏科学的标准,审前准备不充分,该有的审计程序没有执行到位,影响审计结论的准确性;审计复核范围和责任不明确,对审计质量的管控能力较弱,审计结果的可借鉴性不足;审计报告的重点不突出,对问题和风险的揭示不充分,审计发现的问题大多停留在业务合规性和资金真实性方面,未触碰深层次的问题。

(四)内部审计手段和方式较为单一

目前,事业单位仍然采用传统的手工审计方式开展内部审计工作,审计主要依赖过往经验进行检查,人为主观性较强。比如在进行审计抽样时,没有科学运用统计抽样法开展审计,审计的结果难以全面反映单位的管理情况;在开展数据分析的过程中,使用的分析方法较为落后,对问题背后的成因无法实现全面掌握,难以发现实质性问题。同时,事业单位内部审计信息化建设还在起步阶段,普遍还未通过信息系统开展审计,审计工具较为传统,很多单位在审计过程中还是手工统计数据,导致审计的时效性和科学性不足。内部审计的信息化、数字化程度不足,可用的审计工具主要围绕财务数据关联比对和业务规则运用分析,涉及工程造价、供应商检查、信息系统评估的工具和审计技术应用较少,无法利用信息技术手段提升内部审计效能。

(五)内部审计人员力量较薄弱

随着事业单位的快速发展,越来越多单位意识到内部审计的重要性,内部审计工作的专业化、复杂化、精准化程度也在不断提高,对内部审计人员的素质、能力提出了更高的要求。目前,事业单位的内部审计人员力量仍较薄弱,从数量上看,内部审计人员配备不足,仅靠数量有限的内审人员很难按时高效完成审计项目,直接影响审计效果;从岗位性质上看,兼职的内审人员占大多数,根据《北京市审计情况调研报告》,在被调查的40个市级单位中,兼职内审人员占59%,兼职内审人员在内审项目与本职工作发生冲突时,对完成审计工作缺乏动力和积极性;从专业资质上看,具有中级以上职称以及CIA、CPA等职业资格的内审人员明显偏少,具备高水平审计业务资质的人员比较欠缺,专业胜任能力有待加强;从专业结构上看,内部审计人员普遍具有财务和审计专业背景,但法律、信息技术及工程等其他专业的知识较欠缺,对审计问题的分析研判容易片面化,只有审计人员的专业素养和相关技能满足单位的发展需求,才能确保审计工作顺利开展,但是很多事业单位内部缺乏复合型的审计人才,导致单位的审计工作难以有效开展。

三、加强事业单位内部审计监督的有效措施

(一)促进单位内部管理人员的意识转变

1.提高思想认识,由被动接受监督转变为主动自我约束

作为促进单位排查各类风险、优化内部控制体系、改进风险防范水平的重要管控机制,内部审计工作能够有效反映单位各项管理工作的执行情况。因此,事业单位应转变思想意识,将内部审计作为风险防控和廉政防腐的工具,拓展审计监督的广度和深度,积极推进审计全覆盖。同时,做好内部审计宣传活动,不断培养内部监督的自律意识,由被动接受监督向主动自我约束控制转变。

2.推进关口前移,由事后监督转变为事前预警、事中控制

内部审计应贯穿经济活动全流程,不能仅着眼于事后监督和发现问题,还要通过给出独立、客观的评价从审计的视角分析单位管理的各环节,发现内部控制的薄弱处,提出审计建议,切实帮助被审计单位提升管理能力和水平,发挥内部审计的预防性、建设性作用。

3.拓展服务领域,由审计监督转变为风险预防

当前,事业单位内部审计工作职能主要聚焦于监督、检查和评价经济活动,与财务管理和日常业务的工作环节未进行紧密融合。同时,在单位的审计目标方面,需要由过去的查错纠弊转向为单位的运营管理提供支持,找出内部控制的不足与风险管理缺陷,帮助单位完善管理机制;在审计内容方面,需要由过去仅注重结果,转向结果与过程并重;在审计对象上,由审计单一财务活动转向审计经济活动与业务事项,充分发挥内部审计强监督、控风险、促发展的作用,保障各项工作行稳致远。

