加强企业成本费用管理的研究

杨海娇

（北京海纳川汽车部件股份有限公司北京分公司，北京 100010）

当今社会，我国正处于经济体制改革的关键时期，许多企业都面临着严峻的市场竞争，面对这种情况，企业要提高自身的核心竞争力，就需要更新自身的经营理念，使其能够在平稳的态势中获得进一步发展。企业管理包括组织管理、成本管理、质量管理、团队管理、计划管理等。企业进行业务活动的第一目的是提高企业的运营效率，成本费用管理是企业的核心竞争力，企业在进行科学合理的财务管理时，可以准确地预测企业的运行成本、费用状况，从而有效地解决和改善企业的经济效益，达到预期的运行效益。所以，对企业来说，进行成本管理是非常必要的。

一、简述企业成本管理

（一）企业成本管理概述

企业的运营成本-费用管理体系，是企业在考虑经济规模、市场运作、发展环境等因素的基础上，对企业的运营目标进行全面的考虑。同时，对所有的行业、项目和活动进行科学、合理的核算和监控，使企业在维持正常的生产运行前提下，使用最小的成本支出，提高企业的收益。对企业进行合理的成本费用管理，其首要目标是对企业日常经营过程中的成本支出进行更准确的测量与管理，从而有效降低企业的生产成本。

（二）企业成本管理的重要性分析

1.提高企业的经济效益

运用科学合理的管理手段，对成本进行合理的调节，才能使企业的经济效益得到改善。企业本质上是一种追求更高收益和利润的组织，在经营管理中，成本和费用都会有很大的影响。采用合理的成本管理方式，可以有效降低经营成本，提高经济效益。

2.提高企业的竞争实力

对企业的成本进行合理的限定，最终会由产品来表示，即产品与企业的生产成本之间存在着一种反比关系。企业的生产成本愈高，其出口产品的真实价值愈低；而对于市场经济来说，价格越低，就越能提高企业的市场营销能力。

3.提高社会经济效益

为了提高生产成本，需要实现节能减排，从而有效地降低企业的资源消耗量，其中包括对社会资源、自然资源的使用。从这一角度来看，企业采用一种合理的成本管理方式，能有效地降低企业对社会和自然生态的依赖性，从而达到节约资源、提高社会经济效益的目的。

二、企业成本管理中存在的问题

（一）企业成本采购成本控制意识薄弱

采购是企业生产成本的主要构成内容，可是由于部分企业的采购成本费用管理意识是十分淡薄的，对降低采购成本费用的思考也只能是停留在某一个活动中，无法在生产的全过程实施严格的成本费用管理。而关于采购流程中的成本费用管理，也曾有专家学者经过深入研究后表明，现在企业所采用的核算方式，对现代物流中的费用管理工作来说并不是十分合理，也无法精确地了解物流成本费用的实际状况。而这些状况的出现，就使得企业尽管在某一项运输活动中的成本费用减少了，可是总体上运输成本费用却并不能减少。另外，部分企业对采购成本进行考核的规范和指标都没有确定好，而制定的规范又不充分统一，使得企业无法对采购成本进行精确核算，进而在一定程度上提高了企业的成本费用。

（二）成本费用管理制度存在问题

成本管理工作的正常有序开展是需要政府企业和社会各界的通力合作的，相应的体系和监督机制也是十分关键的。政府有关行政部门都需要建立规范的体系和标准，同时也对社会各界提出监督管理方面的要求，以此确保社会的成本管理工作得以良好的开展。不过由于现在在这些方面都是具有问题的，包括体系不健全，未能建立相关的规章制度，对于企业成本费用管理工作中的问题未能建立规范的制度等，从而使得企业成本费用管理工作仍然存在较多问题。与此同时，企业对于成本费用管理工作的监督机制也是十分薄弱的，不管是从社会视角或者企业管理层视角，都无法做到对于企业成本费用的有效监管，对于存在的问题仍然无法回避。

（三）对成本费用的核算与预算不科学

首先，进行费用核算的整个流程中，最重要的便是对费用的核算，而在这个阶段，也面临着相当多的问题。第一，出现在制造部门成本费用分摊的过程中，在这种过程中是需要进行二次分摊的，并且由于二次分摊标准相互之间无法实现统一，因此造成在分摊到生产部门的成本费用和现实的效益方面是不相符合的；第二，在实行成本费用的核算工作时，其对象也是不严格的；第三，对生产成本花费实行分摊的准则存在差异，甚至出现花费不精确情况；第四，对于某些企业成本花费的产生并不能通过管理层领导的审核，可能出现越权审核的情况；第五，成本费用在通过审核之后需要根据企业与个人会计制度中的规定，并根据相应的规范和程序对生产成本花费加以记录，以便于减少无谓的误差，然而实际操作中仍存在未符合以上要求的情况。

其次，除了核算过程，企业成本费用计划也是十分关键的，但在实施生产成本费用估算的过程中也存在着不科学的现象，最主要的问题便是成本费用预估的数据依据存在着不真实、不完整的问题，实施成本费用预计估算的工作人员往往对各阶段生产运营中所开展的预计工作缺乏详细全面的认识，又或者是在预计过程中所采取的管理方式出现问题，从而使后期的生产实际经营成本与花费超过预算范围，对生产运营的顺利实施形成很大危害。

