企业财务共享中心建设与运营探讨

刘立

（济宁金河环保科技有限公司，山东 济宁 272000）

在企业管理中，财务管理占据着十分重要的地位，要积极探索，构建科学的企业财务共享中心，不断提升企业财务管理综合效能。领导人员和财务工作者要深入分析企业财务管理的重要性，进而寻找科学的企业财务管理策略，切实发挥企业财务共享中心的积极作用。

一、企业财务共享中心的构建价值

（一）适应发展环境，实现高效管理目标

企业处在一个动态、复杂的外部环境，经营风险日益增加。因此，企业财务共享是企业管理必不可少的环节，企业财务共享中心是企业的重要组成部分。企业财务共享中心涵盖了企业经济活动的全过程，如市场评估、财务测算、投资预算、产品销售、收入回款等环节。企业财务共享中心能够帮助企业制定战略发展目标，在细化战略目标时，通过预算管控、加强内控，使企业战略目标具有可行性。在业务活动的全流程中，能够做到事前预防、事中监督、事后反馈，实现全面控制，提高企业经营水平。

（二）有利于资源整合，实现资源高效配置

企业在经营过程中，要对财务共享中心进行整合，将企业未来发展战略作为企业财务共享中心的目标。企业财务共享中心建立在企业现有资源的配置上，能让有限的资源实现效益最大化，创新综合利用闲置资源，这样可以促进业务发展，提高收入，降低成本，提高资金使用效率，使企业价值最大化。企业提升财务共享中心的运行效率，增强企业的综合实力，合理分配和有效利用企业的各项资源，不仅能够全面监督和控制企业发展目标的执行情况，还能有效识别风险，减少损失。

（三）完善企业制度，增强企业管理意识

企业财务共享中心建设需要各个部门的配合。部门之间加强协调沟通可以发现企业的薄弱环节，避免企业内部风险，在增强内控意识，完善管理制度的同时，调整组织架构，构建合理有效的管理体系。企业在自上而下建设财务共享中心的过程中，各个层级、各个部门要根据市场环境、部门准则、公司规章、财务红线等制订规划，在财务执行过程中进行预算控制、预算监督、预算分析，建立严格的预算管理机制，制定完善的财务管理制度。

二、传统企业财务管理中存在的问题

（一）财务会计管理制度不完善

我国企业类型繁多，不同的企业有不同的运行机制和管理特点，因此财务会计管理不能一概而论。但目前很多企业在财务会计管理方面缺乏完善且具有针对性的制度，存在同质化严重的问题。首先，企业内部的财务会计人员与其他部门的衔接存在不足，尤其是信息不畅通直接导致财务会计内控存在诸多问题。其次，由于企业管理层将工作重心放在服务环节，忽略了财务会计内部控制制度的建立，导致大部分人员对财会内控工作不理解，也缺乏完善制度的意识。企业的长期发展与财务会计有必然联系，而且加强对财务会计的监管可以节约体制成本，企业本身具有一定的运行特殊性，因此要充分利用内部管控措施，保证企业经济效益的提升。

（二）财会内控成果有待进一步优化

随着社会经济的快速发展，企业要想提升自身的发展质量，就必须注重内部各个环节的有效衔接与优化。财务会计体系是企业内部连接的重要渠道，但目前财务会计执行力非常欠缺，主要原因是财会内控成果缺乏有效的奖惩模式，导致大部分人员缺乏工作的主动性和积极性。财务会计与企业的所有部门都有紧密联系，实行精益化的财务管理，根本目标是促进企业可持续发展，同时能提高企业其他环节的工作效率。通过强化管理提升企业财务内控水平，不仅能够让财务分析更加透彻，还能有效规避一些不切实际或不能产生价值的生产经营活动，节约企业的运行成本，让更多资金流入具有价值意义的渠道，这也是有效激发企业活力的重要举措。此外，很多财务会计人员并没有将内部控制作为工作重点，工作流程和工作内容一成不变。