(二)增强内部审计机构的独立性

1.设立独立的内部审计部门

内部审计部门应该具有独立性,单位还需要配置独立的内部审计人员,避免内部审计人员由其他部门人员兼任,确保内部审计人员能够客观履行内部审计职责。

2.拨付充足的预算经费

事业单位应将开展内部审计工作所需经费列入年度预算,借助社会审计力量,切实将审计防线布在财务风险、合规风险、舞弊风险等重要领域,建立长效化、常态化审计监督机制。

3.向单位主要领导汇报工作

内部审计的独立性将影响审计结果的公正性和权威性,事业单位应任命本单位主要负责人领导内部审计工作的开展,并要求内部审计机构向其报告工作,这既是新修订《审计法》的强制要求,也能提高内部审计部门的地位,增强审计部门的权威性和独立性。

(三)健全内部审计制度,加强内部审计规范化建设

1.建立健全内审制度规范

内部审计制度是规范审计行为的重要依据。事业单位应当依据法律法规、结合业务实际建立内部审计制度,合理设置审计岗位和职责分工,按照制度规定的程序、内容开展审计工作,通过确定相关环节职能机构、分清权责边界来保障内部审计的有效开展和实施。同时,在审计项目结束后及时将好的经验做法通过制度形式进行固化,持续加强制度建设,完善审计制度规范体系。

2.科学制订审计计划方案

制订内审工作计划时,事业单位应关注相对高风险或有待加强管理的内控环节和业务流程,并根据内审计划匹配审计资源和提供经费支持,确保审计资源的合理利用。在设计审计方案时,围绕审计目标,关注审计重点事项和风险领域,统筹安排好人员分工、时间规划以及审计配合要求等,并动态保持方案的可行性与适用性。

3.完善审计质量控制体系

加强全流程审计质量管控,在审计准备阶段,科学选取审计项目,提高审计方案的可操作性;在审计实施阶段,通过编写审计实务操作指引,强化审计工作的实务指导,规范和强化审计现场的各环节控制;在审计报告阶段,加强审核复核控制环节,严格落实分级质量控制责任,提高审计监督效能。

(四)创新审计方式,提升内部审计信息化水平

1.丰富数字化审计工具

事业单位应从业务价值链出发,识别业务流程的主要风险点,梳理审计问题的表现形式,总结提炼审计项目中的工作经验和技巧,依托数字化审计平台,打造标准化的审计工具,提高内部审计工作效率。

2.开发电子审计系统

以审计业务管理为主线,实现全过程信息化管理,在功能设计上,充分考虑单位业务流程的关键审批节点;在风险防控上,通过实时抓取各业务系统的关键数据进行监督管理,对审计业务流程进行全面的质量控制,提高非现场审计质量。

3.深度挖掘数据价值

发挥大数据平台的数据共享功能,综合应用业务系统数据和业务分析报表,通过业务数据与财务数据、单位数据与行业数据以及跨行业、跨领域数据的综合比对和关联分析,发现深层次问题,研判经济活动中存在的异常情况,提升数据分析成效,形成数据资源的长效共享机制。

(五)多措并举发挥审计监督合力

1.提高审计人员综合素质

事业单位应当引导内部审计人员形成良好的职业操守,从事内审工作时应做到独立、客观、正直和勤勉,并保持廉洁。同时,事业单位应当严格制定内部审计人员录用标准,对内部审计人员定期开展培训,确保其能够胜任自身的岗位工作。内部审计人员除了应具备从事审计工作所需要的专业能力外,还可进行轮岗交流,提高对单位业务的熟悉程度,有利于从单位整体层面和系统角度提出问题,提高单位治理水平。

2.发挥兼职审计人员优势

在内部审计人员数量不足以开展内部审计项目时,动态安排兼职审计人员组建项目式审计小组,延伸审计触角,发挥专、兼职内审人员之间的优势互补作用。其中,专职内审人员具备审计全局观和专业的审计知识,能够更好地把控审计重点和审计方向,兼职内审人员根据自身部门经验,可以从多方位提供不同的审计视角,二者形成审计监督合力,提高审计效率。

3.借助社会审计力量

针对不了解的行业和知识领域,可以按照政府采购的有关规定,选定有资质、能胜任的社会中介机构进行整体委托实施,或者向社会中介机构聘请专业人员协助审计工作,扫除审计盲区。内审机构在利用社会中介机构成果时,需要加强对相关中介机构的指导与管理,确保其审计结果符合要求,实现审计目标,同时,也要做好对社会审计人员的培训和管理,提高审计质量。

四、结语

事业单位应促进单位内部管理人员的意识转变,增强内部审计独立性,完善审计方式,并提升内部审计信息化水平,多措并举发挥审计监督合力,从而不断发挥审计监督的保障作用。

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