（四）成本费用工作人员的综合素质低

实施科学的成本费用管理中最重要的内容便是成本费用监督管理，但是从企业目前所进行的成本管理工作状况中可以看出，成本费用管理者的综合素养不够高。比如，在专业能力方面，由于实施科学成本费用管理中的人员尽管大多数都已经完成了相关的学业，可是部分工作人员所掌握的内容却依旧是较为表面化的，也没有足够的开拓进取精神，个别工作人员在意识到自己专业素质比较低下的状况下，还是没有采取相应的举措来提升专业能力，进而影响其工作质量。

三、企业成本管控流程中出现问题的成因剖析

（一）内部原因

1.管理人员进取意识落后

管理者对成本管理工作的认识对于企业的发展壮大是十分重要的，但部分企业管理者对成本管理工作缺乏认识，进取意识淡薄。而成本管理的必要性应该受到企业管理者的认识，并对之加以广泛的研讨和学习。但若管理者忽略提升成本管理能力的方法，也会影响企业的长远发展。

2.成本核算方法缺乏科学性

部分有关人员不能找出较为合理的计算方法，对成本费用依据的审查也不能规范地进行。因为一些工作人员的综合素质较低下，为争取效益而不择手段，进行核算和计划过程中缺乏明确的规范，造成计算方法和步骤无法进行统一，影响核算的正确性。还有就是对成本做出计划的时候也缺乏对企业的发展和运营状况进行分析，所制订的计划和企业的实际状况之间出现很大的偏差，根本无法起到计划应有的效果。

（二）外部原因

1.外部经济环境的迅速变化

除企业管理层出现较多问题以外，对企业成本管理水平造成负面影响还涉及外部经营环境的急剧变动，大致包括二点变动：一是买方市场的确立；二是信息技术的蓬勃发展。这种变革的发生，除了对社会上生产活动的主要参加者的企业经营状况产生很大影响外，更主要的还是因为这些企业的管理者并未对这种变革有更深入的了解，对于进行成本管理的方法也并未做出具体的改革，而一直是采用传统的管理方法实施，从而无法有效地满足社会上对成本管理水平的需求。

2.国内中小企业的总体成本与管理水平较低

目前，企业的成本费用管理工作依然是一个十分突出的问题，不仅是由于企业本身的成本费用管理工作的问题，同时也反映出目前企业的成本和费用管理工作水平相对较低。

首先，由于企业主管部门对企业的成本费用管理工作的重视程度较低，对国外先进的成本费用管理工作方式也没有进行及时的推广和培训，致使企业的经营管理水平不能得到进一步的提高。

其次，目前的企业竞争非常激烈，并且往往将利润与销售利润进行对比，无法对成本费用的管理效果进行比较，而对于成本费用控制效果较好的企业，可以在有限的销售条件下，提高成本费用管理的效果，从而降低产品的生产成本，提高企业的竞争力，节省资源。

四、提高企业成本管理效果的措施

（一）提高采购成本管理意识，加强采购成本核算

降低生产成本是提高企业经济效益的有效途径，而企业内部的有关部门为了提高对产品供应成本的意识，必须采取多种方法实现对成本的缩减。

首先，采购单位要做到资源共享，以便根据企业的具体情况，将采购的集中、分散、混合等多种采购模式整合在一起。

其次，要从事前、事中、事后管理等方面进行优化，深入地理解和把握各环节的操作，并针对各环节的特点，制定出相应的对策。

最后，需要制定统一的采购标准与方法，以保证采购数据真实、客观、科学、合理的分配。

（二）完善企业内部控制制度

企业的内部管理系统是对企业的成本和费用进行规范化的依据，保证了企业的成本管理制度得以落实，实现了对企业的生产成本进行了精细的管理。

首先，企业成本管理的内容要规范化。例如，企业的各种费用和工作，要有相应的管理，要有一个统一的管理，要有一个清晰的定义，如果超过了这个界限，就要进行严格的审查，管理费用、人工费用等比较抽象的费用，都要进行数字化管理。

其次，要建立和完善企业的绩效评估制度，以提高员工的省钱能力。奖励与惩罚系统可以对各种消费行为进行定量化，并且根据这些消费的数量来确定，并且在月末的时候，严格参考这个基准来制定不同的标准。对能够将成本和费用控制在这个范围之内的部门和个人，可以给予奖励，但是不符合这个标准的，也要受到惩罚。

（三）对企业进行全面的预算管理，降低企业潜在风险

通过对成本进行管理，可以提高成本和费用的有效性，但企业需要建立一套全面的会计体系，来评价这些指标的合理执行和成效，从而对企业的成本、费用进行有效的监控，有效地发现和纠正这些问题，使企业的成本和费用信息能够得到及时准确的传递。

企业实施的总成本也要有一定的规划，要结合企业的实际情况，制订具体的成本计划，并对企业的风险进行管理。另外，确定企业的成本和支出范围，严格审核成本和支出过程中的凭证和基础，以保证基础的真实性。

（四）提高工作人员素质

要想有效地提升企业的成本管理水平，首先，要加强员工的管理意识，使之更加全面、深入地认识到成本管理的重要作用；其次，要加强对员工的培训，对他们进行定期的培训，使他们能够正确地使用成本管理的工作模式；最后，要强化员工之间的协调配合程度，切实提升其成本控制的能力。

结 语

综上所述，成本费用管理是企业经营的一个重要构成要素，它对企业的发展产生了深远的影响，与企业的利润、效益、竞争力和社会效益息息相关。在对企业成本费用管理工作中存在的问题进行科学的归类时，企业的管理者和员工都要意识到这一点。通过与国外先进的管理模式和制度对比，对中国企业的成本费用管理进行深入的剖析，找到了一种科学的解决办法，使其更好地发挥其作用，使其更好地进行成本和费用的管理。