（三）财务管理目标与实际经营脱节

短期财务数据仅能反映当前企业经营状况，受内外部环境影响，短期目标不能适应其长期发展，这导致企业的财务管理目标和企业实际经营严重脱节，同时忽略了企业长期发展目标，最终导致企业战略目标无法实现。企业财务共享中心建设尚未形成标准制度，企业在业务活动过程中无制度可循，发生特殊情况时不能执行有效的解决措施，不能进行事中反馈和事后分析，导致企业利益受损。企业在实际编制预算的过程中会发现很多问题，如业务人员对业务方向不确定、人力资源部门对员工编制控制不足、财务部收集数据信息不准确、职能分工不明确等，这会导致预算与实际出现较大偏差。

（四）财务考核制度执行存在困难

企业在开展经营活动的过程中，并未构建专业、完善的财务管理考核体系，考核标准不明确，权责划分不清晰，执行无章可依。财务考核未贯穿整体，考核指标过于单一，缺乏评估手段，没有形成系统化的考核体系。企业财务执行过程与经营结果缺乏有效的绩效考核，不能与员工的晋升、奖罚等有效结合，缺乏合理化、个性化的考核机制，导致财务管理没有起到应有的约束和激励作用，制约了财务管理综合效能的提升。

三、企业财务共享中心建设与运营的具体路径

（一）基于中心构建完善的财务会计内控制度

企业要想实现长效发展，必须结合当前的社会发展形势，采用企业财务共享中心建设的方式深化改革企业内部，同时考虑构建完善的财务会计内控制度，借鉴私营企业的先进管控理念。首先，企业要根据自身的业务情况制定财务会计管理制度，通过规章体系明确人员职责，充分发挥员工的能力。其次，企业财务会计人员不能仅在自身部门工作，要防止故步自封、闭门造车，深入其他部门调研与学习，更好地参与到其他部门的管理工作中，从而为进一步优化管理制度奠定基础。

（二）多渠道提升财务会计人员的综合素养

在建设企业财务共享中心的过程中，财务会计人员的意识与综合能力是实现财务共享中心建设目标的重要基础，因此应该通过多种渠道提升财务会计人员的综合素养，不仅要从思想意识方面加强教育，还要为广大员工提供更好的学习平台和实践平台。当前，很多传统的财会理论已经不合时宜，因此企业应注重提升财务会计人员的现代化理论知识水平。通过互联网学习新知识、新技能，既可以打破时间与空间的限制，又可以让财务会计人员通过网络交流心得。财务会计人员不仅要掌握丰富的理论基础知识，还要将其与实际工作结合，因此建议企业内部开展相关的财务知识培训，针对内部管控进行交流，并有意识地在内部创新与改革工作流程和工作内容。只有勇于创新，才能更快、更好地找到符合企业实际的内控管理机制。

（三）提升全面预算管理目标的科学性

在建设企业财务共享中心的过程中，要根据企业的实际情况，综合外部环境影响和企业内部特征，统筹考虑企业战略发展方向、运营模式等方面，对全面预算进行量化考核，逐层分解各项指标，使项目细化，全面、科学地构建预算指标体系。要根据经营指标制定情况，评价预算指标完成情况，评价预算目标的合理性和科学性。要结合企业实际经营情况判断预算指标的执行性。构建科学合理的预算评价体系是提高企业经济效益、促进企业持续稳定发展的重要保障。要选择合适的预算编制方法并灵活调整。企业应结合内外部环境选择适合自身的预算编制方法，如结合零基预算与增量预算法、融合固定预算与弹性预算法、运用定期预算与滚动预算等。预算评价环节要根据业务发展需要灵活调整，同时制定严格的修订方案和程序，使预算切实可行。企业编制的年度预算应包括全部业务板块，同时充分考虑财务指标和非财务指标，以实现经营业绩。企业领导层应分解整体预算，向各部门下达年度经营指标，完成预算分解。

全面预算管理是系统性的工作，涉及资金管理、业务管理、成本控制、税务筹划、风险控制、人员管理等方面。全面预算管理不仅要求人员和部门全面，还要求经营业务和财务管理相融合，在业务活动的全过程作出全面控制和评价，并及时反馈。

（四）基于财务共享中心完善全面考核体系

在企业财务共享中心建设过程中，要建立合理的经营考核指标。在企业经营管理中，企业可以量化考核，建立关键业绩指标，根据实际业务情况展开整体考核。指标包括收入增长指标、资产负债率、成本费用率、经济增加值、利润总额、全民劳动生产率、经营性净现金流、人效产值等，以此建立经营业绩指标记分卡、判断企业经济效益、评估企业投资收益。要强化监督职能，设立反馈机制。企业财务共享中心建设监督职能贯穿整个管理，要加强预算监督，关注资金安全、费用合理、投资收益等重点环节，以充分发挥其预警作用和调整机制，积极应对各种不利因素。企业在全面执行财务预算的过程中，要及时反馈发现的问题，及时解决存在的风险，整改预算执行有偏差的环节，保证全面预算有效执行，提升企业管理水平。

（五）提升财务共享中心建设的科学化水平

在建设企业财务共享中心的过程中，要积极探索，坚持创新性原则，构建现代企业财务管理体系。从实际工作情况来看，传统企业财务管理存在一些短板和弊端，特别是在创新性方面，固守传统模式和路径。在这样的背景下，探索企业财务共享中心建设及创新，要积极融入创新性管理模式。可以积极借鉴现代企业财务管理模式，融入并整合创新要素，结合企业工作实际，探索适合企业自身发展的财务管理与优化路径。在这一发展过程中，领导层首先要创新理念，提升对优化财务管理工作的重视度，在资源分配上有所倾斜，提升企业财务管理工作的综合效能，适应当前经济社会发展进程，助力传统企业财务管理工作不断提档升级。财务会计人员则要从理念创新和模式创新角度入手，寻找适合企业自身的财务管理模式，更好地推动传统财务管理工作转型发展，为企业领导决策提供科学合理的意见和建议。

（六）以信息技术推动财务共享中心发展

在开展现代企业财务管理工作的过程中，传统工作与现代信息技术开始深度融合。随着现代信息技术的发展，大数据等技术手段不断渗透传统工作领域。企业财务共享中心建设工作具有信息量大、体系繁杂等特点，在企业财务管理中融入大数据等现代技术手段，有助于进一步提升信息化操作水平，从而提升企业财务管理的综合效能。因此，坚持信息化发展原则，对企业财务管理具有重要意义。以最常应用的大数据信息技术来说，其一方面可以实现数据信息资源的整合和汇聚功能，另一方面可以通过数据分析和预判，对企业发展形势有更清晰的认识，这对企业决策和发展都具有重要意义。探索信息化发展路径，是现代企业开展财务管理工作的重要原则和路径。大数据、云计算成为当前热点，其优势体现在管理结构化、组织显性化及数据透明化上，管理者可以通过大数据等技术量化组织的发展，借鉴竖向的发展经验和横向的同行对比，使决策更具科学性。网络数据的运用还包括管理者可以更多地了解广大基层员工的想法和意见，既能为决策提供依据，又能在组织内部树立威信。

（七）整合数据及时了解市场发展需求

以往我国在发展过程中更注重企业自身的硬实力，包括产品质量、生产规模等，但由于我国当时处于基础性工业发展阶段，因此只有打好基础才能更好地向高处拓展。为顺应当前市场的变化，企业内部应该更多地了解客户体验，从服务质量等软实力方面进行自我提升。在企业财务共享中心建设环境下，财务数据更容易反映市场需求。当前兴起的数字化经济更注重维护用户群体，重视客户体验，因此管理者要了解市场需求，并搭建与客户直接交流的平台，深入了解客户，拉近与客户的关系。通过财务数据获取信息，具有更强的实效性和针对性，更有利于提升综合发展效能。

四、结语

企业财务管理实践中仍然存在一些问题，有待进一步优化探索。从企业财务管理实际情况来看，管理人员对财务共享中心建设缺乏重视，工作内容往往无法明确，在应用现代信息技术方面也存在诸多问题，这制约着企业财务管理综合效能的提升。深入分析企业财务管理存在的问题，对提升企业财务管理综合效能具有重要意义。